Projet d'Appui Conjoint à la Bonne Gouvernance dans les ...
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PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES<br />
DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC)<br />
ADE - ATC Consultants<br />
Recommandations :<br />
• mise en p<strong>la</strong>ce d’un comité de suivi du site Web<br />
• mise en p<strong>la</strong>ce de réunions hebdomadaires entre DOI et cellule de<br />
communication<br />
• formation des agents de <strong>la</strong> cellule de communication sur <strong>la</strong> publication de<br />
contenu à l’aide des outils de <strong>la</strong> p<strong>la</strong>teforme Internet retenue in fine<br />
• formation des agents du ministère (toutes directions) en charge de fournir<br />
du contenu aux techniques de rédaction pour le web<br />
• Etudier <strong>les</strong> interfaces possib<strong>les</strong> entre <strong>les</strong> applications métiers de GFP et le<br />
portail internet<br />
5.3.2. Déploiement d’un Intranet<br />
L’existence d’un véritable Intranet est essentielle pour une bonne communication au sein<br />
d’un organisme. Cet outil permet de constituer un référentiel de textes et règlements<br />
d’ordre pratique (règlement intérieur, notes de services, statut du personnel, formu<strong>la</strong>ires<br />
administratifs) à destination des agents du ministère ainsi que de mettre à disposition un<br />
annuaire centralisé des personnes. Il est tout autant envisageable d’y intégrer des<br />
formu<strong>la</strong>ires de réservation de sal<strong>les</strong> de réunion, de location de matériel (projecteurs pour<br />
réunions) ou de demande de mission. Cet Intranet doit également permettre <strong>la</strong> mise en<br />
œuvre d’espaces dédiés à des équipes œuvrant sur des projets communs.<br />
L’Intranet doit aussi être une p<strong>la</strong>teforme privilégiée d’accès à l’information financière du<br />
pays pour <strong>les</strong> décideurs. Ces informations proviendront des systèmes utilisés par <strong>les</strong><br />
différentes directions (Sydonia++, Aster, SIGFiP, Takwe, Sunkwe, etc.) afin de fournir <strong>les</strong><br />
données d’un tableau de bord de suivi des finances de l’Etat. Les accès seront protégés et<br />
donnés à des profils spécifiques. Les données seront agrégées grâce à un mécanisme d’EAI<br />
<strong>dans</strong> un entrepôt de données (data warehouse) <strong>dans</strong> lequel l’Intranet puisera <strong>les</strong><br />
informations dont il a besoin. Ainsi à tout instant le ministre, <strong>les</strong> directeurs et leurs<br />
conseillers disposeront de données en temps réel sur l’exécution des recettes et des<br />
dépenses.<br />
En ce sens <strong>la</strong> mise en œuvre de MS Sharepoint par <strong>la</strong> DOI est pertinente et va <strong>dans</strong> le sens<br />
de <strong>la</strong> construction d’un système informatique homogène basé sur des technologies<br />
communes et communicantes (en l’occurrence l’écosystème applicatif de Microsoft).<br />
Cependant le déploiement d’un tel système n’est pas anodin et requiert des compétences<br />
que <strong>la</strong> DOI admet ne pas totalement posséder. Une assistance doit donc être envisagée<br />
pour (i) définir c<strong>la</strong>irement le contour fonctionnel de l’Intranet, au besoin sur plusieurs<br />
phases, (ii) préparer <strong>la</strong> mise en œuvre en mode projet (instal<strong>la</strong>tion initiale et configuration,<br />
développement des fonctionnalités décidées préa<strong>la</strong>blement, déploiement), (iii) renforcer <strong>les</strong><br />
capacité des équipes concernées de <strong>la</strong> DOI (formation du l’outil) et (iv) accompagner le<br />
changement en sensibilisant <strong>les</strong> agents du ministères ainsi que l’encadrement à l’importance<br />
de cet outil pour assurer une meilleure communication.<br />
Version provisoire – 10 juin 2011 Page 60