Entreprendre sept 08.. - BECI

GARDER VOS FACTURES SOUS FORME NUMÉRIQUE
C'EST PERMIS!
Merak respecte les dispositions légales les plus strictes.
Vous connaissez les avantages des factures numérisées: rapidement disponibles et
vous gagnez de la place et du temps. Et fini les soucis. Parce que Merak suit toutes les
procédures légales: vos documents conservent donc leur valeur juridique. La livraison
se fait sur le support de votre choix. Ou, si vous préférez, ils sont consultables en ligne
à tout moment. Ainsi, vous retrouvez facilement n'importe quelle facture. Et si vous avez
besoin de l'original Faites-nous signe et notre coursier viendra vous l'appporter: où,
quand et sous la forme que vous voulez.
Tierce partie
NUMÉRISATION DE FACTURES
Moyen juridique
Pensez-vous que l'Administration des Finances exige la conservation de toutes les factures originales
sur papier pendant le délai légal de conservation Si oui, vous avez raison... sauf si vous faites appel
aux procédures sans faille de Merak. Elles sont si minutieuses que les pouvoirs publics reconnaissent
les copies numérisées comme ayant la même valeur.
Sécurité garantie
La numérisation préserve l'authenticité, l'intégrité et la lisibilité de vos factures. Pour le prouver à
l'administration, nous gardons les originaux sur papier pendant au moins trente jours. C'est suffisant
pour que les inspecteurs puissent vérifier la validité des versions numériques. Et si vous le voulez,
nous gardons encore les originaux au-delà - par sécurité.
Profitez de notre expertise
Pendant le délai de conservation, c'est évidemment vous qui restez responsable vis-à-vis de
l'administration de la TVA. Mais avec les services Merak, il devient évidemment plus facile de
répondre précisément à toutes leurs questions. Comment cela Vous avez tout de suite tout sous
la main et vous profitez de notre expérience sous forme de conseils prêts à l'emploi.
Numériser = des avantages
Il va sans dire que nous conservons vos documents soigneusement et en toute confidentialité. En
respectant exactement le budget et les modalités convenues au début de notre collaboration. Et
lorsque le délai de conservation est écoulé A ce moment-là, après y avoir regardé à deux fois,
nous détruisons les documents sans laisser de traces. La qualité et la sécurité de notre méthode
sont garanties par nos certificats ISO 9001:2000- et ISO 27001:2005. Bref, vos données d'entreprise
sont entre les mains les plus sûres.
Intéressé
Nos collaborateurs du service Numérisation de factures pour le compte de tiers répondent à vos questions
au numéro 078 15 31 61 ou à l'adresse scanning.inv@merak.be.
ISO9001/2000 - PCI DSS - ISO/IEC 27001:2005 CERTIFIED
Merak s.a. - 078 15 31 61 - info@merak.be
www.merak.be