Le management de l'innovation dans le secteur public - Eurogroup ...
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ACTES DE LA CONFÉRENCE<br />
<strong>Le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
19 octobre 2011 - Éco<strong>le</strong> nationa<strong>le</strong> d’administration, Paris<br />
En partenariat avec :
<strong>Le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
CONFÉRENCE<br />
Mercredi 19 octobre 2011,<br />
Eco<strong>le</strong> nationa<strong>le</strong> d’administration
2 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Comment manager<br />
l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> <br />
De Marc-Aurè<strong>le</strong>…<br />
« Que la force me soit donnée <strong>de</strong> supporter ce qui ne peut être changé et <strong>le</strong> courage<br />
<strong>de</strong> changer ce qui peut l’être, mais aussi la sagesse <strong>de</strong> distinguer l’un <strong>de</strong> l’autre. »<br />
…. à Steve Jobs<br />
« L’innovation, c’est une situation qu’on choisit parce qu’on a une passion brûlante<br />
pour quelque chose. »<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
3
4 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Sommaire<br />
Pourquoi une étu<strong>de</strong> sur <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> <br />
Présentation <strong>de</strong>s intervenants à la conférence du 19 octobre 2011<br />
A propos <strong>de</strong>s Rencontres <strong>de</strong> la transformation publique organisées par eurogroup consulting,<br />
la dgafp et l’aaeena sur la gestion <strong>de</strong>s ressources humaines <strong>dans</strong> la Fonction publique<br />
P. 7<br />
P. 8<br />
P. 15<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
Pourquoi s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Définition <strong>de</strong> l’innovation et illustrations : un panorama très vaste<br />
Cinq motifs puissants font du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation un sujet prioritaire pour l’administration<br />
<strong>Le</strong>s enjeux du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
<strong>Le</strong>s enjeux<br />
L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> :<br />
1-1 - Pour quoi faire <br />
1-2 - Quel<strong>le</strong>s marges d’action <br />
1-3 - Comment faire <br />
1-4 - Jusqu’où <br />
1-5 - Quel <strong>de</strong>gré d’ouverture <br />
1-6 - Quel<strong>le</strong> intégration <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> la politique RH <br />
Restitution <strong>de</strong> notre enquête : <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2-1 L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2-2 Comment évolue l’innovation <strong>dans</strong> l’administration <br />
2-3 Comment est évalué <strong>le</strong> processus d’innovation <strong>dans</strong> l’administration <br />
2-4 Quel<strong>le</strong> est la place du manager <strong>public</strong> <strong>dans</strong> l’innovation <br />
2-5 Quel<strong>le</strong>s sont <strong>le</strong>s pistes d’amélioration proposées par nos contributeurs <br />
Cinq convictions pour optimiser <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation au sein du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
<strong>Le</strong>s actes <strong>de</strong> la conférence<br />
Annexes<br />
Illustrations étrangères <strong>de</strong> pratiques relatives à l’innovation<br />
Illustrations <strong>de</strong> pratiques privées relatives à l’innovation<br />
P. 17<br />
P. 27<br />
P. 37<br />
P. 49<br />
P. 55<br />
P. 89<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
5
CHRISTINE DEMESSE,<br />
Prési<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> l’AAEENA<br />
Ancienne élève <strong>de</strong> l’ENA, (promotion Henry-François d’Aguesseau 1982), Christine DEMESSE est gérante fondatrice<br />
<strong>de</strong> CD Conseils, cabinet spécialisé <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s relations <strong>public</strong>/privé et <strong>dans</strong> <strong>le</strong> conseil en stratégie <strong>de</strong> sociétés développant<br />
<strong>de</strong>s process innovants, plus particulièrement <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s domaines <strong>de</strong> l’urbanisme et du développement durab<strong>le</strong>.<br />
El<strong>le</strong> a acquis son expérience tant <strong>dans</strong> la sphère <strong>de</strong> l’Etat que <strong>dans</strong> l’entreprise (cabinets ministériels, contrô<strong>le</strong> général<br />
économique et financier puis fédération <strong>de</strong>s industries du tabac, fédération <strong>de</strong>s promoteurs immobiliers et enfin<br />
direction <strong>de</strong>s relations institutionnel<strong>le</strong>s du groupe Nexity).<br />
Membre du conseil d’administration <strong>de</strong> la fondation du bénévolat et <strong>de</strong> l’association Femmes, débat et société,<br />
Christine DEMESSE est Prési<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> l’Association <strong>de</strong>s anciens élèves <strong>de</strong> l’ENA <strong>de</strong>puis février 2011.<br />
GILLES BONNENFANT,<br />
Associé d’eurogroup consulting,<br />
membre du Comité Exécutif, Responsab<strong>le</strong> Secteur Public<br />
Ingénieur diplômé <strong>de</strong> l’Eco<strong>le</strong> Nationa<strong>le</strong> Supérieure d’Arts et Métiers, Gil<strong>le</strong>s Bonnenfant est responsab<strong>le</strong> <strong>de</strong>s activités<br />
publiques, parapubliques et industries rég<strong>le</strong>mentées. Il anime <strong>le</strong> réseau » Public Sector « d’eurogroup consulting et<br />
est à l’origine <strong>de</strong>s rencontres <strong>de</strong> la transformation publique.<br />
Spécialiste <strong>de</strong> la stratégie, <strong>de</strong> l’organisation et <strong>de</strong> la conduite du changement <strong>de</strong>puis plus <strong>de</strong> 20 ans, pour <strong>de</strong>s clients<br />
à la fois privés et <strong>public</strong>s, il accompagne <strong>le</strong>s grands programmes <strong>de</strong> transformation <strong>de</strong>s administrations et <strong>de</strong>s établissements<br />
<strong>public</strong>s et est ainsi au cœur <strong>de</strong>s problématiques <strong>de</strong> la réforme <strong>de</strong> l’Etat.<br />
Expert auprès <strong>de</strong>s bail<strong>le</strong>urs <strong>de</strong> fonds (BM, BAD, UE, MCA), il intervient auprès <strong>de</strong>s gouvernements étrangers sur <strong>le</strong>s réformes<br />
<strong>de</strong> gouvernance et <strong>de</strong> politiques publiques.<br />
Il est membre du jury tour extérieur 2011 <strong>de</strong>s administrateurs civils.<br />
6 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Pourquoi une étu<strong>de</strong> sur <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> <br />
L’innovation est un <strong>le</strong>vier clé d’évolution et d’amélioration <strong>de</strong> notre modè<strong>le</strong> social et économique, el<strong>le</strong> constitue<br />
un enjeu primordial <strong>dans</strong> un mon<strong>de</strong> marqué par <strong>de</strong> nouveaux rapports <strong>de</strong> forces et paradigmes sociétaux.<br />
Comme toute organisation socia<strong>le</strong> et économique, et peut-être même plus que <strong>le</strong>s autres, l’administration doit<br />
s’interroger sur sa capacité à manager l’innovation . Confrontés à la nécessité d’innover, <strong>le</strong>s managers <strong>public</strong>s<br />
doivent re<strong>le</strong>ver <strong>de</strong> multip<strong>le</strong>s défis :<br />
• Concevoir et accompagner <strong>de</strong> nombreuses transformations imposées par <strong>le</strong> mouvement permanent<br />
<strong>de</strong>s réformes <strong>de</strong> l’administration.<br />
• Faire face aux évolutions technologiques qui offrent <strong>de</strong> nouvel<strong>le</strong>s opportunités et comportent parfois<br />
<strong>de</strong> nouveaux risques.<br />
• Repenser <strong>le</strong> service rendu aux usagers pour être <strong>le</strong> plus proche possib<strong>le</strong> <strong>de</strong> <strong>le</strong>urs attentes au moindre coût.<br />
• Enfin, faire évoluer si nécessaire <strong>le</strong>s mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fonctionnement <strong>de</strong> l’administration pour permettre<br />
à <strong>le</strong>urs collaborateurs d’être plus efficaces <strong>dans</strong> <strong>le</strong>ur travail au quotidien.<br />
Contribuer uti<strong>le</strong>ment à la réf<strong>le</strong>xion du manager <strong>public</strong> sur un sujet essentiel : tel est l’objectif poursuivi par cette étu<strong>de</strong>.<br />
Christine Demesse<br />
Gil<strong>le</strong>s Bonnenfant<br />
Créée en 1947, l’association <strong>de</strong>s anciens élèves <strong>de</strong> l’Éco<strong>le</strong><br />
nationa<strong>le</strong> d’administration rassemb<strong>le</strong> près <strong>de</strong> 6 000 anciens<br />
élèves français, ainsi que 2 000 anciens élèves étrangers.<br />
Outre ses missions traditionnel<strong>le</strong>s <strong>de</strong> représentation <strong>de</strong>s<br />
anciens élèves auprès <strong>de</strong>s pouvoirs <strong>public</strong>s, l’AAEENA participe<br />
aux réf<strong>le</strong>xions menées par l’Etat et <strong>le</strong>s pouvoirs <strong>public</strong>s et<br />
s’efforce ainsi <strong>de</strong> contribuer aux débats fondamentaux <strong>de</strong> la<br />
société française et à la rénovation <strong>de</strong> l’action publique.<br />
Groupe <strong>de</strong> conseil volontairement européen et indépendant,<br />
eurogroup consulting accompagne ses clients, <strong>de</strong>puis près <strong>de</strong><br />
30 ans, <strong>dans</strong> la réalisation <strong>de</strong> <strong>le</strong>urs ambitions stratégiques.<br />
Présent <strong>dans</strong> 20 pays à travers 26 bureaux, eurogroup consulting<br />
s’est imposé comme un acteur majeur <strong>de</strong> transformation du<br />
<strong>secteur</strong> <strong>public</strong>. Nous intervenons sur <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> fusion, <strong>de</strong><br />
gouvernance, d’évaluation <strong>de</strong>s politiques publiques, <strong>de</strong> mise en<br />
œuvre <strong>de</strong> la RGPP et <strong>de</strong> performance managéria<strong>le</strong>.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> 7
Présentation <strong>de</strong>s intervenants à la conférence du 19 octobre 2011<br />
Jean-Benoît ALBERTINI,<br />
Secrétaire général adjoint, Ministère <strong>de</strong> l’Intérieur, <strong>de</strong> l’Outre-mer,<br />
<strong>de</strong>s Col<strong>le</strong>ctivités territoria<strong>le</strong>s et <strong>de</strong> ’Immigration<br />
Préfet, ancien élève <strong>de</strong> l’ENA (promotion Liberté, Egalité, Fraternité, 1989), Jean-Benoît Albertini est <strong>de</strong>puis juin 2010 secrétaire<br />
général adjoint du ministère <strong>de</strong> l’intérieur, <strong>de</strong> l’outre-mer, <strong>de</strong>s col<strong>le</strong>ctivités territoria<strong>le</strong>s et <strong>de</strong> l’immigration et directeur<br />
<strong>de</strong> la mo<strong>de</strong>rnisation et <strong>de</strong> l’action territoria<strong>le</strong> au sein du même ministère.<br />
Après avoir occupé plusieurs postes en administration territoria<strong>le</strong> et <strong>le</strong> poste <strong>de</strong> secrétaire général <strong>de</strong> l’ENA, il <strong>de</strong>vient en<br />
2002 conseil<strong>le</strong>r technique au Cabinet du Premier ministre (Jean-Pierre Raffarin) pour l’aménagement du territoire et <strong>le</strong>s<br />
col<strong>le</strong>ctivités loca<strong>le</strong>s puis directeur du Cabinet du secrétaire d’Etat à l’aménagement du territoire (Philippe Briand puis<br />
Frédéric <strong>de</strong> Saint Sernin) d’avril 2004 à mars 2005. A cette date, il intègre la DATAR comme directeur, adjoint au délégué<br />
à l’aménagement du territoire et à l’action régiona<strong>le</strong>. Il est nommé préfet du Territoire <strong>de</strong> Belfort en décembre 2008.<br />
Il est par ail<strong>le</strong>urs coordonateur <strong>de</strong>s enseignements d’administration territoria<strong>le</strong> à l’ENA.<br />
Christophe BEAUX,<br />
Prési<strong>de</strong>nt Directeur Général,<br />
La Monnaie <strong>de</strong> Paris<br />
Né en 1966, diplômé <strong>de</strong> l’IEP <strong>de</strong> Paris, <strong>de</strong> HEC et ancien élève <strong>de</strong> l’ENA (promotion Saint-Exupéry, 1992-1994), il <strong>de</strong>vient<br />
administrateur civil à la direction du Trésor au ministère <strong>de</strong> l’Economie et <strong>de</strong>s Finances en 1994.<br />
Il est ensuite attaché financier à l’ambassa<strong>de</strong> <strong>de</strong> France à New York en 1998, vice prési<strong>de</strong>nt chez JP Morgan à Londres<br />
en 2000, conseil<strong>le</strong>r technique au cabinet <strong>de</strong> Francis Mer (ministre <strong>de</strong> l’Economie, <strong>de</strong>s Finances et <strong>de</strong> l’Industrie) en 2002,<br />
sous-directeur <strong>de</strong>s assurances à la direction du Trésor au ministère <strong>de</strong> l’Economie, <strong>de</strong>s Finances et <strong>de</strong> l’Industrie en 2004,<br />
conseil<strong>le</strong>r pour <strong>le</strong>s affaires financières et fisca<strong>le</strong>s au cabinet <strong>de</strong> Jean-Pierre Raffarin (Premier ministre) en 2005, directeur<br />
du cabinet <strong>de</strong> François Loos (ministre délégué à l’Industrie) et directeur adjoint du cabinet <strong>de</strong> Thierry Breton (ministre <strong>de</strong><br />
l’Economie, <strong>de</strong>s Finances et <strong>de</strong> l’Industrie) en 2005.<br />
Il est <strong>de</strong>puis 2007 prési<strong>de</strong>nt-directeur général <strong>de</strong> la Monnaie <strong>de</strong> Paris et <strong>de</strong>puis 2008 délégué général du Cerc<strong>le</strong> <strong>de</strong> l’industrie.<br />
Il est par ail<strong>le</strong>urs administrateur <strong>de</strong> France Télévision, du Palais <strong>de</strong> Tokyo et <strong>de</strong> la Société <strong>de</strong> Financement <strong>de</strong> l’Economie<br />
Française (SFEF).<br />
8 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Présentation <strong>de</strong>s intervenants à la conférence du 19 octobre 2011<br />
Véronique BEDAGUE-HAMILIUS,<br />
Secrétaire Généra<strong>le</strong> <strong>de</strong> la Mairie <strong>de</strong> Paris<br />
Véronique Bédague-Hamilius est Secrétaire Généra<strong>le</strong> <strong>de</strong> la Vil<strong>le</strong> et du Département <strong>de</strong> Paris <strong>de</strong>puis mars 2008.<br />
El<strong>le</strong> est Directrice <strong>de</strong>s Finances <strong>de</strong> la Vil<strong>le</strong> et du Département <strong>de</strong> Paris <strong>de</strong> février 2002 à mars 2008. El<strong>le</strong> est diplômée <strong>de</strong><br />
Sciences-Po Paris, <strong>de</strong> l’ESSEC et est sortie en 1991 <strong>de</strong> l’ENA au Ministère <strong>de</strong> l’Economie et <strong>de</strong>s Finances, où el<strong>le</strong> a commencé<br />
sa carrière au sein <strong>de</strong> la direction du budget.<br />
En 1994, el<strong>le</strong> est recrutée comme économiste au Fonds Monétaire International (FMI), où pendant trois ans, el<strong>le</strong> participe<br />
à <strong>de</strong>s missions d’audit et <strong>de</strong> programme en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie.<br />
En 1999, el<strong>le</strong> rejoint <strong>le</strong> cabinet <strong>de</strong> Laurent Fabius, Ministre <strong>de</strong> l’Economie et <strong>de</strong>s Finances.<br />
Tout au long <strong>de</strong> sa carrière, el<strong>le</strong> se passionne pour <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>public</strong>, dont el<strong>le</strong> a découvert toute la diversité au FMI.<br />
Cette expérience l’a conduite à porter la LOLF au cabinet <strong>de</strong> Laurent Fabius et à faire <strong>de</strong> la performance l’axe <strong>de</strong> la réforme<br />
<strong>de</strong> la direction <strong>de</strong>s finances parisienne.<br />
Clément BERARDI,<br />
Directeur<br />
eurogroup consulting<br />
Diplômé <strong>de</strong> l’IEP <strong>de</strong> Paris, Clément Berardi est Directeur chez eurogroup consulting. Il est en charge <strong>de</strong> l’innovation<br />
et <strong>de</strong>s dispositifs <strong>de</strong> mobilisation <strong>de</strong>s organisations<br />
Acteur très engagé <strong>de</strong> l’équipe <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> d’<strong>Eurogroup</strong> Consulting, il conseil<strong>le</strong> <strong>de</strong>puis plus d’une dizaine d’années <strong>de</strong>s<br />
organisations publiques et privées <strong>dans</strong> <strong>le</strong> cadre <strong>de</strong> projets stratégiques et <strong>de</strong> démarches d’optimisation <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur organisation.<br />
Spécialisé <strong>dans</strong> <strong>le</strong> domaine <strong>de</strong> l’innovation il a accompagné plusieurs grands groupes <strong>dans</strong> la définition <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur<br />
stratégie d’innovation et la mobilisation <strong>de</strong> <strong>le</strong>urs collaborateurs <strong>dans</strong> la mise en œuvre <strong>de</strong> cette stratégie.<br />
Il a <strong>de</strong>rnièrement mené une étu<strong>de</strong> auprès d’une cinquantaine <strong>de</strong> gran<strong>de</strong>s entreprises sur <strong>le</strong>s »dynamiques <strong>de</strong> l’innovation».<br />
Il a par ail<strong>le</strong>urs travaillé sur <strong>le</strong> lien entre innovation et développement durab<strong>le</strong> et à l’application <strong>de</strong> la »pensée <strong>de</strong>sign« au<br />
mon<strong>de</strong> <strong>de</strong>s organisations.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
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Présentation <strong>de</strong>s intervenants à la conférence du 19 octobre 2011<br />
Jérôme FILIPPINI,<br />
Directeur, Adjoint au secrétaire général<br />
du Gouvernement<br />
Ancien élève <strong>de</strong> l’ENA (promotion Victor Schoelcher), <strong>de</strong> l’IEP <strong>de</strong> Paris et <strong>de</strong> l’Eco<strong>le</strong> norma<strong>le</strong> supérieure, il est aujourd’hui<br />
directeur, adjoint au secrétaire général du Gouvernement. Il est éga<strong>le</strong>ment directeur interministériel <strong>de</strong>s systèmes<br />
d’information et <strong>de</strong> communication (DISIC) <strong>de</strong> l’Etat.<br />
Il commence sa carrière en tant qu’auditeur à la cour <strong>de</strong>s comptes, puis <strong>de</strong>vient secrétaire général adjoint en 1999. En 2001,<br />
il est secrétaire général, sous-préfet <strong>de</strong> l’arrondissement chef lieu <strong>de</strong> la préfecture du Tarn-et-Garonne. En 2003, il intègre la<br />
direction <strong>de</strong> la logistique <strong>de</strong> la préfecture <strong>de</strong> police en tant que chef <strong>de</strong>s services généraux, puis en tant que sous-directeur<br />
<strong>de</strong> l’administration et <strong>de</strong> la mo<strong>de</strong>rnisation.<br />
Au ministère <strong>de</strong> la justice, en 2006, il est sous-directeur <strong>de</strong> l’organisation et du fonctionnement <strong>de</strong>s services déconcentrés<br />
<strong>de</strong> l’administration pénitentiaire. Puis, il est avocat général à la cour <strong>de</strong>s comptes en 2007.<br />
En 2009, il prend <strong>le</strong> poste <strong>de</strong> directeur <strong>de</strong>s systèmes d’information et <strong>de</strong> communication au Ministère <strong>de</strong> l’Intérieur, <strong>de</strong>l’Outremer,<br />
<strong>de</strong>s Col<strong>le</strong>ctivités territoria<strong>le</strong>s et <strong>de</strong> l’Immigration.<br />
CStéphane JACOBZONE,<br />
Conseil<strong>le</strong>r, Direction <strong>de</strong> la Gouvernance publique<br />
et du développement territorial, OCDE<br />
Conseil<strong>le</strong>r pour la réforme du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> au sein <strong>de</strong> la direction <strong>de</strong> la gouvernance publique et du développement territorial<br />
à l’OCDE, Stéphane Jacobzone a la responsabilité du Comité <strong>de</strong> la Gouvernance Publique, et a assuré la coordination <strong>de</strong>s<br />
travaux <strong>de</strong> la réunion <strong>de</strong>s ministres <strong>de</strong> la Gouvernance publique, tenue à Venise <strong>le</strong> 15 novembre 2010, sur <strong>le</strong> thème <strong>de</strong> »L’appel<br />
en faveur d’une administration innovante et ouverte». Il a éga<strong>le</strong>ment organisé, <strong>le</strong> 28 octobre 2010 une conférence internationa<strong>le</strong><br />
sur » <strong>le</strong>s politiques <strong>de</strong> la rég<strong>le</strong>mentation à la croisée <strong>de</strong>s chemins », rassemblant 350 experts <strong>de</strong> 50 pays.<br />
Ses travaux couvrent <strong>le</strong>s structures institutionnel<strong>le</strong>s <strong>de</strong> gouvernance, <strong>le</strong>s implications <strong>de</strong> la crise financière pour une rég<strong>le</strong>mentation<br />
<strong>de</strong> qualité <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> financier.<br />
Stéphane Jacobzone a débuté sa carrière au Ministère <strong>de</strong> l’Économie et <strong>de</strong>s Finances, sur <strong>le</strong>s questions <strong>de</strong> finances publiques<br />
et d’efficacité du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>. Il a enseigné à l’Institut d’Étu<strong>de</strong>s Politiques et à l’ENSAE et fait <strong>de</strong>s interventions ponctuel<strong>le</strong>s<br />
à l’ENA, à l’Éco<strong>le</strong> nationa<strong>le</strong> <strong>de</strong> la santé publique, et à l’Éco<strong>le</strong> nationa<strong>le</strong> supérieure <strong>de</strong> la Sécurité Socia<strong>le</strong>. Il est l’auteur <strong>de</strong> nombreux<br />
livres et rapports, et <strong>de</strong> plus <strong>de</strong> quarante artic<strong>le</strong>s. Il est ancien élève <strong>de</strong> l’Eco<strong>le</strong> Polytechnique et <strong>de</strong> l’ENSAE.<br />
10 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Présentation <strong>de</strong>s intervenants à la conférence du 19 octobre 2011<br />
François Daniel MIGEON,<br />
Directeur général <strong>de</strong> la mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> l’Etat,<br />
Ministère du budget, <strong>de</strong>s comptes <strong>public</strong>s et <strong>de</strong> la Réforme <strong>de</strong> l’Etat<br />
François-Daniel Migeon est un ancien élève <strong>de</strong> l’Eco<strong>le</strong> Polytechnique et <strong>de</strong> l’Eco<strong>le</strong> nationa<strong>le</strong> <strong>de</strong>s ponts et chaussées.<br />
Il est aujourd’hui Directeur général <strong>de</strong> la mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> l’Etat<br />
Son parcours atteste d’une expérience diversifiée et d’une doub<strong>le</strong> culture publique et privée. En effet il commence sa carrière<br />
comme assistant chef <strong>de</strong> projet à la Banque mondia<strong>le</strong> (1992-1993), puis <strong>de</strong>vient au ministère <strong>de</strong> l’Equipement chef du<br />
service grands travaux à la direction départementa<strong>le</strong> <strong>de</strong> l’équipement du Loiret (1994-1997) puis chef du bureau <strong>de</strong>s opérations<br />
autoroutières à la direction <strong>de</strong>s routes au sein <strong>de</strong> l’administration centra<strong>le</strong> du ministère <strong>de</strong> l’équipement (1997-1999).<br />
En 1999, il rejoint une première fois <strong>le</strong> cabinet McKinsey & Company pour y exercer <strong>dans</strong> <strong>le</strong> domaine <strong>de</strong> l’industrie (1999-2004).<br />
En 2004, il revient <strong>dans</strong> la sphère publique pour être nommé, conseil<strong>le</strong>r technique au cabinet du Ministre en charge <strong>de</strong> la réforme<br />
<strong>de</strong> l’Etat, puis, en 2005, délégué à la mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> la gestion publique et <strong>de</strong>s structures <strong>de</strong> l’Etat, service du Premier<br />
ministre. En 2006, il retrouve <strong>le</strong> cabinet McKinsey & Company avant d’être nommé Directeur général <strong>de</strong> la mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong><br />
l’Etat au ministère du Budget en novembre 2007, pour piloter la mise en œuvre <strong>de</strong> la révision généra<strong>le</strong> <strong>de</strong>s politiques publiques.<br />
Jean-François MONTEILS,<br />
Secrétaire Général, Ministère <strong>de</strong> l’Ecologie,<br />
du Développement durab<strong>le</strong>, <strong>de</strong>s Transports et du Logement<br />
Auditeur, puis conseil<strong>le</strong>r référendaire à la Cour <strong>de</strong>s comptes (1ère chambre) <strong>de</strong> mars 1993 à août 1997, il <strong>de</strong>vient attaché<br />
financier à l’Agence financière pour l’Al<strong>le</strong>magne, <strong>le</strong>s Pays-Bas et <strong>le</strong>s pays nordiques auprès <strong>de</strong> l’ambassa<strong>de</strong> <strong>de</strong> France en<br />
Al<strong>le</strong>magne-Bonn-Berlin <strong>de</strong> septembre 1997 à février 2000.<br />
Il est nommé sous-préfet <strong>de</strong> Saintes (Charente-Maritime) en mars 2000 et occupe cette fonction jusqu’en octobre 2003.<br />
Il est ensuite secrétaire général pour <strong>le</strong>s affaires <strong>de</strong> Corse-Ajaccio <strong>de</strong> novembre 2003 à juil<strong>le</strong>t 2007, conseil<strong>le</strong>r pour<br />
la réforme <strong>de</strong> l’Etat et la fonction publique au cabinet du Premier ministre <strong>de</strong> juil<strong>le</strong>t 2007 à avril 2009, conseil<strong>le</strong>r pour<br />
<strong>le</strong> développement durab<strong>le</strong>, la recherche et l’industrie au cabinet du Premier ministre d’avril 2009 à juil<strong>le</strong>t 2010.<br />
Depuis juil<strong>le</strong>t 2010, il est secrétaire général du ministère <strong>de</strong> l’Ecologie, du Développement durab<strong>le</strong>, <strong>de</strong>s Transports<br />
et du Logement, haut fonctionnaire <strong>de</strong> défense et <strong>de</strong> sécurité du ministère.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
11
Présentation <strong>de</strong>s intervenants à la conférence du 19 octobre 2011<br />
Philippe PARINI,<br />
Directeur général <strong>de</strong>s finances publiques, Ministère du Budget,<br />
<strong>de</strong>s Comptes <strong>public</strong>s et <strong>de</strong> la Réforme <strong>de</strong> l’État<br />
Ancien élève <strong>de</strong> l’ENA, diplômé <strong>de</strong> l’IEP Paris et ayant obtenu une licence <strong>de</strong> droit <strong>public</strong> <strong>de</strong> l’Université <strong>de</strong> Paris I, Philippe<br />
Parini est <strong>le</strong> directeur général <strong>de</strong>s finances publiques.<br />
Il a débuté sa carrière en tant qu’ administrateur civil au Ministère <strong>de</strong> l’Economie et <strong>de</strong>s Finances (Direction du personnel<br />
et <strong>de</strong> l’administration <strong>de</strong> 1977 à 1992), puis a été Directeur du Personnel et <strong>de</strong> l’Administration du Ministère <strong>de</strong> l’Economie<br />
et <strong>de</strong>s Finances en 1993. Par la suite, il est <strong>de</strong>venu trésorier-payeur général <strong>de</strong>s Hauts-<strong>de</strong>-Seine en1998 et secrétaire Général<br />
du Ministère <strong>de</strong> l’Economie, <strong>de</strong>s Finances et <strong>de</strong> l’Industrie en 2002.<br />
Après avoir exercé la fonction <strong>de</strong> Receveur Général <strong>de</strong>s Finances, Trésorier-payeur Général <strong>de</strong> la région I<strong>le</strong> <strong>de</strong> France,<br />
Philippe Parini a assuré la coordination <strong>de</strong> la fusion <strong>de</strong> la direction généra<strong>le</strong> <strong>de</strong>s Impôts (DGI) et <strong>de</strong> la direction généra<strong>le</strong><br />
<strong>de</strong> la Comptabilité publique (DGCP). De cette fusion est née la direction généra<strong>le</strong> <strong>de</strong>s finances publiques.<br />
Paul PENY,<br />
Directeur du département gestion et innovation socia<strong>le</strong>,<br />
RATP<br />
Né en 1960, Paul Peny est titulaire d’une maîtrise <strong>de</strong> droit <strong>public</strong>, diplômé <strong>de</strong> l’IEP Paris et ancien élève <strong>de</strong> l’ENA (promotion<br />
Fernand Brau<strong>de</strong>l, 1985-1987). Ayant d’abord exercé ses fonctions <strong>dans</strong> <strong>le</strong> corps préfectoral, en Charente Maritime et en Lozère,<br />
il rejoint l’administration centra<strong>le</strong> du Ministère <strong>de</strong> l’Intérieur en 1991, au sein <strong>de</strong> la Direction généra<strong>le</strong> <strong>de</strong>s col<strong>le</strong>ctivités loca<strong>le</strong>s.<br />
De 1993 à 1997, il est nommé Conseil<strong>le</strong>r technique successivement au Cabinet du Ministre délégué à l’aménagement<br />
