Projet d'Appui Conjoint à la Bonne Gouvernance dans les ...
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PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES<br />
DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC)<br />
ADE - ATC Consultants<br />
Nom du projet : A19 : Acquisition d’un progiciel de gestion de courrier et<br />
archivage (GED)<br />
Budget indicatif MFCFA Priorité (1, 2 ou 3) 1<br />
Description du projet<br />
L’objectif est d’améliorer <strong>la</strong> gestion du courrier et des archives par l’acquisition d’un progiciel<br />
spécifique, et plus généralement toute <strong>la</strong> gestion documentaire du ministère.<br />
Jusqu’à présent certains services se sont équipés de solutions hétérogènes de gestion du courrier, soit<br />
avec des solutions spécifiques, soit avec des solutions progiciel du marché. Il n’y a pas, à notre<br />
connaissance, d’outil de gestion documentaire qui soit déployé.<br />
Ce projet doit permettre à tous <strong>les</strong> services du MEF de disposer d’une même et unique application<br />
centralisée de gestion du courrier et des archives, et plus globalement, de gestion de <strong>la</strong><br />
documentation. Ce projet va en outre <strong>dans</strong> le sens de <strong>la</strong> « dématérialisation » recherchée.<br />
A titre d’exemple, le ministère français de <strong>la</strong> justice s’est doté en 2008 de <strong>la</strong> solution open source<br />
alfresco pour <strong>la</strong> gestion de ses dossiers d’instruction pénale et l’a déployé <strong>dans</strong> tous <strong>les</strong> tribunaux de<br />
grande instance en France.<br />
Bien que <strong>la</strong> solution soit gratuite et open source, l’intégration d’un tel outil requiert <strong>la</strong> mobilisation de<br />
plusieurs mois.hommes d’experts intégrateurs pour paramétrer et intégrer <strong>la</strong> solution, puis <strong>la</strong><br />
déployer.<br />
Pour que cet ambitieux projet réussisse, le MEF doit disposer d’un consultant expert en <strong>la</strong> matière qui<br />
appuiera <strong>la</strong> maitrise d’ouvrage <strong>dans</strong> l’analyse des besoins, <strong>la</strong> recherche de <strong>la</strong> meilleure solution sur le<br />
marché, puis pour <strong>la</strong> rédaction du DAO. Ensuite ce consultant aidera à sélectionner <strong>la</strong> meilleure offre<br />
technique, et procèdera si nécessaire à un bench mark pour comparer <strong>les</strong> solutions. Il aidera enfin le<br />
MEF à piloter le prestataire informatique (intégrateur et/ou éditeur) qui viendra déployer sa solution.<br />
Tout comme pour le projet de conception générale du SI de GFP, <strong>la</strong> prestation d’assistance à<br />
maitrise d’ouvrage appuiera <strong>la</strong> rédaction du DAO et l’évaluation technique des offres et au<br />
pilotage du prestataire. Une telle assistance nécessiterait un budget de 50 MFCFA et pourrait être<br />
mobilisée par contrat cadre ou PNC. L’acquisition du logiciel, son paramétrage et son déploiement<br />
nécessite un budget de 100 MFCFA.<br />
Justification<br />
Ce projet contribue significativement aux activités 1.3 ; 1.4 et 4.2 du WBS du PESI<br />
Version provisoire – 10 juin 2011 Page 122