N°80 janvier 2011 - Chambre de métiers et de l'artisanat
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P ratique<br />
RELATION CLIENT<br />
FAIRE DE VOTRE CARTE DE VŒUX<br />
UN OUTIL DE COMMUNICATION<br />
Adresser ses vœux à ses clients <strong>et</strong> partenaires est un exercice délicat <strong>et</strong> constitue pour beaucoup d’entre vous<br />
un rituel synonyme <strong>de</strong> corvée… Pourtant, c’est un passage obligé en matière <strong>de</strong> communication <strong>et</strong> une<br />
formidable occasion <strong>de</strong> fidéliser ses clients <strong>et</strong> d’une manière générale, <strong>de</strong> renouer contact avec l’ensemble <strong>de</strong><br />
vos partenaires professionnels. À condition que votre carte ne soit pas commercialement agressive…<br />
Pour bon nombre d’entre vous, les<br />
occasions <strong>de</strong> rencontrer vos clients<br />
<strong>et</strong> <strong>de</strong> sortir du cadre strictement<br />
professionnel sont rares. Le début <strong>de</strong><br />
l’année est alors une bonne occasion <strong>de</strong><br />
fidéliser vos meilleurs clients, approcher<br />
<strong>de</strong>s prospects, remercier vos fournisseurs<br />
ou rassurer vos partenaires financiers. La<br />
carte <strong>de</strong> vœux constitue simplement un<br />
moyen <strong>de</strong> vous rappeler au bon souvenir<br />
<strong>de</strong> vos clients <strong>et</strong> contacts professionnels<br />
en général. « C’est une marque <strong>de</strong> considération<br />
importante » affirme Jacques<br />
Flottef, directeur commercial <strong>de</strong>s Éditions<br />
du curieux, spécialiste <strong>de</strong>s obj<strong>et</strong>s <strong>de</strong> communication<br />
<strong>de</strong>s entreprises. Et d’ajouter<br />
qu’ « Au niveau <strong>de</strong> l’entreprise, c’est le seul<br />
moyen <strong>de</strong> communiquer au moins une fois<br />
par an. » Les <strong>de</strong>stinataires ne pourront être<br />
que touchés par c<strong>et</strong>te marque d’attention<br />
<strong>et</strong> <strong>de</strong> politesse qui perm<strong>et</strong>tra <strong>de</strong> faciliter<br />
ou consoli<strong>de</strong>r vos relations pour l’année à<br />
venir. Outre <strong>de</strong> véhiculer l’image <strong>de</strong> votre<br />
entreprise, cela perm<strong>et</strong>, <strong>de</strong> manière plus<br />
pragmatique, <strong>de</strong> rem<strong>et</strong>tre à jour votre<br />
fichier clients <strong>et</strong> vos contacts professionnels.<br />
Quoi <strong>de</strong> mieux que le début d’année<br />
pour prendre <strong>de</strong> bonnes résolutions <br />
Un but non commercial<br />
Vous pouvez éventuellement utiliser la<br />
carte <strong>de</strong> vœux pour faire part à vos clients<br />
« Plus votre carte <strong>de</strong> vœux<br />
aura une présentation<br />
professionnelle, plus le travail<br />
<strong>de</strong> votre entreprise sera perçu<br />
comme professionnel. »<br />
Pascal Chauvin, spécialiste<br />
<strong>de</strong> la communication<br />
pour les entreprises<br />
Des vœux pour chaque type <strong>de</strong> clients<br />
Selon Pascal Chauvin, expert en communication, il y a <strong>de</strong>ux types <strong>de</strong> clients<br />
<strong>et</strong> donc <strong>de</strong>ux façons <strong>de</strong> souhaiter la bonne année. Il faut donc choisir vos<br />
<strong>de</strong>stinataires <strong>de</strong> manière stratégique. Les vœux sont une pério<strong>de</strong> privilégiée<br />