du territoire et aux col<strong>le</strong>ctivités loca<strong>le</strong>s, puis à celui du Ministre <strong>de</strong> la fonction publique, <strong>de</strong> la réforme <strong>de</strong> l’état et <strong>de</strong> la<br />
décentralisation.<br />
Après avoir été sous-directeur en charge du statut <strong>de</strong> la fonction publique territoria<strong>le</strong>, puis <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s personnels<br />
du Ministère <strong>de</strong> l’Intérieur, il <strong>de</strong>vient Directeur <strong>de</strong>s Ressources Humaines <strong>de</strong> ce même Ministère jusqu’en 2005.<br />
Depuis 2005, il était Directeur Général <strong>de</strong> l’administration et <strong>de</strong> la fonction publique.<br />
Paul Peny a rejoint la RATP en tant que Directeur Général Adjoint, Directeur du département Gestion et innovation socia<strong>le</strong>s<br />
<strong>le</strong> 16 novembre 2009.<br />
12 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Présentation <strong>de</strong>s intervenants à la conférence du 19 octobre 2011<br />
Jean-François VERDIER,<br />
Directeur général <strong>de</strong> l’administration et <strong>de</strong> la fonction publique,<br />
Ministère <strong>de</strong> la Fonction publique<br />
Ancien élève <strong>de</strong> l’ENA (promotion Condorcet, 1992), Jean-François Verdier est aujourd’hui Directeur général<br />
<strong>de</strong> l’administration et <strong>de</strong> la Fonction publique.<br />
A sa sortie <strong>de</strong> l’ENA, il choisit la Préfectora<strong>le</strong> et <strong>de</strong>vient Sous-préfet <strong>de</strong> Montmorillon (1993-1995). Chef <strong>de</strong> cabinet<br />
au Ministère <strong>de</strong>s PME en 1995, il rejoint <strong>le</strong> cabinet du Prési<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> l’Assemblée Nationa<strong>le</strong> Philippe Séguin en 1996.<br />
Chargé <strong>de</strong> mission au Commissariat Général du Plan (1997-1998), il est nommé secrétaire général <strong>de</strong> la Préfecture <strong>de</strong><br />
Haute-Corse en 1998. A son retour <strong>de</strong> Bastia en 2001, il occupe successivement <strong>le</strong> poste <strong>de</strong> sous-directeur au Ministère<br />
<strong>de</strong> l’Equipement, <strong>de</strong>s Transports et du Logement puis celui <strong>de</strong> directeur <strong>de</strong> cabinet ministériel (à la Famil<strong>le</strong> puis aux PME<br />
et enfin à la Fonction publique). De 2006 à 2009, il exerce <strong>le</strong>s fonctions <strong>de</strong> Directeur <strong>de</strong>s personnels et <strong>de</strong> l’adaptation<br />
<strong>de</strong> l’environnement Professionnel à Bercy.<br />
Jean-François Verdier est notamment membre du jury du »DRH <strong>de</strong> l’année« (L‘Express-<strong>Le</strong> Figaro) et co-fondateur<br />
<strong>de</strong> l’Association <strong>de</strong> réf<strong>le</strong>xion pour l’emploi <strong>public</strong>.<br />
Nathalie WRIGHT,<br />
Directrice Secteur Public,<br />
MICROSOFT FRANCE<br />
El<strong>le</strong> a occupé différents postes <strong>de</strong> <strong>management</strong> au sein <strong>de</strong> gran<strong>de</strong>s organisations anglo-saxonnes du <strong>secteur</strong> <strong>de</strong>s<br />
nouvel<strong>le</strong>s technologies.. Ces expériences lui ont permis d’acquérir <strong>de</strong> fortes compétences commercia<strong>le</strong>s et marketing<br />
sur <strong>le</strong> segments <strong>de</strong>s PME-PMI, du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> et <strong>de</strong>s grands comptes en France et à l’international. Avant <strong>de</strong> quitter AT&T<br />
où el<strong>le</strong> occupait <strong>le</strong> poste <strong>de</strong> Prési<strong>de</strong>nte pour la France en charge <strong>de</strong>s activités France, Europe du Sud et Moyen Orient, el<strong>le</strong><br />
dirigeait <strong>le</strong>s activités commercia<strong>le</strong>s <strong>de</strong> MCI-Worlcom. El<strong>le</strong> a débuté sa carrière chez Digital puis chez Newbridge Networks.<br />
El<strong>le</strong> est par ail<strong>le</strong>urs très impliquée <strong>dans</strong> <strong>de</strong>s actions relatives à la place et à la promotion <strong>de</strong>s femmes, membre du Women<br />
in <strong>Le</strong>a<strong>de</strong>rship Foundation et co-responsab<strong>le</strong> du groupe <strong>de</strong> travail » Women « à la Chambre <strong>de</strong> Commerce Franco-américaine<br />
(AmCham).<br />
El<strong>le</strong> est aujourd’hui Directrice Gran<strong>de</strong>s Entreprises et Secteur Public Microsoft France.<br />
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13
14 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
A propos <strong>de</strong>s Rencontres <strong>de</strong> la transformation publique organisées par<br />
eurogroup consulting, la dgafp et l’aaeena sur la gestion<br />
<strong>de</strong>s ressources humaines <strong>dans</strong> la Fonction publique<br />
En tant qu’acteur <strong>de</strong> référence fortement impliqué <strong>dans</strong> l’évolution du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> eurogroup consulting attache une<br />
gran<strong>de</strong> importance aux réf<strong>le</strong>xions engagées <strong>de</strong>puis plus <strong>de</strong> trois ans avec la direction généra<strong>le</strong> <strong>de</strong> la Fonction Publique<br />
et l’Association <strong>de</strong>s anciens élèves <strong>de</strong> l’ENA <strong>dans</strong> <strong>le</strong> cadre <strong>de</strong>s Rencontres <strong>de</strong> la transformation publique.<br />
Dans un contexte <strong>de</strong> transformation importante <strong>de</strong>s missions <strong>de</strong> l’Etat, comme <strong>de</strong> l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s entités publiques,<br />
<strong>le</strong> travail <strong>de</strong> réf<strong>le</strong>xion sur <strong>le</strong>s ressources humaines et <strong>le</strong>s mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>management</strong> permet une prise <strong>de</strong> recul très positive<br />
et suscite <strong>de</strong>s propositions concrètes.<br />
En 2009, <strong>le</strong> premier thème abordé était celui du <strong>management</strong> <strong>de</strong>s seniors.<br />
La nécessité d’une véritab<strong>le</strong> gestion <strong>de</strong>s âges <strong>de</strong> la vie pour faire face aux défis démographiques, sociaux et politiques<br />
avait été mise en avant. Des pistes d’actions concrètes avaient été proposées, comme l’application du principe <strong>de</strong><br />
non-discrimination envers <strong>le</strong>s seniors, l’actualisation et <strong>le</strong> renouvel<strong>le</strong>ment <strong>de</strong>s compétences <strong>de</strong>s seniors, ou encore <strong>le</strong>ur<br />
responsabilisation <strong>dans</strong> la construction <strong>de</strong>s parcours <strong>de</strong> fins <strong>de</strong> carrière.<br />
En 2010, la réf<strong>le</strong>xion était axée sur <strong>le</strong>s hauts potentiels.<br />
Pour retenir <strong>le</strong>s meil<strong>le</strong>urs et préparer <strong>le</strong> renouvel<strong>le</strong>ment démographique <strong>de</strong> la haute fonction publique, <strong>le</strong>s pistes <strong>de</strong><br />
réf<strong>le</strong>xion portaient notamment sur <strong>le</strong> développement <strong>de</strong> parcours <strong>de</strong> mobilité, la diversification <strong>de</strong> la composition<br />
<strong>de</strong>s viviers <strong>de</strong> hauts potentiels, ou la dynamique <strong>de</strong> renouvel<strong>le</strong>ment <strong>de</strong>s va<strong>le</strong>urs <strong>de</strong> l’Etat <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>management</strong> et<br />
la mobilisation <strong>de</strong> ses cadres <strong>de</strong> haut niveau. Ces propositions ont fait écho à <strong>de</strong>s démarches mises en œuvre aux<br />
ministères <strong>de</strong> l’Ecologie, <strong>de</strong> la Défense, ou encore <strong>de</strong> la Santé.<br />
En 2011, la réf<strong>le</strong>xion porte sur <strong>le</strong>s liens entre <strong>management</strong> du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> et innovation.<br />
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15
Amélioration <strong>de</strong> la qualité<br />
du service rendu aux usagers<br />
Innovation<br />
Mal nécessaire<br />
ou opportunité<br />
<strong>de</strong> revitalisation <br />
Mobilisation<br />
<strong>de</strong>s fonctionnaires<br />
Application <strong>de</strong>s contraintes<br />
règ<strong>le</strong>mentaires<br />
Management<br />
<strong>public</strong><br />
Au croisement <strong>de</strong><br />
6 nécessités qui peuvent<br />
être perçues comme<br />
autant d’injonctions<br />
contradictoires<br />
Revitalisation <strong>de</strong>s va<strong>le</strong>urs<br />
du service <strong>public</strong><br />
Réduction <strong>de</strong>s coûts<br />
Nouveaux usages<br />
et évolutions sociéta<strong>le</strong>s<br />
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Pourquoi<br />
s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
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17
Pourquoi s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Définition <strong>de</strong> l’innovation et illustrations : un panorama très vaste<br />
Innovation publique : Traduction concrète d’une idée nouvel<strong>le</strong> qui améliore substantiel<strong>le</strong>ment la<br />
réalisation <strong>de</strong>s services <strong>public</strong>s, voire permet d’en créer <strong>de</strong> nouveaux ou d’enrichir <strong>le</strong> service rendu, <strong>dans</strong><br />
une logique d’efficacité et <strong>de</strong> réussite pour <strong>le</strong>s agents <strong>public</strong>s et <strong>de</strong> création <strong>de</strong> va<strong>le</strong>ur pour <strong>le</strong>s usagers.<br />
18 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Pourquoi<br />
s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Définition <strong>de</strong> l’innovation et illustrations : un panorama très vaste<br />
Types d’innovation<br />
Innovation <strong>de</strong> service<br />
Innovation technique / technologique<br />
Innovation managéria<strong>le</strong><br />
Innovation <strong>de</strong> l’écosystème<br />
Innovation <strong>de</strong> processus et <strong>de</strong> métho<strong>de</strong><br />
• <strong>Le</strong> dispositif Adm’innov et <strong>le</strong>s prix <strong>de</strong> l’innovation<br />
• <strong>Le</strong>s maisons du service <strong>public</strong> en milieu rural<br />
• <strong>Le</strong> dispositif « A<strong>le</strong>rte enlèvement »<br />
• <strong>Le</strong>s partenariats avec <strong>de</strong>s entrepreneurs sociaux<br />
• La carte achat pour simplifier la chaîne <strong>de</strong> dépenses<br />
Exemp<strong>le</strong> d’innovation<br />
• <strong>Le</strong>s visio-relais : dialogue avec un technicien-conseil <strong>de</strong> la CAF, MSA, CPAM, Urssaf ou CDAD et accès à tous <strong>le</strong>urs services<br />
• Facil’ Famil<strong>le</strong>s <strong>de</strong> la mairie <strong>de</strong> Paris : compte unique pour l'ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s prestations familia<strong>le</strong>s (sport, crèche, conservatoire...)<br />
• Dispositif ADEL : Ai<strong>de</strong> aux Devoirs En Ligne<br />
• <strong>Le</strong>gifrance : accès au droit en ligne pour tous<br />
• Culture labs : plate-forme d’expérimentation <strong>de</strong>s services numériques culturels innovants<br />
• Déclaration d’impôts en ligne<br />
• Télépac : télédéclaration <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’ai<strong>de</strong> PAC (Politique agrico<strong>le</strong> commune) pour <strong>le</strong>s agriculteurs<br />
• Parafe : passage <strong>de</strong> frontières simplifié, financé par <strong>le</strong> Fonds européen pour <strong>le</strong>s frontières extérieures<br />
En synthèse<br />
Un panel très large <strong>de</strong> transformations est déjà mis en place. Il concerne tant l’amélioration continuel<strong>le</strong> <strong>de</strong> l’organisation<br />
par innovation incrémenta<strong>le</strong> que <strong>le</strong>s transformations profon<strong>de</strong>s <strong>de</strong> l’organisation <strong>de</strong> l’administration.<br />
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19
Pourquoi<br />
s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Cinq motifs puissants font du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
un sujet prioritaire pour l’administration.<br />
1. La <strong>de</strong>man<strong>de</strong> et <strong>le</strong>s besoins <strong>de</strong>s usagers <strong>de</strong>s services <strong>public</strong>s évoluent.<br />
2. <strong>Le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> doit faire face à la diffusion <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>s et <strong>de</strong> processus issus du <strong>secteur</strong><br />
privé qui <strong>le</strong> poussent à réviser <strong>le</strong>s siens.<br />
3. La pression financière accrue contraint l’administration soit à une réduction <strong>de</strong> ses moyens,<br />
soit à <strong>le</strong>ur redéploiement efficace et innovant.<br />
4. Un <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation efficient permet <strong>de</strong> motiver <strong>le</strong>s collaborateurs, et constitue<br />
sans doute la meil<strong>le</strong>ure éco<strong>le</strong> <strong>de</strong> <strong>management</strong> pour <strong>le</strong>s managers <strong>public</strong>s.<br />
5. La capacité à innover <strong>de</strong> l’administration apparaît comme un facteur <strong>de</strong> compétitivité et d’attractivité<br />
<strong>de</strong> notre territoire.<br />
20 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Pourquoi<br />
s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Cinq motifs puissants font du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
un sujet prioritaire pour l’administration.<br />
1. La <strong>de</strong>man<strong>de</strong> et <strong>le</strong>s besoins <strong>de</strong>s usagers <strong>de</strong>s services <strong>public</strong>s évoluent<br />
Verbatim<br />
«Une administration plus ouverte,<br />
plus réactive, tenant mieux compte<br />
<strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong>s citoyens.»<br />
«L’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong> la chaîne <strong>de</strong> service<br />
à partir <strong>de</strong>s besoins exprimés par<br />
<strong>le</strong>s usagers et du retour aux grands<br />
principes du service <strong>public</strong>, notamment<br />
l’égalité.»<br />
«Une administration davantage<br />
tournée vers l’usager.»<br />
<strong>Le</strong>s usagers atten<strong>de</strong>nt du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> une excel<strong>le</strong>nce opérationnel<strong>le</strong> sans fail<strong>le</strong>,<br />
et une amélioration continue du service qui <strong>le</strong>ur est rendu.<br />
<strong>Le</strong> premier niveau d’exigence : un service <strong>public</strong> qui fonctionne<br />
• L’excel<strong>le</strong>nce opérationnel<strong>le</strong> est aujourd’hui plus diffici<strong>le</strong> à atteindre qu’auparavant, l’environnement <strong>dans</strong> <strong>le</strong>quel<br />
<strong>le</strong> service est rendu s’étant comp<strong>le</strong>xifié :<br />
- L’administration n’est plus seu<strong>le</strong> à intervenir sur <strong>le</strong>s services dont el<strong>le</strong> est garante (d’autres acteurs tels que <strong>le</strong>s prestataires,<br />
<strong>le</strong>s associations d’usagers, <strong>le</strong>s usagers eux mêmes et <strong>le</strong>s agents sont partie prenante <strong>dans</strong> <strong>de</strong>s services <strong>public</strong>s <strong>de</strong>venus<br />
services <strong>de</strong> masse.)<br />
- L’administration assume une part <strong>de</strong> responsabilité bien plus lour<strong>de</strong> qu’auparavant en cas d’erreur<br />
(développement du régime <strong>de</strong> la responsabilité sans faute)<br />
• Un nouveau niveau d’exigence : un service <strong>public</strong> co-construit par un réseau d’acteurs<br />
- L’impulsion par <strong>le</strong> gouvernement du mouvement <strong>de</strong> dématérialisation <strong>de</strong>s démarches administratives (objectif <strong>de</strong> 80 %<br />
réalisab<strong>le</strong>s par Internet dès la fin 2011) implique une transformation importante <strong>de</strong>s liens entre usagers et agents.<br />
- <strong>Le</strong>s citoyens s’organisent <strong>de</strong> plus en plus pour attirer l’attention <strong>de</strong> l’Etat sur <strong>de</strong>s sujets comme <strong>le</strong>s problématiques <strong>de</strong><br />
santé communautaire. Ce sont <strong>le</strong>s utilisateurs qui réfléchissent, en fonction <strong>de</strong> <strong>le</strong>urs besoins, au service à mettre en place.<br />
Ce sont eux qui innovent ou qui poussent l’Etat à innover.<br />
- L’Etat, malgré ses récents efforts, n’est pas encore perçu comme une organisation suffisamment orientée vers <strong>le</strong> service<br />
<strong>de</strong> l’usager.<br />
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21
Pourquoi<br />
s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Cinq motifs puissants font du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
un sujet prioritaire pour l’administration.<br />
2. <strong>Le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> doit faire face à la diffusion <strong>de</strong> métho<strong>de</strong>s et <strong>de</strong> processus issus du <strong>secteur</strong> privé<br />
qui l’encouragent à réviser <strong>le</strong>s siens<br />
Verbatim<br />
«Par rapport au <strong>secteur</strong> privé,<br />
l’innovation n’est pas une condition<br />
sine qua non <strong>de</strong> l’efficacité d’une<br />
structure. En revanche, el<strong>le</strong> constitue<br />
une condition <strong>de</strong> satisfaction <strong>de</strong>s<br />
partenaires / usagers / clients. Aussi,<br />
<strong>le</strong>s métho<strong>de</strong>s utilisées <strong>dans</strong> <strong>le</strong> privé<br />
doivent être étudiées afin <strong>de</strong> voir<br />
comment el<strong>le</strong>s peuvent être transposées<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>.»<br />
L’innovation par <strong>le</strong>s processus <strong>dans</strong> <strong>le</strong> traitement <strong>de</strong> la relation au client, l’adoption<br />
du principe <strong>de</strong> la « relation à l’usager » mo<strong>de</strong>lée sur <strong>le</strong> modè<strong>le</strong> d’une relation client<br />
classique a contribué à transformer l’appréhension <strong>de</strong>s missions du service <strong>public</strong>.<br />
• <strong>Le</strong> <strong>secteur</strong> privé, <strong>dans</strong> sa logique <strong>de</strong> conquête <strong>de</strong> clients, s’impose un effort <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnisation constant :<br />
- La personnalisation <strong>de</strong>s offres et <strong>de</strong>s programmes <strong>de</strong> fidélisation via <strong>le</strong> développement d’outils CRM,<br />
- La multiplication et la combinaison <strong>de</strong>s canaux <strong>de</strong> distribution <strong>de</strong>stinées à optimiser <strong>le</strong> service à travers <strong>de</strong>s stratégies<br />
cross canal,<br />
- L’innovation produit pour conserver un apport <strong>de</strong> va<strong>le</strong>ur ajoutée sur <strong>le</strong> marché, et continuer à structurer <strong>le</strong> marché.<br />
• <strong>Le</strong>s usagers <strong>de</strong>s services <strong>public</strong>s s’habituent à <strong>de</strong> nouveaux standards <strong>de</strong> communication, <strong>de</strong> relation client, d’interaction<br />
et <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> la relation ; ils s’atten<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> la part du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> à retrouver <strong>de</strong>s niveaux <strong>de</strong> service au moins<br />
équiva<strong>le</strong>nts.<br />
- Dans sa réponse aux nouvel<strong>le</strong>s attentes <strong>de</strong>s usagers, <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> doit prendre en compte un cadre législatif et<br />
règ<strong>le</strong>mentaire contraignant notamment <strong>dans</strong> <strong>le</strong> domaine <strong>de</strong> l’exploitation <strong>de</strong>s données personnel<strong>le</strong>s.<br />
- Il se heurte éga<strong>le</strong>ment à la difficulté <strong>de</strong> mettre en place <strong>de</strong>s instruments utilisés par <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> privé sur <strong>de</strong>s bases<br />
bien plus massives, la population à toucher étant plus nombreuse.<br />
- <strong>Le</strong>s grands projets <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> l’Etat prennent plus <strong>de</strong> temps que <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> privé du fait <strong>de</strong>s évolutions<br />
rég<strong>le</strong>mentaires, <strong>de</strong> la lour<strong>de</strong>ur <strong>de</strong>s outils à mettre en place, et parfois <strong>de</strong>s changements culturels à intégrer par <strong>le</strong>s équipes.<br />
22 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Pourquoi<br />
s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Cinq motifs puissants font du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
un sujet prioritaire pour l’administration.<br />
3. Dans un contexte <strong>de</strong> pression financière accrue, l’administration est face à une alternative :<br />
réduire <strong>le</strong>s moyens ou <strong>le</strong>s redéployer <strong>de</strong> façon efficace et innovante. (1/2)<br />
Verbatim<br />
«Aujourd’hui, faire mieux avec moins<br />
en matière <strong>de</strong> service <strong>public</strong> est une<br />
réalité et un impératif <strong>de</strong> la réforme<br />
<strong>de</strong> l’Etat.»<br />
La pression financière nécessite une réduction <strong>de</strong>s dépenses <strong>de</strong> l’administration<br />
• La contrainte financière impacte déjà fortement <strong>le</strong> fonctionnement courant <strong>de</strong>s administrations :<br />
- La secon<strong>de</strong> conférence sur <strong>le</strong>s déficits (2010) concluait à la nécessité d’une réduction <strong>de</strong> 10% <strong>de</strong>s dépenses <strong>de</strong> fonctionnement<br />
<strong>de</strong> l’Etat en trois ans, avec une baisse <strong>de</strong> 5 % dès 2011 associée aux effets escomptés <strong>de</strong> la vague <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnisation<br />
liée à la RGPP. A ce premier objectif est associée une volonté <strong>de</strong> réduire <strong>le</strong>s dépenses <strong>de</strong> 10 % sur l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong> toutes <strong>le</strong>s<br />
autres (66 milliards €).<br />
- <strong>Le</strong> Par<strong>le</strong>ment s’est saisi <strong>de</strong> la diffusion <strong>de</strong> ces objectifs, repris <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s documents préparatoires à la nouvel<strong>le</strong> loi <strong>de</strong> programmation<br />
<strong>de</strong>s finances publiques.<br />
• <strong>Le</strong>s projets innovants doivent immédiatement prouver <strong>le</strong>ur pertinence <strong>dans</strong> <strong>le</strong> schéma <strong>de</strong> réduction <strong>de</strong>s coûts, au risque<br />
d’être écartés :<br />
- La mise en place d’un projet innovant implique souvent une perte provisoire d’efficience <strong>de</strong> l’organisation touchée, avant que<br />
l’innovation ne se diffuse (cf. schéma ci-contre, NESTA 2007).<br />
Efficience <strong>de</strong> service<br />
Zone <strong>de</strong> surcoût<br />
pour l’administration<br />
Fin <strong>de</strong> vie<br />
du service 1<br />
Zone <strong>de</strong> gain<br />
pour l’usager<br />
Émergence<br />
du service 2<br />
Pério<strong>de</strong> au cours <strong>de</strong> laquel<strong>le</strong><br />
<strong>le</strong> nouveau service sous-performe<br />
<strong>le</strong> service actuel<br />
Temps<br />
- La logique <strong>de</strong> contraction financière handicape <strong>le</strong>s projets pour <strong>le</strong>squels<br />
cette phase est trop longue. <strong>Le</strong> risque est alors que <strong>le</strong>s projets retenus<br />
relèvent davantage d’actions court terme que <strong>de</strong> la mise en place d’une<br />
vision long terme.<br />
<strong>Le</strong> <strong>management</strong> <strong>public</strong> <strong>de</strong> l’innovation doit permettre<br />
<strong>de</strong> trouver <strong>de</strong>s ressources <strong>de</strong> lobbying pour sponsoriser<br />
<strong>le</strong>s projets i<strong>de</strong>ntifiés à fort enjeu et prioritaires pour<br />
l’avenir.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
23
Pourquoi<br />
s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Cinq motifs puissants font du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
un sujet prioritaire pour l’administration.<br />
3. Dans un contexte <strong>de</strong> pression financière accrue, l’administration est face à une alternative :<br />
réduire <strong>le</strong>s moyens ou <strong>le</strong>s redéployer <strong>de</strong> façon efficace et innovante. (2/2)<br />
Verbatim<br />
«Il s’agit, d’abord, du service rendu à<br />
l’usager et d’optimiser l’emploi <strong>de</strong> la<br />
dépense publique.»<br />
«Il faudrait une vision à long terme<br />
du rô<strong>le</strong> du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, établir<br />
<strong>de</strong>s priorités et prendre <strong>le</strong> temps <strong>de</strong><br />
repenser <strong>le</strong>s processus.»<br />
«Il faudrait fixer <strong>de</strong>s objectifs opérationnels<br />
d’innovation.»<br />
«L’innovation <strong>de</strong>vrait être au service<br />
d’une stratégie tournée vers l’extérieur<br />
et partagée en interne, el<strong>le</strong><br />
serait d’autant mieux acceptée.»<br />
L’administration doit conjuguer nécessairement <strong>le</strong>s horizons <strong>de</strong> court,<br />
moyen et long terme.<br />
<strong>Le</strong>s 4 horizons temporels à conjuguer pour éviter l’incohérence <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s efforts entrepris :<br />
• A l’horizon générationnel (20-25 ans), définir <strong>le</strong>s priorités stratégiques :<br />
- Des transformations radica<strong>le</strong>s peuvent être visées, impliquant <strong>de</strong>s efforts déclinés <strong>dans</strong> différents sous-<strong>secteur</strong>s.<br />
- <strong>Le</strong>s sujets traités concernent <strong>le</strong> très long terme (retraites, démographie, changement climatique).<br />
• A long terme (10 ans), définir <strong>de</strong>s plans <strong>de</strong> transformation en ligne avec <strong>le</strong>s priorités stratégiques,<br />
fixant <strong>le</strong>s niveaux d’efforts pour chaque <strong>secteur</strong> :<br />
- <strong>Le</strong> cadre <strong>de</strong> l’innovation est défini, et <strong>de</strong>s moyens concrets sont donnés pour favoriser l’investissement <strong>de</strong> ressources<br />
<strong>dans</strong> l’atteinte <strong>de</strong>s objectifs.<br />
- <strong>Le</strong>s sujets traités visent à donner corps aux gran<strong>de</strong>s orientations sur <strong>le</strong> très long terme (plan éolien, plan d’investissement<br />
réseau ferré, simplification <strong>de</strong>s interfaces agents / usagers…).<br />
• A moyen terme (5 ans), recourir à l’innovation incrémenta<strong>le</strong> :<br />
- Des projets d’amélioration basés sur <strong>de</strong>s idées innovantes, pouvant être dupliqués <strong>dans</strong> d’autres services, sé<strong>le</strong>ctionnés<br />
sur la base <strong>de</strong>s priorités définies <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s grands plans <strong>de</strong> transformation.<br />
• A court terme (1 ou 2 ans), recourir à <strong>de</strong>s tactiques innovantes :<br />
- L’administration a recours à <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s qui permettent, sous enveloppe financière constante,<br />
<strong>de</strong> contourner <strong>le</strong>s problèmes immédiats.<br />
- La logique tactique peut conduire à mettre en place <strong>de</strong>s projets d’innovation incrémenta<strong>le</strong>.<br />
24 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Pourquoi<br />
s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Cinq motifs puissants font du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
un sujet prioritaire pour l’administration.<br />
4. Un <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation efficient permet <strong>de</strong> motiver <strong>le</strong>s collaborateurs, et constitue sans doute<br />
la meil<strong>le</strong>ure éco<strong>le</strong> <strong>de</strong> <strong>management</strong> pour <strong>le</strong>s managers <strong>public</strong>s.<br />
Verbatim<br />
