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PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC) ADE - ATC Consultants 2.3 Planning de la mission Comme énoncée plus haut, la mission s’est déroulée en trois grandes périodes : - 4-29 avril, 16-17 mai sur le terrain - mai et juin au siège pour la rédaction du rapport final - Août à Cotonou pour la restitution participative finale. Les étapes de validation et de correction du rapport se déroulent successivement durant les mois de juin à août 2011 pour aboutir à un atelier final de restitution qui se tient à Cotonou en août 2011 en présence des experts, de la DUE de l’UGR et des parties concernées du MEF. 2.4 Organisation du document Le présent document est articulé en trois parties. Passés les chapitres d’introduction et de présentation de la mission, la première partie présente le résultat de la collecte d’information effectuée lors des phases de terrain. Chacun des grands thèmes est abordé (organisation, ressources humaines, applications informatiques, réseaux, sécurité) avec un exposé de la situation constatée et des besoins exprimés. Suit alors un avis que la mission porte sur ces situations. La seconde partie découle de l’analyse de la situation observée et des besoins exprimés ou constatés. Elle présente la logique du plan d’évolution du système d’information et son cadre d’intervention. Nous donnons notre avis sur un ensemble de projets déjà identifiés et figurant dans le devis programme ou le plan d’évolution des finances publiques et nous proposons une liste de projets importants que nous pensons devoir être engagés sans délai afin de préparer le SI du ministère à son évolution à plus long terme. Enfin la troisième et dernière partie regroupe les annexes telles que les configurations standards préconisées ou la liste des applications actuelles qui nous ont été communiquées.
PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC) ADE - ATC Consultants 2.5 Portail du rapport Au vu du nombre de documents fournis, collectés ou produits au cours de cette mission, nous avons pensé utile de créer un portail sur lequel ces informations sont mises à disposition. Il est accessible à l’adresse http://e-sud.fr/client/PESI_Benin/PESI_Benin.php et permet de télécharger l’ensemble de la documentation électronique. Nous ne pouvons que vivement recommander à la DOI de récupérer ce portail pour l’héberger sur son propre site, dans une partie privée (non accessible au public). Les consultants tiennent à disposition de la DOI tous les sources de ce portail. Ce portail contient notamment le fond documentaire, les fiches d’enquêtes réalisées auprès des structures, et les documents produits par la mission.
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