pour gérer votre réseau. En plus du reste <strong>de</strong> l’année, où vous <strong>de</strong>vez communiquer<br />
avec vos clients au moins 3 ou 4 fois par an.<br />
● Les clients qui ont un potentiel d’achat. Pour ce type <strong>de</strong> clientèle, prenez<br />
cinq minutes pour leur téléphoner <strong>et</strong> leur souhaiter une bonne année.<br />
Vous établirez ainsi une relation vraiment personnelle avec eux <strong>et</strong> les clients<br />
seront surpris en bien <strong>et</strong> s’en souviendront. Sans entamer <strong>de</strong> démarche<br />
commerciale, cela peut constituer un moyen <strong>de</strong> récupérer <strong>de</strong> nouveaux contrats.<br />
● À ceux qui ont un réseau, il faut leur envoyer une carte <strong>de</strong> vœux nominative<br />
<strong>et</strong> individuelle, par courrier ou par mail. Il ne faut pas vous contenter <strong>de</strong> m<strong>et</strong>tre<br />
simplement un texte personnalisé mais proposer au moins une animation,<br />
un diaporama photos… Vous ferez ainsi fonctionner le bouche à oreille.<br />
Ce type <strong>de</strong> clientèle pourra vous parrainer auprès <strong>de</strong> son réseau personnel.<br />
Cela a en outre le mérite <strong>de</strong> vous obliger à rem<strong>et</strong>tre à jour votre base <strong>de</strong> données<br />
clients.<br />
d’une annonce quelconque concernant<br />
votre entreprise : journée portes ouvertes,<br />
présentation d’un nouveau produit,<br />
nouvelle équipe, changement d’adresse,<br />
horaires aménagés, nouveau logo…<br />
C’est l’occasion <strong>de</strong> m<strong>et</strong>tre en valeur<br />
votre savoir-faire, votre expérience,<br />
votre professionnalisme <strong>et</strong> <strong>de</strong> présenter<br />
quelques-unes <strong>de</strong> vos activités <strong>et</strong> <strong>de</strong> vos<br />
prestations. Est cependant exclu toute<br />
promotion agressive <strong>et</strong> publicité mercantile.<br />
Pas la peine donc <strong>de</strong> joindre un catalogue<br />
ou une plaqu<strong>et</strong>te publicitaire présentant<br />
l’ensemble votre offre <strong>et</strong> vantant<br />
vos produits. « C’est une opération <strong>de</strong><br />
relation publique qui doit paraître totalement<br />
désintéressée » avertit Jacques<br />
Flottef. Le but n’est pas <strong>de</strong> vendre mais<br />
bel <strong>et</strong> bien <strong>de</strong> communiquer d’une façon<br />
différente, une fois n’est pas coutume,<br />
avec vos clients. La règle d’or : ne passer<br />
aucun message à caractère ouvertement<br />
commercial, comme une grille tarifaire<br />
par exemple. Pensez également à toujours<br />
bien indiquer vos coordonnées<br />
complètes (adresse, téléphone, e-mail,<br />
site Intern<strong>et</strong>).<br />
Une présentation soignée<br />
Pour marquer les esprits, vous <strong>de</strong>vez<br />
opter pour une jolie carte, sophistiquée,<br />
originale, sur du beau papier. Choisissez<br />
un visuel pertinent <strong>et</strong> accrocheur, en lien<br />
avec votre activité. L’univers graphique<br />
doit être particulièrement soigné. Vous<br />
<strong>de</strong>vez surprendre votre <strong>de</strong>stinataire,<br />
démontrer votre créativité <strong>et</strong> y ajouter<br />
votre logo <strong>et</strong>, pourquoi pas, un montage<br />
photos <strong>de</strong> vos <strong>de</strong>rnières réalisations. Il ne<br />
faut également pas hésiter à investir pour<br />
inclure <strong>de</strong> nouvelles couleurs, comme du<br />
34 ● Le mon<strong>de</strong> <strong>de</strong>s artisans ● <strong>janvier</strong>-février <strong>2011</strong>