Mise en place de la base de données spatialisée de ... - Tour du valat

Petra Cohez-Vajda
Mise en place de la base de données Salicornia
aux modification / ajout/ suppression / mise en page des différents objets
Access (formulaires, états, tables…)
aux gestions des utilisateurs, leur rôles et leur mots de passe
aux options des différents paramétrage d’une base de donnée proposé par
Access.
2. à sécuriser l’accès aux données (lecture seule, modification), pour éviter que les
données soient modifiés ou au pire erronées par une fausse manipulation.
Il n’y a pas d’objectif de masquer certaines données selon les différents groupes,
donc la base de données Salicornia n’a pas été cryptée.
Dans la partie consultation on peut accéder presque à toutes les données comprises
dans la base. Evidemment certaines données concernant le système (exemple : le
nombre des back up, les chemins d’accès pour communiquer avec les logiciels
extérieurs, MapInfo, Excel…) ne se présentent pas que pour l’administrateur.
5.4.6 Options « .mde »
Un fichier .mdb est un fichier d’Access standard qu’on utilise lors du
développement. Une fois l’outil est mis « en production » on doit le transformer en
fichier .mde et ne fournir que la version .mde aux utilisateurs. Cette transformation
apporte une sécurité plus, car dans le fichier .mde les codes sont « supprimées. »
Dans notre cas cette transformation est intéressante car la taille d’un fichier .mde
considérablement plus petit que celui d’un fichier .mdb. Cette compilation se peut
faire par une simple commande du menu « Outils/Utilitaires des bases de
données/Créer un fichier mde ». Il est très important d’avoir une sauvegarde .mdb
sinon les codes et les possibilités de modification sont perdus.
5.5 Sauvegarde
Pour éviter que les données de plusieurs semaines voire d’années de travail se
perdent en une seconde à cause d’un disque dur endommagé, d’un virus ou de fausse
manipulation, il est vivement recommandé de sauvegarder la base de données. La
façon la plus simple est de faire une copie régulièrement, que l’on peut récupérer
lorsque la base de données est endommagée. Dans cette application, un module de
sauvegarde a été implémenté (d’après Germain, 2002) qui apporte une sécurité en
plus.
A partir de la page d’accueil seul l’administrateur peut accéder au paramétrage des
copies de sauvegarde. On peut paramétrer le nombre de copie de sauvegarde souhaité
ou choisir le dossier dans lequel on souhaite les enregistrer, ou définir leur mode de
création. A chaque fermeture de la base de données, le programme recrée une
nouvelle copie en remplacement du plus ancien, et avertit l’utilisateur que le « back
up » 37 a été créé avec succès.
Par exemple, si le nombre de copie a été défini à trois, on a une sauvegarde du 09.08,
une du 10.08 et une du 11.08, lors de la prochaine utilisation, le module écrasera la
37 Back up : terme anglais qui désigne le secours informatique, lors d’un fichier est erroné dans Access
le système crée un fichier « back up », une copie de secours, de sauvegarde.
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