Vu la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée ...
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Délibération AF 04/2011 - 5/8<br />
16. En ce qui concerne le dé<strong>la</strong>i <strong>de</strong> conservation <strong>de</strong>s données, le Comité rappelle que les données<br />
doivent être conservées pendant une <strong>du</strong>rée n'excédant pas celle nécessaire <strong>à</strong> <strong>la</strong> réalisation <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
finalité pour <strong>la</strong>quelle elles sont obtenues (article 4, § 1, 5° <strong>de</strong> <strong>la</strong> LVP).<br />
17. Il ressort <strong>de</strong>s informations fournies par <strong>la</strong> STIB que cette <strong>de</strong>rnière conservera les données<br />
jusqu’<strong>à</strong> l’extinction <strong>de</strong>s poursuites par le Parquet, et en tout état <strong>de</strong> cause pour une <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> un an<br />
et <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux mois.<br />
18. Le Comité estime que le dé<strong>la</strong>i <strong>de</strong> conservation proposé est adéquat <strong>à</strong> <strong>la</strong> lumière <strong>de</strong> l'article<br />
4, § 1, 5° <strong>de</strong> <strong>la</strong> LVP.<br />
19. Le Comité souligne que pendant <strong>la</strong> conservation, on peut en pratique faire une distinction<br />
entre différents mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> conservation. Le traitement d'un dossier en cours requiert une<br />
conservation <strong>de</strong>s données <strong>de</strong> sorte qu'elles soient disponibles et accessibles normalement pour les<br />
fonctionnaires chargés <strong>de</strong> <strong>la</strong> gestion <strong>du</strong> dossier. Dès qu'un dossier peut être archivé, le mo<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
conservation choisi ne doit conférer aux données qu'une disponibilité et une accessibilité limitées.<br />
Un tel mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> conservation doit permettre <strong>de</strong> répondre <strong>à</strong> d'autres finalités éventuelles <strong>de</strong> cette<br />
conservation, comme le respect <strong>de</strong>s dispositions légales en matière <strong>de</strong> prescription ou l'exécution<br />
d'un contrôle administratif. Lorsque <strong>la</strong> conservation n'est plus utile, les données ne doivent plus être<br />
conservées.<br />
2.3. Fréquence <strong>de</strong> l'accès et <strong>du</strong>rée <strong>de</strong> l'autorisation<br />
20. La STIB souhaite un accès permanent aux données <strong>de</strong>mandées. Le Comité constate que <strong>la</strong><br />
finalité <strong>du</strong> traitement envisagé est <strong>de</strong> nature telle que <strong>la</strong> STIB <strong>de</strong>vra consulter les informations <strong>de</strong><br />
manière quasi quotidienne. Le Comité estime dès lors qu'un accès permanent est approprié et donc<br />
conforme aux dispositions <strong>de</strong> l'article 4, § 1, 3° <strong>de</strong> <strong>la</strong> LVP.<br />
21. L'accès est également <strong>de</strong>mandé pour une <strong>du</strong>rée indéterminée. Les missions susmentionnées<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> STIB ne sont en effet pas délimitées dans le temps par <strong>la</strong> réglementation. Le Comité estime<br />
donc que <strong>la</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d'autorisation pour une <strong>du</strong>rée indéterminée est appropriée (article 4, § 1, 3°<br />
<strong>de</strong> <strong>la</strong> LVP).