<strong>Le</strong>s théories sur <strong>le</strong> <strong>management</strong> mettent en avant l’impact positif <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> processus managérial, sur la mobilisation <strong>de</strong>s salariés.<br />
«Améliorer la reconnaissance <strong>de</strong>s<br />
implications personnel<strong>le</strong>s.»<br />
«Donner plus <strong>de</strong> responsabilité aux<br />
cadres en cessant <strong>de</strong> <strong>le</strong>s infantiliser<br />
ou <strong>de</strong> <strong>le</strong>s consacrer à <strong>de</strong>s enjeux plus<br />
politiques que porteurs d’innovation,<br />
donner la priorité au long terme,<br />
récompenser <strong>le</strong> courage et l’esprit<br />
critique, <strong>le</strong>s expérimentations.»<br />
<strong>Le</strong>s conditions à réunir pour obtenir une mobilisation <strong>de</strong> la part <strong>de</strong>s agents <strong>public</strong>s passent par un <strong>management</strong><br />
efficient <strong>de</strong> l’innovation.<br />
• <strong>Le</strong> <strong>management</strong> par <strong>le</strong> mo<strong>de</strong> projet permet une mobilisation partiel<strong>le</strong> et temporaire <strong>de</strong>s équipes dédiées.<br />
- Ce mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>management</strong> permet <strong>de</strong> mobiliser fortement une équipe-projet pendant un temps donné, pour délivrer<br />
un impact sur un environnement donné.<br />
- El<strong>le</strong> éclipse cependant <strong>le</strong>s autres membres <strong>de</strong> la structure administrative, et <strong>le</strong>s éloigne du mouvement au lieu<br />
<strong>de</strong> <strong>le</strong>s y intégrer.<br />
- La clôture du projet signe bien souvent la fin <strong>de</strong> la démarche innovante. Une gestion «routinière» peu mobilisatrice s’instal<strong>le</strong><br />
à nouveau et entrave <strong>le</strong> processus d’innovation.<br />
• Innovation et mobilisation trouvent pourtant <strong>de</strong>s racines communes <strong>dans</strong> l’efficience du <strong>management</strong> d’une structure :<br />
- <strong>Le</strong> fait <strong>de</strong> participer à une démarche innovante permet aux collaborateurs <strong>de</strong> manifester <strong>le</strong>ur mobilisation.<br />
- La mobilisation génère une appétence pour <strong>le</strong>s sujets liés à l’innovation.<br />
• Un <strong>management</strong> efficient <strong>de</strong> l’innovation permet <strong>de</strong> mobiliser <strong>le</strong>s agents <strong>dans</strong> <strong>le</strong>ur environnement quotidien.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
25
Pourquoi<br />
s’intéresser au lien entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
Cinq motifs puissants font du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
un sujet prioritaire pour l’administration.<br />
5. Une administration innovante est par ail<strong>le</strong>urs un facteur d’attractivité et <strong>de</strong> compétitivité <strong>de</strong> notre territoire.<br />
De nombreux pays ont perçu la<br />
nécessité d’affirmer l’innovation<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, en soutien<br />
au développement <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur économie<br />
Aux Etats-Unis : » L’innovation ne fait<br />
pas que changer nos vies mais c’est<br />
<strong>le</strong> moyen <strong>de</strong> gagner notre vie « (Barack<br />
Obama, discours sur l’état <strong>de</strong><br />
l’Union 2011).<br />
La priorité est mise sur <strong>le</strong>s agences<br />
publiques, orientée vers <strong>de</strong>s<br />
résultats concrets ; un laboratoire<br />
<strong>de</strong> l’innovation socia<strong>le</strong> a été créé<br />
au niveau fédéral pour appuyer<br />
<strong>le</strong> développement <strong>de</strong> nouveaux<br />
services.<br />
En Australie : Constatant la nécessité<br />
vita<strong>le</strong> <strong>de</strong> l’innovation pour<br />
mettre ses agences en capacité <strong>de</strong><br />
répondre aux nouvel<strong>le</strong>s attentes<br />
<strong>de</strong>s usagers, <strong>le</strong> ministère en charge<br />
<strong>de</strong> la Fonction publique a publié un<br />
gui<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’innovation à <strong>de</strong>stination<br />
<strong>de</strong> ses managers pour <strong>le</strong>s appuyer<br />
concrètement <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s processus à<br />
mettre en place.<br />
L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s structures publiques, constitue un facteur d’attractivité<br />
<strong>de</strong> moyen long et terme, une nécessité i<strong>de</strong>ntifiée pour la France.<br />
• L’innovation publique améliore l’attractivité et la compétitivité <strong>de</strong>s territoires.<br />
- L’innovation est un <strong>de</strong>s critères d’appréciation <strong>de</strong> l’attractivité <strong>de</strong>s pays, selon la gril<strong>le</strong> <strong>de</strong> notation du World Economic<br />
Forum (Compétitivité, 2003, CAE) ; el<strong>le</strong> fait partie intégrante <strong>de</strong> la qualité <strong>de</strong>s infrastructures publiques, et pèse <strong>de</strong> ce fait<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong>s décisions d’investissements.<br />
- Pour l’OCDE éga<strong>le</strong>ment, «favoriser l’innovation du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> à tous <strong>le</strong>s niveaux <strong>de</strong> l’administration permet d’accroître<br />
l’offre <strong>de</strong> services <strong>public</strong>s, d’améliorer l’efficience, la couverture et l’équité, et <strong>de</strong> créer <strong>de</strong>s externalités positives <strong>dans</strong> <strong>le</strong><br />
reste <strong>de</strong> l’économie.»<br />
- La notion d’innovation <strong>dans</strong> la sphère publique recouvre par ail<strong>le</strong>urs une gran<strong>de</strong> variété <strong>de</strong> réalités, du nombre <strong>de</strong> brevets déposés<br />
à la lutte contre la corruption ou la simplification <strong>de</strong>s démarches administratives notamment cel<strong>le</strong>s ayant trait à la fiscalité.<br />
• En France, l’innovation publique est d’autant plus incontournab<strong>le</strong> que l’Etat joue un rô<strong>le</strong> important<br />
<strong>dans</strong> la stimulation <strong>de</strong> l’économie :<br />
- <strong>Le</strong>s trois fonctions publiques réunies représentent <strong>le</strong> premier employeur <strong>de</strong> France : innover et améliorer la performance<br />
<strong>de</strong>s services rendus conduit naturel<strong>le</strong>ment à renforcer l’attractivité du territoire.<br />
- L’administration et <strong>le</strong>s établissements <strong>public</strong>s ont par ail<strong>le</strong>urs un rô<strong>le</strong> central <strong>dans</strong> <strong>le</strong> soutien au développement <strong>de</strong>s PME :<br />
simplification <strong>de</strong>s démarches administratives, appui <strong>dans</strong> la compréhension <strong>de</strong>s dispositifs législatifs et rég<strong>le</strong>mentaires,<br />
notamment fiscaux.<br />
- Enfin, l’Etat et ses établissements <strong>public</strong>s sous tutel<strong>le</strong> ont placé la valorisation <strong>de</strong> l’innovation au cœur <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur politique <strong>de</strong><br />
stimulation <strong>de</strong> l’économie. Oséo en est un exemp<strong>le</strong>, avec ses garanties bancaires apportées aux entrepreneurs innovants.<br />
L’innovation et sa diffusion <strong>dans</strong> l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s<br />
structures publiques étant perçues comme un facteur<br />
d’attractivité <strong>de</strong>s territoires, la question du <strong>management</strong><br />
<strong>de</strong>s processus d’innovation <strong>de</strong>vient un enjeu d’avenir<br />
pour la Fonction publique.<br />
26 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
1- <strong>Le</strong>s enjeux<br />
du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> 27
28 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
1- <strong>Le</strong>s enjeux<br />
du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
Une part croissante <strong>de</strong>s managers <strong>public</strong>s est confrontée à la nécessité d’innover et<br />
d’accompagner ses équipes <strong>dans</strong> <strong>de</strong> multip<strong>le</strong>s transformations.<br />
Ces responsabilités sont d’autant plus diffici<strong>le</strong>s à assumer que ce processus d’innovation<br />
s’inscrit <strong>dans</strong> un écosystème administratif comp<strong>le</strong>xe aux niveaux rég<strong>le</strong>mentaire, financier et culturel.<br />
<strong>Le</strong>s principaux enjeux du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation correspon<strong>de</strong>nt aux différentes phases<br />
<strong>de</strong> questionnement du processus d’innovation.<br />
Comment gui<strong>de</strong>r concrètement<br />
<strong>le</strong> manager <strong>public</strong> <strong>dans</strong><br />
<strong>le</strong>s démarches d’innovation <br />
Pour quoi<br />
faire <br />
Quel<strong>le</strong>s marges<br />
d’action <br />
Comment<br />
faire <br />
Jusqu’où <br />
Innovation et<br />
<strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
Quel écosystème<br />
favorab<strong>le</strong> à l’innovation<br />
<strong>dans</strong> l’administration <br />
Quel<strong>le</strong> intégration<br />
<strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong><br />
la politique RH <br />
Quel <strong>de</strong>gré<br />
d’ouverture <br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
29
1- <strong>Le</strong>s enjeux<br />
Quel<strong>le</strong>s marges<br />
d’action <br />
Comment<br />
faire <br />
du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
Pour quoi<br />
Jusqu’où <br />
1- 1 L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> :<br />
pour quoi faire <br />
faire <br />
Innovation et<br />
<strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
Verbatim<br />
«L’innovation pour l’innovation est<br />
moyennement mobilisatrice. Pourquoi<br />
en effet sortir <strong>de</strong> son train-train<br />
quotidien qui occupe ses 35 heures<br />
hebdomadaires L’innovation ne<br />
doit pas être une finalité en soi mais<br />
un moyen d’atteindre un objectif...<br />
et nous en revenons à la vision, à la<br />
culture commune, au dépassement<br />
<strong>de</strong> soi, à l’intérêt que chacun <strong>de</strong>vrait<br />
trouver <strong>dans</strong> <strong>le</strong> changement et<br />
l’innovation. Cela supposerait une<br />
association plus étroite <strong>de</strong>s niveaux<br />
<strong>de</strong> hiérarchie, <strong>de</strong>s différents corps,<br />
une interministérialité, une mobilité<br />
permanente <strong>de</strong>s agents au sein <strong>de</strong>s<br />
différentes administrations, une<br />
écoute, un esprit d’ouverture, un sentiment<br />
d’appartenance, un dialogue<br />
avec <strong>le</strong>s usagers.»<br />
• L’innovation n’a <strong>de</strong> sens que si el<strong>le</strong> est mise en perspective avec l’objectif visé.<br />
Dans <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, il s’agit <strong>de</strong> produire un service <strong>de</strong> meil<strong>le</strong>ure qualité, pour <strong>le</strong>s usagers,<br />
<strong>le</strong>s agents et <strong>le</strong>s contribuab<strong>le</strong>s.<br />
Quel<strong>le</strong> intégration<br />
<strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong><br />
la politique RH <br />
• L’attachement aux va<strong>le</strong>urs du service <strong>public</strong> constitue un élément fort <strong>de</strong> mobilisation <strong>de</strong>s agents <strong>public</strong>s.<br />
- L’innovation <strong>de</strong>vrait-el<strong>le</strong> être affichée comme constituante <strong>de</strong>s va<strong>le</strong>urs <strong>de</strong> l’administration <br />
Est-el<strong>le</strong> portée au plus haut niveau <strong>de</strong>s organisations <br />
- L’innovation <strong>dans</strong> l’administration s’inscrit-el<strong>le</strong> <strong>dans</strong> un cadre global posant d’emblée <strong>le</strong> champ <strong>de</strong>s possib<strong>le</strong>s<br />
et <strong>de</strong>s limites Une vision à moyen terme a-t-el<strong>le</strong> été développée <br />
L’Etat a-t-il une «stratégie d’innovation» <br />
- Chaque administration a-t-el<strong>le</strong> défini ses territoires d’innovation prioritaires (services aux usagers, circulation<br />
interne <strong>de</strong> l’information….) en fonction <strong>de</strong> ses spécificités et <strong>de</strong> ses enjeux propres <br />
Pourrait-on envisager un engagement <strong>de</strong> chaque administration sur un «plan pluriannuel d’innovation» <br />
+<br />
- Plus fondamenta<strong>le</strong>ment, <strong>dans</strong> une pério<strong>de</strong> caractérisée par une forte contrainte budgétaire, par <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s<br />
croissantes <strong>de</strong> service <strong>public</strong> <strong>de</strong> la part <strong>de</strong>s citoyens et <strong>de</strong> profon<strong>de</strong>s évolutions technologiques,<br />
l’innovation ne constitue-t-el<strong>le</strong> pas un moyen <strong>de</strong> revivifier <strong>le</strong> service <strong>public</strong> et <strong>de</strong> retrouver <strong>de</strong>s marges<br />
<strong>de</strong> manœuvre <br />
Quel <strong>de</strong>gré<br />
d’ouverture <br />
30 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
1- <strong>Le</strong>s enjeux<br />
du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
1- 2 L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> :<br />
quel<strong>le</strong>s marges d’action <br />
Pour quoi<br />
faire <br />
Quel<strong>le</strong>s marges<br />
d’action <br />
Comment<br />
faire <br />
Innovation et<br />
<strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
Jusqu’où <br />
Verbatim<br />
• L’innovation suppose un environnement propice à son développement.<br />
<strong>Le</strong>s managers <strong>public</strong>s disposent-ils aujourd’hui <strong>de</strong>s marges d’action nécessaires<br />
au développement <strong>de</strong> l’innovation <br />
Quel<strong>le</strong> intégration<br />
<strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong><br />
la politique RH <br />
Quel <strong>de</strong>gré<br />
d’ouverture <br />
«<strong>Le</strong> »manager <strong>public</strong>« reste ... un<br />
exécutant qui agit <strong>dans</strong> un cadre à<br />
la fois juridique et col<strong>le</strong>ctif sur <strong>le</strong>quel<br />
il n’a aucune maîtrise.<br />
Par conséquent, sa hiérarchie<br />
n’attend pas <strong>de</strong> lui qu’il agisse avec<br />
trop d’autonomie. Par ail<strong>le</strong>urs,<br />
<strong>le</strong>s responsab<strong>le</strong>s qui déci<strong>de</strong>nt la<br />
réalisation d’un nouveau projet sont<br />
très rarement ceux qui <strong>le</strong> mettent<br />
en œuvre et, en règ<strong>le</strong> généra<strong>le</strong>,<br />
ils ne consultent pas davantage<br />
<strong>le</strong>s «managers <strong>public</strong>s» qui en seront<br />
chargés !»<br />
- Au niveau juridique, <strong>le</strong> cadre permettant <strong>le</strong>s expérimentations <strong>de</strong> services et <strong>de</strong> process<br />
est-il propice au développement <strong>de</strong> l’innovation <br />
Utilise-t-on assez <strong>le</strong>s possibilités existantes <br />
- Au niveau managérial, la question du <strong>de</strong>gré <strong>de</strong> latitu<strong>de</strong> offerte aux managers <strong>public</strong>s <strong>dans</strong> la mise en œuvre<br />
d’une action innovante se pose. <strong>Le</strong> manager <strong>public</strong> est-il une partie prenante active du processus d’innovation<br />
ou un simp<strong>le</strong> exécutant qui applique <strong>de</strong>s décisions prises <br />
Quel<strong>le</strong> marge d’adaptation loca<strong>le</strong> peut-on attendre/accepter <strong>dans</strong> un projet innovant <br />
- Au niveau financier, existe-t-il <strong>de</strong>s outils spécifiques au financement <strong>de</strong>s projets innovants <strong>dans</strong> l’administration <br />
Un manager <strong>public</strong> qui dispose d’une idée peut-il trouver faci<strong>le</strong>ment <strong>de</strong>s financements <br />
La mise en place d’un outil financier dédié <strong>de</strong> type «fonds pour l’innovation administrative» fonctionnant<br />
sur la base d’appels à projets permettrait-il <strong>de</strong> favoriser <strong>le</strong> développement d’innovations provenant <strong>de</strong>s services<br />
administratifs eux-mêmes <br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
31
1- <strong>Le</strong>s enjeux<br />
Quel<strong>le</strong>s marges<br />
d’action <br />
Comment<br />
faire <br />
du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
Pour quoi<br />
Jusqu’où <br />
1- 3 L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> :<br />
comment faire <br />
faire <br />
Innovation et<br />
<strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
• Pour un manager <strong>public</strong>, l’innovation pose <strong>de</strong>s questions très concrètes :<br />
- Comment définir une stratégie d’innovation et un plan d’actions associé <br />
- Comment donner envie et <strong>de</strong> quel<strong>le</strong> manière mobiliser <strong>le</strong>s agents sur <strong>le</strong>s projets innovants <br />
- Comment entretenir une logique d’amélioration continue <strong>dans</strong> son service <br />
- La mise en place d’une équipe-projet est-el<strong>le</strong> nécessaire pour une démarche d’innovation <br />
L’innovation passe-t-el<strong>le</strong> toujours par une organisation en mo<strong>de</strong> projet <br />
- <strong>Le</strong> cas échéant, sur quels profils s’appuyer pour susciter <strong>de</strong>s démarches innovantes <br />
- Comment construire un plan <strong>de</strong> transformation et réussir à assurer la gestion courante<br />
tout en mettant en œuvre <strong>de</strong>s projets innovants <br />
- Comment tester et évaluer <strong>le</strong>s dispositifs Comment en piloter <strong>le</strong>s risques <br />
- Comment communiquer auprès <strong>de</strong>s différentes parties prenantes <strong>le</strong>s actions innovantes<br />
<strong>de</strong> façon à <strong>le</strong>s valoriser et à diffuser l’information <br />
• <strong>Le</strong> manager <strong>public</strong> est-il armé/outillé pour développer l’innovation <strong>dans</strong> son service et<br />
comment l’accompagner <strong>dans</strong> sa démarche <br />
Quel<strong>le</strong> intégration<br />
<strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong><br />
la politique RH <br />
Quel <strong>de</strong>gré<br />
d’ouverture <br />
<strong>Le</strong>s huit <strong>le</strong>viers du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation (cf annexes)<br />
1. Stratégie d’innovation<br />
2. Pilotage stratégique et suivi <strong>de</strong> la contribution <strong>de</strong> l’innovation au business<br />
3. <strong>Le</strong>s Aspects humains et culturels <strong>de</strong> l’innovation<br />
4. Connaissance <strong>de</strong>s usagers et <strong>de</strong> l’externe<br />
5. Génération et <strong>management</strong> <strong>de</strong>s idées<br />
6. Innovation ouverte – partenariats<br />
7. Processus <strong>de</strong> développement et <strong>de</strong> mise en service opérationnel<br />
8. Outils et systèmes<br />
32 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
1- <strong>Le</strong>s enjeux<br />
du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
1- 4 L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> :<br />
jusqu’où <br />
Pour quoi<br />
faire <br />
Quel<strong>le</strong>s marges<br />
d’action <br />
Comment<br />
faire <br />
Innovation et<br />
<strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
Jusqu’où <br />
Verbatim<br />
«Dans l’administration publique, l’innovation,<br />
loin d’apparaître comme<br />
une dynamique <strong>de</strong> progrès, est largement<br />
vécue par <strong>le</strong>s agents (cadres<br />
inclus) comme un flux incessant et<br />
pas toujours cohérent <strong>de</strong> réformes,<br />
toutes inspirées par <strong>de</strong>s contraintes<br />
<strong>de</strong> moyens et la nécessité <strong>de</strong> gains <strong>de</strong><br />
productivité jamais suffisants.»<br />
• Dans la mise en œuvre <strong>de</strong> ses projets d’innovation, l’administration doit tenir compte<br />
du rythme et du temps nécessaires aux transformations publiques :<br />
- Pour la société, et notamment <strong>le</strong>s <strong>public</strong>s fragi<strong>le</strong>s qui atten<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> l’administration<br />
une certaine stabilité et <strong>de</strong>s points <strong>de</strong> repères durab<strong>le</strong>s,<br />
- Pour <strong>le</strong>s agents, déjà mobilisés par <strong>de</strong> nombreux projets nécessitant une capacité importante d’adaptation<br />
au changement.<br />
• L’enjeu principal consiste à piloter <strong>le</strong> processus d’innovation pour qu’il soit absorbab<strong>le</strong> par l’organisation<br />
et équilibré <strong>dans</strong> ses différentes dimensions.<br />
Quel<strong>le</strong> intégration<br />
<strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong><br />
la politique RH <br />
Quel <strong>de</strong>gré<br />
d’ouverture <br />
USAGER<br />
L’innovation apporte-t-el<strong>le</strong><br />
une plus-value pour l’usager <br />
FINANCES<br />
L’innovation a-t-el<strong>le</strong><br />
un impact budgétaire<br />
positif à moyen terme <br />
Une<br />
innovation<br />
équilibrée<br />
PERFORMANCE<br />
OPÉRATIONNELLE<br />
L’innovation améliore-t-el<strong>le</strong><br />
la rapidité ou la qualité<br />
<strong>de</strong> traitement <br />
AGENTS<br />
L’innovation apporte-t-el<strong>le</strong><br />
une amélioration<br />
pour <strong>le</strong>s agents <br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
33
1- <strong>Le</strong>s enjeux<br />
du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
1- 5 L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> :<br />
quel <strong>de</strong>gré d’ouverture <br />
Pour quoi<br />
faire <br />
Quel<strong>le</strong>s marges<br />
d’action <br />
Comment<br />
faire <br />
Innovation et<br />
<strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
Jusqu’où <br />
Verbatim<br />
«<strong>Le</strong> partage <strong>de</strong>s bonnes pratiques<br />
en allant voir ce que pratiquent <strong>le</strong>s<br />
fonctionnaires étrangers face aux<br />
mêmes problèmes (toutes <strong>le</strong>s col<strong>le</strong>ctivités<br />
territoria<strong>le</strong>s font face à <strong>de</strong>s<br />
défis d’urbanisme, <strong>de</strong> construction<br />
<strong>de</strong> logements sociaux, d’ai<strong>de</strong> aux<br />
plus démunis, <strong>de</strong> santé…)»<br />
• Dans <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> comme <strong>dans</strong> <strong>le</strong> privé, toute dynamique d’innovation suppose<br />
une circulation <strong>de</strong> l’information, <strong>de</strong>s échanges, <strong>de</strong>s essais et <strong>de</strong>s itérations.<br />
• Or, <strong>le</strong> manager <strong>public</strong> se retrouve trop souvent <strong>dans</strong> une situation d’ «iso<strong>le</strong>ment»<br />
face aux problèmes qu’il rencontre et aux questions qu’il se pose.<br />
• L’enjeu est <strong>de</strong> renforcer l’ouverture <strong>de</strong> ses équipes vers :<br />
- L’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s parties prenantes <strong>de</strong> la chaîne <strong>de</strong> va<strong>le</strong>ur :<br />
- Comment intégrer au bon niveau <strong>le</strong>s contributions <strong>de</strong>s agents, <strong>de</strong>s usagers ou <strong>de</strong>s partenaires <br />
- D’autres administrations (tant françaises qu’étrangères) :<br />
- <strong>Le</strong>s échanges se développent mais restent encore rares entre <strong>le</strong>s différentes administrations<br />
intervenant sur un même <strong>secteur</strong>, ou sur une même zone géographique.<br />
- Comment mieux faire circu<strong>le</strong>r l’information et faire progresser la transversalité entre<br />
différents service d’une même structure <br />
Peut-on envisager une stratégie d’innovation commune à plusieurs administrations intervenant<br />
sur <strong>le</strong> même territoire, sur <strong>le</strong>s même <strong>public</strong>s, ou sur <strong>de</strong>s problématiques génériques <br />
Quel<strong>le</strong> intégration<br />
<strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong><br />
la politique RH <br />
- <strong>Le</strong> <strong>secteur</strong> privé :<br />
- Quel<strong>le</strong>s sont <strong>le</strong>s thématiques sur <strong>le</strong>squel<strong>le</strong>s une réf<strong>le</strong>xion commune et <strong>de</strong>s échanges sont envisageab<strong>le</strong>s <br />
• Pour chacun <strong>de</strong> ces niveaux, il conviendrait <strong>de</strong> définir <strong>de</strong>s modalités et instances d’échange et <strong>de</strong> réf<strong>le</strong>xion<br />
commune : rencontres, groupes <strong>de</strong> réf<strong>le</strong>xion, club locaux, réseaux sociaux…<br />
Quel <strong>de</strong>gré<br />
d’ouverture <br />
34 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
1- <strong>Le</strong>s enjeux<br />
du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
1- 6 L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> :<br />
Quel<strong>le</strong> intégration <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> la politique RH <br />
Pour quoi<br />
faire <br />
Quel<strong>le</strong>s marges<br />
d’action <br />
Comment<br />
faire <br />
Innovation et<br />
<strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
Jusqu’où <br />
Verbatim<br />
• <strong>Le</strong> cadre <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s ressources humaines <strong>dans</strong> l’administration n’a pas été<br />
spécifiquement prévu pour favoriser l’innovation.<br />
Quel<strong>le</strong> intégration<br />
<strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong><br />
la politique RH <br />
Quel <strong>de</strong>gré<br />
d’ouverture <br />
«Permettre aux agents <strong>de</strong> faire remonter<br />
réel<strong>le</strong>ment <strong>de</strong>s idées au lieu<br />
d’imposer <strong>dans</strong> une démarche <strong>de</strong>scendante<br />
<strong>de</strong>s schémas théoriques.»<br />
• Pour encourager <strong>le</strong>s initiatives <strong>de</strong>s managers <strong>public</strong>s, il convient d’apporter <strong>de</strong>s évolutions au cadre existant,<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> respect <strong>de</strong>s principes fondamentaux du service <strong>public</strong> en termes <strong>de</strong> :<br />
- recrutement : la capacité à appréhen<strong>de</strong>r l’innovation fait-el<strong>le</strong> partie <strong>de</strong>s points examinés lors <strong>de</strong>s oraux <strong>de</strong><br />
concours Sans faire du manager <strong>public</strong> un «innovateur» en tant que tel, s’assurer qu’il disposera <strong>de</strong> la capacité<br />
à piloter <strong>le</strong> changement et à susciter l’innovation au sein <strong>de</strong> ses services <br />
- formation : comment renforcer <strong>le</strong>s compétences du manager <strong>public</strong> en matière <strong>de</strong> pilotage <strong>de</strong>s transformations <br />
Peut-on mettre à sa disposition <strong>de</strong>s outils favorisant l’innovation <br />
- valorisation : comment valoriser <strong>le</strong>s collaborateurs innovants Rémunération variab<strong>le</strong>, formation, évolution<br />
<strong>de</strong> carrière, amélioration <strong>de</strong>s conditions <strong>de</strong> travail : parmi ces <strong>le</strong>viers <strong>de</strong> valorisation, <strong>le</strong>squels sont pertinents<br />
pour l’administration concernée <br />
- gestion <strong>de</strong>s carrières : <strong>dans</strong> quel<strong>le</strong> mesure encourager <strong>le</strong>s prises <strong>de</strong> poste sur <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> transformation<br />
opérationnel<strong>le</strong> Faut-il responsabiliser davantage <strong>le</strong>s managers sur la mise en œuvre <strong>de</strong>s projets et développer<br />
<strong>le</strong>s expérimentations loca<strong>le</strong>s soumises à évaluation <br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
35
1- <strong>Le</strong>s enjeux<br />
du <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
En synthèse, la nécessité d’innover place <strong>le</strong> manager <strong>public</strong> face à trois grands défis :<br />
• Donner du sens<br />
• Mobiliser<br />
• Libérer ses pratiques managéria<strong>le</strong>s<br />
DONNER DU SENS<br />
• Définir un cap, une stratégie d’innovation.<br />
• Partager et orienter ses équipes vers quelques actions <strong>de</strong> transformation ciblées et prioritaires.<br />
• En faisant coexister <strong>le</strong>s va<strong>le</strong>urs historiques du service <strong>public</strong> tel<strong>le</strong>s que l’égalité, l’impartialité,<br />
