Projet d'Appui Conjoint à la Bonne Gouvernance dans les ...

PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES
DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC)
ADE - ATC Consultants
doit penser son site comme un portail vers l’ensemble des données financières, fiscales,
douanières, etc. du pays.
La mise à jour et la dynamisation du site Internet du ministère rend nécessaire une
collaboration encore plus étroite entre la DOI et la cellule de communication. Des réunions
régulières doivent être programmées sur un rythme hebdomadaire afin de faire le point sur
les informations à publier sur le site. Les informations discutées à ce niveau concernent des
communiqués de presse ou des brèves d’actualités sur le ministère dans son ensemble (par
exemple l’agenda du ministre, l’avancement de certains projets, les nouveautés
réglementaires, etc.). Ces réunions n’auront pas vocation à être très longues mais doivent
déboucher sur une mise en ligne rapide (24 à 48h maximum) de ce qui y aura été décidé.
Une actualité plus urgente pourra faire l’objet d’une réunion ad hoc et d’une mise en ligne en
dehors des réunions programmées.
Ce fonctionnement implique que la DOI conserve les actions de mise à jour du site sur
demande de la cellule de communication. Cependant ceci doit laisser la place à une plus
grande autonomie de la cellule en matière de mise en ligne d’informations. Lorsque la
plateforme finale sera déployée (voir plus bas la capitalisation des outils), les agents de la
cellule de communication devront être formés à l’utilisation des mécanismes de publication
afin de devenir autonomes, la DOI conservant un rôle technique (nouvelles versions,
nouvelles fonctionnalités, résolution de problèmes, etc.).
Concernant les informations récurrentes et vivantes, telles
que le PIB, les recettes, les dépenses, la liste des
entreprises déclarées, les appels d’offres en cours, le
barème des perdiem du pays, etc. (il existe une grande
quantité d’informations de ce type), il doit être décidé
quelles sont celles qui sont intéressantes à publier pour le
public, en s’inspirant si nécessaire des informations
publiées par d’autre MEF (voir par exemple ci-contre un schéma
issu du site du ministère Français du Budget 6 ). Pour publier ces
informations, un Data Warehouse peut être utile, mais ce n’est pas obligatoire. Il est
techniquement simple de développer une interface d’une application (SIGFiP ou ASTER
ou SYDONIA, etc.) pour alimenter automatiquement la base de données du CMS du site
WEB. Ainsi toutes les informations publiques contenues dans les applications métiers de la
GFP peuvent très facilement être mises en ligne, ce qui donnerait une excellente image au
MEF.
Par ailleurs un comité d’animation du site web doit être créé afin d’étudier les évolutions du
site et de corriger les dérives qui seraient éventuellement constatées (problème d’accès,
erreurs de mise en page, mauvaises ou nouvelles rubriques, etc.). Ce comité devra alors
réunir une à deux fois par trimestre un représentant du ministre, un responsable de la DOI,
de la cellule de communication et des grandes directions (à déterminer) ne disposant pas de
site en propre.
6 Graphique extrait du site http://www.performance-publique.gouv.fr/le-budget-et-les-comptes-deletat/approfondir/tableau-de-bord/toutes-administrations-publiques.html
Version provisoire – 10 juin 2011 Page 59