rapport du comité de révision de la procédure civile - Ministère de la ...
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265 journées d’information dans les milieux communautaires et des journées portes ouvertes au palais de justice. R.2-45 R.2-46 R.2-47 R.2-48 R.2-49 R.2-50 R.2-51 R.2-52 R.2-53 R.2-54 D’inviter le Barreau du Québec et la Magistrature à tenir des sessions de formation sur la conduite à suivre lorsqu’une des parties n’est pas représentée par procureur. De reconnaître qu’il est souhaitable que les justiciables soient représentés par procureur afin de mieux faire valoir leurs droits et ainsi assurer une justice de qualité supérieure. D’informer les parties qui agissent seules en justice des risques et conséquences pouvant résulter de l’absence de représentation par procureur, notamment par des brochures et des vidéos et de les informer sur les services juridiques et communautaires disponibles. De maximiser le rôle d’assistance du personnel œuvrant dans les palais de justice et d’en préciser les limites dans des documents d’information. De prendre les mesures appropriées pour que les personnes qui travaillent à l’accueil ou dans les kiosques d’information des palais de Justice soient mieux préparées et dotées de ressources adéquates afin d’aider les parties et les témoins. D’inviter la Magistrature, le ministère de la Justice, le Barreau du Québec, la Chambre des notaires, la Chambre des huissiers de justice et les Facultés de droit, à s’associer à Éducaloi afin d’offrir, dans le cadre de projets pilotes dans un ou plusieurs palais de justice, un service d’assistance, d’information juridique et de référence aux ressources disponibles; et de prévoir que ces projets feront l’objet d’une évaluation indépendante. De rédiger le code dans un langage juridique clair et accessible pour favoriser une meilleure compréhension des règles de procédure. D’inviter les autorités compétentes à rendre disponibles, dans certaines matières, des formulaires et modèles de procédure rédigés en termes clairs et accessibles. De favoriser l’utilisation de tout mode de transmission sécuritaire approprié au support du document pour délivrer, transmettre, notifier ou déposer électroniquement l’ensemble des actes de procédure et les pièces au greffe du tribunal, entre les procureurs eux-mêmes, entre les procureurs et les parties, incluant les parties non représentées, sauf lorsque le code exige qu’ils soient signifiés. De prévoir qu’une audition sans enquête puisse être tenue par conférence téléphonique ou vidéoconférence, si les parties y consentent ou, à défaut, si le tribunal l’autorise.
266 R.2-55 R.2-56 R.2-57 De prévoir qu’un interrogatoire devant la Cour ou hors de Cour puisse être tenu par vidéoconférence si les parties y consentent ou, à défaut, si le tribunal l’autorise, notamment pour des raisons d’éloignement ou de handicap. De mettre en place un système intégré d’information de justice (SIIJ) permettant l’accès électronique gratuit aux plumitifs, aux rôles et aux jugements, sous réserve de préserver l’anonymat des parties dans les dossiers en matière familiale et de protection de la jeunesse et dans certains dossiers impliquant le Curateur public. De mettre en place un système d’archivage des dossiers et des documents de la Cour, en recourant, pour ce faire, aux technologies de l’information. 3. L’INTRODUCTION ET LE DÉROULEMENT DE L’INSTANCE 3.2. LE MODÈLE PROPOSÉ R.3-1 De prévoir que les demandes en justice sont introduites par la même procédure, sauf en certaines matières, soit les matières non contentieuses, le recouvrement des petites créances, l’habeas corpus et l’outrage au tribunal. 3.3. L’INTRODUCTION DE L’INSTANCE R.3-2 D’établir que la demande introductive d’instance est écrite et énonce, de manière succincte et concise, les faits sur lesquels elle se fonde et les conclusions recherchées. R.3-3 De préciser que la demande est accompagnée d’un avis au défendeur l’informant : • qu’il est tenu de comparaître dans un délai de dix jours, à défaut de quoi jugement pourra être rendu contre lui et ses biens saisis sans autre avis ni délai; • que la demande sera présentée devant le tribunal à la date mentionnée s’il comparaît et qu’aucune entente écrite n’intervient quant à l’échéancier établissant le déroulement de l’instance, aux moyens préliminaires, aux mesures de sauvegarde, aux conditions, notamment le nombre et la durée, des interrogatoires préalables avant défense et à une possible contestation écrite, lorsqu’elle n’est pas prévue de plein droit; • que, à cette date, le tribunal pourra exercer les pouvoirs énumérés dans la section sur la présentation; • que les pièces alléguées dans la demande introductive sont disponibles sur demande. R.3-4 De prévoir que la date de présentation de la demande indiquée dans l’avis ne peut être fixée à moins de 30 jours à compter de sa signification, sous réserve de prévoir un délai plus court ou plus long dans certaines matières.