la continuité et <strong>le</strong>s changements nécessaires au processus d’innovation que sont la prise <strong>de</strong><br />
risque, l’expérimentation et l’originalité.<br />
MOBILISER<br />
• Trouver <strong>le</strong> bon tempo entre <strong>le</strong> cyc<strong>le</strong> court <strong>de</strong> l’action politique et <strong>le</strong> cyc<strong>le</strong> long<br />
<strong>de</strong> la transformation publique.<br />
• Donner rapi<strong>de</strong>ment <strong>de</strong> la visibilité aux innovations et à <strong>le</strong>urs impacts positifs<br />
en communiquant en interne et en externe sur <strong>le</strong>s succès.<br />
• Valoriser l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s équipes <strong>de</strong> façon à associer chaque collaborateur aux réussites.<br />
• Savoir s’appuyer sur <strong>le</strong>s équipes opérationnel<strong>le</strong>s tout au long du processus d’innovation.<br />
LIBÉRER<br />
SES PRATIQUES<br />
MANAGERIALES<br />
• Favoriser la créativité et l’adaptabilité <strong>de</strong>s équipes, définir <strong>de</strong>s réels champs d’expérimentation.<br />
• Être plus à l’écoute <strong>de</strong> l’usager tout au long du processus d’innovation et favoriser l’ouverture<br />
<strong>de</strong> ses équipes vers l’extérieur.<br />
• Reconnaître la prise <strong>de</strong> risque, accepter l’échec, capitaliser sur l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s expériences.<br />
36 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> 37
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
Un échantillon <strong>de</strong> plusieurs générations <strong>de</strong> promotions <strong>de</strong> l’ENA a été constitué et interrogé.<br />
Notre étu<strong>de</strong> présente l’analyse d’une centaine <strong>de</strong> contributions.<br />
<strong>Le</strong>s promotions interrogées ont réfléchi aux quatre thèmes suivants :<br />
- Que recouvre la notion d’innovation <strong>dans</strong> l’administration <br />
- Quel<strong>le</strong> est la place réel<strong>le</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>public</strong> <br />
- Comment a évolué <strong>le</strong> manager <strong>public</strong> face à l’innovation et quels nouveaux défis doit-il affronter <br />
- Quels outils ou dispositifs sont envisageab<strong>le</strong>s pour accompagner <strong>le</strong> manager <strong>public</strong> <strong>dans</strong> la mise en place<br />
d’une administration innovante <br />
<strong>Le</strong>s contributions reçues donnent un éclairage qualitatif sur l’appréciation <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> la Fonction publique.<br />
<strong>Le</strong> volume <strong>de</strong>s contributions reçues est par ail<strong>le</strong>urs équitab<strong>le</strong>ment réparti entre <strong>le</strong>s promotions interrogées.<br />
38 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2- 1 L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
<strong>Le</strong>s répondants affirment la nécessité d’un Etat innovant.<br />
Verbatim<br />
«Il s’agit <strong>de</strong> » (…) faire <strong>de</strong> l’innovation<br />
une ar<strong>de</strong>nte obligation en acceptant<br />
son coût, politique, syndical ou<br />
financier.»<br />
Au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong> cette conviction, pour la majorité <strong>de</strong>s contributeurs, l’Etat se doit d’être<br />
aux avant-postes <strong>de</strong> l’innovation. Cet impératif revêt par ail<strong>le</strong>urs un caractère d’urgence<br />
au regard <strong>de</strong>s enjeux auxquels est confrontée l’administration.<br />
• <strong>Le</strong>s contributeurs estiment que l’Etat doit innover, et cela en particulier <strong>dans</strong> <strong>le</strong> contexte actuel.<br />
• Une gran<strong>de</strong> partie <strong>de</strong>s répondants précise que si l’Etat se doit d’innover, il l’a cependant toujours fait. <strong>Le</strong>s raisons<br />
<strong>de</strong> ce constat sont liées au rô<strong>le</strong> moteur et «historique» du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s démarches d’amélioration continue<br />
du service rendu aux usagers.<br />
• Près d’un quart <strong>de</strong>s personnes<br />
interrogées pensent que l’Etat doit<br />
innover à certaines conditions <strong>dans</strong><br />
<strong>le</strong> respect du modè<strong>le</strong> «historique» <strong>de</strong><br />
la Fonction publique.<br />
Pour vous, l'État doit-il innover <br />
50 %<br />
Oui, particulièrement<br />
aujourd’hui<br />
1<br />
2 3<br />
Oui, et il <strong>le</strong> fait<br />
<strong>de</strong>puis toujours<br />
Oui, à certaines<br />
conditions<br />
*Enquête terrain EUROGROUP CONSULTING<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> 39
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2- 1 L’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
Un enjeu spécifique<br />
Verbatim<br />
«<strong>Le</strong> mon<strong>de</strong> <strong>public</strong> est à cyc<strong>le</strong> <strong>le</strong>nt et<br />
non concurrentiel alors que <strong>le</strong> <strong>secteur</strong><br />
privé est soumis à la pression <strong>de</strong><br />
la concurrence et doit innover.»<br />
«Je ne pense pas qu’il y ait <strong>de</strong><br />
gran<strong>de</strong>s différences entre l’administration<br />
et <strong>le</strong>s gran<strong>de</strong>s entreprises<br />
<strong>dans</strong> ce domaine : <strong>le</strong>s grosses<br />
machines ont du mal à innover. <strong>Le</strong><br />
facteur temps est peut-être différenciant<br />
: l’administration a souvent du<br />
mal à attendre la fin d’une expérimentation<br />
avant <strong>de</strong> déci<strong>de</strong>r son<br />
arrêt ou sa généralisation, pour <strong>de</strong>s<br />
raisons souvent politiques.»<br />
<strong>Le</strong>s contributeurs soulignent qu’il existe une innovation propre au <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>,<br />
liée à ses spécificités. <strong>Le</strong>s différences i<strong>de</strong>ntifiées avec <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> privé ne sont<br />
toutefois pas toujours en défaveur du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, <strong>le</strong>s contraintes n’étant pas <strong>le</strong>s mêmes.<br />
• Selon <strong>le</strong>s répondants, la Fonction publique évolue <strong>dans</strong> un environnement plus contraignant<br />
que <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> privé.<br />
• Dans <strong>le</strong> sens <strong>de</strong> l’intérêt général, l’administration doit respecter <strong>le</strong> principe d’égalité,<br />
d’accessibilité pour tous.<br />
- L’environnement juridique et social ainsi que <strong>le</strong> contexte budgétaire actuel représentent<br />
<strong>de</strong>s difficultés supplémentaires.<br />
- Sur <strong>le</strong> plan comportemental, l’aversion au risque <strong>de</strong>s fonctionnaires est un facteur à prendre en compte.<br />
Bien que cette aversion existe aussi <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> privé, el<strong>le</strong> est toutefois moins prononcée.<br />
- L’aspect politique joue bien évi<strong>de</strong>mment un rô<strong>le</strong> capital. <strong>Le</strong>s décisions répondant à <strong>de</strong>s objectifs<br />
<strong>de</strong> court terme peuvent avoir <strong>de</strong>s conséquences négatives sur <strong>de</strong>s démarches innovantes<br />
qui s’inscrivent <strong>dans</strong> <strong>le</strong> long terme.<br />
- Enfin, la concurrence n’a pas la même acuité. El<strong>le</strong> a beaucoup moins d’influence sur <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> que<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> privé.<br />
• Pour autant, il existe <strong>de</strong>s facteurs communs qui affectent <strong>le</strong>s <strong>de</strong>ux <strong>secteur</strong>s.<br />
En effet, certains interviewés estiment qu’il n’y a pas <strong>de</strong> différence entre <strong>le</strong>s <strong>secteur</strong>s privé et <strong>public</strong>.<br />
Dans <strong>le</strong>s <strong>de</strong>ux cas, <strong>le</strong> process d’innovation rencontre <strong>de</strong> nombreuses difficultés et un <strong>management</strong><br />
<strong>de</strong> l’innovation spécifique au <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> reste à construire.<br />
40 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2- 2 Comment évolue l’innovation <strong>dans</strong> l’administration <br />
Selon nos répondants, <strong>de</strong> manière généra<strong>le</strong>, l’Etat n’innove pas suffisamment.<br />
Verbatim<br />
La majorité <strong>de</strong>s réponses indique que <strong>le</strong> niveau d’innovation <strong>de</strong> l’administration ne lui permet<br />
pas <strong>de</strong> répondre favorab<strong>le</strong>ment aux enjeux auxquels el<strong>le</strong> se trouve confrontée aujourd’hui.<br />
«Une administration qui sera efficace<br />
pour gérer <strong>le</strong>s enjeux <strong>de</strong> <strong>de</strong>main : par<br />
exemp<strong>le</strong>, qui gèrera <strong>de</strong>s mécanismes<br />
efficaces d’orientation <strong>de</strong>s décisions<br />
<strong>de</strong>s acteurs économiques vers une<br />
économie économe en matières et<br />
en énergie. Cela dépend du politique,<br />
mais aussi <strong>de</strong> l’administration, et<br />
surtout <strong>de</strong> la bonne articulation<br />
entre eux. Il faut donc absolument<br />
que <strong>le</strong> politique déci<strong>de</strong> <strong>de</strong> mécanismes<br />
simp<strong>le</strong>s à mettre en œuvre et<br />
lisib<strong>le</strong>s pour <strong>le</strong>s usagers.»<br />
• <strong>Le</strong> niveau <strong>de</strong> l’innovation est jugé peu satisfaisant par <strong>le</strong>s répondants au regard <strong>de</strong>s enjeux actuels.<br />
En effet, une très large majorité <strong>de</strong>s contributions recueillies font état d’un niveau plutôt faib<strong>le</strong> ou trop faib<strong>le</strong><br />
par rapport aux enjeux.<br />
• Pour autant, une ambiva<strong>le</strong>nce apparaît <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s réponses, puisqu’un tiers <strong>de</strong>s répondants considère que <strong>le</strong><br />
niveau d’innovation est aujourd’hui très satisfaisant par rapport aux enjeux.<br />
• La contradiction apparente <strong>de</strong>s<br />
réponses peut-être interprétée <strong>de</strong> la<br />
façon suivante : soit l’innovation se<br />
diffuse peu à peu au sein <strong>de</strong> l’administration<br />
<strong>dans</strong> un cerc<strong>le</strong> vertueux, soit<br />
un nombre relativement important <strong>de</strong><br />
managers «conservateurs» considère que<br />
l’innovation est suffisante au regard<br />
<strong>de</strong>s enjeux.<br />
50 %<br />
Au regard <strong>de</strong> votre expérience,<br />
estimez-vous que <strong>le</strong> niveau d’innovation<br />
<strong>dans</strong> l’administration est globa<strong>le</strong>ment …<br />
…plutôt haut par<br />
rapport aux enjeux <br />
…plutôt faib<strong>le</strong>, voire trop faib<strong>le</strong><br />
par rapport aux enjeux <br />
1<br />
2 3<br />
…très satisfaisant par<br />
rapport aux enjeux <br />
*Enquête terrain EUROGROUP CONSULTING<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
41
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2- 2 Comment évolue l’innovation <strong>dans</strong> l’administration <br />
Certains domaines bénéficient davantage <strong>de</strong> l’innovation.<br />
Verbatim<br />
«Dématérialisation <strong>de</strong>s procédures»,<br />
« Télédéclaration»,<br />
«Déclaration <strong>de</strong> l’impôt sur <strong>le</strong> revenu :<br />
pré-remplissage <strong>de</strong>s déclarations et<br />
télédéclaration par Internet »,<br />
«Utilisation <strong>de</strong>s nouvel<strong>le</strong>s technologies<br />
en matière fisca<strong>le</strong> : mise en place <strong>de</strong>s<br />
téléprocédures pour déclarer et payer<br />
<strong>le</strong>s impôts(TéléTVA, IR, etc.), création<br />
d’une direction <strong>de</strong>s gran<strong>de</strong>s entreprises,<br />
rapprochement <strong>de</strong>s services d’assiette<br />
et <strong>de</strong> recouvrement»,<br />
« Rationalisation <strong>de</strong>s services fiscaux<br />
(guichet unique, informatisation<br />
<strong>de</strong>s procédures et <strong>de</strong>s relations avec<br />
l’usager)»,<br />
«L’administration en ligne »,<br />
«<strong>Le</strong>s téléprocédures»,<br />
« La LOLF»<br />
L’innovation <strong>dans</strong> la Fonction publique est généra<strong>le</strong>ment synonyme d’innovation matériel<strong>le</strong>. C’est la raison<br />
pour laquel<strong>le</strong> <strong>le</strong>s systèmes informatiques sont en tête <strong>de</strong>s <strong>secteur</strong>s innovants. Ces systèmes informatiques<br />
ont notamment contribué à fournir <strong>de</strong> nouveaux services aux usagers (2 ème <strong>secteur</strong> concerné par <strong>le</strong>s<br />
innovations selon <strong>le</strong>s répondants). L’illustration classique <strong>de</strong> ce phénomène est l’e-administration.<br />
• Selon <strong>le</strong>s contributeurs, l’innovation concerne principa<strong>le</strong>ment <strong>de</strong>ux domaines :<br />
<strong>le</strong>s systèmes d’information et <strong>le</strong>s nouveaux services à l’usager.<br />
• <strong>Le</strong> pilotage financier est cité en troisième position.<br />
• En revanche, la gestion <strong>de</strong>s ressources humaines et <strong>le</strong>s technique <strong>de</strong> <strong>management</strong> n’ont pas,<br />
aux yeux <strong>de</strong>s répondants, développé <strong>de</strong> démarche innovante.<br />
• L’organisation interne <strong>de</strong> service ou<br />
<strong>le</strong>s structures nationa<strong>le</strong>s ne sont<br />
éga<strong>le</strong>ment pas reconnues comme<br />
particulièrement innovantes.<br />
• Aucun <strong>de</strong>s contributeurs n’i<strong>de</strong>ntifie la<br />
stratégie comme un domaine ayant<br />
bénéficié <strong>de</strong> l’innovation.<br />
50 %<br />
Pour vous, <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s 10 <strong>de</strong>rnières années,<br />
quels sont <strong>le</strong>s principaux domaines concernés<br />
par <strong>le</strong>s innovations mises en place <br />
Nouveaux services<br />
aux usagers<br />
Systèmes<br />
d’information<br />
Pilotage<br />
financier<br />
2 1<br />
3<br />
*Enquête terrain EUROGROUP CONSULTING<br />
42 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Verbatim<br />
«Une administration qui sera efficace<br />
pour gérer <strong>le</strong>s enjeux <strong>de</strong> <strong>de</strong>main : par<br />
exemp<strong>le</strong>, qui gèrera <strong>de</strong>s mécanismes<br />
efficaces d’orientation <strong>de</strong>s décisions<br />
<strong>de</strong>s acteurs économiques vers une<br />
économie économe en matières et<br />
en énergie. Cela dépend du politique,<br />
mais aussi <strong>de</strong> l’administration, et surtout<br />
<strong>de</strong> la bonne articulation entre<br />
eux. Il faut donc absolument que<br />
<strong>le</strong> politique déci<strong>de</strong> <strong>de</strong> mécanismes<br />
simp<strong>le</strong>s à mettre en œuvre et lisib<strong>le</strong>s<br />
pour <strong>le</strong>s usagers.»<br />
« Valoriser l’innovation : ne pas la<br />
présenter nécessairement comme<br />
une illustration <strong>de</strong> la RGPP mais<br />
comme un processus intégré <strong>de</strong><br />
l’action administrative. Ce qui suppose<br />
<strong>de</strong> la reconnaître p<strong>le</strong>inement <strong>dans</strong> un<br />
projet <strong>de</strong> service comme une composante<br />
<strong>de</strong> la fonction <strong>de</strong> <strong>management</strong>.<br />
Ne pas l’assortir nécessairement d’une<br />
baisse <strong>de</strong>s ressources.»<br />
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2- 2 Comment évolue l’innovation <strong>dans</strong> l’administration <br />
Nos contributeurs pensent que la réduction <strong>de</strong>s coûts et <strong>le</strong>s mesures <strong>de</strong> simplification<br />
administrative seront <strong>le</strong>s principaux objectifs poursuivis par <strong>le</strong>s projets d’innovation à l’avenir.<br />
La réduction <strong>de</strong>s coûts est citée comme objectif prioritaire <strong>de</strong>s projets innovants pour ces prochaines<br />
années. Pour autant, <strong>le</strong>s contributeurs ne souhaitent pas que l’innovation soit uniquement allouée à<br />
la réalisation <strong>de</strong> gains <strong>de</strong> productivité <strong>dans</strong> l’avenir.<br />
• Selon <strong>le</strong>s interviewés, <strong>dans</strong> l’avenir, <strong>le</strong>s projets d’innovation auront pour principaux objectifs <strong>de</strong> réduire<br />
<strong>le</strong>s coûts, <strong>de</strong> simplifier et d’augmenter la rapidité d’exécution <strong>de</strong>s services et <strong>de</strong> mettre en place un meil<strong>le</strong>ur<br />
pilotage.<br />
• La qualité <strong>de</strong> service et la création <strong>de</strong> nouveaux services ne sont pas perçues par <strong>le</strong>s contributeurs<br />
comme <strong>de</strong>s objectifs prioritaires <strong>de</strong>s projets innovants. Ils étaient toutefois cités en secon<strong>de</strong> position<br />
<strong>dans</strong> la question relative aux <strong>secteur</strong>s touchés par <strong>le</strong>s projets innovants <strong>de</strong>s dix <strong>de</strong>rnières années<br />
(cf. page précé<strong>de</strong>nte).<br />
• <strong>Le</strong>s contributions soulignent <strong>le</strong> rô<strong>le</strong><br />
<strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> la recherche d’une<br />
plus gran<strong>de</strong> proximité avec <strong>le</strong>s usagers.<br />
<strong>Le</strong>s contributions mettent toutefois<br />
en avant que l’administration <strong>de</strong>vra se<br />
rapprocher davantage <strong>de</strong>s usagers.<br />
50 %<br />
Selon vous, quels seront <strong>le</strong>s objectifs poursuivis<br />
par <strong>le</strong>s projets d’innovation <strong>dans</strong> l’avenir <br />
Simplicité, rapidité<br />
d’exécution<br />
Réduction<br />
<strong>de</strong>s coûts<br />
1<br />
Meil<strong>le</strong>ur<br />
pilotage<br />
2 3<br />
*Enquête terrain EUROGROUP CONSULTING<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
43
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2- 3 Comment est évalué <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> l’administration <br />
A chaque étape du processus <strong>de</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation, <strong>de</strong>s axes <strong>de</strong> progrès apparaissent.<br />
Verbatim<br />
<strong>Le</strong> panel a une vision globa<strong>le</strong>ment négative <strong>de</strong> la capacité <strong>de</strong> l’administration<br />
à gérer efficacement <strong>le</strong>s cinq étapes du processus d’innovation.<br />
« l’innovation ne fait pas encore<br />
partie <strong>de</strong> nos fondamentaux.»<br />
<strong>Le</strong> processus d’innovation<br />
1<br />
Faire émerger <strong>de</strong>s idées innovantes<br />
2<br />
Détail<strong>le</strong>r et sé<strong>le</strong>ctionner <strong>de</strong>s idées innovantes<br />
3<br />
Généraliser <strong>le</strong>s innovations<br />
4<br />
Expérimenter <strong>le</strong>s projets innovants<br />
5<br />
Évaluer l’innovation<br />
• Pour <strong>le</strong>s interviewés, l’administration n’est pas aujourd’hui suffisament efficace <strong>dans</strong> la gestion <strong>de</strong>s cinq<br />
étapes clé du processus d’innovation. Cependant, el<strong>le</strong> est, selon eux, capab<strong>le</strong> <strong>de</strong> progresser.<br />
44 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2. 3- Comment est évalué <strong>le</strong> processus d’innovation <strong>dans</strong> l’administration <br />
Pour nos répondants, <strong>le</strong> processus d’innovation doit être l’affaire <strong>de</strong> tous.<br />
Verbatim<br />
Une innovation n’est réalisab<strong>le</strong> que si tous <strong>le</strong>s acteurs concernés se l’approprient, et s’impliquent<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong>s cinq étapes du processus.<br />
«Une innovation efficace et durab<strong>le</strong>,<br />
car parfaitement adaptée aux<br />
processus mis en œuvre et non pas<br />
imposée <strong>de</strong> l’extérieur, me paraît<br />
<strong>de</strong>voir venir <strong>de</strong>s agents eux-mêmes,<br />
mais cela suppose du temps et une<br />
formation adaptée <strong>de</strong> l’encadrement<br />
pour savoir comment mobiliser et encourager<br />
cette capacité d’innovation.<br />
La formation au <strong>management</strong> et à<br />
la conduite du changement - insuffisamment<br />
encouragée et valorisée<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> parcours <strong>de</strong>s cadres - est<br />
donc un point clé.»<br />
<strong>Le</strong>s contributeurs pensent qu’il faut impliquer <strong>le</strong>s acteurs concernés <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s cinq étapes du processus :<br />
• L’encadrement : c’est à lui <strong>de</strong> mobiliser et d’impliquer davantage <strong>le</strong>s agents afin qu’ils puissent<br />
soumettre <strong>de</strong>s idées, qu’ils soient capab<strong>le</strong>s <strong>de</strong> <strong>le</strong>s défendre et qu’ils contribuent à <strong>le</strong>ur mise en place.<br />
• <strong>Le</strong>s agents : la majeure partie <strong>de</strong>s innovations pour améliorer <strong>le</strong> service aux usagers, <strong>le</strong>s conditions<br />
<strong>de</strong> travail et <strong>le</strong>ur efficacité <strong>de</strong>vraient provenir <strong>de</strong>s agents en relation directe avec <strong>le</strong> <strong>public</strong>.<br />
• <strong>Le</strong>s usagers : ce sont eux qui expriment<br />
<strong>le</strong>urs besoins. Si l’administration veut<br />
favoriser l’innovation, el<strong>le</strong> doit aussi<br />
passer par eux en <strong>le</strong>s écoutant,<br />
en recueillant <strong>le</strong>urs idées et en<br />
expérimentant <strong>le</strong>s nouveaux processus<br />
associés.<br />
Selon vous, quels sont <strong>le</strong>s principaux acteurs<br />
du processus d’innovation <strong>dans</strong> l’administration<br />
(choisir <strong>le</strong>s 3 principaux) <br />
« L’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong> la chaîne <strong>de</strong> service<br />
<strong>de</strong>vrait participer davantage au<br />
processus d’innovation à partir <strong>de</strong>s<br />
besoins exprimés par <strong>le</strong>s usagers et<br />
du retour aux grands principes du<br />
service <strong>public</strong>, notamment l’égalité.»<br />
De nombreuses réponses mettent<br />
surtout l’accent sur <strong>le</strong> caractère<br />
col<strong>le</strong>ctif <strong>de</strong> l’innovation : c’est toute<br />
la chaîne <strong>de</strong>s acteurs qui doit être<br />
impliquée <strong>dans</strong> la mise en œuvre <strong>de</strong>s<br />
processus innovants.<br />
50 %<br />
<strong>Le</strong>s agents<br />
L’encadrement<br />
<strong>de</strong> proximité et<br />
l’encadrement supérieur<br />
<strong>Le</strong>s usagers<br />
2 1<br />
3<br />
*Enquête terrain EUROGROUP CONSULTING<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
45
Verbatim<br />
L’innovation n’est pas reconnue<br />
comme étant un processus déterminant<br />
pour faire évoluer <strong>le</strong> service<br />
<strong>public</strong>. C’est un véritab<strong>le</strong> manque <strong>de</strong><br />
culture du <strong>management</strong> supérieur<br />
sur ce point. La sé<strong>le</strong>ction n’est que<br />
rarement faite sur ce critère.»<br />
« Afficher clairement que la capacité<br />
d’innovation est un critère <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s<br />
recrutements (type ENA, IRA...),<strong>dans</strong><br />
<strong>le</strong>s évaluations...»<br />
« Inclure cet item <strong>dans</strong> l’évaluation<br />
<strong>de</strong>s hauts fonctionnaires mais surtout<br />
l’afficher comme une composante<br />
en tant que tel<strong>le</strong> <strong>de</strong> la fonction<br />
<strong>de</strong> manager <strong>public</strong>.»<br />
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2. 4- Quels liens entre <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation et processus <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s ressources humaines <br />
Du recrutement à l’évaluation, l’innovation n’apparaît pas comme un axe structurant<br />
<strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong>s ressources humaines.<br />
2<br />
Pour la majorité <strong>de</strong>s contributeurs, l’innovation n’est pas un facteur à prendre en considération<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> recrutement <strong>de</strong>s encadrants. Pour autant, <strong>le</strong> panel juge que ce facteur pourrait être pris en<br />
considération <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s gril<strong>le</strong>s d’évaluation annuel<strong>le</strong>s et <strong>dans</strong> <strong>le</strong> processus <strong>de</strong> recrutement <strong>de</strong> <strong>de</strong>main.<br />
La capacité à innover<br />
d’un candidat est-il pris<br />
en compte <strong>dans</strong> <strong>le</strong> recrutement<br />
<strong>de</strong>s encadrants <br />
Non,<br />
pas du tout<br />
pris en compte<br />
Recrutement<br />
Non, plutôt pas assez<br />
pris en compte<br />
1<br />
Oui,<br />
partiel<strong>le</strong>ment<br />
pris en compte<br />
3<br />
Environ 1/3 <strong>de</strong>s contributions<br />
indiquent que <strong>le</strong> caractère innovant<br />
d’un candidat n’est pas assez pris en<br />
compte <strong>dans</strong> <strong>le</strong> processus <strong>de</strong> recrutement.<br />
Dans votre carrière, avez-vous<br />
suivi <strong>de</strong>s formations consacrées<br />
au thème <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>dans</strong> l’administration <br />
Non, et cela pourrait<br />
être uti<strong>le</strong><br />
Non, et<br />
cela n’apparait<br />
pas uti<strong>le</strong><br />
2<br />
Formation<br />
• <strong>Le</strong>s répondants estiment que l’administration ne possè<strong>de</strong> pas un niveau d’innovation satisfaisant pour faire<br />
face aux enjeux <strong>de</strong> <strong>de</strong>main. <strong>Le</strong>s projets engagés doivent donc être portés par <strong>de</strong>s acteurs innovants.<br />
Il est donc essentiel que la capacité à innover soit prise en compte dès <strong>le</strong> processus <strong>de</strong> recrutement et ce,<br />
dès la première étape <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction, puis <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s évaluations <strong>de</strong>s différents postes.<br />
1<br />
Oui<br />
3<br />
La plupart <strong>de</strong>s répondants soulignent<br />
l’intérêt <strong>de</strong>s formations à l’innovation<br />
bien qu’ils n’en aient jamais suivies.<br />
<strong>Le</strong>s réponses expriment l’intérêt porté<br />
à cette thématique et <strong>le</strong> manque <strong>de</strong><br />
réponse <strong>de</strong> l’administration.<br />
La participation à un processus/<br />
projet d’innovation est-el<strong>le</strong> un<br />
critère pris en compte <strong>dans</strong><br />
l’évaluation <strong>de</strong>s encadrants <br />
Oui<br />
2<br />
Évaluation<br />
Non, et cela pourrait<br />
être uti<strong>le</strong><br />
1<br />
Non, et<br />
cela n’apparait<br />
pas uti<strong>le</strong><br />
3<br />
<strong>Le</strong>s réponses montrent que<br />
l’innovation n’est pas un critère pris<br />
en compte <strong>dans</strong> l’évaluation <strong>de</strong>s<br />
encadrants. Toutefois <strong>le</strong>s répondants<br />
jugent que ce critère pourrait être<br />
intégré à <strong>le</strong>urs gril<strong>le</strong>s d’évaluation.<br />
46 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
2- Restitution <strong>de</strong> notre enquête :<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
2. 5- Quel<strong>le</strong>s sont <strong>le</strong>s pistes d’amélioration proposées par <strong>le</strong>s contributeurs <br />
<strong>Le</strong>s pistes sont nombreuses et traduisent une forte sensibilité <strong>de</strong> nos contributeurs au sujet.<br />
El<strong>le</strong>s se déclinent en six thèmes.<br />
Enseigner l’innovation<br />
« Enseigner <strong>l'innovation</strong> <strong>dans</strong> toutes <strong>le</strong>s éco<strong>le</strong>s du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>,<br />
en gardant à l'esprit que <strong>l'innovation</strong> n'est pas une discipline en soi<br />
mais plutôt un état d'esprit, une posture. »<br />
Intégrer <strong>le</strong>s capacités d’innovation <strong>dans</strong> l’évaluation <strong>de</strong>s cadres dirigeants<br />
Impliquer tous <strong>le</strong>s acteurs<br />
« Procé<strong>de</strong>r à une large concertation avec <strong>le</strong>s agents, notamment<br />
d'encadrement intermédiaire, sur <strong>le</strong>s objectifs, <strong>le</strong> ca<strong>le</strong>ndrier et <strong>le</strong>s moyens.»<br />
