Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de ...

Dernières nouvelles des opérations de presse août 2011
Espace de bureau privé
Les organismes de presse avaient
jusqu’au 27 juillet 2011 pour nous
informer de leur intention de louer un
espace de bureau privé dans le CPP.
Toutefois, il reste quelques espaces
et le formulaire de demande de
location d’espace est disponible ici.
Les formulaires remplis doivent être
envoyés par e-mail à mandy.keegan@
london2012.com dès que possible.
Un accusé de réception sera fourni sur
simple demande. Veuillez noter qu’il
s’agit d’une simple demande d’espace
et non d’une commande formelle. La
confirmation finale de l’attribution
d’espace se fera en janvier 2012.
À réception du formulaire de demande
de location, nous vous enverrons la
procédure à suivre pour vous inscrire
sur le site Web de notre carte tarifaire,
qui permet aux organisations de
commander du mobilier, des accessoires
et équipements ainsi que du matériel
technologique. Si vous avez besoin d’un
article qui ne figure pas dans la carte
tarifaire, soumettez votre demande par le
biais de l’onglet prévu à cet effet sur le site
Web de la carte tarifaire. Pour demander
l’accès au site Web de la carte tarifaire,
envoyez un e-mail à pressratecard@
london2012.com
Une procédure de commande simplifiée est
prévue pour les organisations et personnes
qui n’ont besoin que d’un service Internet
: il suffit de consulter les trois offres Internet
présentées dans la carte tarifaire de la
presse, de sélectionner celle qui vous
convient le mieux et d’envoyer votre
demande par e-mail à pressratecard@
london2012.com
La date limite de commande sur la carte
tarifaire de la presse est le 31 décembre
2011. Des frais seront appliqués sur la
plupart des articles commandés après
cette date (sauf pour les comptes Internet).
Aucune facture ne sera envoyée avant
janvier 2012 afin d’encourager une
passation de commande précoce.
Logistique des conférences
de presse pour les CNO
Afin de permettre le transport facile
et rapide des athlètes et des attachés
de presse des CNO vers les salles de
conférence de presse, l’équipe chargée
des Opérations de presse gère et exploite
un service de navettes dédié. Les attachés
de presse pourront réserver à l’avance
l’une des navettes qui les récupérera, ainsi
que les athlètes, à l’arrêt prévu pour les
médias dans le village olympique pour les
amener au CPP.
Les attachés de presse recevront de plus
amples détails en temps voulu.
Adaptateurs secteur
Contrairement à ce qui a été publié
précédemment, le bloc multiprise230V
(P101 sur la carte tarifaire) avec 4 prises
internationales (charge maximale de
2000W) n’est plus disponible en raison
des difficultés à obtenir sa conformité aux
normes et réglementations britanniques.
C’est malheureusement aussi le cas
des prises internationales qui ont été
prévues pour les salles de travail presse
et photo et les tribunes de la presse.
Les prises fournies ne seront pas des
prises internationales, mais des prises
anglaises 13A (BS 1363 sur la carte
tarifaire). Des adaptateurs pourront être
empruntés gratuitement aux comptoirs
d’assistance du Centre Principal de Presse
et des centres de presse sur site. Des
adaptateurs seront également proposés à
la vente dans le magasin situé au rez-dechaussée
du Centre Principal de Presse.
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