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93 Le rôle d’aide et d’assistance déjà confié au personnel des greffes devrait être maximisé et les personnes qui travaillent à l’accueil ou dans les kiosques d’information mieux préparées et dotées de ressources adéquates afin d’aider les justiciables, parties ou témoins, se présentant au palais de justice et de leur fournir une information sommaire. Ce service répondrait aux objectifs de la Déclaration de principe concernant les témoins 235 . Celle-ci reconnaît « l’importance d’assurer la primauté de la personne dans l’administration de la justice [et …] de dispenser au témoin, compte tenu des ressources disponibles, les services appropriés en matière d’accueil, d’assistance et d’orientation dans les palais de justice et les autres lieux où siègent les tribunaux [et …] de mettre à la disposition de la personne assignée comme témoin, de l’information sur le processus judiciaire et le déroulement de l’audience ». Les kiosques d’information pourraient être munis d’ordinateurs avec des liens à Éducaloi qui offre de l’information, surtout en droit substantiel. Il est également souhaitable que la Magistrature, le ministère de la Justice, le Barreau du Québec, la Chambre des notaires, la Chambre des huissiers de justice et les facultés de droit s’associent à Éducaloi afin d’offrir, à l’occasion de projets pilotes dans un ou plusieurs palais de justice, un service d’assistance, d’information juridique et de référence aux ressources disponibles pour répondre aux besoins les plus pressants des justiciables quant à leurs droits et obligations dans le cadre d’un litige. Un ou des juristes, selon les besoins et les ressources disponibles, verraient à assurer le service d’aide et d’information juridique et diriger au besoin les justiciables vers les services devant répondre le mieux possible à leurs besoins. Pour en mesurer les résultats et en apprécier les avantages, ces projets pilotes devraient faire l’objet d’une évaluation indépendante. Toujours pour favoriser une plus grande accessibilité à la justice, le justiciable devrait avoir une meilleure compréhension des règles de droit et de procédure applicables. Pour ce faire, il serait souhaitable de les rédiger dans un langage juridique clair et compréhensible et, ainsi que certains l’ont proposé, de vulgariser et rendre accessibles, dans certains domaines, des modèles de procédure et de fournir des formulaires simplifiés. Le Comité estime cependant que, bien que des formulaires et modèles de procédure puissent être utiles, ils doivent être utilisés avec prudence et circonspection, puisque des conséquences importantes sur les droits des justiciables peuvent résulter de leur usage. Une mise en garde en ce sens devrait apparaître sur les formulaires. Par ailleurs, en matière de recouvrement des petites créances, il est particulièrement important que l’information de base soit accessible, les parties ne pouvant légalement être représentées par procureur. Des recommandations à ce sujet sont faites au chapitre 6 du présent titre sur le recouvrement des petites créances. En matière familiale, le Code prévoit que, sauf exception, les parties doivent participer à une séance d’information sur la médiation familiale. Lors de la consultation, il a été suggéré que, à l’occasion de cette séance, il y ait projection d’un vidéo d’information sur la médiation. Il constituerait ainsi une meilleure garantie d’uniformité et de qualité de l’information fournie. Ce vidéo serait présenté par un médiateur, de façon à ce que les parties puissent discuter avec lui. Enfin, le Comité estime approprié que, lorsqu’une question de garde d’enfant est en jeu, les parties puissent assister à un séminaire sur la parentalité. 235. Cette déclaration est reproduite à l’annexe 3 du présent rapport.

