Projet d'Appui Conjoint à la Bonne Gouvernance dans les ...
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PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES<br />
DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC)<br />
ADE - ATC Consultants<br />
Nom du projet : O1 : Réforme de <strong>la</strong> fonction informatique du MEF<br />
Budget indicatif 400 MFCFA Priorité (1, 2 ou 3) 1<br />
Description du projet<br />
Objectif Spécifique (OS) de ce projet :<br />
Optimiser l’organisation de <strong>la</strong> gestion informatique du MEF<br />
La finalité (ou objectifs globaux) du projet :<br />
Rendre plus performant <strong>les</strong> prestations informatiques réalisées par le MEF pour le MEF<br />
Améliorer <strong>la</strong> qualité du SI par une meilleure utilisation des fonds disponib<strong>les</strong><br />
Atteindre l’OS du PESI<br />
Pour atteindre l’OS de ce projet, nous proposons que <strong>les</strong> résultats / activités suivants soit atteints /<br />
réalisés :<br />
1. Améliorer <strong>la</strong> coordination des projets informatiques en attendant <strong>la</strong> mise en œuvre de <strong>la</strong><br />
réforme informatique<br />
a. mise en p<strong>la</strong>ce dès que possible d’une réunion mensuelle entre tous <strong>les</strong> responsab<strong>les</strong><br />
des services informatiques pour échanger sur leurs projets en cours et leurs besoins.<br />
L’objectif de ces réunions est de dégager <strong>les</strong> premiers projets transversaux,<br />
éventuellement de favoriser des mises à dispositions d’informaticiens d’un service à<br />
un autre. La réunion est présidée par <strong>la</strong> DGOI et doit faire l’objet d’un compte<br />
rendu qui sera diffusé<br />
b. Lister l’ensemble des projets, des applications, inventorier précisément <strong>les</strong> serveurs<br />
et leurs localisations, <strong>les</strong> postes, etc. de façon à mieux connaitre le SI existant<br />
c. Identifier quelques responsab<strong>les</strong> qui vont commencer à étudier <strong>la</strong> mise en p<strong>la</strong>ce <strong>les</strong><br />
futures fonctions de <strong>la</strong> DGOI : hot line, help desk, méthodes et normes, qualité, etc.<br />
2. Concevoir <strong>la</strong> nouvelle organisation cible<br />
a. Le projet pourra s’inspirer de <strong>la</strong> nouvelle organisation préconisée par le PESI (voir<br />
organigramme présenté au chapitre 3.3.1 page 27) pour é<strong>la</strong>borer son organigramme<br />
définitif.<br />
b. Rédiger <strong>les</strong> mandats de chaque service<br />
c. Définir <strong>les</strong> affectations<br />
d. Identifier et budgétiser l’aménagement des nouveaux bureaux<br />
e. Identifier <strong>les</strong> futures affectations de tous <strong>les</strong> agents<br />
f. Identifier <strong>les</strong> formations nécessaires des agents si occupation de nouvel<strong>les</strong> fonctions<br />
g. Communiquer <strong>la</strong>rgement sur <strong>la</strong> réforme et recueillir <strong>les</strong> avis de façon participative<br />
3. Mettre en œuvre <strong>la</strong> nouvelle organisation<br />
a. Décider de l’organigramme et des mandats<br />
b. Décider des affectations<br />
c. Déménager <strong>les</strong> postes<br />
4. Formaliser <strong>la</strong> fin du projet de réforme informatique et réaliser un atelier de retour<br />
d’expérience<br />
Cette nouvelle organisation permettra notamment de produire toutes <strong>les</strong> recommandations formulées<br />
<strong>dans</strong> <strong>la</strong> partie A du PESI, à savoir (liste non exhaustive) :<br />
Spécialisation des agents<br />
Développement d’une méthode propre de gestion de projet, inspirée d’une méthode<br />
reconnue (ITIL / PRINCE 2 / etc.)<br />
Version provisoire – 10 juin 2011 Page 96