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Notarius International 3-4/2002 T. Antenreiter, Informe Nacional Austria 175
jurídica se documentan según disposiciones especiales 7 ,
como, a modo de ejemplo, las legitimaciones de firmas,
certificaciones sobre la conformidad de copias y duplicados,
así como la expedición de certificados de vida y las
certificaciones oficiales sobre la inscripción en registros
públicos (Registro Mercantil y Registro de la Propiedad),
también las documentaciones de hechos.
La escritura notarial contiene una declaración jurídica
presentada por escrito o un negocio jurídico celebrado
de forma escrita y sobre todo tiene que ser firmada por todas
las partes, cuya identidad ha sido previamente comprobada
por el notario. El notario redacta el protocolo
notarial sobre los actos jurídicos que tienen lugar en su
presencia, el cual será firmado por el notario y, en su caso,
por los testigos.
En principio, todo documento notarial se redacta en
lengua alemana, sin embargo, un notario que esté autorizado
como intérprete para una lengua determinada puede
redactar un documento notarial también en esa lengua
extranjera o certificar la exactitud de traducciones 8 .
Por principio, en la escritura notarial también se han de
reproducir cifras y abreviaciones escritos enteramente y
rellenar los espacios vacíos en el texto con una línea 9 . El
notario ha de leer enteramente la escritura notarial a las
partes y asesorar e informar a las mismas imparcialmente
sobre las consecuencias jurídicas de su contenido 10 .
El derecho austriaco abre al notario también la posibilidad
de reforzar notarialmente un documento privado
aportado por las partes. En este caso se otorga una escritura
notarial propia y se añade al documento privado el
denominado Mantelakt ("documento-abrigo" – solemnizar
documentos privados) 11 . También en estos casos,
el notario ha de examinar detenidamente el contenido del
documento privado e informar a las partes ampliamente
sobre las consecuencias jurídicas.
El notario tiene además la posibilidad de hacer ejecutable
de inmediato una escritura notarial en relación a una
prestación o una obligación de abstenerse determinada de
forma precisa. En este caso, la escritura notarial por sí misma
es un título ejecutivo y constituye sin más formalidad
la base de un proceso ejecutivo contra el deudor que se ha
sometido a la ejecutabilidad inmediata de la escritura notarial
12 .
Las prescripciones de forma que requieren el otorgamiento
de una escritura notarial, la documentación en un
protocolo notarial o la autenticación de firmas, se encuentran
más o menos repartidas por todo el ordenamiento
jurídico austriaco. Como fundamentos legales más importantes
pueden nombrarse a modo de ejemplo, la Ley
de documentos notariales (Notariatsaktsgesetz) para capitulaciones
matrimoniales, determinados negocios jurídicos
entre cónyuges, negocios jurídicos de personas incapacitadas
y donaciones sin transmisión real, el Código
Civil General (Allgemeines Bürgerliche Gesetzbuch,
abreviado ABGB) para renuncias sucesorias, compraventas
y donaciones de herencia y donaciones mortis causa,
Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada
(GmbH-Gesetz) para el contrato social, nuevas aportaciones
fundacionales, contratos de cesión y determinados
actos de reorganización, la Ley de Sociedades Anónimas
(Aktiengesetz) para contratos de fusión y acuerdos
de la Junta General de accionistas, así como, casi sin excepción,
para la práctica de inscripciones en el Registro
de la Propiedad Inmobiliaria y en el Registro Mercantil.
1.4. Aranceles notariales
Para la prestación de servicios notariales existen, según
el tipo de actividad, diferentes bases legales, entre ellas la
más importante es la Ley de Aranceles Notariales (Notariatstarifgesetz,
abreviada NTG). En principio, los
aranceles vienen determinados en función de una cuantía,
subsidiariamente pueden fijarse aranceles en relación al
tiempo. Con las nuevas normas profesionales de 2000,
los tipos arancelarios en Austria han de entenderse como
tasa máxima que no puede ser superada, aunque si pueden
fijarse aranceles más bajos. Con ello, en la práctica,
los aranceles por prestaciones notariales pueden acordarse,
en gran parte, libremente con los clientes.
Para las actividades del notario como comisionado del
tribunal, sobre todo en asuntos sucesorios, existe la Ley
sobre aranceles de los notarios nominados por el tribunal
(Gerichtskommissionstarifgesetz, abreviada
GKTG), según la cual los aranceles notariales son determinados
y verificados por el tribunal.
1.5. Organizaciones profesionales
Los notarios austriacos están organizados en el Consejo
General del Notariado Austriaco (Österreichische
Notariatskammer) y en los Colegios (Länderkammern)
de los Estados autónomos (Länder) 13 . El Consejo y los
Colegios notariales son corporaciones de derecho público,
cuyas funciones principales son la defensa de los intereses
de sus miembros, la vigilancia de las actividades
de los notarios, la participación en procesos legislativos,
intervenir en la cobertura de plazas de notarios, así como
la colaboración con las organizaciones notariales a nivel
bilateral e internacional.
Además de la organización de la profesión, el notariado
austriaco ha creado dentro de los colegios diversos organismos
para sus clientes y para los profesionales de la
notaría como, por ejemplo, el Banco Notarial Fiduciario
(Notartreuhandbank) y el Registro de Fideicomisos del
Notariado Austriaco (Treuhandregister des österreichischen
Notariats) para la tramitación de fideicomisos notariales,
el Registro Central de Últimas Voluntades (Zentrales
Testamentsregister) para guardar y localizar fácilmente
las disposiciones de última voluntad, el Archivo
de Documentos cyberDOC (cyberDOC/Urkunden-
7 § 76 y ss. de la Ley notarial (Notariatsordnung)
8 § 43 de la Ley notarial (Notariatsordnung)
9 § 44 de la Ley notarial (Notariatsordnung)
10 §§ 52 y 53 de la Ley notarial (Notariatsordnung)
11 § 54 de la Ley notarial (Notariatsordnung)
12 § 3, 3a y 4 de la Ley notarial (Notariatsordnung)
13 Existen los siguientes Colegios territoriales: a) Colegio Notarial de
Viena, Baja Austria y Burgenland, b) Colegio Notarial de Alta Austria,
c) Colegio Notarial de Estiria, d) Colegio Notarial de Salzburgo,
e) Colegio Notarial de Carintia, f) Colegio Notarial de Tirol y Vorarlberg.