« Organiser <strong>de</strong>s ateliers réunissant <strong>de</strong>s agents (volontaires) sur <strong>de</strong>s thèmes<br />
<strong>de</strong> réforme/réf<strong>le</strong>xion, aboutissant à <strong>de</strong>s propositions <strong>de</strong> nouveaux logiciels,<br />
nouvel<strong>le</strong>s manières d'animer <strong>le</strong> travail en réseau, ou encore <strong>de</strong> réduction du<br />
papier (dossiers é<strong>le</strong>ctroniques). »<br />
Valoriser davantage <strong>le</strong>s personnels qui proposent <strong>de</strong>s innovations<br />
« Obligation <strong>de</strong> rendre <strong>de</strong>s comptes à la hiérarchie sur <strong>le</strong>s progrès<br />
réalisés en terme <strong>de</strong> service rendu au <strong>public</strong>. »<br />
« Donner une plus gran<strong>de</strong> reconnaissance aux porteurs d’innovations<br />
réussies ».<br />
« Favoriser, <strong>dans</strong> l'accès aux promotions, <strong>le</strong>s cadres supérieurs ayant<br />
une expérience variée. »<br />
Faciliter <strong>le</strong>s expérimentations<br />
« Faciliter <strong>le</strong>s expérimentations, fixer <strong>de</strong>s objectifs <strong>de</strong> résultats<br />
et non <strong>de</strong> moyens <strong>de</strong> manière à laisser <strong>de</strong> la marge et <strong>de</strong> la place<br />
pour la créativité <strong>dans</strong> la mise en œuvre. »<br />
Encourager la mobilité<br />
« Favoriser la mobilité interministériel<strong>le</strong> au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong> la courte mobilité<br />
habituel<strong>le</strong> <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux ans »<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
47
48 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
3- Cinq convictions<br />
pour optimiser <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation au sein du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
49
Cinq convictions<br />
pour optimiser <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation au sein du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
1<br />
5<br />
Mettre en place au<br />
sein <strong>de</strong>s différentes<br />
administrations <strong>de</strong>s<br />
lieux physiques dédiés<br />
à l’Innovation et à la<br />
Transformation<br />
2<br />
Définir une stratégie<br />
d’innovation claire<br />
pour chacune<br />
<strong>de</strong>s administrations<br />
<strong>le</strong>s expériences<br />
Mieux valoriser<br />
significatives <strong>de</strong> transformation<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> parcours<br />
d’un futur dirigeant<br />
<strong>de</strong> l’administration<br />
4<br />
Dans <strong>le</strong> respect <strong>de</strong>s contraintes,<br />
développer <strong>de</strong> réel<strong>le</strong>s zones<br />
d’expérimentation pour <strong>le</strong>s<br />
managers <strong>public</strong>s<br />
3<br />
Mieux évaluer <strong>le</strong>s capacités <strong>de</strong><br />
<strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>de</strong>s candidats aux concours<br />
<strong>de</strong> la fonction publique et<br />
renforcer <strong>le</strong>ur formation<br />
sur ce thème<br />
50 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Cinq convictions<br />
pour optimiser <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation au sein du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
1 2<br />
1<br />
2<br />
Définir une réel<strong>le</strong> stratégie d’innovation en réaffirmant au plus haut niveau politique et administratif la nécessité <strong>de</strong><br />
mo<strong>de</strong>rniser <strong>le</strong> service <strong>public</strong> et en clarifiant au sein <strong>de</strong> chaque administration <strong>le</strong>s territoires prioritaires d’innovation<br />
Pistes d’actions<br />
––<br />
Définir au plus haut niveau <strong>de</strong> chacune <strong>de</strong>s administrations (interministériel, ministères, col<strong>le</strong>ctivités,…) trois ou<br />
quatre thématiques maximum d’innovation qui seront encouragées et soutenues avec volontarisme sur une durée<br />
d’au moins trois ans.<br />
––<br />
Clarifier, pour chacune <strong>de</strong> ces thématiques, <strong>de</strong>s objectifs en nombre limité et évaluab<strong>le</strong>s <strong>dans</strong> <strong>le</strong> temps qui permettent<br />
a priori <strong>de</strong> préciser <strong>le</strong> sens <strong>de</strong>s innovations souhaitées (gains économiques, nouveaux usages, meil<strong>le</strong>ure qualité<br />
<strong>de</strong> service rendue au citoyen, nouveaux services,…) et, a posteriori, <strong>de</strong> qualifier l’impact <strong>de</strong>s projets d’innovation<br />
mis en œuvre, notamment auprès <strong>de</strong>s usagers/citoyens.<br />
––<br />
Mettre en place, au plus haut niveau, un comité <strong>de</strong> mobilisation pour l’innovation se réunissant régulièrement afin<br />
<strong>de</strong> soutenir la mise en œuvre <strong>de</strong> la stratégie d’innovation définie.<br />
––<br />
I<strong>de</strong>ntifier, <strong>le</strong> plus en amont possib<strong>le</strong>, <strong>de</strong>s partenaires pertinents pour approfondir ces thématiques d’innovation tels<br />
que d’autres administrations, <strong>de</strong>s associations, <strong>de</strong>s entreprises privées, <strong>de</strong>s experts, et <strong>le</strong>s mobiliser.<br />
––<br />
Mettre en place un dispositif <strong>de</strong> communication sur <strong>le</strong>s thématiques prioritaires et mobiliser <strong>le</strong> <strong>management</strong> intermédiaire<br />
en charge <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur déclinaison opérationnel<strong>le</strong>.<br />
Mieux valoriser <strong>le</strong>s expériences significatives <strong>de</strong> transformation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> parcours<br />
d’un futur dirigeant <strong>de</strong> l’administration<br />
Pistes d’actions<br />
––<br />
S’assurer dès <strong>le</strong>s stages en éco<strong>le</strong> que <strong>le</strong>s futures hauts-fonctionnaires savent conduire <strong>de</strong> tels projets <strong>de</strong> transformation<br />
(la possibilité <strong>de</strong> participer à ce type <strong>de</strong> projets <strong>de</strong>vrait être une <strong>de</strong>s conditions <strong>de</strong> choix <strong>de</strong>s stages).<br />
––<br />
Veil<strong>le</strong>r à ce que la capacité à conduire <strong>de</strong> grands projets d’innovation ou <strong>de</strong> transformation soit prise en compte<br />
<strong>dans</strong> l’élaboration <strong>de</strong>s parcours <strong>de</strong>s futurs hauts cadres dirigeants. Ce type <strong>de</strong> projets concerne <strong>de</strong>s transformations<br />
impliquant <strong>de</strong>s ruptures fortes <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s pratiques opérationnel<strong>le</strong>s ou encore <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s relations ou l’organisation <strong>de</strong>s<br />
services aux usagers.<br />
––<br />
Mettre en place un club <strong>de</strong>s managers <strong>de</strong> la transformation permettant la valorisation, <strong>le</strong> développement du réseau<br />
et <strong>le</strong> partage d’expériences <strong>de</strong>s futurs haut-cadres dirigeants <strong>de</strong> l’administration.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
51
Cinq convictions<br />
pour optimiser <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation au sein du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
4 3<br />
3<br />
4<br />
Mieux évaluer <strong>le</strong>s capacités <strong>de</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <strong>de</strong>s candidats aux concours<br />
<strong>de</strong> la Fonction publique et renforcer <strong>le</strong>ur formation sur ce thème<br />
Pistes d’actions<br />
––<br />
Valoriser l’aptitu<strong>de</strong> <strong>de</strong>s candidats à manager <strong>dans</strong> <strong>de</strong>s environnements incertains et prendre en compte <strong>le</strong>ur faculté<br />
<strong>de</strong> remise en cause personnel<strong>le</strong> ou encore <strong>le</strong>ur capacité à manager <strong>de</strong>s équipes composées <strong>de</strong> collaborateurs aux<br />
sensibilités différentes.<br />
––<br />
Constituer ses propres équipes avec <strong>de</strong>s collaborateurs ayant démontré <strong>le</strong>ur excel<strong>le</strong>nce opérationnel<strong>le</strong> mais aussi<br />
avec <strong>de</strong>s managers ayant su prendre <strong>de</strong>s risques et faisant preuve <strong>de</strong> créativité et <strong>de</strong> capacités d’adaptation.<br />
––<br />
Mettre en place <strong>de</strong>s formations initia<strong>le</strong>s et continues dédiées au <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation et au pilotage <strong>de</strong> projets<br />
<strong>de</strong> transformation. L’objectif <strong>de</strong> ces formations est d’apporter <strong>de</strong>s éléments <strong>de</strong> réponses aux questions suivantes :<br />
• Qu’est-ce que l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> <br />
• Quel<strong>le</strong>s compétences cela requiert-il <br />
• Comment manager <strong>de</strong>s projets d’innovation pour améliorer la qualité du service <strong>public</strong> <br />
Dans <strong>le</strong> respect <strong>de</strong>s contraintes, développer <strong>de</strong> réel<strong>le</strong>s zones d’expérimentation<br />
pour <strong>le</strong>s managers <strong>public</strong>s<br />
Pistes d’actions<br />
––<br />
Accompagner <strong>le</strong>s équipes engagées <strong>dans</strong> la conduite <strong>de</strong> projets d’expérimentation <strong>de</strong>s pratiques innovantes.<br />
––<br />
Valoriser cet engagement, que l’expérimentation soit un succès ou un échec. <strong>Le</strong>s actions <strong>de</strong> valorisation possib<strong>le</strong>s<br />
sont la rémunération, la formation, l’amélioration <strong>de</strong> la qualité du travail, <strong>le</strong> parcours professionnel, la communication,…<br />
––<br />
Favoriser, <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>management</strong> opérationnel, <strong>le</strong> questionnement régulier, voire la remise en cause, <strong>de</strong>s pratiques quotidiennes<br />
qui relèvent plus <strong>de</strong> l’habitu<strong>de</strong> que <strong>de</strong>s contraintes rég<strong>le</strong>mentaires ou <strong>de</strong>s nécessités <strong>de</strong> service. Tester alors<br />
durant un laps <strong>de</strong> temps défini d’autres façons <strong>de</strong> faire et évaluer en fin <strong>de</strong> pério<strong>de</strong> <strong>le</strong>s résultats obtenus sur différents<br />
critères préétablis tels que la qualité <strong>de</strong> service, <strong>le</strong> coût, ou la qualité <strong>de</strong> travail pour <strong>le</strong> fonctionnaire.<br />
––<br />
Faire systématiquement <strong>de</strong>s retours d’ expérience et accepter que l’ échec fasse partie du processus d’innovation.<br />
52 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Cinq convictions<br />
pour optimiser <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation au sein du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong><br />
5<br />
5<br />
Créer, au sein <strong>de</strong>s différentes administrations, <strong>de</strong>s lieux physiques dédiés à l’innovation<br />
et à la transformation du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, accessib<strong>le</strong>s à l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s managers <strong>public</strong>s<br />
Pistes d’actions<br />
––<br />
Sur <strong>le</strong> modè<strong>le</strong> <strong>de</strong>s laboratoires et <strong>de</strong>s studios d’innovation <strong>de</strong>s gran<strong>de</strong>s entreprises privées, mettre en place <strong>de</strong>s<br />
lieux physique dédiés à l’innovation et à la transformation publiques.<br />
––<br />
La vocation <strong>de</strong> ces Laboratoires <strong>de</strong> l’innovation et <strong>de</strong> la transformation publique est <strong>de</strong> créer :<br />
• un espace <strong>de</strong> travail, d’échanges, <strong>de</strong> rencontres et d’ouverture sur <strong>le</strong> mon<strong>de</strong> extérieur<br />
associant <strong>de</strong>s universitaires, chercheurs, associations d’usagers, administrations étrangères,<br />
ou encore <strong>de</strong>s entreprises privées,<br />
• un atelier <strong>de</strong> recherche sur <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation,<br />
• un laboratoire pour tester <strong>de</strong>s pratiques, <strong>de</strong>s outils,<br />
• une «boutique <strong>de</strong> services » pour <strong>le</strong>s managers présents et pour <strong>le</strong>s visiteurs,<br />
• un lieu à disposition <strong>de</strong>s managers <strong>public</strong>s pour organiser eux-mêmes <strong>de</strong>s séminaires,<br />
<strong>de</strong>s rencontres, <strong>de</strong>s formations dédiées à la transformation et à l’innovation.<br />
––<br />
Ces laboratoires pourraient être accessib<strong>le</strong> en ligne et proposer notamment <strong>le</strong> contenu informatif suivant :<br />
suivi <strong>de</strong>s travaux, informations sur <strong>le</strong>s projets, suivi <strong>de</strong>s rencontres, plateformes collaboratives,…<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
53
54 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
1. Discours du ministre<br />
2. Discours d’introduction<br />
3. Pourquoi et comment innover <br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
55
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
1- Discours du ministre<br />
François SAUVADET – Ministre <strong>de</strong> la Fonction Publique<br />
Madame la Directrice, Mesdames et Messieurs,<br />
C’est un réel plaisir pour moi que <strong>de</strong> revenir aujourd’hui à l’Eco<strong>le</strong> Nationa<strong>le</strong> d’Administration, quelques<br />
jours après avoir rencontré, <strong>dans</strong> ces mêmes murs, <strong>le</strong>s élèves <strong>de</strong> votre Classe préparatoire intégrée. Je voudrais à<br />
ce titre féliciter une nouvel<strong>le</strong> fois <strong>le</strong>s équipes <strong>de</strong> l’ENA, car je gar<strong>de</strong> <strong>de</strong> cette rencontre un souvenir fort, celui <strong>de</strong><br />
jeunes hommes et femmes qui m’ont dit à la fois <strong>le</strong>ur vocation et <strong>le</strong>urs ambitions pour <strong>le</strong> service <strong>public</strong>. J’en gar<strong>de</strong><br />
éga<strong>le</strong>ment la conviction que lorsqu’el<strong>le</strong> franchit <strong>le</strong> cap <strong>de</strong>s simp<strong>le</strong>s slogans, lorsqu’el<strong>le</strong> rejoint <strong>le</strong> concret, l’égalité<br />
<strong>de</strong>s chances est porteuse <strong>de</strong> promesses, pas seu<strong>le</strong>ment pour ces quelques jeunes, mais bien pour l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong> la<br />
société. Cette classe préparatoire, c’est un bel exemp<strong>le</strong> d’une fonction publique en mouvement, qui sait faire corps<br />
avec <strong>le</strong>s évolutions et <strong>le</strong>s nouvel<strong>le</strong>s aspirations <strong>de</strong> la société française.<br />
Je veux remercier <strong>Eurogroup</strong> Consulting et l’Association <strong>de</strong>s Anciens élèves <strong>de</strong> l’ENA qui, en partenariat avec la Direction<br />
généra<strong>le</strong> <strong>de</strong> l’Administration et <strong>de</strong> la Fonction publique (DGAFP), ont permis d’organiser cette 3ème édition <strong>de</strong>s<br />
Rencontres <strong>de</strong> la transformation publique.<br />
Discuter, débattre, échanger <strong>le</strong>s regards et partager <strong>le</strong>s bonnes pratiques comme vous l’avez fait cet après-midi,<br />
c’est un exercice essentiel pour <strong>le</strong> service <strong>public</strong>, qui, je veux insister sur ce point, est tout sauf une organisation<br />
figée. Je l’évoquais à l’instant, notre société évolue, <strong>de</strong> nouvel<strong>le</strong>s attentes et <strong>de</strong> nouveaux besoins apparaissent <strong>de</strong><br />
manière continue et pour y répondre, <strong>le</strong> service <strong>public</strong> et la fonction publique se doivent éga<strong>le</strong>ment <strong>de</strong> changer,<br />
<strong>de</strong> bouger, <strong>de</strong> se réformer.<br />
56 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
1- Discours du ministre<br />
François SAUVADET – Ministre <strong>de</strong> la Fonction Publique<br />
Vous avez choisi d’organiser vos débats autour d’un thème ambitieux, <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, qui ne surprendra, il me semb<strong>le</strong>, que ceux qui ont du service <strong>public</strong> une image<br />
caricatura<strong>le</strong>, cel<strong>le</strong> d’administrations sclérosées, irréformab<strong>le</strong>s et donc largement inadaptées aux enjeux<br />
d’aujourd’hui. La vérité, vous la connaissez pour en être <strong>de</strong>s acteurs, c’est que la réforme <strong>de</strong> l’Etat, si longtemps<br />
ajournée, est désormais une réalité.<br />
Depuis 4 ans, et conformément en cela au mandat reçu <strong>de</strong>s Français, nous avons engagé un mouvement sans<br />
précé<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> réorganisation <strong>de</strong> nos services <strong>public</strong>s. Des administrations ont fusionné pour donner corps à <strong>de</strong><br />
nouvel<strong>le</strong>s entités plus cohérentes. C’est <strong>le</strong> cas notamment <strong>de</strong> la Direction généra<strong>le</strong> <strong>de</strong>s Finances publiques (DGFiP).<br />
Des réseaux ont été repensés pour tenir compte <strong>de</strong>s nouveaux besoins comme <strong>de</strong>s évolutions <strong>de</strong> la population,<br />
je pense à la carte judiciaire qui n’avait pas été mise à jour <strong>de</strong>puis plus <strong>de</strong> 50 ans. Des services ont été réorganisés<br />
pour plus <strong>de</strong> lisibilité et d’efficacité, c’est l’exemp<strong>le</strong> <strong>de</strong>s services <strong>de</strong> l’Etat à l’échelon territorial, désormais composés<br />
<strong>de</strong> directions régiona<strong>le</strong>s et départementa<strong>le</strong>s interministériel<strong>le</strong>s, qui améliorent la lisibilité et l’efficacité du service<br />
<strong>public</strong> local.<br />
Ces réformes, nous <strong>le</strong>s avons menées avec une ambition, cel<strong>le</strong> <strong>de</strong> développer, partout, la qualité du service rendu<br />
aux usagers tout en tenant compte du contexte budgétaire <strong>dans</strong> <strong>le</strong>quel nous nous trouvons. Celui-ci, vous <strong>le</strong> savez,<br />
restera durab<strong>le</strong>ment contraint pour nos finances publiques, et il impose, sous peine d’hypothéquer l’avenir, d’utiliser<br />
<strong>de</strong> manière optima<strong>le</strong> l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong> nos ressources.<br />
Cette ambition, c’est donc cel<strong>le</strong> <strong>de</strong> regar<strong>de</strong>r <strong>de</strong>vant nous, d’i<strong>de</strong>ntifier chacune <strong>de</strong>s solutions innovantes qui<br />
nous permettront <strong>de</strong>main, <strong>de</strong> répondre toujours plus efficacement aux attentes <strong>de</strong> nos concitoyens.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
57
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
1- Discours du ministre<br />
François SAUVADET – Ministre <strong>de</strong> la Fonction Publique<br />
Mesdames et Messieurs, cette ambition d’innover, c’est d’abord une métho<strong>de</strong> construite<br />
autour du dialogue et <strong>de</strong> l’ouverture aux regards extérieurs <strong>de</strong> nos services <strong>public</strong>s.<br />
C’est <strong>le</strong> sens du travail mené en 2007 et 2008, sous l’autorité <strong>de</strong> mon prédécesseur, André SANTINI, autour du Livre<br />
Blanc sur l’avenir <strong>de</strong> la Fonction publique. Ces travaux, qui ont reposé sur une consultation nationa<strong>le</strong> associant<br />
l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s acteurs du service <strong>public</strong>, agents comme usagers, nous ont éga<strong>le</strong>ment permis d’étudier et <strong>de</strong> tirer<br />
<strong>le</strong>s conséquences <strong>de</strong>s réformes intervenues ces <strong>de</strong>rnières années chez nos principaux partenaires, confrontés pour<br />
la plupart d’entre eux à <strong>de</strong>s enjeux très proches <strong>de</strong>s nôtres.<br />
Poursuivant cette logique nous avons souhaité donner la paro<strong>le</strong> aux usagers par <strong>de</strong>s initiatives tel<strong>le</strong>s que <strong>le</strong> lancement<br />
d’« ensemb<strong>le</strong> simplifions », (www.ensemb<strong>le</strong>-simplifions.fr), un site internet à vocation collaborative qui<br />
permet à chacun d’émettre <strong>de</strong>s propositions pour la simplification <strong>de</strong> certaines démarches mais éga<strong>le</strong>ment <strong>de</strong><br />
soutenir cel<strong>le</strong>s qui paraissaient <strong>le</strong>s plus pertinentes.<br />
Parallè<strong>le</strong>ment, <strong>le</strong> Gouvernement a lancé en octobre 2009 <strong>le</strong> » chal<strong>le</strong>nge administration 2020 », initiative qui offre<br />
aux étudiants et aux fonctionnaires en formation <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s éco<strong>le</strong>s du service <strong>public</strong> la possibilité d’imaginer et <strong>de</strong><br />
défendre <strong>de</strong>s projets novateurs <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> l’Etat.<br />
Cette démarche d’innovation, nous y avons éga<strong>le</strong>ment associé <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> privé, en sollicitant <strong>le</strong>s analyses <strong>de</strong> cabinets<br />
<strong>de</strong> consultants pour la préparation <strong>de</strong> certaines réformes, <strong>dans</strong> <strong>le</strong> cadre <strong>de</strong>s marchés <strong>de</strong> la Direction généra<strong>le</strong> <strong>de</strong> la<br />
mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> l’Etat, mais aussi en installant <strong>dans</strong> la durée un dialogue continu avec <strong>le</strong>s responsab<strong>le</strong>s <strong>de</strong> gran<strong>de</strong>s<br />
entreprises privées. C’est <strong>le</strong> principe du Comité <strong>de</strong>s DRH <strong>public</strong>-privé, que j’ai réuni voici quelques semaines pour<br />
i<strong>de</strong>ntifier <strong>le</strong>s moyens <strong>de</strong> faire progresser, <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, l’égalité professionnel<strong>le</strong> entre hommes et femmes.<br />
Sur ce point je veux être clair, je crois au dialogue entre <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> et <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> privé parce que j’estime que<br />
nous avons chacun à apprendre <strong>de</strong> l’autre.<br />
58 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
1- Discours du ministre<br />
François SAUVADET – Ministre <strong>de</strong> la Fonction Publique<br />
«L’Etat dispose, avec ses agents,<br />
du premier vivier d’idées et <strong>de</strong><br />
propositions innovantes pour mieux<br />
répondre aux attentes <strong>de</strong> la société<br />
et développer la qualité du service<br />
<strong>public</strong>.»<br />
Opposer, comme <strong>le</strong> font certains, <strong>public</strong> et privé, renvoyer chacun à sa culture et à ses métho<strong>de</strong>s, c’est<br />
faire <strong>le</strong> choix du dogmatisme et au final du statu quo. Il ne s’agit pas, en disant cela, <strong>de</strong> nier l’i<strong>de</strong>ntité et la<br />
spécificité du service <strong>public</strong>. Nous avons nos différences et nous en gar<strong>de</strong>rons. <strong>Le</strong> service <strong>public</strong> ne peut<br />
pas obéir au critère <strong>de</strong> la rentabilité financière, ce n’est ni son rô<strong>le</strong> ni sa mission, mais il a, vis-à-vis <strong>de</strong> chacun <strong>de</strong> nos<br />
concitoyens un <strong>de</strong>voir d’efficacité.<br />
J’ajouterai, pour être comp<strong>le</strong>t, que cette démarche d’innovation voit <strong>dans</strong> <strong>le</strong> dialogue social un prolongement<br />
naturel et un point <strong>de</strong> passage obligé. Je <strong>le</strong> dis d’autant plus volontiers à la veil<strong>le</strong> <strong>de</strong>s é<strong>le</strong>ctions professionnel<strong>le</strong>s, il<br />
n’est pas question d’imposer aux agents du service <strong>public</strong> <strong>de</strong>s réformes pensées hors <strong>de</strong> nos administrations sans<br />
en passer par une phase, là aussi, <strong>de</strong> dialogue. A titre d’exemp<strong>le</strong>, j’ai souhaité ouvrir avec <strong>le</strong>s organisations syndica<strong>le</strong>s<br />
une concertation sur <strong>le</strong> développement du télétravail <strong>dans</strong> la fonction publique. <strong>Le</strong> télétravail, c’est une chance,<br />
pour celui qui <strong>le</strong> souhaite, <strong>de</strong> travail<strong>le</strong>r un à <strong>de</strong>ux jours par semaine <strong>de</strong> son domici<strong>le</strong> et ainsi <strong>de</strong> mieux concilier son<br />
travail avec sa vie personnel<strong>le</strong>. L’accord <strong>de</strong> l’agent sera la règ<strong>le</strong> et je souhaite que nous lui garantissions la possibilité<br />
<strong>de</strong> se rétracter. Pour autant, c’est une évi<strong>de</strong>nce, <strong>le</strong> télétravail ne se développera <strong>dans</strong> la fonction publique que<br />
si <strong>le</strong>s agents eux-mêmes s’approprient cette réforme, ce qui implique d’y associer chacune <strong>de</strong> <strong>le</strong>urs organisations<br />
syndica<strong>le</strong>s.<br />
J’irai plus loin, car <strong>dans</strong> la mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> nos services <strong>public</strong>s, nous ne sommes pas contentés d’associer <strong>le</strong>s<br />
fonctionnaires aux réformes, nous en avons fait <strong>de</strong>s acteurs au sens fort du terme, en menant une politique<br />
globa<strong>le</strong> visant à valoriser et à tirer parti <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur implication <strong>dans</strong> <strong>le</strong> service <strong>public</strong>.<br />
<strong>Le</strong> principe sur <strong>le</strong>quel nous nous sommes appuyés est par ail<strong>le</strong>urs très simp<strong>le</strong> : premier employeur <strong>de</strong> France, l’Etat<br />
dispose éga<strong>le</strong>ment, avec ses agents, du premier vivier d’idées et <strong>de</strong> propositions innovantes pour mieux répondre<br />
aux attentes <strong>de</strong> la société et développer la qualité du service <strong>public</strong>.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
59
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
1- Discours du ministre<br />
François SAUVADET – Ministre <strong>de</strong> la Fonction Publique<br />
Je veux <strong>le</strong> dire ici et <strong>le</strong>ur en rendre hommage. Ministre <strong>de</strong> la Fonction publique <strong>de</strong>puis désormais quelques<br />
mois, j’ai l’occasion, <strong>dans</strong> chacun <strong>de</strong> mes déplacements, <strong>de</strong> rencontrer <strong>de</strong>s fonctionnaires engagés au<br />
quotidien au service <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur concitoyens, <strong>de</strong>s agents qui se font, chacun, une haute idée <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur mission.<br />
Devenir fonctionnaire ce n’est pas un choix comme un autre, c’est faire <strong>le</strong> choix <strong>de</strong> servir et <strong>de</strong> placer sa carrière<br />
professionnel<strong>le</strong> sous <strong>le</strong> signe <strong>de</strong> va<strong>le</strong>urs au premier rang <strong>de</strong>squel<strong>le</strong>s figure l’intérêt général.<br />
Ces va<strong>le</strong>urs, l’adhésion qu’el<strong>le</strong>s suscitent chez <strong>le</strong>s agents et l’ambition que nourrit chaque fonctionnaire pour <strong>le</strong><br />
service <strong>public</strong> sont autant d’atouts qu’il importe pour <strong>le</strong> Gouvernement <strong>de</strong> valoriser.<br />
C’est <strong>dans</strong> cet esprit que nous avons engagé la réforme <strong>de</strong>s mécanismes <strong>de</strong> rémunération <strong>de</strong> l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s<br />
fonctionnaires.<br />
Notre premier objectif consistait à remettre <strong>de</strong> la clarté et <strong>de</strong> la justice <strong>dans</strong> un système <strong>de</strong>venu au fil <strong>de</strong>s années<br />
parfaitement illisib<strong>le</strong> et <strong>de</strong> surcroit largement inégalitaire, avec plus <strong>de</strong> 1800 primes, bonifications et avantages<br />
statutaires.<br />