94 Dans son rapport rendu public par le ministre de la Justice le 3 juillet 2001, le Comité de suivi sur l’implantation de la médiation familiale recommande la production d’un vidéo d’information sur le règlement des conflits, notamment la médiation et la parentalité 236 . Dans son communiqué de presse, le ministre de la Justice annonçait son intention de donner suite immédiatement à cette recommandation 237 . Le Comité recommande donc : R.2-44 R.2-45 R.2-46 R.2-47 R.2-48 R.2-49 R.2-50 D’informer adéquatement les justiciables sur les services de justice et la procédure judiciaire et sur leurs droits et obligations; d’inviter les intervenants à s’associer afin de mettre sur pied des kiosques d’information juridique, de tenir dans les écoles des séances d’information, des procès simulés, des journées carrières, d’organiser des journées d’information dans les milieux communautaires et des journées portes ouvertes au palais de justice. D’inviter le Barreau du Québec et la Magistrature à tenir des sessions de formation sur la conduite à suivre lorsqu’une des parties n’est pas représentée par procureur. De reconnaître qu’il est souhaitable que les justiciables soient représentés par procureur afin de mieux faire valoir leurs droits et ainsi assurer une justice de qualité supérieure. D’informer les parties qui agissent seules en justice des risques et conséquences pouvant résulter de l’absence de représentation par procureur, notamment par des brochures et des vidéos et de les informer sur les services juridiques et communautaires disponibles. De maximiser le rôle d’assistance du personnel œuvrant dans les palais de justice et d’en préciser les limites dans des documents d’information. De prendre les mesures appropriées pour que les personnes qui travaillent à l’accueil ou dans les kiosques d’information des palais de Justice soient mieux préparées et dotées de ressources adéquates afin d’aider les parties et les témoins. D’inviter la Magistrature, le ministère de la Justice, le Barreau du Québec, la Chambre des notaires, la Chambre des huissiers de justice et les Facultés de droit, à s’associer à Éducaloi afin d’offrir, dans le cadre de projets pilotes dans 236. COMITÉ SUR L’IMPLANTATION DE LA MÉDIATION FAMILIALE, Deuxième Rapport d’étape du Comité de suivi sur l’implantation de la médiation familiale, Québec, Éditeur officiel du Québec, 2001, p. 58 et 80. 237. MINISTÈRE DE LA JUSTICE, « Comité de suivi sur l’implantation de la médiation familiale : Paul Bégin dépose un second rapport », Communiqué de presse, Sainte-Foy, 3 juillet 2001, [En ligne] http//communiques.gouv.qc.ca/gouvqc/communiques/GPQF/Juillet2001/03/c9554.html (Page consultée le 4 juillet 2001).

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Le rôle d’ai<strong>de</strong> et d’assistance déjà confié au personnel <strong>de</strong>s greffes <strong>de</strong>vrait être maximisé et les<br />

personnes qui travaillent à l’accueil ou dans les kiosques d’information mieux préparées et<br />

dotées <strong>de</strong> ressources adéquates afin d’ai<strong>de</strong>r les justiciables, parties ou témoins, se présentant<br />

au pa<strong>la</strong>is <strong>de</strong> justice et <strong>de</strong> leur fournir une information sommaire. Ce service répondrait aux<br />

objectifs <strong>de</strong> <strong>la</strong> Déc<strong>la</strong>ration <strong>de</strong> principe concernant les témoins 235 . Celle-ci reconnaît<br />

« l’importance d’assurer <strong>la</strong> primauté <strong>de</strong> <strong>la</strong> personne dans l’administration <strong>de</strong> <strong>la</strong> justice [et …] <strong>de</strong><br />

dispenser au témoin, compte tenu <strong>de</strong>s ressources disponibles, les services appropriés en<br />

matière d’accueil, d’assistance et d’orientation dans les pa<strong>la</strong>is <strong>de</strong> justice et les autres lieux où<br />

siègent les tribunaux [et …] <strong>de</strong> mettre à <strong>la</strong> disposition <strong>de</strong> <strong>la</strong> personne assignée comme témoin,<br />

<strong>de</strong> l’information sur le processus judiciaire et le déroulement <strong>de</strong> l’audience ». Les kiosques<br />

d’information pourraient être munis d’ordinateurs avec <strong>de</strong>s liens à É<strong>du</strong>caloi qui offre <strong>de</strong><br />

l’information, surtout en droit substantiel.<br />

Il est également souhaitable que <strong>la</strong> Magistrature, le ministère <strong>de</strong> <strong>la</strong> Justice, le Barreau <strong>du</strong><br />

