Sahel Dimanche - Nigerdiaspora

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Oxfam GB est une Organisation Non Gouvernementale installée au Niger depuis
juillet 2005 et dont la mission est de soulager la pauvreté, la détresse et la souffrance
des communautés pour un monde plus juste dans l'équité. Dans le cadre
de son programme; le bureau d’Oxfam GB de Niamey recherche un(e) (1)
Assistant (e) Finance.
Les Responsabilités Clées :
à
• Vérifier et réviser les documents financiers afin de justifier les paiements
• S’assurer que toutes les transactions financières sont convenablement
enregistrées
• Gèrer de l’argent liquide et préparer les paiements bancaires
• Traiter et enregistrer les informations financières dans le système comptable.
• Maintenir un relevé de tous les mouvements d’argent liquide y compris les
avances.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de finance et de programme
afin de fournir les informations financières nécessaires aux deux équipes.
• S’assurer que les paiements sont bien codés et préparer des rapports de
dépenses.
• Travailler avec la Chargée des finances afin de s’assurer que toutes les
informations financières nécessaires pour les rapports aux donateurs sont
disponibles.
• S’assurer que tous les rapports et documents comptables sont en sécurité et
Oxfam GB est une Organisation Non Gouvernementale installée au Niger depuis juillet 2005 et dont
la mission est de soulager la pauvreté, la détresse et la souffrance des communautés pour un monde
plus juste dans l'équité. Dans le cadre de son programme; le bureau d’Oxfam GB de Niamey
recherche un(e) (1) Assistant (e) au Programme.
Les Responsabilités Clées :
• Fournir un appui en sécretariat, gérer l’agenda du Directeur, toutes autres tâches de secrétariat y
compris la dactylographie pour le Directeur National.
•Donner l’appui au Directeur National dans la communication avec les autres, en étant le premier
point de contact, communiquer pro-activement avec /aux autres, gérer les informations destinées aux
réunions, aux correspondances et aux procédures de prises de décision.
•Fournir une traduction orale et écrite à la demande pendant les visites communautaires de terrain
de l’Anglais/Français aux langues locales.
•Organiser, prendre et distribuer les minutes des réunions, organiser des évènements occasionnels
tels que les ateliers au niveau national, etc.
•Rédiger les réponses et être le contact clé pour toutes les questions concernant le programme.
•Contribuer à une bonne coordination technique liée à une bonne qualité de conseils au programme,
une analyse et un support général au programme et aux différents bureaux de sites de projets.
•Résumer ou compiler les différents rapports provenant des différents coordinateurs techniques à l’intention
du Directeur National.
•Maintenir les contacts avec les autorités et autres agences et collecter des informations stratégiques
et les canaliser aux différents concernés après l’avis du Directeur National.
•Répondre et placer des appels téléphoniques et passer ceux ci aux employés requis ;
•Recevoir toutes correspondances, messages, documents et autres et assurer leur canalisation et
distribution rapide ;
Offre d’Emploi
classés correctement.
• Développer de bonnes relations de travail avec ses collègues, les
fournisseurs, les partenaires et autres acteurs externes.
• Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique et
incluse dans les objectifs de performance.
Les Compétences
1. Avoir un BTS d’état en Finance comptabilité ou tout autre diplôme
universitaire équivalent. Connaissance en informatique – maîtrise des tableurs
(Excell) est essentielle.
2. Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire
3. Expérience des Ongs
4. Capacité de priorité, de travailler avec un minimum de supervision et de
respecter les délais.
5. Bonne capacité interpersonnelle et de travail en équipe et une capacité
prouvée à être flexible quand les circonstances l’exigent.
6. Capacité de travailler en anglais
7. Sympathie avec les buts et objectifs d’Oxfam.
8. Engagement aux principes et actions humanitaires et aux politiques sur
l’égalité des chances et la politique de genre d’Oxfam
Si vous considérez que vous êtes le candidat que nous recherchons, alors
envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l’adresse électronique :
oxfambg@yahoo.fr ou déposez à l’adresse suivante : Oxfam GB, Bureau
Niger, Rue NY – 5 Porte 76 BP : 10 711 – Niamey, Niger
Date de clôture : 13 juillet 2010 à 17h
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Tout dossier déposé ne sera pas retiré et seuls les candidats sélectionnés pour
le test seront contactés
Offre d’Emploi
•Responsable de l’envoi et la réception des fax, ainsi que leur classement.
•Garder bien organisé et à jour les répertoires de communication, y compris ceux des e-mails, fax et
téléphones et adresses des partenaires et entités / personnes qui sont liées à l’institution ;
•S’occuper des réservations et confirmation de vols pour les membres du bureau et visiteurs en
coordination avec la Logistique et sous la supervision du responsable admin;
•S’occuper des réservations dans la guesthouse et dans les hôtels sous la supervision du
responsable admin
•Faire les demandes les réquisitions et demandes de payement demandées par le responsable
Admin
Les Compétences
•Avoir un diplôme en administration, secrétariat de direction (BAC+2) ou l’équivalent dans une autre
discipline (ou une expérience importante).
•Avoir au moins une expérience d’au moins deux ans dans les ONGS, les programmes de
développement y compris l’expérience avec le travail humanitaire.
•Avoir des fortes compétences de conception et d’analyses.
•Parler et écrire couramment le Français et l’Anglais ainsi que les langues locales.
•Avoir une vaste expérience sur les différents types des programmes y compris la connaissance
théorique et la mise en place pratique.
•Etre capable d’organiser le travail efficacement et avoir la capacité d’exercer des tâches multiples
avec sens de priorité et en déléguant convenablement en vue de répondre aux délais et au niveau
de qualité.
•Avoir une conscience organisationnelle avec la capacité de construire des bonnes relations de
travail à travers l’organisation et à tous les niveaux.
•Avoir la capacité de garder/gérer une information sensible et confidentielle d’une manière discrète
et professionnelle.
•Avoir les connaissances en traitement de textes, des tableurs, une familiarité avec l’internet et le
Lotus Notes est désirable.
Si vous considérez que vous êtes le candidat que nous recherchons, alors envoyez-nous votre CV
et une lettre de motivation à l’adresse électronique : oxfambg@yahoo.fr ou déposez à l’adresse
suivante : Oxfam GB, Bureau Niger, Rue NY – 5 Porte 76 BP : 10 711 – Niamey, Niger
Date de clôture : 13 juillet 2010 à 17h
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Tout dossier déposé ne sera pas retiré et seuls les candidats sélectionnés pour le test seront
contactés
Page 9 9 juillet 2010 Sahel Dimanche