Au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong>s revalorisations permises en reversant aux agents la moitié <strong>de</strong>s économies générées par <strong>le</strong> non-remplacement<br />
d’un départ en retraite sur <strong>de</strong>ux <strong>dans</strong> la fonction publique, nous avons éga<strong>le</strong>ment approfondi la prise en<br />
compte du mérite <strong>dans</strong> la rémunération <strong>de</strong>s fonctionnaires.<br />
La prime <strong>de</strong> fonctions et <strong>de</strong> résultat (PFR), qui porte sur <strong>le</strong>s performances individuel<strong>le</strong>s <strong>de</strong>s agents, et dont <strong>le</strong>s<br />
premiers versements sont intervenus à l’été 2009 pour la filière administrative, est désormais une réalité. Ce nouvel<br />
outil <strong>de</strong> rémunération, nous l’avons complété par un second dispositif, d’intéressement col<strong>le</strong>ctif aux performances<br />
d’un service. Cette prime, c’est l’esprit d’équipe.<br />
60 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
1- Discours du ministre<br />
François SAUVADET – Ministre <strong>de</strong> la Fonction Publique<br />
En fédérant <strong>le</strong>s agents autour d’objectifs concrets et mesurab<strong>le</strong>s se répercutant sur la qualité du service<br />
rendu, la prime d’intéressement col<strong>le</strong>ctif est <strong>le</strong> modè<strong>le</strong> d’une réforme dont chacun, agent comme usager,<br />
doit sortir gagnant. C’est aussi, et je veux insister sur ce point, un outil <strong>de</strong> <strong>management</strong> puisque <strong>le</strong> montant<br />
sera <strong>le</strong> même, quel que soit <strong>le</strong> niveau <strong>de</strong> responsabilité exercé.<br />
L’implication <strong>de</strong>s agents <strong>dans</strong> <strong>le</strong> fonctionnement du service, nous l’avons éga<strong>le</strong>ment valorisée en remplaçant<br />
progressivement <strong>le</strong> système <strong>de</strong> la notation individuel<strong>le</strong>, trop impersonnel, par un véritab<strong>le</strong> entretien professionnel<br />
annuel, mécanisme plus responsabilisant et mieux à même d’i<strong>de</strong>ntifier <strong>le</strong>s pistes <strong>de</strong> progression <strong>de</strong> chaque<br />
agent, et d’instaurer un véritab<strong>le</strong> dialogue entre chaque agent et son responsab<strong>le</strong> qui, c’est un point essentiel <strong>de</strong> la<br />
politique que nous menons, n’est plus seu<strong>le</strong>ment un chef <strong>de</strong> service mais bien un véritab<strong>le</strong> manager <strong>de</strong> proximité.<br />
Valoriser l’implication <strong>de</strong>s agents, c’est enfin <strong>le</strong>ur offrir <strong>de</strong> nouvel<strong>le</strong>s opportunités <strong>de</strong> carrière, plus conformes à<br />
<strong>le</strong>urs attentes. C’est la <strong>le</strong>vée <strong>de</strong>s entraves statutaires à la mobilité professionnel<strong>le</strong>, offrir à chaque agent la possibilité<br />
<strong>de</strong> faire reconnaître ses compétences et <strong>de</strong> construire sa carrière sur la base <strong>de</strong> ses aspirations. C’est éga<strong>le</strong>ment la<br />
mise en place d’une véritab<strong>le</strong> politique <strong>de</strong> formation professionnel<strong>le</strong>, et je veux en cela saluer <strong>le</strong> travail réalisé par <strong>le</strong>s<br />
plates-formes régiona<strong>le</strong>s d’appui interministériel à la gestion <strong>de</strong>s ressources humaines (PFRH), qui ont permis, non<br />
seu<strong>le</strong>ment <strong>de</strong> structurer notre réseau mais éga<strong>le</strong>ment <strong>de</strong> démultiplier ses capacités au profit <strong>de</strong>s agents.<br />
Mesdames et Messieurs, l’implication <strong>de</strong>s agents <strong>dans</strong> <strong>le</strong> service <strong>public</strong> est un atout déterminant pour la fonction<br />
publique.<br />
La démarche que nous avons suivie est donc une démarche globa<strong>le</strong>, qui vise avant toute chose à stimu<strong>le</strong>r l’émergence,<br />
<strong>le</strong> traitement et la mise en œuvre d’idées innovantes proposées par l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s agents sur <strong>de</strong>s thématiques<br />
variées.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
61
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
1- Discours du ministre<br />
François SAUVADET – Ministre <strong>de</strong> la Fonction Publique<br />
L’innovation vient du terrain, à condition bien sûr <strong>de</strong> donner aux agents <strong>public</strong>s <strong>le</strong>s moyens d’exprimer<br />
et <strong>de</strong> tester <strong>le</strong>urs idées. C’est tout <strong>le</strong> sens <strong>de</strong> la généralisation, vingt ans après, <strong>de</strong> l’initiative prise par <strong>le</strong><br />
Ministère <strong>de</strong> la Défense qui, en créant <strong>le</strong> « Prix <strong>de</strong> l’Audace », entendait récompenser <strong>le</strong>s propositions <strong>le</strong>s<br />
plus innovantes <strong>de</strong> ses agents.<br />
Après <strong>le</strong> Ministère <strong>de</strong> l’Intérieur et son prix « Intérieurêka », <strong>le</strong> Ministère <strong>de</strong> la Justice et <strong>le</strong>s « prix initiatives Justice »,<br />
<strong>le</strong> lancement, voici à peine quelques jours, du site Adm’Innov (www.adminnov.mo<strong>de</strong>rnisation.gouv.fr) a marqué<br />
notre ferme volonté d’al<strong>le</strong>r plus loin et d’enraciner la culture <strong>de</strong> l’innovation au cœur <strong>de</strong> nos administrations.<br />
Ce site vise ainsi à offrir à tous <strong>le</strong>s agents qui <strong>le</strong> souhaitent un espace où ils pourront proposer <strong>le</strong>urs idées innovantes<br />
et évaluer toutes cel<strong>le</strong>s qui auront été soumises. Notre objectif, c’est tout naturel<strong>le</strong>ment <strong>de</strong> mettre en œuvre<br />
<strong>le</strong>s meil<strong>le</strong>urs projets en <strong>le</strong>s intégrant à notre programme <strong>de</strong>s « 100 simplifications » mais, au-<strong>de</strong>là, <strong>de</strong> créer chez <strong>le</strong>s<br />
agents une véritab<strong>le</strong> communauté <strong>de</strong> l’innovation.<br />
Enfin, nous mettrons en place, <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s prochaines semaines, un Club <strong>de</strong> l’innovation, qui rassemb<strong>le</strong>ra <strong>le</strong>s acteurs<br />
et <strong>le</strong>s déci<strong>de</strong>urs <strong>public</strong>s <strong>le</strong>s plus impliqués <strong>dans</strong> ce chantier. Sa mission consistera à faire émerger <strong>le</strong>s grands chantiers<br />
<strong>de</strong> <strong>de</strong>main mais aussi à i<strong>de</strong>ntifier rapi<strong>de</strong>ment <strong>le</strong>s propositions <strong>le</strong>s plus innovantes pour y répondre.<br />
Mesdames et Messieurs, ouvrir l’administration aux regards extérieurs et miser sur <strong>le</strong> potentiel <strong>de</strong> nos agents pour<br />
stimu<strong>le</strong>r l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, tel est <strong>le</strong> sens <strong>de</strong> la politique conduite <strong>de</strong>puis désormais plus <strong>de</strong> quatre<br />
ans par <strong>le</strong> Gouvernement.<br />
Je veux, avant <strong>de</strong> conclure, rendre une nouvel<strong>le</strong> fois hommage aux agents <strong>public</strong>s et à <strong>le</strong>urs encadrements intermédiaire<br />
et dirigeant. Si la Fonction publique peut se réformer, si <strong>le</strong> service <strong>public</strong> est en mesure <strong>de</strong> se mo<strong>de</strong>rniser,<br />
c’est d’abord <strong>le</strong> fait <strong>de</strong>s fonctionnaires eux-mêmes, <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur compétence et <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur implication constante au service<br />
du <strong>public</strong>.<br />
62 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
1- Discours du ministre<br />
François SAUVADET – Ministre <strong>de</strong> la Fonction Publique<br />
«C’est par l’innovation<br />
que se <strong>de</strong>ssine <strong>le</strong> visage<br />
<strong>de</strong> la fonction publique <strong>de</strong> <strong>de</strong>main.»<br />
L’innovation est au cœur <strong>de</strong> notre politique car c’est par el<strong>le</strong> que nous pourrons, <strong>de</strong>main, répondre aux<br />
attentes <strong>de</strong> la société et assurer, toujours plus efficacement, un service <strong>public</strong> <strong>de</strong> qualité. C’est par el<strong>le</strong> que<br />
se <strong>de</strong>ssine <strong>le</strong> visage <strong>de</strong> la fonction publique <strong>de</strong> <strong>de</strong>main. Une Fonction publique mieux organisée, concentrée<br />
sur ses missions, mieux rémunérée et prenant mieux en compte la construction du parcours individuel <strong>de</strong><br />
chaque agent. Une Fonction publique soucieuse du service rendu, efficace et efficiente. Mais surtout, une Fonction<br />
publique au service <strong>de</strong>s Français.<br />
Je vous remercie.<br />
Seul <strong>le</strong> prononcé fait foi.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
63
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
2- Discours d’introduction<br />
Gil<strong>le</strong>s BONNENFANT – Associé, membre du Comité Exécutif, Responsab<strong>le</strong> Secteur Public,<br />
EUROGROUP CONSULTING<br />
Bonsoir, Mesdames, Messieurs <strong>le</strong>s Secrétaires Généraux, Mesdames Messieurs <strong>le</strong>s Directeurs, Mesdames,<br />
Messieurs, Chers amis<br />
C’est un grand plaisir pour eurogroup consulting, d’organiser, en partenariat avec l’aaeena et la dgafp, ces troisièmes<br />
rencontres <strong>de</strong> la transformation publique.<br />
Ce ren<strong>de</strong>z-vous annuel nous donne l’occasion <strong>de</strong> tracer <strong>de</strong>s convergences entre <strong>secteur</strong> privé et <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>. Il<br />
nous permet d’esquisser <strong>de</strong>s pistes d’action pour dynamiser, mo<strong>de</strong>rniser, <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>public</strong>, tant au bénéfice<br />
<strong>de</strong>s usagers que <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong>s fonctions publiques.<br />
Il y a <strong>de</strong>ux ans, nous réfléchissions à la place <strong>de</strong>s seniors et à la manière d’appréhen<strong>de</strong>r <strong>le</strong>s secon<strong>de</strong>s parties <strong>de</strong><br />
carrière. L’an <strong>de</strong>rnier, nous planchions sur <strong>le</strong>s hauts potentiels, et sur la façon d’endiguer la fuite <strong>de</strong>s ta<strong>le</strong>nts. Cette<br />
année, nous avons souhaité conserver cette approche managéria<strong>le</strong>, en nous focalisant sur un sujet qui concerne<br />
cette fois l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong> l’encadrement : <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation.<br />
64 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
2- Discours d’introduction<br />
Gil<strong>le</strong>s BONNENFANT – Associé, membre du Comité Exécutif, Responsab<strong>le</strong> Secteur Public,<br />
EUROGROUP CONSULTING<br />
« Nous sommes convaincus que <strong>le</strong><br />
<strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation est un<br />
<strong>le</strong>viers indispensab<strong>le</strong> à la mo<strong>de</strong>rnisation<br />
<strong>de</strong> la fonction publique»<br />
Pourquoi ce thème Parce que nous sommes convaincus que <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation est un <strong>de</strong>s<br />
<strong>le</strong>viers indispensab<strong>le</strong> à la mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> la fonction publique.<br />
En effet, nous pensons que manager <strong>le</strong>s équipes, en développant <strong>le</strong>ur capacité d’innovation, peut permettre<br />
<strong>de</strong> dynamiser <strong>le</strong>urs résultats, pour <strong>le</strong>ur propre satisfaction comme pour cel<strong>le</strong> <strong>de</strong>s usagers.<br />
Comme chaque année, nous avons interrogé sur notre thème plusieurs promotions <strong>de</strong> l’ENA. Or première surprise :<br />
<strong>le</strong>s réponses sont moins nombreuses que l’an <strong>de</strong>rnier, ce qui soulève plusieurs questions :<br />
––<br />
Est ce que <strong>le</strong>s interviewés se sentent moins concernés que lorsque nous abordions<br />
<strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong>s hauts potentiels <br />
––<br />
Est-ce que <strong>le</strong> sujet déroute par sa comp<strong>le</strong>xité L’impératif d’innovation au sein <strong>de</strong><br />
l’administration est-il en lui-même anxiogène <br />
On peut avancer l’hypothèse suivante : beaucoup <strong>de</strong> fonctionnaires sont très attachés à la figure tutélaire <strong>de</strong> l’État<br />
et à sa permanence. Or, aujourd’hui, celui-ci est quelque peu bousculé par l’histoire. Par conséquent, il n’est pas<br />
impensab<strong>le</strong> que bon nombre <strong>de</strong> cadres ne se sentent pas l’âme <strong>de</strong> défricheurs et soient mal à l’aise à l’idée d’avoir<br />
à manager l’innovation<br />
Second enseignement <strong>de</strong> notre étu<strong>de</strong>, <strong>le</strong>s contributions reçues sont très fournies et <strong>de</strong> très gran<strong>de</strong> qualité. Preuve<br />
que lorsque <strong>le</strong> sujet n’inhibe pas, alors il passionne.<br />
Au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong>s résultats <strong>de</strong> cette enquête, nous souhaitons partager avec vous quelques observations.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
65
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
2- Discours d’introduction<br />
Gil<strong>le</strong>s BONNENFANT – Associé, membre du Comité Exécutif, Responsab<strong>le</strong> Secteur Public,<br />
EUROGROUP CONSULTING<br />
Tout d’abord <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>public</strong> <strong>de</strong> l’innovation doit frayer son chemin <strong>dans</strong> un environnement spécifique<br />
<strong>de</strong> lois, <strong>de</strong> décrets et <strong>de</strong> règ<strong>le</strong>mentations qui lui préexistent. L’espace pour innover apparaît beaucoup<br />
plus restreint, plus contraint que <strong>dans</strong> <strong>le</strong> privé.<br />
• <strong>Le</strong>s agents d’exécution sont éga<strong>le</strong>ment plus seniors <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s trois fonctions publiques que <strong>dans</strong> <strong>le</strong> privé,<br />
ce qui ne facilite pas <strong>le</strong>s remises en cause et la culture du changement.<br />
• Il résulte <strong>de</strong> tout ceci que <strong>le</strong>s liens entre innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> sont surtout marqués par<br />
<strong>de</strong>s démarches en mo<strong>de</strong> projet. El<strong>le</strong>s sont principa<strong>le</strong>ment managées en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong>s cadres administratifs<br />
traditionnels, souvent avec <strong>de</strong>s ressources dédiées et ne sont souvent réintégrées <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s structures<br />
pérennes qu’une fois finalisées.<br />
Enfin, nous interrogeons sur <strong>le</strong> rô<strong>le</strong> spécifique du manager <strong>public</strong> <strong>dans</strong> <strong>le</strong> cadre du processus d’innovation :<br />
––<br />
<strong>Le</strong>s managers doivent-ils susciter l’innovation Ou bien la produire eux-mêmes <br />
––<br />
<strong>Le</strong>s managers sont-ils <strong>de</strong>s freins ou <strong>de</strong>s accélérateurs à la propagation <strong>de</strong>s innovations <br />
––<br />
<strong>Le</strong>s managers sont-ils formés pour mener à bien <strong>le</strong>urs missions <strong>de</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation <br />
––<br />
<strong>Le</strong>s managers sont-ils incités à innover Est-ce que la prise <strong>de</strong> risque paye <br />
Nous <strong>le</strong> voyons bien, face à l’innovation, <strong>le</strong> manager <strong>public</strong> est à bien <strong>de</strong>s égards sur la cor<strong>de</strong> rai<strong>de</strong>.<br />
Quel que soit son niveau <strong>de</strong> responsabilité, il a désormais un doub<strong>le</strong> « <strong>de</strong>voir d’innovation » ; « <strong>de</strong>voir d’innovation<br />
» pour adapter la va<strong>le</strong>ur produite par son service à une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong>s usagers évoluant rapi<strong>de</strong>ment ; « <strong>de</strong>voir<br />
d’innovation » pour mobiliser <strong>le</strong>s agents placés sous sa responsabilité et conserver <strong>le</strong>s ta<strong>le</strong>nts.<br />
66 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
2- Discours d’introduction<br />
Gil<strong>le</strong>s BONNENFANT – Associé, membre du Comité Exécutif, Responsab<strong>le</strong> Secteur Public,<br />
EUROGROUP CONSULTING<br />
« <strong>Le</strong> manager <strong>public</strong> doit re<strong>le</strong>ver<br />
trois grands défis : Donner du sens,<br />
savoir mobiliser, libérer <strong>le</strong>s pratiques<br />
managéria<strong>le</strong>s. »<br />
Or, il dispose <strong>de</strong> marges <strong>de</strong> manœuvre réduites pour conduire à bien sa démarche. <strong>Le</strong>s contraintes<br />
financières et rég<strong>le</strong>mentaires, la faib<strong>le</strong>sse <strong>de</strong> son bagage théorique sur l’art du <strong>management</strong> sont autant<br />
d’embûches semées sur sa route.<br />
Ce que nous souhaitons exprimer ce soir, pour reprendre nos grands Anciens, c’est qu’il faut oser ou se résigner à<br />
tout. Il faut oser laisser sa chance à ce moteur <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> la fonction publique et susciter, encourager <strong>le</strong><br />
<strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation. Pour y parvenir, nous sommes convaincus que <strong>le</strong> manager <strong>public</strong> doit re<strong>le</strong>ver trois<br />
grands défis :<br />
Donner du sens, savoir mobiliser et libérer <strong>le</strong>s pratiques managéria<strong>le</strong>s.<br />
Donner du sens : c’est exprimer une stratégie claire pour chacun <strong>de</strong>s services, au-<strong>de</strong>là <strong>de</strong>s programmes d’adaptation<br />
aux contraintes budgétaires. Pour stimu<strong>le</strong>r l’innovation, <strong>le</strong> changement ne doit pas être présenté comme quelque<br />
chose que l’on subit, mais comme un cap col<strong>le</strong>ctif vers <strong>le</strong>quel tous <strong>le</strong>s efforts convergent.<br />
Savoir mobiliser : c’est mieux valoriser <strong>le</strong> risque pris par ceux qui innovent, pouvoir développer <strong>de</strong>s zones d’expérimentations<br />
<strong>dans</strong> l’environnement <strong>public</strong> qui soient valorisantes. Pour mobiliser un agent, nous en sommes<br />
convaincus ; il faut qu’il ait <strong>le</strong> sentiment, la p<strong>le</strong>ine conscience d’avoir prise sur <strong>le</strong>s choses et <strong>de</strong> pouvoir <strong>le</strong>s changer.<br />
Libérer, Oxygéner <strong>le</strong>s pratiques managéria<strong>le</strong>s : On ne <strong>de</strong>man<strong>de</strong> pas au manager d’être la boîte à idée mais <strong>de</strong> savoir<br />
développer la culture <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> son service : encourager <strong>le</strong>s ta<strong>le</strong>nts, « fédérer <strong>le</strong>s énergies », comme on<br />
<strong>le</strong> dit aujourd’hui, et surtout accepter l’échec car une personne qui n’a jamais commis d’erreurs n’a jamais tenté<br />
d’innover.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
67
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
2- Discours d’introduction<br />
Gil<strong>le</strong>s BONNENFANT – Associé, membre du Comité Exécutif, Responsab<strong>le</strong> Secteur Public,<br />
EUROGROUP CONSULTING<br />
« La fonction publique dispose <strong>de</strong><br />
potentialités, d’abord humaines,<br />
pour affronter <strong>le</strong> défi <strong>de</strong> l’innovation. »<br />
En conclusion, je dirai qu’il n’y a aucune impossibilité <strong>de</strong> principe : la fonction publique dispose <strong>de</strong> potentialités,<br />
d’abord humaine, pour affronter <strong>le</strong> défi <strong>de</strong> l’innovation. El<strong>le</strong> peut parfaitement permettre à l’Etat<br />
<strong>de</strong> reconquérir une puissance digne <strong>de</strong> ses ta<strong>le</strong>nts.<br />
Son seul problème est sans doute d’en prendre p<strong>le</strong>inement conscience, <strong>de</strong> stimu<strong>le</strong>r <strong>de</strong>s démarches participatives<br />
et mobilisatrices.<br />
Ces réf<strong>le</strong>xions vous sont livrées avec l’humilité du regard externe que porte notre cabinet sur <strong>le</strong> mon<strong>de</strong> <strong>public</strong>, mais<br />
aussi avec notre croyance et notre engagement <strong>dans</strong> l’art <strong>de</strong> la mobilisation. Nous avons la conscience aigüe que<br />
rien ne remplace la voix <strong>de</strong>s hommes <strong>de</strong> l’art qui ont concrétisé <strong>de</strong> tel<strong>le</strong>s démarches.<br />
J’invite donc Monsieur Jérôme FILIPPINI, Directeur, Adjoint au Secrétaire général du Gouvernement à venir me rejoindre<br />
pour nous faire part <strong>de</strong> son analyse sur <strong>le</strong> sujet.<br />
Monsieur Jérôme FILIPPINI, j’aurai une question à vous poser, Steve Jobs aurait-il pu être un manager <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>dans</strong> l’une <strong>de</strong> nos fonctions publiques <br />
68 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
2- Discours d’introduction<br />
Jérôme FILIPPINI – Directeur, Adjoint au Secrétaire Général du Gouvernement<br />
Je suis très honoré et très heureux d’introduire ce soir <strong>le</strong>s troisièmes Rencontres <strong>de</strong> la Transformation<br />
Publique. Votre question sur Steve JOBS est diffici<strong>le</strong> et un peu provocante mais <strong>de</strong>rrière la provocation il y<br />
a souvent du sens, donc je me suis employé à <strong>le</strong> chercher.<br />
Vous avez entendu comme moi l’hommage que <strong>le</strong> Prési<strong>de</strong>nt Obama a rendu à Steve Jobs. Il a dit : « Il était assez<br />
courageux pour penser différemment, assez audacieux pour croire qu’il pouvait changer <strong>le</strong> mon<strong>de</strong> et assez ta<strong>le</strong>ntueux<br />
pour <strong>le</strong> faire. » Alors, évi<strong>de</strong>mment notre système administratif ne repose pas sur <strong>le</strong>s mêmes fon<strong>de</strong>ments<br />
que l’entreprise. Notre affectio societatis, l’intérêt général, la va<strong>le</strong>ur que nous créons ne se résume pas au bilan et au<br />
compte <strong>de</strong> résultat. Evi<strong>de</strong>mment aussi la relation du manager <strong>public</strong> à son Conseil d’Administration (<strong>le</strong> Par<strong>le</strong>ment,<br />
<strong>le</strong> peup<strong>le</strong>) et à sa Direction Généra<strong>le</strong> (l’Exécutif Politique) ne se compare pas aisément au circuit court <strong>de</strong> la responsabilité<br />
managéria<strong>le</strong> en entreprise.<br />
Pour autant <strong>le</strong>s mots qui caractérisent <strong>le</strong> profil <strong>de</strong> Steve Jobs, en tout cas sa part <strong>de</strong> lumière, j’ai cru comprendre<br />
qu’il avait aussi sa part d’ombre, ne sont pas, en tout cas ne sont plus une langue étrangère pour <strong>le</strong>s managers <strong>public</strong>s.<br />
Quand on par<strong>le</strong> d’imagination, <strong>de</strong> créativité, <strong>de</strong> prise <strong>de</strong> risque, <strong>de</strong> recherche <strong>de</strong> performance, d’anticipation,<br />
d’analyse <strong>de</strong>s attentes <strong>de</strong>s clients ou <strong>de</strong>s agents <strong>de</strong> l’administration et <strong>de</strong> capacité managéria<strong>le</strong> on ne par<strong>le</strong> pas une<br />
langue étrangère pour <strong>le</strong>s agents <strong>public</strong>s. Et puis, surtout, je dirais du courage, <strong>de</strong> l’audace, du ta<strong>le</strong>nt, comme dit<br />
Obama, il en faut aujourd’hui sans doute autant et peut-être même plus pour tenir son rang <strong>de</strong> manager au service<br />
<strong>de</strong> l’innovation publique que pour créer <strong>de</strong> la richesse <strong>dans</strong> une entreprise privée.<br />
Innovation : qu’est ce qu’on entend par cela <strong>Le</strong>s dictionnaires en donnent la définition suivante : capacité a créer<br />
<strong>de</strong> la va<strong>le</strong>ur en apportant quelque chose <strong>de</strong> nouveau tout en s’assurant <strong>de</strong> l’appropriation <strong>de</strong> cette nouveauté. Il<br />
ne suffit donc pas d’imaginer, il faut créer, et il ne suffit pas <strong>de</strong> créer, il faut inscrire <strong>dans</strong> la durée. En quelques mots,<br />
comment peut-on appliquer cela au <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> <br />
Créer <strong>de</strong> la va<strong>le</strong>ur par <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>public</strong> qu’est ce que cela signifie <br />
Et puis favoriser l’appropriation <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> qu’est ce que cela signifie <br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
69
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
2- Discours d’introduction<br />
Jérôme FILIPPINI – Directeur, Adjoint au Secrétaire Général du Gouvernement<br />
«Créer <strong>de</strong> la va<strong>le</strong>ur par <strong>le</strong> <strong>management</strong><br />
<strong>public</strong> c’est libérer <strong>le</strong>s énergies.»<br />
Créer <strong>de</strong> la va<strong>le</strong>ur par <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>public</strong> je <strong>le</strong> résume par une expression, que vous avez utilisée et que<br />
j’aime bien, qui consiste à dire libérer <strong>le</strong>s énergies. Libérer <strong>le</strong>s énergies c’est faci<strong>le</strong> à dire mais nous sommes<br />
assez nombreux ici notamment à savoir comment <strong>le</strong>s vents forts peuvent être contraires quand on veut libérer<br />
ce vent là. Et je résumerai cette ambition en quatre mots : décloisonner, faire confiance, simplifier et anticiper.<br />
Décloisonner d’abord, il y a du travail : <strong>le</strong>s approches transversa<strong>le</strong>s, l’interministérialité que <strong>le</strong> secrétaire général du<br />
gouvernement essaie <strong>de</strong> porter, <strong>le</strong> raccourcissement <strong>de</strong>s lignes hiérarchiques. Tout cela est plus que jamais indispensab<strong>le</strong><br />
au sein <strong>de</strong> l’Etat, je pense plus largement au sein du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, pour permettre à l’Etat ou à nos structures<br />
publiques <strong>de</strong> produire toute <strong>le</strong>ur va<strong>le</strong>ur. C’est d’autant plus vrai <strong>dans</strong> un environnement où la va<strong>le</strong>ur d’une<br />
décision, la va<strong>le</strong>ur d’une action, ne se mesure plus en silo au sein d’une seu<strong>le</strong> activité. Cela suppose <strong>de</strong> rompre avec<br />
<strong>de</strong>s modè<strong>le</strong>s qui nous sont assez traditionnels <strong>de</strong> fonctionnement en tuyaux d’orgues et <strong>de</strong> favoriser <strong>le</strong> travail en<br />
réseau, <strong>le</strong> mo<strong>de</strong> projet, la connaissance mutuel<strong>le</strong>.<br />
<strong>Le</strong> second mot c’est faire confiance, et ça c’est <strong>le</strong> nerf <strong>de</strong> la guerre, c’est encore sans doute une sacré révolution qui<br />
nous attend.<br />
Faire confiance c’est pour un manager <strong>public</strong> : donner <strong>le</strong> sens, donner <strong>le</strong> cap, orienter, expliquer, partager la vision<br />
mais ensuite déléguer, faire confiance aux acteurs <strong>de</strong> terrain, créer à priori <strong>le</strong>s conditions <strong>de</strong> la responsabilisation<br />
plutôt que, comme nous <strong>le</strong> faisons encore trop, mettre en place <strong>de</strong>s systèmes <strong>de</strong> contrainte et <strong>de</strong> contrô<strong>le</strong> à priori.<br />
La troisième tendance qu’il faut favoriser c’est simplifier, simplifier constamment, inciter à supprimer <strong>de</strong>s procédures<br />
redondantes, remettre en cause <strong>de</strong>s habitu<strong>de</strong>s acquises sans primer pour autant <strong>le</strong> changement pour <strong>le</strong> changement<br />
et valoriser ceux qui apportent <strong>de</strong>s solutions plutôt que ceux qui créent <strong>de</strong>s problèmes.<br />
70 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
2- Discours d’introduction<br />
Jérôme FILIPPINI – Directeur, Adjoint au Secrétaire Général du Gouvernement<br />
