Stratégie et Plan - Département de l'environnement

RENFORCEMENT DES CAPACITES
Action 36 : Formation et motivation
Consistance
Objectif
Cibles
Message
Supports
Mise en œuvre
Coût estimatif
Evaluation
• Formation des collaborateurs du Département de l’Environnement en matière
de communication
• Créer ou renforcer un « esprit maison » tout en améliorant la connaissance sur
la problématique de l’environnement et du développement durable (actualisation)
et en initiant l’ensemble des collaborateurs du Département à l’importance
de la communication.
• Département de l’Environnement
• Renforcer un projet collectif, par la valorisation et la promotion des collaborateurs
et d’un organisme citoyen
• Séances d’information et de formation
• Séminaires
• Journées d’échanges
• Département de l’Environnement / Direction de la Communication
• 70 000, DH
• Enquête interne au Département
Descriptif/Remarques :
Il s’agit, dans un premier temps, d’informer clairement et pédagogiquement tous les collaborateurs sur
les missions et les valeurs du Département de l’Environnement (sous forme de rappel) et sur ce qu’est
la communication et son importance dans la reconnaissance de la structure administrative et dans la
diffusion des missions du Département.
• Les séances de rappel sur les missions du Département pourront être organisées de manière régulière
par des responsables, en interne, et par groupes ou catégories de collaborateurs. Ces séances pourraient
se tenir 2 fois par an durant 5 ans, pour une mise à niveau des collaborateurs en ce qui concerne les
nouveautés en matière d’environnement (législatif, réglementaire, programmes…).
• Les séances de formation et d’information en communication seront au nombre de 2 par an et devront
faire appel à des professionnels de la communication en externe (ou en interne lorsqu’ils existent). Ces
dernières séances seront organisées sur le même modèle, sous forme de journées ou de séminaires.
4 groupes permettront de travailler avec un nombre raisonnable de personnes à raison d’une journée
par groupe (selon un planning arrêté par la Direction de la communication). Les années suivantes, ces
mêmes rencontres permettront d’évaluer la perception de la communication.
Le but de toutes ces séances est d’obtenir un niveau de connaissance des problématiques environnementales
le mieux réparti sur l’ensemble des collaborateurs, ainsi qu’une information pédagogique sur le
fonctionnement et l’intérêt de la communication.
Cette démarche permet d’éviter la marginalisation (réelle ou supposée) des collaborateurs, tout en
renforçant l’esprit d’équipe, l’implication et le sentiment d’être utile et d’apporter sa contribution quelque
soit sa position au sein du Département.
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Stratégie et Plan de communication • Département de l’Environnement