TEEN VOLUNTEER APPLICATION FORM - Selwyn House School

TEEN VOLUNTEER APPLICATION FORM
FALL 2011 – SPRING 2012
www.westlib.org/adosteens
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Name:
Address:
______________________________________________
First Name
Last Name
_________________________________________________________________
Street City Postal Code
Phone Number(s): ___________________________________________________________
Email address:_______________________________________________________________
School:__________________________ Birthdate:_________________________________
Grade: _________________________ Male: Female:
LIBRARY MEMBER: Yes No
Language skills
English: Speaking________________ Reading________________ Writing_____________
French: Speaking________________ Reading________________ Writing_____________
Availability (Please check) MON TUE WED THU FRI SAT SUN
Morning ____ ____
Afterschool ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
Evening ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
Number of required volunteer hours over the school year: ________________________
Why do you want to volunteer at the Westmount Public Library
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Name of school co-ordinator
Name
Phone Number
1. __________________________________ ___________________________________
Signature of Applicant__________________________________ Date _______________
APPLICATION DEADLINE: Please return the completed form by
FRIDAY, SEPTEMBER 30, 2011.

ABOUT OUR LIBRARY VOLUNTEER PROGRAMS – Page 2
TEEN VOLUNTEER PROGRAM
The purpose of the Teen Volunteer Program is to:
• Help with a number of events and activities at the Library throughout the year.
Activities include:
o Homework help – working one-on-one after school with young children who
need help with their French homework. We need 15 volunteers from Sec. III to Sec.
V. (The programme starts the week of September 26, 2011 and runs until May
2012)
o Photoshop project during Public Library Week (October 15- 22, 2011). Good
knowledge of Photoshop required. (12-15 hours)
o Halloween Gala – creating props and paintings, setting up, cleaning up and
playing a character at the event on Saturday, October 29, 2011 from 4:30 – 9:30
p.m. We normally have about 200 people at this event so we need about 10
volunteers.
o Helping with the set up and clean up of the book sales – autumn and spring
(Sec. II and up)
• Friday, November 25, 2011 (after school setup)
• Saturday, November 26, 2011 (daytime)
• Sunday, November 27, 2011 (daytime and cleanup)
o Assisting with special events
• Summer Reading Club preparations, Family Day in May 2012
o Designing original backgrounds for the new teen web page (Max. 3 designs
= 5 hours)
NOTE:
Please submit your completed application form and a reference letter from someone other than a
member of your family (teacher, coach, etc.) to: Children’s Librarian Wendy Wayling
Questions Please call 514-989-5357 or email at wwayling@westmount.org.
We will contact you for a short, informal meeting at the Library.
Volunteer Pledge:
As a volunteer at the Westmount Public Library:
I promise to be responsible.
I will do the jobs that are assigned to me to the best of my ability.
I will arrive on time and inform the library staff when I have completed my work.
4574 Sherbrooke West, Westmount, QC H3Z 1G1 (514-989-5357) www.westlib.org

FORMULAIRE BÉNÉVOLES ADOS
AUTOMNE 2011 – PRINTEMPS 2012
www.westlib.org/adosteens
Nom: ______________________________________________
prénom
nom de famille
Adresse: _________________________________________________________________
rue ville code postal
Téléphone: ___________________________________________________________
Courriel:_______________________________________________________________
École:______________________________________________________________________
Niveau scolaire: ____________________
MEMBRE DE LA BIBLIOTHÈQUE : oui non
Sexe : M F
Langues:
Anglais: parlé________________ lecture ________________ écrit_____________
Français: parlé _______________ lecture________________ écrit _____________
Disponibilité LUN MAR MER JEU VEN SAM DIM
Matin ____ ____
Après-midi ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
Soirée ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____
Combien d’heures de bénévolat sont requises pendant l’année scolaire: __________
Pourquoi veux-tu faire du service communautaire à la Bibliothèque publique de
Westmount ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Nom du coordonnateur du service communautaire :
Nom
Téléphone
1. _________________________________________________ _____________________
Signature du bénévole________________________ Date ________________
DATE D’ÉCHÉANCE: Le formulaire doit être reçu avant LE VENDREDI 30
SEPTEMBRE, 2011.

Opportunités de bénévolat – Page 2
Programme de bénévolat pour les ados
Le but du Programme de bénévolat pour les ados est de :
• Aider lors de différents événements et activités à la Bibliothèque dans le courant de
l’année.
Les activités comprennent :
o Aide aux devoirs - travailler de façon individuelle avec des jeunes enfants qui ont
besoin d’aide pour faire leurs devoirs de français. Nous avons besoin de 15 bénévoles
de sec. III à sec. V (Le programme commence dans la semaine du 26 septembre 2011 et
se poursuivra jusqu'en mai 2012)
o Projet de Photoshop pendant la Semaine des bibliothèques publiques (du 15 octobre
au 22 octobre). Une bonne connaissance de Photoshop est requise. (12-15 heures)
o Gala d’Halloween – samedi le 29 octobre 2011 de 16h30 à 21h30 - créer des
accessoires et des peintures, aider au travail d'installation ou au nettoyage, jouer un
personnage. Nous attendons environ 200 personnes à cet événement, nous avons donc
besoin d'environ 10 bénévoles.
o Aider à la mise en place et au nettoyage de la vente de livres - automne et
printemps (Secondaire II et plus)
o le vendredi 25 novembre 2011 (après l’école)
o le samedi 26 novembre 2011 (pendant la journée)
o le dimanche 27 novembre 2011 (pendant la journée)
o Aider lors d’événements spéciaux
o préparatifs pour le Club de lecture d’été, Journée de la famille en mai 2011
o Concevoir des arrière-plans originaux pour la nouvelle page web des ados
(maximum de 3 designs = 5 heures)
Note :
Envoie ton formulaire d’inscription et une lettre de référence de quelqu’un qui n’est pas un membre de ta
famille (professeur, entraîneur, etc.) à : Wendy Wayling, bibliothécaire-jeunesse
Des questions Téléphone au 514-989-5357 ou envoie un message à wwayling@westmount.org
Nous te contacterons pour une courte rencontre à la Bibliothèque.
Engagement du bénévole :
En tant que bénévole à la bibliothèque de Westmount :
Je promets de me conduire de façon responsable.
J’accomplirai les tâches qui me seront confiées au meilleur de mes capacités.
Je serai ponctuel et informerai le personnel de la Bibliothèque quand j’aurai complété
mes tâches.
4574 Sherbrooke ouest, Westmount, QC H3Z 1G1 (514-989-5357) www.westlib.org