De ce point <strong>de</strong> vue là nos indicateurs ne sont pas encore <strong>le</strong>s bons. Ils mesurent trop encore l’auto-administration<br />
et pas assez la création <strong>de</strong> va<strong>le</strong>ur fina<strong>le</strong>.<br />
Quatrième point : favoriser la culture <strong>de</strong> la comparaison, la culture <strong>de</strong> l’anticipation. Autrement dit, si <strong>dans</strong><br />
<strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> bien naturel<strong>le</strong>ment l’impulsion initia<strong>le</strong> et sommita<strong>le</strong> dépend <strong>de</strong> la volonté politique et <strong>de</strong> la décision<br />
politique, <strong>le</strong>s managers sont évi<strong>de</strong>mment au travers <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur posture managéria<strong>le</strong>, <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur attitu<strong>de</strong> et <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur<br />
action quotidienne <strong>le</strong>s vrais acteurs du changement. Ce qui autorise à penser que <strong>le</strong>s marges <strong>de</strong> manœuvre sont<br />
déjà importantes.<br />
Mais il ne suffit pas d’innover, il faut enraciner l’innovation <strong>dans</strong> la durée. Alors favoriser l’appropriation <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>management</strong> <strong>public</strong> : qu’est-ce que cela signifie Bien plus, vous <strong>le</strong> savez tous, que <strong>de</strong> la qualité <strong>de</strong>s<br />
processus, la capacité d’une organisation à innover dépend <strong>de</strong> la capacité <strong>de</strong> ses hommes et <strong>de</strong> ses femmes, <strong>de</strong> ses<br />
ressources humaines sur <strong>le</strong>squel<strong>le</strong>s el<strong>le</strong> peut s’appuyer.<br />
En l’espèce l’Etat, pour ce qui <strong>le</strong> concerne, peut et doit compter sans doute encore plus qu’ aujourd’hui sur ses<br />
femmes et sur ses hommes qui <strong>le</strong> servent. Cela passe par une gestion <strong>de</strong>s ressources humaines qui est sans doute<br />
aujourd’hui encore trop centrée sur <strong>le</strong> statut et qui doit l’être plus sur la va<strong>le</strong>ur, qui est trop centrée sur <strong>le</strong> corps, alors<br />
qu’el<strong>le</strong> doit être plus centrée sur la compétence, qui est sans doute encore trop centrée sur la formation initia<strong>le</strong> et<br />
qui doit travail<strong>le</strong>r plus sur <strong>le</strong> potentiel professionnel. Donc <strong>le</strong>s enjeux, <strong>dans</strong> un lieu comme celui-ci portent sur <strong>de</strong>s<br />
facteurs bien i<strong>de</strong>ntifiés. Je ne veux surtout pas enfoncer <strong>de</strong> portes ouvertes <strong>dans</strong> ce lieu dédié à la formation <strong>de</strong><br />
l’encadrement supérieur. <strong>Le</strong>s enjeux sont <strong>le</strong> recrutement : il faut que nous arrivions à attirer <strong>le</strong>s ta<strong>le</strong>nts, à continuer<br />
à attirer <strong>le</strong>s meil<strong>le</strong>urs, à <strong>le</strong>s faire venir tant pour <strong>le</strong>urs compétences administratives que pour <strong>le</strong>urs compétences <strong>le</strong>s<br />
plus techniques.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
71
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
2- Discours d’introduction<br />
Jérôme FILIPPINI – Directeur, Adjoint au Secrétaire Général du Gouvernement<br />
Et puis, il faut mettre en œuvre <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> détection, <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction, d’orientation, <strong>de</strong> parcours professionnels<br />
<strong>de</strong> ces ta<strong>le</strong>nts, et <strong>de</strong> formation continue.<br />
La capacité d’innovation est condamnée à l’entropie si on ne veil<strong>le</strong> pas à mettre constamment à niveau <strong>le</strong>s<br />
connaissances et <strong>le</strong>s compétences avec un vrai continuum <strong>de</strong> formation.<br />
D’où l’importance <strong>de</strong> faire prendre conscience aux cadres supérieurs, aux cadres dirigeants qu’ils consacrent du temps<br />
à se former eux-mêmes, ils <strong>le</strong> font beaucoup trop peu. Et surtout qu’ils accor<strong>de</strong>nt plus d’attention au temps que<br />
prennent <strong>le</strong>urs collaborateurs à se former. Et puis, <strong>le</strong> <strong>de</strong>rnier point c’est l’évaluation professionnel<strong>le</strong>, <strong>le</strong>s outils <strong>de</strong> la<br />
motivation pour <strong>de</strong>ssiner <strong>de</strong>s parcours qui valorisent plus, vous l’avez dit tout à l’heure, la prise <strong>de</strong> risque, et pour<br />
par<strong>le</strong>r comme Barak Obama, <strong>le</strong> courage, l’audace et <strong>le</strong> ta<strong>le</strong>nt.<br />
Pour conclure et être bref, puis laisser la place à ceux qui vont débattre car je suis sûr que <strong>le</strong>s débats vont être riches.<br />
L’innovation : vous dites quoi <strong>de</strong> neuf <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> J’ai envie <strong>de</strong> dire que <strong>le</strong>s crises que nous traversons<br />
actuel<strong>le</strong>ment nous rappel<strong>le</strong>nt en permanence que l’Etat a <strong>de</strong> l’avenir, que l’action publique est une idée neuve,<br />
reste une idée neuve, malgré <strong>le</strong>s <strong>de</strong>rniers bilans qui ont été dressés <strong>dans</strong> <strong>le</strong> passé et que nous avons plus que jamais<br />
besoin <strong>de</strong> managers qui soient à la fois courageux, audacieux et ta<strong>le</strong>ntueux.<br />
72 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Jean-François MONTEILS - Secrétaire Général<br />
Ministère <strong>de</strong> l’Ecologie, du Développement durab<strong>le</strong>, <strong>de</strong>s Transports et du Logement<br />
Pourquoi innover <br />
Depuis quelques années, la notion d’innovation a fait irruption <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s administrations, ceci sous<br />
l’effet <strong>de</strong> différents facteurs :<br />
• La contrainte financière accrue qui oblige à « faire mieux avec moins »,<br />
• La comp<strong>le</strong>xité <strong>de</strong> la décision publique,<br />
• <strong>Le</strong>s difficultés <strong>de</strong> l’appropriation <strong>de</strong> la décision publique,<br />
• L’évolution rapi<strong>de</strong> <strong>de</strong>s besoins <strong>de</strong>s usagers et donc <strong>de</strong>s missions publiques.<br />
A chaque catastrophe environnementa<strong>le</strong> ou technologique, il y a une remise en question<br />
du mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> fonctionnement <strong>de</strong> l’Administration.<br />
Comment innover <br />
« Il est nécessaire <strong>de</strong> constituer<br />
<strong>de</strong>s écosystèmes innovants. »<br />
« Il est nécessaire <strong>de</strong> limer un certain nombre <strong>de</strong> freins à l’innovation et <strong>de</strong> constituer <strong>de</strong>s écosystèmes innovants.<br />
Dans l’administration, <strong>le</strong> décloisonnement, <strong>le</strong> té<strong>le</strong>scopage <strong>de</strong>s cultures, <strong>de</strong>s traditions et <strong>de</strong>s corps sont <strong>de</strong>s moyens<br />
<strong>de</strong> mettre en place ces écosystèmes innovants».<br />
<strong>Le</strong> Grenel<strong>le</strong> <strong>de</strong> l’environnement a réuni cinq collèges : employeurs, Etat, col<strong>le</strong>ctivités territoria<strong>le</strong>s, syndicats et ONG.<br />
En associant plusieurs partenaires au sta<strong>de</strong> préalab<strong>le</strong> à la prise <strong>de</strong> décision et à l’élaboration législative, ce mo<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
gouvernance à cinq a créé une nouvel<strong>le</strong> forme <strong>de</strong> concertation.<br />
<strong>Le</strong>s écosystèmes peuvent éga<strong>le</strong>ment être créés par <strong>le</strong> bou<strong>le</strong>versement <strong>de</strong>s structures. En ce sens, <strong>le</strong> grand mouvement<br />
<strong>de</strong> restructuration au sein <strong>de</strong>s ministères est extrêmement favorab<strong>le</strong> à cette innovation. La création <strong>de</strong>s<br />
directions régiona<strong>le</strong>s qui rassemb<strong>le</strong>nt <strong>de</strong>s ministères, <strong>de</strong>s cultures et <strong>de</strong>s corps très différents est un exemp<strong>le</strong> <strong>de</strong> la<br />
création <strong>de</strong> ces écosystèmes.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
73
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Christophe BEAUX - Prési<strong>de</strong>nt Directeur Général,<br />
La Monnaie <strong>de</strong> Paris<br />
Pourquoi innover <br />
« L’innovation est un sujet<br />
extrêmement pratique. »<br />
L’innovation n’est pas un sujet théorique mais extrêmement pratique. La Monnaie <strong>de</strong> Paris était en 2007<br />
emblématique <strong>de</strong> la caricature d’une entreprise publique « poussiéreuse » et « vieillissante » avec une moyenne<br />
d’âge <strong>de</strong> cinquante cinq ans.<br />
Par ail<strong>le</strong>urs, l’entreprise était déficitaire <strong>de</strong>puis cinq ans et <strong>dans</strong> une situation d’attrition assez prononcée. Sa mission<br />
même <strong>de</strong> service <strong>public</strong> était remise en cause. L’innovation était donc, <strong>dans</strong> notre cas, une question <strong>de</strong> survie.<br />
Comment innover <br />
Depuis quatre ans, trois <strong>le</strong>viers d’innovation ont été mis en place :<br />
• l’innovation socia<strong>le</strong> : afin <strong>de</strong> préserver <strong>le</strong> savoir-faire, un tutorat a été instauré entre <strong>le</strong>s seniors<br />
en pré-retraite et <strong>le</strong>s jeunes.<br />
• l’innovation produit : à l’instar <strong>de</strong>s anciens Napoléons, <strong>de</strong>s euros en or et en argent sont frappés<br />
à la Monnaie <strong>de</strong> Paris. Ces nouveaux produits ont contribué à rétablir <strong>le</strong>s comptes dès 2008.<br />
Aujourd’hui, ils représentent près <strong>de</strong>s <strong>de</strong>ux tiers <strong>de</strong> notre marge bénéficiaire soit une part bien<br />
plus importante que la fabrication <strong>de</strong>s pièces courantes qui reste la mission première <strong>de</strong> l’institution.<br />
• l’innovation portant sur <strong>le</strong>s actifs immatériels <strong>de</strong> l’Etat : un projet architectural est en cours :<br />
« <strong>le</strong> village du métal ». Ce projet s’inspire <strong>de</strong> pratiques utilisées par Baccarat ou Murano,<br />
<strong>de</strong>ux entreprises privées qui font visiter <strong>le</strong>urs lieux <strong>de</strong> fabrication.<br />
74 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Philippe PARINI - Directeur général <strong>de</strong>s finances publiques,<br />
Ministère du Budget, <strong>de</strong>s Comptes <strong>public</strong>s et <strong>de</strong> la Réforme <strong>de</strong> l’Etat<br />
Pourquoi innover <br />
• Par sens du service <strong>public</strong><br />
• Pour améliorer <strong>le</strong> service à l’usager<br />
• Pour al<strong>le</strong>r à la rencontre <strong>de</strong>s agents.<br />
Comment innover <br />
« Un projet d’innovation doit être<br />
précis, clair, transparent, et avoir<br />
un sens commun . »<br />
<strong>Le</strong> premier élément d’une démarche innovante est d’avoir un projet précis, clair et transparent et qui ait du sens<br />
commun. Il faut expliquer honnêtement et franchement ce que l’on va faire, pourquoi et comment on va <strong>le</strong> faire.<br />
Trois objectifs doivent être rassemb<strong>le</strong>urs plutôt que diviseurs :<br />
––<br />
Favoriser un meil<strong>le</strong>ur service <strong>public</strong>. <strong>Le</strong> guichet unique par exemp<strong>le</strong> est un élément <strong>de</strong> motivation<br />
pour <strong>le</strong>s agents qui pourront participer à l’amélioration <strong>de</strong> la qualité du service <strong>public</strong>.<br />
––<br />
Assumer <strong>le</strong>s efforts <strong>de</strong> productivité à engager.<br />
––<br />
Fusionner non seu<strong>le</strong>ment <strong>le</strong>s services mais aussi <strong>le</strong>s statuts et <strong>le</strong>s métiers <strong>de</strong>s agents.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
75
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Philippe PARINI - Directeur général <strong>de</strong>s finances publiques,<br />
Ministère du Budget, <strong>de</strong>s Comptes <strong>public</strong>s et <strong>de</strong> la Réforme <strong>de</strong> l’Etat<br />
Comment innover <br />
«Une opération d’innovation<br />
c’est un discours <strong>de</strong> la métho<strong>de</strong>.»<br />
« Une opération d’innovation c’est un discours <strong>de</strong> la métho<strong>de</strong> ».<br />
Tout doit être bien préparé et exécuté <strong>dans</strong> <strong>le</strong> détail. Il faut :<br />
––<br />
Etablir un ca<strong>le</strong>ndrier précis qui s’éta<strong>le</strong> sur une durée raisonnab<strong>le</strong>, ni trop longue, ni trop courte.<br />
Dans <strong>le</strong> cas <strong>de</strong> la fusion DGFiP, <strong>le</strong> ca<strong>le</strong>ndrier s’étalait sur 4 ans.<br />
––<br />
Se lancer <strong>dans</strong> la mise en œuvre si et seu<strong>le</strong>ment si la totalité <strong>de</strong>s mo<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> fonctionnement du futur système a été étudiée.<br />
––<br />
Expérimenter systématiquement. Accepter <strong>de</strong> s’être trompé si l’expérimentation<br />
n’est pas conforme à la théorie.<br />
––<br />
Faire conduire la réforme <strong>de</strong> l’intérieur, par l’encadrement, <strong>le</strong>s collaborateurs,<br />
<strong>le</strong>s agents techniques qui savent <strong>de</strong> quoi ils par<strong>le</strong>nt.<br />
Il est impératif d’associer <strong>le</strong> personnel en prenant en compte <strong>le</strong>s différences majeures entre l’encadrement et<br />
<strong>le</strong>s agents.<br />
La difficulté rési<strong>de</strong> <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s marges <strong>de</strong> manœuvre à laisser à l’encadrement supérieur. Il est normal que <strong>le</strong>s fonctionnaires<br />
soient conservateurs car <strong>le</strong>ur rô<strong>le</strong> est d’appliquer la règ<strong>le</strong>. L’enjeu est <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur donner envie <strong>de</strong> changer. Pour ce faire,<br />
il est nécessaire <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur donner la paro<strong>le</strong> et d’al<strong>le</strong>r à <strong>le</strong>ur rencontre pour <strong>le</strong>s informer. A ce titre, <strong>le</strong> déplacement <strong>de</strong><br />
15 000 cadres a été organisé à Bercy pour <strong>le</strong>ur permettre <strong>de</strong> rencontrer <strong>le</strong>s acteurs <strong>de</strong> la réforme. Par ail<strong>le</strong>urs, tous<br />
<strong>le</strong>s agents ont rencontré loca<strong>le</strong>ment <strong>le</strong>ur encadrement.<br />
76 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
François-Daniel MIGEON - Directeur général <strong>de</strong> la mo<strong>de</strong>rnisation <strong>de</strong> l’Etat,<br />
Ministère du Budget, <strong>de</strong>s Comptes <strong>public</strong>s et <strong>de</strong> la Réforme <strong>de</strong> l’Etat<br />
Pourquoi innover <br />
« L’innovation existe mais doit<br />
<strong>de</strong>venir un moteur puissant<br />
<strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnisation. »<br />
L’innovation est aujourd’hui une réalité et un impératif. <strong>Le</strong>s gran<strong>de</strong>s réformes (DGFIP, MEDDTL, …) étant<br />
en voie d’achèvement, la question qui se pose maintenant est : comment passer <strong>de</strong> cette transformation rapi<strong>de</strong> et<br />
réussie à une mo<strong>de</strong>rnisation opérationnel<strong>le</strong> plus capillaire, plus fine et durab<strong>le</strong> <br />
Deux tendances contextuel<strong>le</strong>s fortes subsistent :<br />
––<br />
La contrainte budgétaire qui pèse sur <strong>le</strong>s finances publiques.<br />
––<br />
L’attente forte <strong>de</strong>s citoyens vis-à-vis d’un service <strong>public</strong> <strong>de</strong> qualité et <strong>de</strong> proximité.<br />
L’innovation existe <strong>dans</strong> <strong>le</strong> cadre <strong>de</strong>s gran<strong>de</strong>s réformes mais el<strong>le</strong> doit <strong>de</strong>venir un moteur puissant <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnisation.<br />
Comment innover <br />
• Faire <strong>de</strong> l’innovation un axe stratégique clair. Il faut passer <strong>de</strong> l’innovation clairsemée à une approche<br />
plus stratégique, plus tactique <strong>de</strong> pilotage et réaffirmer la nécessité d’innover.<br />
• Mettre en avant la valorisation <strong>de</strong> la prise <strong>de</strong> risque et du succès pour disséminer l’innovation.<br />
<strong>Le</strong>s agents ont en effet besoin <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur hiérarchie pour <strong>le</strong>s soutenir<br />
• Faire en sorte que l’innovation <strong>de</strong>vienne systématique. Des initiatives récentes ont vu <strong>le</strong> jour :<br />
––<br />
Adm’Innov : un site accessib<strong>le</strong> à tous <strong>le</strong>s agents <strong>de</strong> la fonction publique pour<br />
qu’ils proposent <strong>de</strong>s innovations.<br />
––<br />
La création d’un prix <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> cadre du prix du manager <strong>public</strong>.<br />
––<br />
La mise en place d’un club <strong>de</strong> praticiens <strong>de</strong> l’innovation.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
77
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Nathalie WRIGHT - Directrice Gran<strong>de</strong>s Entreprises et Secteur Public,<br />
MICROSOFT France<br />
Pourquoi innover <br />
L’innovation est une nécessité pour être compétitif. Contrairement aux idées reçues, l’innovation n’est pas<br />
installée chez Microsoft. Il faut donc maintenir durab<strong>le</strong>ment la culture <strong>de</strong> l’innovation, la foi <strong>dans</strong> l’innovation.<br />
Pour <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, c’est une nécessité <strong>de</strong> modifier un certain nombre <strong>de</strong> fondamentaux. <strong>Le</strong> décloisonnement<br />
entre <strong>le</strong>s organisations publiques et l’extérieur est nécessaire.<br />
Pourquoi innover <br />
La différence entre <strong>le</strong> <strong>public</strong> et <strong>le</strong> privé n’est pas si fondamenta<strong>le</strong>. Par exemp<strong>le</strong>, la démarche «opendata » qui émerge<br />
<strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>public</strong> n’a rien à envier au privé. <strong>Le</strong> vrai enjeu <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, c’est la tail<strong>le</strong> <strong>de</strong>s organisations et la diversité<br />
<strong>de</strong>s populations impactées. Chez Microsoft, l’idée d’innovation est plus faci<strong>le</strong> à accepter car la majeure partie<br />
<strong>de</strong> nos collaborateurs sont <strong>de</strong>s cadres entre 25 et 45 ans donc plus perméab<strong>le</strong>s à cette idée. <strong>Le</strong>s outils ne sont que<br />
<strong>de</strong>s accélérateurs. Pour y parvenir, <strong>le</strong> message doit être clair et venir d’en haut. Cela passe par une gouvernance<br />
et une capacité à mobiliser l’ensemb<strong>le</strong> <strong>de</strong>s collaborateurs et éga<strong>le</strong>ment toutes <strong>le</strong>s structures <strong>de</strong> <strong>management</strong> du<br />
processus d’innovation.<br />
Dans <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> cela nécessite réel<strong>le</strong>ment : une modification <strong>de</strong> certains mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> fonctionnement fondamentaux,<br />
un décloisonnement <strong>de</strong> l ’intérieur <strong>de</strong>s organisations mais éga<strong>le</strong>ment <strong>de</strong>s organisations avec l’extérieur,<br />
une simplification et une comparaison avec <strong>le</strong>s bonnes pratiques en France et à l’étranger.<br />
78 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Paul PENY - Directeur du département gestion et innovation Socia<strong>le</strong>,<br />
RATP<br />
Pourquoi innover <br />
Depuis vingt, vingt-cinq ans la RATP est passée d’une logique d’entreprise administrée à une logique d’entreprise<br />
décomp<strong>le</strong>xée. La RATP est fière <strong>de</strong> présenter ses résultats positifs qui sont réinjectés en autofinancement du<br />
réseau <strong>de</strong> la région I<strong>le</strong> <strong>de</strong> France pour améliorer <strong>le</strong> service aux usagers. La RATP est <strong>dans</strong> une logique d’attachement<br />
viscéral au service <strong>public</strong>, mais aussi <strong>dans</strong> la recherche du résultat qui conditionne l’efficacité du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>.<br />
Comment innover <br />
Dans <strong>le</strong>s gran<strong>de</strong>s entreprises privées, l’innovation bénéficie <strong>de</strong> la pérennité <strong>de</strong>s dirigeants, qui permet une gestion<br />
sereine du temps nécessaire à l’innovation, et une rapidité <strong>de</strong>s circuits <strong>de</strong> décision. Ces entreprises ont donc plus<br />
tendance à innover sur <strong>le</strong> long-terme. Dans ce sens la volatilité du temps passé par <strong>le</strong>s dirigeants <strong>public</strong>s <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s<br />
organisations peut constituer un problème majeur.<br />
La question du cadre juridique est quant à el<strong>le</strong> secondaire car il peut être aussi bien un frein qu’un accélérateur. La<br />
question du statut est éga<strong>le</strong>ment un faux débat. <strong>Le</strong> véritab<strong>le</strong> enjeu est <strong>de</strong> développer notre capacité à prendre <strong>le</strong>s<br />
collaborateurs pour ce qu’ils font, créent, apportent, et non pour ce qu’ils sont. Il faut valoriser <strong>le</strong>s compétences,<br />
développer et accompagner <strong>le</strong>s ta<strong>le</strong>nts, favoriser la diversité <strong>de</strong>s parcours et la promotion socia<strong>le</strong>, comme c’est <strong>le</strong><br />
cas à la RATP.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
79
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Clément BERARDI - Directeur, spécialiste Innovation,<br />
EUROGROUP CONSULTING<br />
Pourquoi innover <br />
<strong>Le</strong>s entreprises privées savent qu’el<strong>le</strong>s ne sont pas éternel<strong>le</strong>s et que faute d’innover, el<strong>le</strong>s sont inexorab<strong>le</strong>ment<br />
vouées à disparaître. C’est en ce sens que l’aspect vital <strong>de</strong> l’innovation est bien plus ressenti <strong>dans</strong> <strong>le</strong> privé que <strong>dans</strong><br />
<strong>le</strong> <strong>public</strong>.<br />
Comment innover <br />
« L’innovation est à la fois une<br />
question d’envie et <strong>de</strong> survie.»<br />
<strong>Le</strong>s entreprises privées ont bâti <strong>le</strong>ur <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation sur quatre gran<strong>de</strong>s natures <strong>de</strong> dispositif :<br />
• Tout ce qui a vocation à favoriser l’émergence d’idées nouvel<strong>le</strong>s notamment via <strong>le</strong>s réseaux sociaux.<br />
Attention toutefois à la mise en œuvre car il est moins diffici<strong>le</strong> d’avoir <strong>de</strong>s idées que <strong>de</strong> <strong>le</strong>s implémenter.<br />
Il faut investir <strong>dans</strong> la mise en œuvre <strong>de</strong>s innovations tout autant que <strong>dans</strong> l’émergence <strong>de</strong>s idées.<br />
• L’innovation ouverte, la coopétition : innover avec d’autres entreprises. Si ce type <strong>de</strong> dispositif a connu<br />
un certain succès il ne faut pas négliger <strong>le</strong> coût <strong>de</strong> mise en œuvre ainsi que la difficulté à gérer la répartition<br />
<strong>de</strong> la propriété intel<strong>le</strong>ctuel<strong>le</strong> entre <strong>le</strong>s différents partenaires.<br />
• La responsabilisation <strong>de</strong>s «équipes terrain» <strong>dans</strong> <strong>le</strong> processus <strong>de</strong> l’innovation. Ces dispositifs, s’ils sont<br />
efficaces pour sensibiliser et mobiliser <strong>le</strong> terrain, ne permettent pas réel<strong>le</strong>ment <strong>de</strong> mettre en œuvre <strong>de</strong>s<br />
innovations <strong>de</strong> ruptures ou <strong>de</strong> mener <strong>de</strong> gran<strong>de</strong>s transformations. In fine, <strong>le</strong>s dirigeants ne doivent pas<br />
déléguer <strong>le</strong>ur responsabilité en termes d’innovation.<br />
• L’adaptation <strong>de</strong>s processus <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong>s ressources humaines à la gestion <strong>de</strong> l’innovation.<br />
80 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
« <strong>Le</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
est à la portée <strong>de</strong> tous à condition<br />
<strong>de</strong> s’exercer régulièrement. »<br />
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Clément BERARDI - Directeur, spécialiste Innovation,<br />
EUROGROUP CONSULTING<br />
Comment innover <br />
Quels sont <strong>le</strong>s trois ou quatre réf<strong>le</strong>xes que tout manager <strong>de</strong> l’innovation doit acquérir <br />
• Affirmer <strong>le</strong> cap d’abord et répéter à ses équipes l’impérieuse nécessité d’innover en choisissant avec<br />
el<strong>le</strong>s <strong>le</strong>s territoires prioritaires d’innovation à conquérir pour concentrer <strong>le</strong>s énergies. L’innovation n’est<br />
pas une va<strong>le</strong>ur c’est une action concrète pour résoudre <strong>de</strong>s problèmes ou saisir <strong>de</strong>s opportunités.<br />
• Faire vivre la différence, la divergence et fina<strong>le</strong>ment une certaine forme <strong>de</strong> liberté <strong>de</strong> paro<strong>le</strong> et d’action.<br />
Une équipe <strong>de</strong> clones managés par <strong>le</strong> meil<strong>le</strong>ur d’entre eux est rarement une équipe innovante.<br />
• Ouvrir par tous <strong>le</strong>s moyens son équipe au mon<strong>de</strong> extérieur par <strong>de</strong>s rencontres, par <strong>de</strong>s retours usagers,<br />
par <strong>le</strong> fait même <strong>de</strong> discuter entre vous sur ce qui se passe ail<strong>le</strong>urs.<br />
Il n’y a pas d’innovation sans confrontation à l’environnement externe.<br />
• Et enfin s’interroger sur l’adaptation du lieu et <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> travail <strong>de</strong> <strong>le</strong>ur équipe à cette question du<br />
<strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation. Plus comp<strong>le</strong>xe à mettre en œuvre cette question <strong>de</strong>meure fondamenta<strong>le</strong>.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
81
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Véronique BEDAGUE-HAMILIUS – Secrétaire généra<strong>le</strong>,<br />
MAIRIE DE PARIS<br />
Comment innover <br />
82<br />
« L’innovation doit être appropriée<br />
par <strong>le</strong>s acteurs chargés <strong>de</strong> la<br />
mettre en œuvre.»<br />
« <strong>le</strong> mot d’ordre : associer, mobiliser,<br />
respecter l’humain et<br />
laisser <strong>de</strong>s marges <strong>de</strong> manœuvre.»<br />
Pour être porteuse <strong>de</strong> changement, l’innovation doit être appropriée par <strong>le</strong>s acteurs chargés <strong>de</strong> la mettre en<br />
œuvre. Ainsi, notre enjeu essentiel est qu’el<strong>le</strong> soit directement portée par <strong>le</strong>s agents sur <strong>le</strong> terrain. Favoriser une tel<strong>le</strong><br />
appropriation passe par <strong>de</strong> la conviction, <strong>de</strong> l’explication, <strong>de</strong> la pédagogie ... et prend donc du temps.<br />
Au sein du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, remettre l’innovation en perspective avec l’usager favorise indéniab<strong>le</strong>ment son appropriation.<br />
En effet, en tant qu’usagers, nous souhaitons tous bénéficier d’un accès simp<strong>le</strong>, rapi<strong>de</strong> et faci<strong>le</strong>, tant à l’offre <strong>de</strong> services<br />
qu’à son information. Parallè<strong>le</strong>ment, un <strong>de</strong>s freins à l’innovation au sein <strong>de</strong> l’administration est certainement <strong>le</strong> fait que<br />
nombreuses sont nos prestations qui suscitent une forte <strong>de</strong>man<strong>de</strong> (logement, crèche…).<br />
Pourquoi en effet innover dès lors qu’un service est reconnu et attendu par <strong>le</strong>s usagers L’enjeu <strong>de</strong>vient alors, pour nous,<br />
