RAPPORT - Chambre de la sécurité financière

RAPPORT DE LA
RESPONSABLE
DU COMITÉ DE
VÉRIFICATION,
FINANCES ET
TRÉSORERIE
L’année 2001 en aura été une de grandes réalisations à l’intérieur de laquelle la Chambre s’est
donné les outils et moyens nécessaires à la concrétisation des volets de sa mission.
Quant au déficit accumulé dans le cadre de la première année d’existence de la Chambre, il a
continué de diminuer en 2001. De 673 642 $ en 2000, il est passé à 422 523 $ en 2001, ce qui
correspond à une diminution considérable d’environ 37 %.
Conformément à son plan directeur informatique et dans la foulée de la mise à jour de
l’infrastructure technologique et de la mise en place des mécanismes d’accès aux données du
registre central du Bureau des services financiers, la Chambre a procédé, en 2001, au
développement de ces applications pour supporter les différentes fonctions de l’organisation.
Ainsi, la Chambre utilise les toutes dernières technologies en matière d’informatique et emploie
des logiciels et des programmes conviviaux, intégrés et sécuritaires.
Mentionnons la mise en place d’un extranet pour permettre l’accès aux dossiers individuels de
formation continue et des communications ciblées aux représentants pour les accompagner dans
la deuxième année de la première période de qualification en formation continue. Le code de
déontologie (incluant le Règlement sur la déontologie dans les disciplines de valeurs mobilières)
a aussi fait l’objet d’un envoi personnalisé. Par ailleurs, la complexité des dossiers référés en
discipline ont occasionné une hausse des frais de procureurs attitrés aux syndic et cosyndic.
Les prévisions pour 2002 ont été élaborées à partir de la planification stratégique triennale de la
Chambre (2001-2003) et de la production des plans d’action annuels des directions de
l’organisation. Pour sa part, l’année 2002 en sera une de consolidation. Ainsi, avant de donner
l’aval à de nouveaux projets, nous nous assurerons de la solidité des structures de base et miserons
sur l’efficacité et le rendement de nos investissements.
Comme pour les années précédentes, tout nouveau projet fera l’objet d’une évaluation préalable
coût-bénéfice de manière que ledit projet puisse se réaliser à l’intérieur des paramètres budgétaires.
Nous nous sommes assurés de nous arrimer aux opérations en anticipant les dépenses à engager
en mettant en place les mécanismes qui nous permettront de mesurer adéquatement la portée
de nos actions.
Je tiens à remercier mes collègues pour leur précieuse collaboration et leur appui, lesquels ont
permis, encore cette année, une saine gestion financière de l’organisation.
Louise Viau, A.V.A, Pl. Fin
Conseillère en sécurité financière
Représentante en assurance de personnes
Représentante en assurance et rentes collectives
23