Projet d'Appui Conjoint à la Bonne Gouvernance dans les ...

PROJET D’APPUI CONJOINT À LA BONNE GOUVERNANCE DANS LES DOMAINES
DES FINANCES PUBLIQUES ET DE LA STATISTIQUE (PAC)
ADE - ATC Consultants
Nom du projet : A19 : Acquisition d’un progiciel de gestion de courrier et
archivage (GED)
Budget indicatif MFCFA Priorité (1, 2 ou 3) 1
Description du projet
L’objectif est d’améliorer la gestion du courrier et des archives par l’acquisition d’un progiciel
spécifique, et plus généralement toute la gestion documentaire du ministère.
Jusqu’à présent certains services se sont équipés de solutions hétérogènes de gestion du courrier, soit
avec des solutions spécifiques, soit avec des solutions progiciel du marché. Il n’y a pas, à notre
connaissance, d’outil de gestion documentaire qui soit déployé.
Ce projet doit permettre à tous les services du MEF de disposer d’une même et unique application
centralisée de gestion du courrier et des archives, et plus globalement, de gestion de la
documentation. Ce projet va en outre dans le sens de la « dématérialisation » recherchée.
A titre d’exemple, le ministère français de la justice s’est doté en 2008 de la solution open source
alfresco pour la gestion de ses dossiers d’instruction pénale et l’a déployé dans tous les tribunaux de
grande instance en France.
Bien que la solution soit gratuite et open source, l’intégration d’un tel outil requiert la mobilisation de
plusieurs mois.hommes d’experts intégrateurs pour paramétrer et intégrer la solution, puis la
déployer.
Pour que cet ambitieux projet réussisse, le MEF doit disposer d’un consultant expert en la matière qui
appuiera la maitrise d’ouvrage dans l’analyse des besoins, la recherche de la meilleure solution sur le
marché, puis pour la rédaction du DAO. Ensuite ce consultant aidera à sélectionner la meilleure offre
technique, et procèdera si nécessaire à un bench mark pour comparer les solutions. Il aidera enfin le
MEF à piloter le prestataire informatique (intégrateur et/ou éditeur) qui viendra déployer sa solution.
Tout comme pour le projet de conception générale du SI de GFP, la prestation d’assistance à
maitrise d’ouvrage appuiera la rédaction du DAO et l’évaluation technique des offres et au
pilotage du prestataire. Une telle assistance nécessiterait un budget de 50 MFCFA et pourrait être
mobilisée par contrat cadre ou PNC. L’acquisition du logiciel, son paramétrage et son déploiement
nécessite un budget de 100 MFCFA.
Justification
Ce projet contribue significativement aux activités 1.3 ; 1.4 et 4.2 du WBS du PESI
Version provisoire – 10 juin 2011 Page 122