Projet d'Appui Conjoint à la Bonne Gouvernance dans les ...

PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES
DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC)
ADE - ATC Consultants
Recommandations :
• mise en place d’un comité de suivi du site Web
• mise en place de réunions hebdomadaires entre DOI et cellule de
communication
• formation des agents de la cellule de communication sur la publication de
contenu à l’aide des outils de la plateforme Internet retenue in fine
• formation des agents du ministère (toutes directions) en charge de fournir
du contenu aux techniques de rédaction pour le web
• Etudier les interfaces possibles entre les applications métiers de GFP et le
portail internet
5.3.2. Déploiement d’un Intranet
L’existence d’un véritable Intranet est essentielle pour une bonne communication au sein
d’un organisme. Cet outil permet de constituer un référentiel de textes et règlements
d’ordre pratique (règlement intérieur, notes de services, statut du personnel, formulaires
administratifs) à destination des agents du ministère ainsi que de mettre à disposition un
annuaire centralisé des personnes. Il est tout autant envisageable d’y intégrer des
formulaires de réservation de salles de réunion, de location de matériel (projecteurs pour
réunions) ou de demande de mission. Cet Intranet doit également permettre la mise en
œuvre d’espaces dédiés à des équipes œuvrant sur des projets communs.
L’Intranet doit aussi être une plateforme privilégiée d’accès à l’information financière du
pays pour les décideurs. Ces informations proviendront des systèmes utilisés par les
différentes directions (Sydonia++, Aster, SIGFiP, Takwe, Sunkwe, etc.) afin de fournir les
données d’un tableau de bord de suivi des finances de l’Etat. Les accès seront protégés et
donnés à des profils spécifiques. Les données seront agrégées grâce à un mécanisme d’EAI
dans un entrepôt de données (data warehouse) dans lequel l’Intranet puisera les
informations dont il a besoin. Ainsi à tout instant le ministre, les directeurs et leurs
conseillers disposeront de données en temps réel sur l’exécution des recettes et des
dépenses.
En ce sens la mise en œuvre de MS Sharepoint par la DOI est pertinente et va dans le sens
de la construction d’un système informatique homogène basé sur des technologies
communes et communicantes (en l’occurrence l’écosystème applicatif de Microsoft).
Cependant le déploiement d’un tel système n’est pas anodin et requiert des compétences
que la DOI admet ne pas totalement posséder. Une assistance doit donc être envisagée
pour (i) définir clairement le contour fonctionnel de l’Intranet, au besoin sur plusieurs
phases, (ii) préparer la mise en œuvre en mode projet (installation initiale et configuration,
développement des fonctionnalités décidées préalablement, déploiement), (iii) renforcer les
capacité des équipes concernées de la DOI (formation du l’outil) et (iv) accompagner le
changement en sensibilisant les agents du ministères ainsi que l’encadrement à l’importance
de cet outil pour assurer une meilleure communication.
Version provisoire – 10 juin 2011 Page 60