Projet d'Appui Conjoint à la Bonne Gouvernance dans les ...

PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES
DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC)
ADE - ATC Consultants
Nom du projet : O1 : Réforme de la fonction informatique du MEF
Budget indicatif 400 MFCFA Priorité (1, 2 ou 3) 1
Description du projet
Objectif Spécifique (OS) de ce projet :
Optimiser l’organisation de la gestion informatique du MEF
La finalité (ou objectifs globaux) du projet :
Rendre plus performant les prestations informatiques réalisées par le MEF pour le MEF
Améliorer la qualité du SI par une meilleure utilisation des fonds disponibles
Atteindre l’OS du PESI
Pour atteindre l’OS de ce projet, nous proposons que les résultats / activités suivants soit atteints /
réalisés :
1. Améliorer la coordination des projets informatiques en attendant la mise en œuvre de la
réforme informatique
a. mise en place dès que possible d’une réunion mensuelle entre tous les responsables
des services informatiques pour échanger sur leurs projets en cours et leurs besoins.
L’objectif de ces réunions est de dégager les premiers projets transversaux,
éventuellement de favoriser des mises à dispositions d’informaticiens d’un service à
un autre. La réunion est présidée par la DGOI et doit faire l’objet d’un compte
rendu qui sera diffusé
b. Lister l’ensemble des projets, des applications, inventorier précisément les serveurs
et leurs localisations, les postes, etc. de façon à mieux connaitre le SI existant
c. Identifier quelques responsables qui vont commencer à étudier la mise en place les
futures fonctions de la DGOI : hot line, help desk, méthodes et normes, qualité, etc.
2. Concevoir la nouvelle organisation cible
a. Le projet pourra s’inspirer de la nouvelle organisation préconisée par le PESI (voir
organigramme présenté au chapitre 3.3.1 page 27) pour élaborer son organigramme
définitif.
b. Rédiger les mandats de chaque service
c. Définir les affectations
d. Identifier et budgétiser l’aménagement des nouveaux bureaux
e. Identifier les futures affectations de tous les agents
f. Identifier les formations nécessaires des agents si occupation de nouvelles fonctions
g. Communiquer largement sur la réforme et recueillir les avis de façon participative
3. Mettre en œuvre la nouvelle organisation
a. Décider de l’organigramme et des mandats
b. Décider des affectations
c. Déménager les postes
4. Formaliser la fin du projet de réforme informatique et réaliser un atelier de retour
d’expérience
Cette nouvelle organisation permettra notamment de produire toutes les recommandations formulées
dans la partie A du PESI, à savoir (liste non exhaustive) :
Spécialisation des agents
Développement d’une méthode propre de gestion de projet, inspirée d’une méthode
reconnue (ITIL / PRINCE 2 / etc.)
Version provisoire – 10 juin 2011 Page 96