fiche de poste chef de bureau finances locales2-1 - Fonction publique

Intitulé du poste
Chef du bureau du contrôle budgétaire, des finances locales et des
dotations
Catégorie statutaire/Corps
A
Domaine(s) fonctionnel(s)
Gestion budgétaire et financière / Affaires juridiques
Emploi(s) –type
Responsable de la gestion des dotations de l'Etat aux collectivités territoriales
Responsable de l'activité de contrôle de légalité
Code(s) fiche de l’emploi-type
GBF 003A
JUR 007A
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture du Gers - Direction des Libertés Publiques et des Collectivités Locales - Service des relations
avec les collectivités locales - Bureau du contrôle budgétaire, des finances locales et des dotations.
3, place du Préfet du Claude ERIGNAC BP 10322 32007 AUCH CEDEX
Vos activités principales
- Animer et coordonner l'activité du bureau (organisation du travail, planning des absences, etc.).
- Participer à l'élaboration de la stratégie départementale et définir les priorités du contrôle.
- Superviser le contrôle budgétaire des actes des collectivités et organismes soumis au contrôle.
- Organiser le recensement des données nécessaires à la répartition des dotations de fonctionnement aux
collectivités, superviser le contrôle de la fiabilité des données, la notification des dotations et leur suivi.
- Superviser la vérification des états de demande de remboursement au titre du Fonds de compensation de la TVA,
la préparation des états de mise en paiement et les notifications.
- Instruire les recours éventuels, rédiger et suivre les saisines de la chambre régionale des comptes, rédiger les
contentieux devant le Tribunal administratif.
- Développer l'utilisation de l'application ACTES budgétaire par les collectivités.
- Conseiller et aider les élus dans les domaines de compétence du poste.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste est référent pour la mise en œuvre de l'application ACTES.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques Savoir-faire Savoir-être
Avoir des compétences juridiques / niveau expert
- requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Autre :
Savoir manager / niveau expert
- requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise
- requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau expert
- requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise
- requis
Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans

Votre environnement professionnel
Activités du service
L’exercice du contrôle budgétaire, le conseil et l’analyse financière
Le versement des dotations de fonctionnement, d'investissement, du FCTVA, …
L’exercice du contrôle de légalité et le conseil
L'intercommunalité
Composition et effectifs du service
Bureau composé de 5 agents : 1 A + 1 B (50%) + 3 C
Liaisons hiérarchiques
Chef du service des relations avec les collectivités locales
Directeur des libertés publiques et des collectivités locales
Liaisons fonctionnelles
- Externe :
Elus, services déconcentrés, préfecture de région, administration centrale, chambre régionale des comptes,
usagers.
- Interne :
Sous-Préfectures, Dircime, etc.
Vos perspectives
Evolution au sein de la fonction publique sur un poste de chef de service
Qui contacter
- Le chef de service 05.62.61.44.20
- Le directeur des libertés publiques et collectivités locales 05.62.61.43.70
Date de mise à jour de la fiche de poste (jj/mm/aaaa) : 02/04/2013
Adresse Intranet du référentiel des emplois-type et des compétences :
http://sdp.interieur.ader.gouv.fr/index.phpoption=com_content&task=view&id=149&Itemid=1