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Sahel Dimanche - Nigerdiaspora

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AVIS DE VACANCE DE POSTE<br />

La Représentation de UNICEF à Niamey, République du Niger, cherche pour engagement<br />

à durée déterminée, un (1) Assistant (e) au Programme pour son bureau de Niamey.<br />

Responsabilités :<br />

Sous la supervision directe du Chef de la Section Education, et en étroite coordination<br />

avec l’équipe de la section, les programmes sectoriels et les partenaires du programme<br />

de coopération du pays, l’Assistant(e) au Programme assurera la collecte des<br />

informations, le suivi technique et administratif des activités dudit Programme.<br />

Tâches:<br />

- Assurer le suivi régulier des transactions budgétaires du programme par l’utilisation<br />

correcte des diverses sources de financement.<br />

- Collecter les données et informations à partir des dossiers et autres rapports en vue<br />

de la préparation des rapports d’activités périodiques et du suivi de la mise en œuvre<br />

du programme/projets.<br />

- Vérifier et traiter les requêtes du Gouvernement et des partenaires ainsi que les pièces<br />

justificatives fournies par ces derniers par rapport à leur conformité aux procédures et<br />

aux règles de l’Organisation et en assurer le suivi régulier.<br />

- Préparer les demandes de paiements, les contrats de consultation et autres documents<br />

financiers du programme/des projets.<br />

- Contribuer à la préparation des rapports et autres documents de projets en vue de leur<br />

soumission au Gouvernement, en procurant les informations requises et en préparant<br />

les documents de routine.<br />

- Aider à la préparation, la mise en œuvre et au suivi du plan d’approvisionnement et<br />

des avances de fonds au Gouvernement.<br />

- Préparer les documents de base pour les discussions avec le Gouvernement et autres<br />

partenaires, et participer au briefing et débriefing du personnel de projet<br />

- Vérifier le plan de travail, les échanges de correspondances et prendre les actions de<br />

suivi appropriées.<br />

- Aider dans le traitement des requêtes du Gouvernement.<br />

- Assister les chargés des projets dans la préparation et l’organisation des ateliers et<br />

formations, la rédaction des rapports et comptes rendus et le traitement des requêtes<br />

administratives (demandes de voyages, de paiements et de commandes et achats…)<br />

- Assurer la réception, l’enregistrement, la ventilation du courrier et le classement de<br />

tous les dossiers de la Section.<br />

- Effectuer toute autre tâche à la demande du Superviseur.<br />

Qualifications et expériences minimum requises : avoir<br />

- Avoir une formation de Bac + 2 ans en gestion comptable, administrative ou tout autre<br />

domaine connexe.<br />

- Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine suscité, dont au<br />

moins une année étroitement liée à la gestion des activités d’un projet/ programme.<br />

- Avoir une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données<br />

- Avoir une bonne capacité de travail en équipe et de relations interpersonnelles<br />

- Avoir une parfaite maîtrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais<br />

- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (surtout<br />

Excel), y compris la navigation Internet.<br />

• Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou dans le<br />

Système des Nations Unies serait souhaitable<br />

Localisation et Durée du contrat :<br />

Le contrat sera d’une durée déterminée de deux (02) ans renouvelables.<br />

Le/la candidat(e) recruté (e) sera basé(e) à Niamey.<br />

Rémunération :<br />

Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade<br />

GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.<br />

Date et Dépôt de candidature<br />

Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour, des copies<br />

certifiées des diplômes, doit être adressé au nom de la Responsable des Ressources<br />

Humaines à l’UNICEF, BP 12481 Niamey - Niger, avec la mention « Poste d’Assistant au<br />

Programme ­ Niamey ­ Confidentiel » au plus tard, le 12 septembre 2012 à 17h00<br />

au bureau de l’UNICEF sis derrière la Maison des Nations Unies ou à l’adresse e-mail :<br />

nigrecruit@unicef.org.<br />

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Tout dossier transmis ne peut<br />

être retiré.<br />

NB : L’UNICEF est un environnement non fumeur. Seules les candidatures sélectionnées<br />

seront contactées. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Tout dossier<br />

transmis ne peut être retiré.<br />

AVIS DE VACANCE DE POSTE<br />

La Représentation de UNICEF à Niamey, République du Niger,<br />

cherche pour engagement à durée déterminée un (e) Assistant<br />

Administratif pour son Bureau de Niamey. Sous la supervision<br />

directe du Chef de la Section Survie de l’Enfant, le/la candidat (e)<br />

aura pour tâches:<br />

Tâches et Responsabilités :<br />

- Saisie des correspondances, rapports et documents divers de la<br />

Section Santé/Nutrition<br />

- Vérification des correspondances quant à leur conformité aux<br />

procédures établies avant signature du supérieur hiérarchique;<br />

- Préparation des réunions internes de la Section et rédaction des<br />

minutes;<br />

- Réception, enregistrement, tri et distribution du courrier de la<br />

Section;<br />

- Appui aux différentes Unités de la Section Santé.<br />

- Classement du courrier et des documents de la Section.<br />

- Remplacer l’Assistant au Programme GS5 de la Section en cas<br />

d’absence et effectuer toutes les tâches qui lui incombent.<br />

- Effectuer toute autre tâche y afférentes à la demande du<br />

superviseur.<br />

Qualifications et expériences requises<br />

- Etre titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction/Bureautique,<br />

en Administration ou un diplôme équivalent;<br />

- Avoir une expérience d’au moins cinq (5) dans le domaine<br />

recherché,<br />

- Avoir une bonne maîtriser l’outil informatique, notamment les<br />

logiciels Word, Excel, Power Point et de l’Internet<br />

- Avoir une bonne maîtrise du Français et une connaissance de<br />

l’Anglais<br />

- Une expérience de travail dans le Système des Nations Unies ou<br />

une Organisation Internationale serait un atout;<br />

Localisation et Durée du contrat :<br />

Le contrat sera d’une durée déterminée de deux ans (02)<br />

renouvelable. Le/la candidat(e) recruté (e) sera basé(e) à Niamey.<br />

Rémunération :<br />

Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services<br />

Généraux (GS) au grade GS4 de la grille de rémunération du<br />

Système des Nations Unies.<br />

Date et Dépôt de candidature<br />

Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation,<br />

un CV à jour, des copies certifiées des diplômes doit être adressé<br />

au nom de la Responsable des Ressources Humaines - UNICEF, BP<br />

12 481 Niamey - Niger, avec la mention « Poste d’Assistant<br />

Administratif GS4 Section Survie de l’Enfant ­ Niamey ­<br />

Confidentiel » au plus tard, le 12 septembre 2012 au bureau de<br />

l’UNICEF sis derrière la Maison des Nations Unies.<br />

NB : L’UNICEF est un environnement non fumeur. Seules les<br />

candidatures sélectionnées seront contactées.<br />

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.<br />

Tout dossier transmis ne peut être retiré.<br />

Page 8<br />

7 septembre 2012 <strong>Sahel</strong> <strong>Dimanche</strong>

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