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PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC) ADE - ATC Consultants Nom du projet : P2 : Acquisition des équipements informatiques au profit des personnels de l'administration centrale du Contrôle Financier Budget indicatif : 25 000 000 FCFA (UE) Budget revu : 15 MFCFA Activité DP : 2.10.3.3 Activité PAFP : C10O2.3/C10O2.5 Description du projet Le contrôle financier est peu équipé en matière informatique et cette activité doit palier ce problème. Etat d’avancement Un dossier d’AO est prêt et déposé auprès de l’ON, mais les spécifications techniques du matériel doivent être vérifiées. La présente mission a donné son avis (voir annexe). Avis de la mission Le CF est une administration importante mais peu équipée. Cet investissement est certes nécessaire rapidement, mais d’autres services doivent également renouveler des ordinateurs. Nous préconisons que l’achat de l’ensemble des ordinateurs se fasse de façon groupée L’appel d’offres en préparation (qui ne représente pas un projet au sens où nous l’entendons) spécifie l’achat non seulement d’ordinateurs, mais aussi d’un serveur, d’une imprimante réseau ainsi que l’extension du câblage réseau informatique et divers autres petits équipements. Le CF est une administration localisée dans le bâtiment du bloc technique du ministère et, à ce titre, bénéficie du réseau en place. Avec les travaux de modernisation en cours, nous ne pensons pas utile d’ajouter un projet périphérique relatif au réseau principal. Une remarque similaire est appelée par la demande d’un serveur. Il n’existe à ce jour aucune application dédiée au CF qui nécessiterait un serveur. Les serveurs de la DOI peuvent pour le moment héberger une future application dont aurait besoin le CF. Enfin les imprimantes demandées (noir et blanc et couleurs) peuvent normalement toutes être utilisées en réseau. L’acquisition d’une imprimante départementale pour gros volume est tout à fait pertinente en sus de ces petites imprimantes. En conséquence le budget demandé peut être revu à la baisse et les équipements demandés peuvent utiliser les caractéristiques types indiquées en annexe. Il faut souligner ici l’avantage et la nécessité qu’il y a à synchroniser l’acquisition de ces nouveaux équipements avec l’achèvement du réseau électrique ondulé. En effet il est inutile de placer du matériel neuf sur un réseau électrique défaillant. Notons également que cet achat doit être intégré dans le plan global d’achat du matériel informatique du MEF. Si cela est possible nous préconisons même de réallouer ce budget pour financer le plan d’achat du matériel informatique du MEF en 2011 ou 2012. En attendant cette décision, nous laissons le budget dans ce projet. Version provisoire – 10 juin 2011 Page 132
PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC) ADE - ATC Consultants Nom du projet : P3 : Acquisition d'équipements informatiques pour la DGTCP (Cotonou et national) Budget indicatif : 280 520 000 FCFA (UE) Budget revu : 280,52 MFCFA Activité DP : 3.9.2.2 / 3.9.3.1 Activité PAFP : C9O2.2 Description du projet Les services de la DGTCP manquent d’équipements et cette activité vise à y remédier, à Cotonou comme dans les régions. Etat d’avancement Un dossier d’AO est prêt, mais les spécifications techniques des équipements nécessitent l’avis de la mission PESI (voir annexe). Avis de la mission Cette demande (qui n’est pas un projet au sens où nous l’entendons) vise à compéter l’équipement de la DGTCP et à équiper/compléter les 69 perceptions du pays. Plus de 200 postes de travail et mobilier sont prévus. Cette acquisition est conséquente, et elle doit selon nous se faire en même temps que la précédente (projet P2 pour le CF) afin de concevoir un marché global pour s’assurer que les configurations seront homogènes et en accord avec les standards dressés par la DOI (voir nos préconisations en ce sens dans la partie A). D’une manière générale les achats de postes de travail doivent s’insérer dans un processus de renouvellement régulier chaque année (20 à 25% du parc). L’achat massif de plus de 200 postes doit donc aller de paire avec la mise en place de ce mécanisme. Version provisoire – 10 juin 2011 Page 133
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Lettre de marché N° 2010/257973 C
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