<strong>de</strong> convaincre <strong>le</strong> directeur <strong>de</strong> crèche ou <strong>de</strong> conservatoire qu’il faut innover, parce que nos usagers atten<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> nous un<br />
service mieux adapté à <strong>le</strong>urs mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> vie.<br />
<strong>Le</strong> processus d’innovation est d’abord un processus d’investissement : <strong>dans</strong> la formation, l’immobilier, notamment. S’il<br />
doit y avoir économies comptab<strong>le</strong>s cela ne peut arriver qu’à la fin.<br />
Quel<strong>le</strong>s innovations fonctionnent à Paris <br />
• Cel<strong>le</strong>s qui respectent l’humain <strong>dans</strong> la conception, la mise en œuvre et l’évaluation. Ainsi nous sommes soucieux<br />
que chaque réforme répon<strong>de</strong> conjointement à trois enjeux majeurs : travail<strong>le</strong>r sur <strong>le</strong>s économies budgétaires,<br />
renforcer <strong>le</strong> service à l’usager, apporter <strong>de</strong>s améliorations aux agents notamment en termes <strong>de</strong> conditions <strong>de</strong> travail.<br />
• Cel<strong>le</strong>s qui associent <strong>le</strong>s agents aux nouveaux projets en <strong>le</strong>ur en expliquant la finalité.<br />
Il faut avoir <strong>le</strong> courage <strong>de</strong> <strong>le</strong>s écouter et <strong>de</strong> <strong>le</strong>s mettre à contribution.<br />
• Cel<strong>le</strong>s qui sont portées par la communauté <strong>de</strong>s cadres. La confrontation <strong>de</strong>s cultures en interne, entre ingénieurs,<br />
administratifs, sociaux, etc., est un facteur extraordinaire d’innovation.<br />
C’est la raison pour laquel<strong>le</strong> la Mairie <strong>de</strong> Paris a créé une université <strong>de</strong>s cadres, qui brasse <strong>le</strong>s énergies<br />
et réalise notamment <strong>de</strong>s benchmarks <strong>dans</strong> d’autres capita<strong>le</strong>s européennes.<br />
• Cel<strong>le</strong>s qui laissent <strong>de</strong> la liberté et <strong>de</strong> l’autonomie au terrain.<br />
<strong>Le</strong>s idées innovantes viennent plus souvent <strong>de</strong>s situations concrètes que <strong>de</strong>s systèmes centralisés.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Jean-François VERDIER - Directeur Général <strong>de</strong> l’administration et <strong>de</strong> la fonction publique,<br />
Ministère <strong>de</strong> la fonction publique<br />
Pourquoi et comment innover <br />
« La problématique qui se pose aux<br />
DRH <strong>dans</strong> la fonction publique<br />
c’est la façon <strong>de</strong> manager <strong>le</strong>s<br />
porteurs <strong>de</strong> l’innovation. »<br />
La problématique qui se pose aux DRH <strong>dans</strong> la fonction publique c’est la façon <strong>de</strong> manager <strong>le</strong>s porteurs<br />
<strong>de</strong> l’innovation.<br />
D’ici 2020, 40% <strong>de</strong>s cadres seront issus <strong>de</strong> la génération Y, porteuse <strong>de</strong> l’innovation, mais attentive à <strong>de</strong> nouveaux<br />
sujets comme <strong>le</strong> distinguo entre autorité et compétences ou encore <strong>le</strong> respect <strong>de</strong> la vie familia<strong>le</strong>. Quel<strong>le</strong> place <strong>le</strong>ur<br />
fait-on <br />
Par ail<strong>le</strong>urs, avec l’allongement <strong>de</strong>s carrières, trois générations vont se côtoyer au travail et il faudra alors manager<br />
trois approches différentes <strong>de</strong> l’innovation.<br />
Des questions concrètes <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnisation se posent aussi :<br />
• Pour ce qui est du concours <strong>de</strong> l’ENA par exemp<strong>le</strong>, faut-il supprimer l’utilisation du papier et passer toutes<br />
<strong>le</strong>s épreuves sur ordinateur <br />
• La problématique <strong>de</strong> l’utilisation outrancière <strong>de</strong>s mails est étudiée <strong>dans</strong> certaines entreprises qui ont pour<br />
objectif 0 mail à l’horizon 2012. <strong>Le</strong> principal reproche fait au mail est qu’il est déresponsabilisant.<br />
Ceci pose <strong>de</strong>s problèmes en termes <strong>de</strong> processus <strong>de</strong> décision. Il faudrait mettre en place d’autres pratiques<br />
et interdire l’envoi <strong>de</strong> mails <strong>le</strong> soir ou <strong>le</strong> weekend pour plus d’humanisation.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
83
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Stéphane JACOBZONE – Conseil<strong>le</strong>r, Direction <strong>de</strong> la Gouvernance publique et du développement territorial,<br />
OCDE<br />
Pourquoi innover <br />
La question peut se poser légitimement : pourquoi innover <strong>dans</strong> l’administration En entreprise, l’objectif<br />
est d’augmenter <strong>le</strong>s marges, donc <strong>le</strong> profit. Pour y parvenir, l’un <strong>de</strong>s moyens est l’innovation. <strong>Le</strong> point central <strong>de</strong><br />
cette logique est <strong>le</strong> système <strong>de</strong> brevets. Or <strong>dans</strong> l’administration, ce système n’existe pas. Il faut trouver d’autres<br />
façons d’innover.<br />
<strong>Le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong> représente 40 % environ <strong>de</strong>s PIB <strong>de</strong>s Etats, alors comment l’administration peut-el<strong>le</strong> créer <strong>de</strong>s<br />
choses différentes Comment peut-el<strong>le</strong> faire autrement que <strong>le</strong>s sociétés privées Comment peut-el<strong>le</strong> répondre<br />
aux nouvel<strong>le</strong>s attentes <strong>de</strong> la société civi<strong>le</strong> Drogues, environnement, sécurité,… : Comment répondre à ces nouveaux<br />
défis <br />
Comment innover <br />
• En s’inspirant <strong>de</strong> nos voisins <strong>de</strong>s pays <strong>de</strong> l’OCDE.<br />
• En communiquant différemment. Quel<strong>le</strong> est l’importance <strong>de</strong>s réseaux sociaux aujourd’hui <br />
• En développant <strong>de</strong>s réseaux amicaux, postaux, en favorisant la notion <strong>de</strong> service <strong>public</strong> hors <strong>le</strong>s murs<br />
(comprendre limiter <strong>le</strong>s déplacements <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s administrations ).<br />
• En s’appuyant sur <strong>le</strong>s outils <strong>de</strong> performance budgétaire et <strong>le</strong>s outils comme la LOLF et la RGPP<br />
(ou <strong>le</strong>s revues généra<strong>le</strong>s canadiennes).<br />
• En développant <strong>le</strong>s partenariats fonctionnaire/citoyen.<br />
84<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
4- <strong>Le</strong>s actes<br />
<strong>de</strong> la conférence<br />
3- Pourquoi et comment innover <br />
Jean-Benoît ALBERTINI – Secrétaire général adjoint,<br />
Ministère <strong>de</strong> l’Intérieur, <strong>de</strong> l’Outre-mer, <strong>de</strong>s Col<strong>le</strong>ctivités territoria<strong>le</strong>s et <strong>de</strong> l’Immigration<br />
Comment innover <br />
<strong>Le</strong> Ministère <strong>de</strong> l’Intérieur a fait l’objet <strong>de</strong> 67 mandats RGPP dont 80 % sont aujourd’hui au vert. L’enjeu<br />
<strong>de</strong> l’innovation est <strong>de</strong> concilier <strong>le</strong> mouvement nécessaire et <strong>le</strong> besoin <strong>de</strong> sécuriser, notamment <strong>dans</strong> un ministère<br />
comme <strong>le</strong> Ministère <strong>de</strong> l’Intérieur. Pour sécuriser, il faut clarifier ce qu’est <strong>le</strong> changement, la mo<strong>de</strong>rnisation et l’innovation<br />
et surtout ne pas prendre l’un pour l’autre.<br />
Deux paradoxes sont à noter pour <strong>le</strong> Ministère <strong>de</strong> l’Intérieur :<br />
• C’est un ministère régalien, donc il y existe un fort sens hiérarchique, et en même temps<br />
<strong>le</strong> poids <strong>de</strong> la mo<strong>de</strong>rnisation y est très fort.<br />
• C’est un ministère monolithique mais <strong>le</strong> réseau est extrêmement <strong>de</strong>nse.<br />
Il y a une démultiplication territoria<strong>le</strong> du <strong>management</strong>.<br />
La légitimité du manager <strong>public</strong> est fondée sur <strong>le</strong> droit, la procédure. <strong>Le</strong> défi est <strong>de</strong> faire apparaître l’innovation<br />
comme une source <strong>de</strong> légitimité et <strong>de</strong> rechercher la meil<strong>le</strong>ure correspondance avec <strong>le</strong> service aux usagers. Pour ce<br />
faire, il y a quatre points d’appui pour <strong>le</strong> manager :<br />
• <strong>Le</strong> sens <strong>de</strong> l’action : <strong>le</strong> sens et la vision crédibilisent la démarche du manager qui va s’instal<strong>le</strong>r <strong>dans</strong> un<br />
système d’authentification. Il ne faut pas vendre à l’avance <strong>le</strong>s résultats attendus en termes d’économies.<br />
(Exemp<strong>le</strong> du SIV, Système d’Immatriculation <strong>de</strong>s Véhicu<strong>le</strong>s)<br />
• La place du <strong>management</strong> intermédiaire : <strong>le</strong>s personnes en fonction <strong>de</strong>puis plus <strong>de</strong> 15 ans ont du mal<br />
à passer <strong>de</strong> la fonction <strong>de</strong> sachant à la fonction d’accompagnant.<br />
• La recherche du second souff<strong>le</strong> après l’élan initial : comment maintenir la motivation et l’engagement.<br />
Par exemp<strong>le</strong>, l’utilisation <strong>de</strong> la métho<strong>de</strong> <strong>Le</strong>an a été profitab<strong>le</strong> mais après la première phase<br />
se pose la question <strong>de</strong> l’inscription <strong>dans</strong> <strong>le</strong> temps.<br />
• L’innovation s’inscrit <strong>dans</strong> <strong>le</strong> cadre d’un triang<strong>le</strong> magique : performance, contrô<strong>le</strong> <strong>de</strong> gestion,<br />
recherche <strong>de</strong> qualité. <strong>Le</strong> manager se situant au cœur <strong>de</strong> ce triang<strong>le</strong> d’or.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
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Remerciements<br />
Nous souhaitons adresser nos plus sincères remerciements à l’Association <strong>de</strong>s anciens élèves <strong>de</strong> l’ENA,<br />
et à la Direction généra<strong>le</strong> <strong>de</strong> l’administration et <strong>de</strong> la fonction publique.<br />
Nous remercions cha<strong>le</strong>ureusement <strong>le</strong>s intervenants <strong>de</strong> la soirée-débat du 19 octobre 2011.<br />
Merci aux dirigeants <strong>public</strong>s et privés qui ont accepté <strong>de</strong> nous recevoir et à tous <strong>le</strong>s anciens élèves <strong>de</strong> l’ENA<br />
qui ont répondu à notre enquête.<br />
Merci aux consultants qui ont participé à la rédaction <strong>de</strong> cette étu<strong>de</strong> :<br />
• Andélis Grimmer<br />
• Romain Varene<br />
• Damien <strong>Le</strong>nne<br />
Clément BERARDI<br />
Directeur<br />
c<strong>le</strong>ment.berardi@eurogroupconsulting.fr<br />
Gil<strong>le</strong>s BONNENFANT<br />
Responsab<strong>le</strong> du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>,<br />
para<strong>public</strong> et industrie règ<strong>le</strong>mentées<br />
gil<strong>le</strong>s.bonnenfant@eurogroupconsulting.fr<br />
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88 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
5- Annexes<br />
Illustrations étrangères <strong>de</strong> pratiques relatives au <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
Illustrations <strong>de</strong> pratiques privées relatives au <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
Rô<strong>le</strong>s et responsabilités <strong>de</strong>s managers intermédiaires pour une organisation innovante<br />
Typologie <strong>de</strong>s organisations innovantes<br />
Sources bibliographiques<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
89
Illustrations étrangères<br />
<strong>de</strong> pratiques relatives au <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
Australie : L’APS (Australian Public Service) a créé une équipe pour coordonner la formation et maintenir l’expertise<br />
sur l’innovation. Cette équipe doit animer un site internet qui servira <strong>de</strong> kit <strong>de</strong> l’innovation pour ai<strong>de</strong>r et former <strong>le</strong>s<br />
agences gouvernementa<strong>le</strong>s et <strong>le</strong>s fonctionnaires.<br />
Danemark : MindLab, structure inter-ministériel<strong>le</strong> basée à Copenhague, fondée par <strong>le</strong>s ministères danois <strong>de</strong> l’économie,<br />
<strong>de</strong>s finances et <strong>de</strong> l’emploi. <strong>Le</strong> Mindlab est un laboratoire d’innovation publique qui tente <strong>de</strong> changer l’innovation <strong>dans</strong><br />
<strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, en mélangeant <strong>de</strong>s métho<strong>de</strong>s issues du <strong>de</strong>sign, <strong>de</strong> la sociologie, <strong>de</strong> l’ethnologie, afin d’imaginer <strong>de</strong><br />
nouvel<strong>le</strong>s politiques publiques, en collaboration avec la société civi<strong>le</strong>, <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> privé, et <strong>le</strong>s citoyens en général.<br />
Espagne : Création <strong>de</strong> l’E<strong>le</strong>ctronic Government Training Plan pour <strong>le</strong>s fonctionnaires.<br />
Ce programme comprend un centre <strong>de</strong> transfert technologique, <strong>le</strong> lancement d’un plan <strong>de</strong> monitoring et<br />
<strong>de</strong> suivi du global Action Plan.<br />
Portugal : L’Agence pour la Société <strong>de</strong> la Connaissance (Agência para a Socieda<strong>de</strong> do Conhecimento, UMIC)<br />
est chargée <strong>de</strong> développer <strong>de</strong>s formations et <strong>de</strong> diffuser <strong>de</strong>s pratiques exemplaires afin <strong>de</strong> favoriser <strong>le</strong> partage<br />
<strong>de</strong> l’information. <strong>Le</strong>s fonctionnaires bénéficient <strong>de</strong> centres <strong>de</strong> formations spécialisés.<br />
Des programmes <strong>de</strong> formation spéciaux sont organisés par <strong>le</strong>s ministères.<br />
Hongrie : Evaluation du gouvernement par <strong>le</strong>s citoyens sur une plateforme web.<br />
Un forum en ligne (Párbeszéd rovat) couplé à un eGames (eGovernment Assessment, Measuring and Evaluation System)<br />
a été créé pour améliorer la communication entre citoyens et <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>. eGames permet au gouvernement <strong>de</strong><br />
recueillir un jugement sur sa performance.<br />
90 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Illustrations<br />
<strong>de</strong> pratiques privées relatives au <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
<strong>Le</strong>s capacités d’innovation sont au cœur du processus <strong>de</strong> recrutement.<br />
Des questions dédiées sont posées aux candidats, exemp<strong>le</strong>s :<br />
Quels objets faisiez-vous ou quels projets avez-vous entrepris quand vous étiez enfant <br />
Par<strong>le</strong>z-moi d’un problème ou d’une situation au cours duquel/<strong>de</strong> laquel<strong>le</strong> vous avez dû i<strong>de</strong>ntifier <strong>de</strong> nouvel<strong>le</strong>s sources d’information<br />
(<strong>de</strong>s personnes) pour atteindre votre objectif <br />
Décrivez une situation au cours <strong>de</strong> laquel<strong>le</strong> vous vous êtes retrouvé <strong>dans</strong> une impasse alors que vous tentiez <strong>de</strong> résoudre un problème et comment<br />
vous vous en êtes sorti <br />
Des compétences précises sont recherchées :<br />
À l’aise <strong>dans</strong> <strong>de</strong>s situations d’ambiguité, capacité à résister seul, agi<strong>le</strong> politiquement, forte capacité organisationnel<strong>le</strong>, capacité à agir, capacité à<br />
résoudre <strong>de</strong>s problèmes <strong>de</strong> façon créative, capacité à s’auto-motiver, capacité à développer <strong>de</strong>s relations interpersonnel<strong>le</strong>s, compréhension <strong>de</strong>s<br />
enjeux stratégiques, gestion <strong>de</strong> projet, orienté client, capacité à i<strong>de</strong>ntifier et utiliser tous types <strong>de</strong> ressources.<br />
<strong>Le</strong>a<strong>de</strong>rship Innovation and Growth Program :<br />
Mise en place d’un programme annuel <strong>de</strong> 4 jours <strong>de</strong>stinés aux équipes <strong>de</strong>s Business Units afin d’être chal<strong>le</strong>ngées sur <strong>le</strong>ur plan <strong>de</strong> route<br />
(Comment faire mieux Comment faire différemment )<br />
Interventions d’experts sur l’innovation et <strong>le</strong> <strong>le</strong>a<strong>de</strong>rship<br />
Présentation <strong>de</strong> trois projets innovants internes<br />
Atelier : comment accélérer la croissance Quels <strong>le</strong>viers d’innovation mobilisés Quels changements opérés <br />
La charte <strong>de</strong> l’innovation qui régit cette pratique au sein <strong>de</strong> l’entreprise<br />
<strong>Le</strong>s idées viennent <strong>de</strong> partout<br />
Partager <strong>le</strong> plus possib<strong>le</strong><br />
Un droit au rêve<br />
Penser innovation, non perfection<br />
<strong>Le</strong>s données et <strong>le</strong>s faits sont « a-politiques »<br />
La créativité aime <strong>le</strong>s contraintes<br />
Penser utilisateurs et non argent<br />
Ne tuez pas <strong>le</strong>s projets, transformez-<strong>le</strong>s<br />
Mise en place d’un board innovation piloté par <strong>le</strong> Directeur Général (périmètre France) :<br />
Une approche multidimensionnel<strong>le</strong> <strong>de</strong> la performance innovation fondée sur 4 axes-résultat financier-impact client-performance<br />
<strong>de</strong>s processus internes et capacité d’apprentissage<br />
Un suivi régulier du portefeuil<strong>le</strong> <strong>de</strong>s projets d’innovation transverses/stratégiques<br />
Un jury <strong>de</strong>s trophées <strong>de</strong> l’innovation<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong> 91
Rô<strong>le</strong>s et responsabilités<br />
<strong>de</strong>s managers intermédiaires pour une organisation innovante<br />
<strong>Le</strong>s huit <strong>le</strong>viers <strong>de</strong> <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation<br />
4 1 5<br />
3<br />
7<br />
6<br />
8<br />
2<br />
Un « cœur » d’innovation qui donne <strong>le</strong> sens, <strong>le</strong><br />
rythme, alloue <strong>de</strong>s moyens et fournit <strong>le</strong>s ressources<br />
humaines, au centre <strong>de</strong> toute innovation :<br />
1 - Stratégie d’innovation<br />
2 - Pilotage stratégique et suivi <strong>de</strong> la contribution<br />
<strong>de</strong> l’innovation au business<br />
3 - <strong>Le</strong>s aspects humains et la culture d’innovation<br />
<strong>Le</strong> manager doit <strong>dans</strong> un premier temps fixer <strong>de</strong>s priorités<br />
d’innovation et y affecter <strong>de</strong>s ressources.<br />
Il doit s’assurer régulièrement <strong>de</strong> l’avancement <strong>de</strong>s<br />
projets d’innovation.<br />
Il doit être formé au <strong>management</strong> <strong>de</strong> l’innovation, adapter<br />
ses processus habituels <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong> son équipe aux<br />
nécessités <strong>de</strong> l’innovation : ouverture, prise <strong>de</strong> risque,<br />
diversité, engagement, remise en cause.<br />
Un « flui<strong>de</strong> » qui produit l’innovation :<br />
4 - Connaissance <strong>de</strong>s usagers et d’autres<br />
<strong>public</strong>s externes<br />
5 - Génération et <strong>management</strong> <strong>de</strong>s idées<br />
6 - Innovation ouverte – partenariats<br />
<strong>Le</strong> manager doit régulièrement favoriser l’échange avec <strong>le</strong>s usagers, pour être à<br />
l’écoute <strong>de</strong> <strong>le</strong>urs attentes et susciter la curiosité <strong>de</strong> son équipe sur <strong>le</strong>s pratiques<br />
externes.<br />
Il doit donner la paro<strong>le</strong> à chacun et encourager l’initiative et <strong>le</strong>s propositions<br />
même décalées.<br />
Il doit chercher à créer <strong>de</strong>s partenariats <strong>de</strong> toute sorte (avec d’autres équipes,<br />
administrations, usagers, associations, entreprises,…) pour lancer <strong>de</strong>s projets<br />
d’innovation<br />
Une « infrastructure » pour permettre <strong>le</strong> partage et la<br />
collaboration, contenir l’entropie naturel<strong>le</strong> <strong>de</strong><br />
l’innovation et être agi<strong>le</strong> et efficient<br />
7 - Processus <strong>de</strong> développement et <strong>de</strong> mise en service<br />
opérationnel<br />
8 - Outils et systèmes<br />
<strong>Le</strong> manager doit s’assurer du bon fonctionnement du processus d’innovation<br />
en favorisant l’expérimentation <strong>le</strong> plus en amont possib<strong>le</strong> et en n’hésitant pas<br />
à arrêter un projet mal engagé (« tenter beaucoup, arrêter rapi<strong>de</strong>ment,<br />
réussir quelques-uns »).<br />
Il doit par ail<strong>le</strong>urs mettre en place <strong>de</strong>s outils permettant un accès large à<br />
l’information et une bonne communication.<br />
92 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
Typologie<br />
<strong>de</strong>s organisations innovantes<br />
1. <strong>Le</strong> modè<strong>le</strong> «visionnaire et mobilisateur»<br />
L’innovation est au coeur <strong>de</strong> la stratégie <strong>de</strong> l’organisation. Des territoires d’innovation ont clairement été i<strong>de</strong>ntifiés<br />
par l’équipe dirigeante souvent charismatique qui assure directement <strong>le</strong> pilotage du processus d’innovation.<br />
À chacun <strong>de</strong> ces territoires d’innovation sont assignés <strong>de</strong>s objectifs <strong>de</strong> résultats, l’échec est possib<strong>le</strong>.<br />
L’innovation est une va<strong>le</strong>ur reconnue par tous, un effort important <strong>de</strong> mobilisation <strong>de</strong>s collaborateurs est<br />
entrepris, la prise <strong>de</strong> risque est valorisée et la capacité d’innovation est une compétence clé <strong>de</strong>s managers.<br />
2. <strong>Le</strong> modè<strong>le</strong> «créatif et ouvert»<br />
Un nombre important d’idées nouvel<strong>le</strong>s émergent grâce au développement <strong>de</strong> l’innovation participative et <strong>le</strong><br />
développement d’une culture interne <strong>de</strong> créativité. Un processus <strong>de</strong> traitement efficace <strong>de</strong> ces idées permettent<br />
un bon niveau <strong>de</strong> sé<strong>le</strong>ction. Ces idées émanent non seu<strong>le</strong>ment <strong>de</strong> l’interne mais aussi beaucoup <strong>de</strong> l’externe.<br />
De nombreux partenariats sont conclus avec <strong>de</strong>s fournisseurs, <strong>de</strong>s communautés d’usagers, <strong>de</strong>s laboratoires <strong>de</strong><br />
recherche, <strong>de</strong>s éco<strong>le</strong>s, d’autres entreprises partenaires voire <strong>de</strong>s administrations étrangères pour développer <strong>de</strong>s<br />
services innovants. L’organisation investit lour<strong>de</strong>ment <strong>dans</strong> la connaissance <strong>de</strong>s attentes explicites ou tacites <strong>de</strong>s<br />
usagers (étu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>s comportements, étu<strong>de</strong> <strong>de</strong>s non-usagers, approche ethnographique,…).<br />
3. <strong>Le</strong> modè<strong>le</strong> «mécaniste et outillé»<br />
L’optimisation du processus <strong>de</strong> développement et <strong>de</strong> mise en œuvre <strong>de</strong>s nouveaux services est au coeur du dispositif<br />
d’innovation <strong>de</strong> l’organisation (utilisation systématique d’équipes-projet transverses, dispositif <strong>de</strong> pilotage<br />
soli<strong>de</strong>, critères <strong>de</strong> validation <strong>de</strong>s projets préétablis, prototypage rapi<strong>de</strong>, arbitrage opérant entre toutes <strong>le</strong>s innovations).<br />
Par ail<strong>le</strong>urs, l’organisation a investi <strong>dans</strong> la mise en place <strong>de</strong> plateformes collaboratives internes et externes qui<br />
facilitent <strong>le</strong> partage d’information et <strong>le</strong> travail en commun. Enfin, l’organisation utilise <strong>de</strong> nombreux outils <strong>de</strong><br />
connaissance <strong>de</strong>s usagers et <strong>de</strong> créativité qui sont largement déployés au sein <strong>de</strong> l’organisation.<br />
© EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong><br />
93
Sources<br />
bibliographiques<br />
––<br />
Empowering change: fostering change in the australian <strong>public</strong> service, Commonwealth of Australian 2010<br />
––<br />
Enhancing Public Sector Innovation: examining the Network-Innovation Relationship, Travis Bland, Boris Bruk, Dongshin Kim,<br />
and Kimberly Taylor <strong>Le</strong>e, Virginia Polytechnic Institute and State University, Virginia, USA.<br />
(The Innovation Journal: The Public Sector Innovation Journal, Volume 15, 2010, artic<strong>le</strong> 3)<br />
––<br />
Innovation et compétitivité <strong>de</strong>s régions (Rapport Thierry Madiès et Jean-Clau<strong>de</strong> Prager), Conseil d’Analyse Économique<br />
––<br />
Innovation in Public Management: the ro<strong>le</strong> and function of community know<strong>le</strong>dge, Michael Hess and David Adams Professors,<br />
Australian Innovation Research Centre, University of Tasmania. (The Innovation Journal: The Public Sector Innovation Journal,<br />
Volume 12, 2007, artic<strong>le</strong> 2)<br />
––<br />
Créativité et innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong>s territoires. Michel Go<strong>de</strong>t, Philippe Durance et Marc Mousli, Conseil d’Analyse Economique.<br />
––<br />
Innovation in Public Sector Organisations. A pilot survey for measuring innovation across the <strong>public</strong> sector. Alastair Hughes,<br />
Kyla Moore and Nimesh Kataria, 2011<br />
––<br />
Innovations du travail et fonction publique : <strong>de</strong>s efforts louab<strong>le</strong>s ; un arrimage diffici<strong>le</strong>, Denis Harrisson (CRISES-UQAM) et<br />
Nathalie Roy (UQO), La revue <strong>de</strong> l’innovation : la revue <strong>de</strong> l’innovation <strong>dans</strong> <strong>le</strong> <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>, volume 9, 2004<br />
––<br />
Rethinking e-Government Services, user-centred approaches, OECD e-Government Studies, 2009<br />
––<br />
Making Life Easy for Citizens and Businesses in Portugal, administrative simplification and e-government. OECD 2008<br />
––<br />
Compétitivité, Michè<strong>le</strong> Debonneuil et Lionel Fontagné, Conseil d’Analyse Économique 2003<br />
––<br />
Rapport sur <strong>le</strong>s concours d’entrée à l’Eco<strong>le</strong> nationa<strong>le</strong> d’administration année 2010, par Michè<strong>le</strong> Pappalardo<br />
––<br />
Ready or not Taking innovation in the <strong>public</strong> sector seriously, Geoff Mulgan, Nesta 2007<br />
––<br />
Workforce Management Innovations in Transportation Agencies: Overcoming Obstac<strong>le</strong>s to Public Sector Innovation.<br />
(The Innovation Journal: The Public Sector Innovation Journal Volume 15, 2010, Artic<strong>le</strong> 3)<br />
94 © EUROGROUP CONSULTING Innovation et <strong>management</strong> <strong>public</strong>
A propos<br />
d’eurogroup consulting<br />
Groupe <strong>de</strong> conseil volontairement européen et indépendant, eurogroup consulting accompagne ses<br />
clients, <strong>de</strong>puis près <strong>de</strong> 30 ans, <strong>dans</strong> la réalisation <strong>de</strong> <strong>le</strong>urs ambitions stratégiques.<br />
Présent <strong>dans</strong> 20 pays à travers 26 bureaux, eurogroup consulting s’est imposé comme un acteur<br />
majeur <strong>de</strong> transformation du <strong>secteur</strong> <strong>public</strong>.<br />
Nous intervenons sur <strong>de</strong>s projets <strong>de</strong> fusion, <strong>de</strong> gouvernance, d’évaluation <strong>de</strong>s politiques publiques,<br />
<strong>de</strong> mise en œuvre <strong>de</strong> la RGPP et <strong>de</strong> performance managéria<strong>le</strong>.<br />
NOTRE MÉTIER<br />
Elaborer, partager et décliner <strong>le</strong>s stratégies.<br />
Adapter la gouvernance, <strong>le</strong>s organisations et <strong>le</strong>s mo<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>management</strong>.<br />
Améliorer l’efficacité <strong>de</strong>s opérations.<br />
NOS SECTEURS D’ACTIVITÉ<br />
ASSURANCES<br />
AUTOMOBILE<br />
BANQUE ET SERVICES FINANCIERS<br />
CONSTRUCTION<br />
DISTRIBUTION ET GRANDE CONSOMMATION<br />
ENERGIE<br />
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