Sahel Dimanche - Nigerdiaspora
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Annonces<br />
AVIS DE VACANCE DE POSTE<br />
La Représentation de UNICEF à Niamey, République du Niger, cherche pour engagement<br />
à durée déterminée, un (1) Assistant (e) au Programme pour son bureau de Niamey.<br />
Responsabilités :<br />
Sous la supervision directe du Chef de la Section Education, et en étroite coordination<br />
avec l’équipe de la section, les programmes sectoriels et les partenaires du programme<br />
de coopération du pays, l’Assistant(e) au Programme assurera la collecte des<br />
informations, le suivi technique et administratif des activités dudit Programme.<br />
Tâches:<br />
- Assurer le suivi régulier des transactions budgétaires du programme par l’utilisation<br />
correcte des diverses sources de financement.<br />
- Collecter les données et informations à partir des dossiers et autres rapports en vue<br />
de la préparation des rapports d’activités périodiques et du suivi de la mise en œuvre<br />
du programme/projets.<br />
- Vérifier et traiter les requêtes du Gouvernement et des partenaires ainsi que les pièces<br />
justificatives fournies par ces derniers par rapport à leur conformité aux procédures et<br />
aux règles de l’Organisation et en assurer le suivi régulier.<br />
- Préparer les demandes de paiements, les contrats de consultation et autres documents<br />
financiers du programme/des projets.<br />
- Contribuer à la préparation des rapports et autres documents de projets en vue de leur<br />
soumission au Gouvernement, en procurant les informations requises et en préparant<br />
les documents de routine.<br />
- Aider à la préparation, la mise en œuvre et au suivi du plan d’approvisionnement et<br />
des avances de fonds au Gouvernement.<br />
- Préparer les documents de base pour les discussions avec le Gouvernement et autres<br />
partenaires, et participer au briefing et débriefing du personnel de projet<br />
- Vérifier le plan de travail, les échanges de correspondances et prendre les actions de<br />
suivi appropriées.<br />
- Aider dans le traitement des requêtes du Gouvernement.<br />
- Assister les chargés des projets dans la préparation et l’organisation des ateliers et<br />
formations, la rédaction des rapports et comptes rendus et le traitement des requêtes<br />
administratives (demandes de voyages, de paiements et de commandes et achats…)<br />
- Assurer la réception, l’enregistrement, la ventilation du courrier et le classement de<br />
tous les dossiers de la Section.<br />
- Effectuer toute autre tâche à la demande du Superviseur.<br />
Qualifications et expériences minimum requises : avoir<br />
- Avoir une formation de Bac + 2 ans en gestion comptable, administrative ou tout autre<br />
domaine connexe.<br />
- Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine suscité, dont au<br />
moins une année étroitement liée à la gestion des activités d’un projet/ programme.<br />
- Avoir une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données<br />
- Avoir une bonne capacité de travail en équipe et de relations interpersonnelles<br />
- Avoir une parfaite maîtrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais<br />
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (surtout<br />
Excel), y compris la navigation Internet.<br />
• Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou dans le<br />
Système des Nations Unies serait souhaitable<br />
Localisation et Durée du contrat :<br />
Le contrat sera d’une durée déterminée de deux (02) ans renouvelables.<br />
Le/la candidat(e) recruté (e) sera basé(e) à Niamey.<br />
Rémunération :<br />
Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade<br />
GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.<br />
Date et Dépôt de candidature<br />
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour, des copies<br />
certifiées des diplômes, doit être adressé au nom de la Responsable des Ressources<br />
Humaines à l’UNICEF, BP 12481 Niamey - Niger, avec la mention « Poste d’Assistant au<br />
Programme Niamey Confidentiel » au plus tard, le 12 septembre 2012 à 17h00<br />
au bureau de l’UNICEF sis derrière la Maison des Nations Unies ou à l’adresse e-mail :<br />
nigrecruit@unicef.org.<br />
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Tout dossier transmis ne peut<br />
être retiré.<br />
NB : L’UNICEF est un environnement non fumeur. Seules les candidatures sélectionnées<br />
seront contactées. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Tout dossier<br />
transmis ne peut être retiré.<br />
AVIS DE VACANCE DE POSTE<br />
La Représentation de UNICEF à Niamey, République du Niger,<br />
cherche pour engagement à durée déterminée un (e) Assistant<br />
Administratif pour son Bureau de Niamey. Sous la supervision<br />
directe du Chef de la Section Survie de l’Enfant, le/la candidat (e)<br />
aura pour tâches:<br />
Tâches et Responsabilités :<br />
- Saisie des correspondances, rapports et documents divers de la<br />
Section Santé/Nutrition<br />
- Vérification des correspondances quant à leur conformité aux<br />
procédures établies avant signature du supérieur hiérarchique;<br />
- Préparation des réunions internes de la Section et rédaction des<br />
minutes;<br />
- Réception, enregistrement, tri et distribution du courrier de la<br />
Section;<br />
- Appui aux différentes Unités de la Section Santé.<br />
- Classement du courrier et des documents de la Section.<br />
- Remplacer l’Assistant au Programme GS5 de la Section en cas<br />
d’absence et effectuer toutes les tâches qui lui incombent.<br />
- Effectuer toute autre tâche y afférentes à la demande du<br />
superviseur.<br />
Qualifications et expériences requises<br />
- Etre titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction/Bureautique,<br />
en Administration ou un diplôme équivalent;<br />
- Avoir une expérience d’au moins cinq (5) dans le domaine<br />
recherché,<br />
- Avoir une bonne maîtriser l’outil informatique, notamment les<br />
logiciels Word, Excel, Power Point et de l’Internet<br />
- Avoir une bonne maîtrise du Français et une connaissance de<br />
l’Anglais<br />
- Une expérience de travail dans le Système des Nations Unies ou<br />
une Organisation Internationale serait un atout;<br />
Localisation et Durée du contrat :<br />
Le contrat sera d’une durée déterminée de deux ans (02)<br />
renouvelable. Le/la candidat(e) recruté (e) sera basé(e) à Niamey.<br />
Rémunération :<br />
Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services<br />
Généraux (GS) au grade GS4 de la grille de rémunération du<br />
Système des Nations Unies.<br />
Date et Dépôt de candidature<br />
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation,<br />
un CV à jour, des copies certifiées des diplômes doit être adressé<br />
au nom de la Responsable des Ressources Humaines - UNICEF, BP<br />
12 481 Niamey - Niger, avec la mention « Poste d’Assistant<br />
Administratif GS4 Section Survie de l’Enfant Niamey <br />
Confidentiel » au plus tard, le 12 septembre 2012 au bureau de<br />
l’UNICEF sis derrière la Maison des Nations Unies.<br />
NB : L’UNICEF est un environnement non fumeur. Seules les<br />
candidatures sélectionnées seront contactées.<br />
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.<br />
Tout dossier transmis ne peut être retiré.<br />
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7 septembre 2012 <strong>Sahel</strong> <strong>Dimanche</strong>