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Stratégie et Plan - Département de l'environnement

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COMMUNICATION INTERNE<br />

Gestion <strong>de</strong> l’information<br />

Action 2 : Faire circuler l’information<br />

Support 1 : Un centre <strong>de</strong> documentation<br />

Consistance<br />

Objectif<br />

Cibles<br />

• Renforcement du Centre <strong>de</strong> documentation pour le recueil, la centralisation,<br />

la classification <strong>et</strong> la mise à jour <strong>de</strong> l’information restituant les productions<br />

du Département <strong>de</strong> l’Environnement <strong>et</strong> toutes celles émanant <strong>de</strong>s partenaires<br />

dans le domaine <strong>de</strong> l’Environnement<br />

• Disposer d’une structure adéquate à même <strong>de</strong> maîtriser, traiter <strong>et</strong> diffuser<br />

les documents produits par le DE pour informer tous les partenaires du DE sur<br />

ses réalisations <strong>et</strong> en veillant à faire du centre une référence pour les partenaires<br />

<strong>et</strong> le public spécialisé dans le domaine <strong>de</strong> la gestion <strong>de</strong> la documentation<br />

environnementale.<br />

• Collaborateurs du Département<br />

• Autres partenaires externes<br />

Message<br />

Supports<br />

Mise en œuvre<br />

Coût estimatif<br />

Evaluation<br />

• La production du Département <strong>de</strong> l’Environnement est accessible à tous<br />

ses partenaires<br />

• Centre <strong>de</strong> Documentation (recueil, tri, traitement, classification <strong>et</strong> archivage<br />

<strong>de</strong> l’information)<br />

• Département <strong>de</strong> l’Environnement / DPCC<br />

• PM<br />

• Enquête interne au département <strong>et</strong> externe auprès <strong>de</strong>s partenaires <strong>et</strong> <strong>de</strong>s médias<br />

Descriptif/Remarques :<br />

Le centre <strong>de</strong> documentation existant doit <strong>de</strong>venir un espace d’entreposage <strong>et</strong> d’archivage <strong>de</strong> l’information<br />

produite par le Département <strong>et</strong> <strong>de</strong> celle émanant <strong>de</strong>s partenaires <strong>et</strong> autres acteurs en liaison avec le<br />

domaine <strong>de</strong> l’Environnement.<br />

42<br />

Stratégie <strong>et</strong> <strong>Plan</strong> <strong>de</strong> communication • Département <strong>de</strong> l’Environnement

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