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journées d’information dans les milieux communautaires et <strong>de</strong>s journées portes<br />
ouvertes au pa<strong>la</strong>is <strong>de</strong> justice.<br />
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D’inviter le Barreau <strong>du</strong> Québec et <strong>la</strong> Magistrature à tenir <strong>de</strong>s sessions <strong>de</strong> formation<br />
sur <strong>la</strong> con<strong>du</strong>ite à suivre lorsqu’une <strong>de</strong>s parties n’est pas représentée par procureur.<br />
De reconnaître qu’il est souhaitable que les justiciables soient représentés par<br />
procureur afin <strong>de</strong> mieux faire valoir leurs droits et ainsi assurer une justice <strong>de</strong> qualité<br />
supérieure.<br />
D’informer les parties qui agissent seules en justice <strong>de</strong>s risques et conséquences<br />
pouvant résulter <strong>de</strong> l’absence <strong>de</strong> représentation par procureur, notamment par <strong>de</strong>s<br />
brochures et <strong>de</strong>s vidéos et <strong>de</strong> les informer sur les services juridiques et<br />
communautaires disponibles.<br />
De maximiser le rôle d’assistance <strong>du</strong> personnel œuvrant dans les pa<strong>la</strong>is <strong>de</strong> justice et<br />
d’en préciser les limites dans <strong>de</strong>s documents d’information.<br />
De prendre les mesures appropriées pour que les personnes qui travaillent à l’accueil<br />
ou dans les kiosques d’information <strong>de</strong>s pa<strong>la</strong>is <strong>de</strong> Justice soient mieux préparées et<br />
dotées <strong>de</strong> ressources adéquates afin d’ai<strong>de</strong>r les parties et les témoins.<br />
D’inviter <strong>la</strong> Magistrature, le ministère <strong>de</strong> <strong>la</strong> Justice, le Barreau <strong>du</strong> Québec, <strong>la</strong><br />
Chambre <strong>de</strong>s notaires, <strong>la</strong> Chambre <strong>de</strong>s huissiers <strong>de</strong> justice et les Facultés <strong>de</strong> droit, à<br />
s’associer à É<strong>du</strong>caloi afin d’offrir, dans le cadre <strong>de</strong> projets pilotes dans un ou<br />
plusieurs pa<strong>la</strong>is <strong>de</strong> justice, un service d’assistance, d’information juridique et <strong>de</strong><br />
référence aux ressources disponibles; et <strong>de</strong> prévoir que ces projets feront l’objet<br />
d’une évaluation indépendante.<br />
De rédiger le co<strong>de</strong> dans un <strong>la</strong>ngage juridique c<strong>la</strong>ir et accessible pour favoriser une<br />
meilleure compréhension <strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> procé<strong>du</strong>re.<br />
D’inviter les autorités compétentes à rendre disponibles, dans certaines matières, <strong>de</strong>s<br />
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De favoriser l’utilisation <strong>de</strong> tout mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> transmission sécuritaire approprié au<br />
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l’ensemble <strong>de</strong>s actes <strong>de</strong> procé<strong>du</strong>re et les pièces au greffe <strong>du</strong> tribunal, entre les<br />
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représentées, sauf lorsque le co<strong>de</strong> exige qu’ils soient signifiés.<br />
De prévoir qu’une audition sans enquête puisse être tenue par conférence<br />
téléphonique ou vidéoconférence, si les parties y consentent ou, à défaut, si le<br />
tribunal l’autorise.