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PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC) ADE - ATC Consultants Nom du projet : A19 : Acquisition d’un progiciel de gestion de courrier et archivage (GED) Budget indicatif MFCFA Priorité (1, 2 ou 3) 1 Description du projet L’objectif est d’améliorer la gestion du courrier et des archives par l’acquisition d’un progiciel spécifique, et plus généralement toute la gestion documentaire du ministère. Jusqu’à présent certains services se sont équipés de solutions hétérogènes de gestion du courrier, soit avec des solutions spécifiques, soit avec des solutions progiciel du marché. Il n’y a pas, à notre connaissance, d’outil de gestion documentaire qui soit déployé. Ce projet doit permettre à tous les services du MEF de disposer d’une même et unique application centralisée de gestion du courrier et des archives, et plus globalement, de gestion de la documentation. Ce projet va en outre dans le sens de la « dématérialisation » recherchée. A titre d’exemple, le ministère français de la justice s’est doté en 2008 de la solution open source alfresco pour la gestion de ses dossiers d’instruction pénale et l’a déployé dans tous les tribunaux de grande instance en France. Bien que la solution soit gratuite et open source, l’intégration d’un tel outil requiert la mobilisation de plusieurs mois.hommes d’experts intégrateurs pour paramétrer et intégrer la solution, puis la déployer. Pour que cet ambitieux projet réussisse, le MEF doit disposer d’un consultant expert en la matière qui appuiera la maitrise d’ouvrage dans l’analyse des besoins, la recherche de la meilleure solution sur le marché, puis pour la rédaction du DAO. Ensuite ce consultant aidera à sélectionner la meilleure offre technique, et procèdera si nécessaire à un bench mark pour comparer les solutions. Il aidera enfin le MEF à piloter le prestataire informatique (intégrateur et/ou éditeur) qui viendra déployer sa solution. Tout comme pour le projet de conception générale du SI de GFP, la prestation d’assistance à maitrise d’ouvrage appuiera la rédaction du DAO et l’évaluation technique des offres et au pilotage du prestataire. Une telle assistance nécessiterait un budget de 50 MFCFA et pourrait être mobilisée par contrat cadre ou PNC. L’acquisition du logiciel, son paramétrage et son déploiement nécessite un budget de 100 MFCFA. Justification Ce projet contribue significativement aux activités 1.3 ; 1.4 et 4.2 du WBS du PESI Version provisoire – 10 juin 2011 Page 122
PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC) ADE - ATC Consultants 3.5 Projets liés aux sites WEB Les projets détaillés ci-après sont les suivants : W1 : Refonte globale du site WEB institutionnel du MEF W2 : Extension et mise à jour du site web du MEF (textes juridiques) W3 : Publication en ligne des rapports sur l’exécution budgétaire W4 : Création du sous-site WEB de la DGID sous le site global du MEF www.finances.bj W5 : Conception, réalisation et mise en exploitation du site web des marchés publics Version provisoire – 10 juin 2011 Page 123
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Lettre de marché N° 2010/257973 C
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