Québec, <strong>la</strong> Chambre <strong>de</strong>s notaires, <strong>la</strong> Chambre <strong>de</strong>s huissiers <strong>de</strong> justice et les facultés <strong>de</strong> droit<br />

s’associent à É<strong>du</strong>caloi afin d’offrir, à l’occasion <strong>de</strong> projets pilotes dans un ou plusieurs pa<strong>la</strong>is <strong>de</strong><br />

justice, un service d’assistance, d’information juridique et <strong>de</strong> référence aux ressources<br />

disponibles pour répondre aux besoins les plus pressants <strong>de</strong>s justiciables quant à leurs droits et<br />

obligations dans le cadre d’un litige. Un ou <strong>de</strong>s juristes, selon les besoins et les ressources<br />

disponibles, verraient à assurer le service d’ai<strong>de</strong> et d’information juridique et diriger au besoin<br />

les justiciables vers les services <strong>de</strong>vant répondre le mieux possible à leurs besoins. Pour en<br />

mesurer les résultats et en apprécier les avantages, ces projets pilotes <strong>de</strong>vraient faire l’objet<br />

d’une évaluation indépendante.<br />

Toujours pour favoriser une plus gran<strong>de</strong> accessibilité à <strong>la</strong> justice, le justiciable <strong>de</strong>vrait avoir une<br />

meilleure compréhension <strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> droit et <strong>de</strong> procé<strong>du</strong>re applicables. Pour ce faire, il serait<br />

souhaitable <strong>de</strong> les rédiger dans un <strong>la</strong>ngage juridique c<strong>la</strong>ir et compréhensible et, ainsi que<br />

certains l’ont proposé, <strong>de</strong> vulgariser et rendre accessibles, dans certains domaines, <strong>de</strong>s<br />

modèles <strong>de</strong> procé<strong>du</strong>re et <strong>de</strong> fournir <strong>de</strong>s formu<strong>la</strong>ires simplifiés. Le Comité estime cependant<br />

que, bien que <strong>de</strong>s formu<strong>la</strong>ires et modèles <strong>de</strong> procé<strong>du</strong>re puissent être utiles, ils doivent être<br />

utilisés avec pru<strong>de</strong>nce et circonspection, puisque <strong>de</strong>s conséquences importantes sur les droits<br />

<strong>de</strong>s justiciables peuvent résulter <strong>de</strong> leur usage. Une mise en gar<strong>de</strong> en ce sens <strong>de</strong>vrait<br />

apparaître sur les formu<strong>la</strong>ires.<br />

Par ailleurs, en matière <strong>de</strong> recouvrement <strong>de</strong>s petites créances, il est particulièrement important<br />

que l’information <strong>de</strong> base soit accessible, les parties ne pouvant légalement être représentées<br />

par procureur. Des recommandations à ce sujet sont faites au chapitre 6 <strong>du</strong> présent titre sur le<br />

recouvrement <strong>de</strong>s petites créances.<br />

En matière familiale, le Co<strong>de</strong> prévoit que, sauf exception, les parties doivent participer à une<br />

séance d’information sur <strong>la</strong> médiation familiale. Lors <strong>de</strong> <strong>la</strong> consultation, il a été suggéré que, à<br />

l’occasion <strong>de</strong> cette séance, il y ait projection d’un vidéo d’information sur <strong>la</strong> médiation. Il<br />

constituerait ainsi une meilleure garantie d’uniformité et <strong>de</strong> qualité <strong>de</strong> l’information fournie. Ce<br />

vidéo serait présenté par un médiateur, <strong>de</strong> façon à ce que les parties puissent discuter avec lui.<br />

Enfin, le Comité estime approprié que, lorsqu’une question <strong>de</strong> gar<strong>de</strong> d’enfant est en jeu, les<br />

parties puissent assister à un séminaire sur <strong>la</strong> parentalité.<br />

235. Cette déc<strong>la</strong>ration est repro<strong>du</strong>ite à l’annexe 3 <strong>du</strong> présent <strong>rapport</strong>.

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