2009-2010 - Bibliothèques de l'UJF et Grenoble INP - Université ...

Rapport d’activité
2009-2010
Comité de rédaction coordonné par Philippe RUSSELL et Christine MUSSO,
Directeur et Directrice Adjointe
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Sommaire
1. Présentation
1.1. Missions ......................................................................................................... 3
1.2. Organisation ................................................................................................... 3
1.3. Histoire ........................................................................................................... 4
1.4. L’année 2009-2010 ........................................................................................ 4
2. Personnel
2.1. Affectation des personnels au 15 janvier 2010 .............................................. 6
2.2. Effectif et répartition ...................................................................................... 8
2.3. Formation continue du personnel ................................................................... 9
3. Moyens
3.1. Locaux .......................................................................................................... 11
3.2. Informatique ................................................................................................. 14
3.3. Finances ........................................................................................................ 18
4. Ressources documentaires
4.1. Documentation numérique ........................................................................... 20
4.2. Ressources des bibliothèques du réseau ....................................................... 20
5. Activités
5.1. Horaires d’ouverture .................................................................................... 23
5.2. Entrées .......................................................................................................... 24
5.3. Utilisation des ressources documentaires ..................................................... 24
5.3.1. L’usage des ressources électroniques en ligne .................................. 24
5.3.2. La fourniture de documents à distance .............................................. 25
5.3.3. Les prêts de livres à domicile ............................................................ 26
5.3.4. La communication de documents sur place ...................................... 28
5.3.5. Les prêts de matériels sur place ......................................................... 28
5.3.6. Physique : CADIST et Pôle associé de la BnF ................................. 28
5.4. Les usagers inscrits en bibliothèques .......................................................... 29
5.5. La formation des usagers .............................................................................. 34
5.6. Action culturelle ........................................................................................... 36
5.7. Communication ............................................................................................ 37
5.8. Participation à la vie de l’Université ............................................................ 37
5.9. Participation à la vie de la profession ........................................................... 38
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1. PRESENTATION
1.1.Missions
Desservant l’Université Joseph Fourier et Grenoble INP, le Service Interétablissements de
Coopération Documentaire (SICD 1) a pour mission générale d’organiser l’accès, dans les
meilleures conditions d’efficacité, aux ressources documentaires utiles à l’ensemble des
enseignants-chercheurs et étudiants des deux établissements.
Le décret n° 85-694 du 4 juillet 1985 donne pour attributions aux services communs de la
documentation :
de mettre en œuvre la politique documentaire de l'établissement, de coordonner les moyens
correspondants et d'évaluer les services offerts aux usagers ;
d'acquérir, de gérer et de communiquer les documents de toute sorte qui appartiennent à
l'établissement ou qui sont à sa disposition ;
de participer, à l'intention des utilisateurs, à la recherche sur ces documents, à la production
de l'information scientifique et technique, à sa diffusion ainsi qu'aux activités d'animation
culturelle, scientifique et technique de l'établissement ;
de favoriser par l'action documentaire et l'adaptation des services toute initiative dans le
domaine de la formation initiale et continue et de la recherche ;
de coopérer avec les bibliothèques qui concourent aux mêmes objectifs, quels que soient leurs
statuts, notamment par la participation à des catalogues collectifs ;
de former les utilisateurs à un emploi aussi large que possible des techniques nouvelles
d'accès à l'information scientifique et technique.
1.2.Organisation
Le SICD 1 est rattaché administrativement à l’UJF.
1.2.1. Structure
Il se compose de six services :
le service des affaires générales (budget, comptabilité, GRH, bâtiments, courrier) ;
le service des missions transversales (développement des réseaux documentaires,
évaluation, informatique, communication, animation culturelle), auquel sont rattachés
les groupes de travail temporaires ;
la Bibliothèque Numérique et Ingénierie Documentaire ;
la Bibliothèque universitaire de Sciences (Domaine universitaire de Saint-Martin
d’Hères) ;
la Bibliothèque universitaire de Médecine Pharmacie (Domaine de la Merci, La
Tronche) ;
la Bibliothèque universitaire de Formation des Maîtres, elle-même constituée en un
réseau de 5 centres de ressources documentaires (Grenoble, Valence, Privas,
Chambéry, Bonneville).
1.2.2. Instances
Le Conseil de Coopération Documentaire rassemble à égalité des enseignants-chercheurs et
étudiants des deux établissements, et des membres du personnel du SICD 1, élus pour un
mandat de 4 ans (2 ans pour les étudiants). Le Conseil est présidé chaque année en alternance
par le Président de l’UJF ou l’Administrateur général de Grenoble INP. Il a pour rôle de
3

veiller au bon fonctionnement du SICD 1 et d’examiner son budget avant le vote du CA de
l’UJF.
Le Comité de Pilotage du SICD 1 réunit les vices-présidents Recherche et Formation de l’UJF
et de Grenoble INP, ainsi que les deux enseignants-chercheurs chargés de mission pour la
documentation, et le Directeur du SICD 1. Le Comité a pour rôle de préparer l’ordre du jour
des réunions du Conseil, et peut aborder toute question touchant aux activités documentaires
des deux établissements.
La Commission de Sélection des Titres (CST) rassemble des enseignants-chercheurs de l’UJF
et de Grenoble INP représentant les diverses disciplines scientifiques, et les conservateurs du
SICD 1, afin de préparer les acquisitions de documentation électronique (périodiques, bases
de données, et ouvrages) nécessaires à la Recherche. Elle a pour rôle de favoriser les échanges
d’information sur les besoins des chercheurs, l’évolution des coûts des produits
documentaires et des modèles économiques éditoriaux, et de donner un avis sur la
reconduction des contrats arrivant à échéance et la passation de contrats nouveaux.
1.3. Histoire : quelques grandes dates
1964 Décision de construire sur le Domaine Universitaire de Saint-Martin d’Hères une
bibliothèque scientifique, projet soutenu par M. Louis Weil, Doyen de la Faculté des
Sciences.
1967 La section Sciences de la Bibliothèque Universitaire de Grenoble ouvre au public.
1968 La section Médecine Pharmacie, située sur le campus de La Merci à La Tronche,
ouvre au public.
1970 Catalogage des premiers documents entrés sur ordinateur.
1991 En application de la loi Savary de 1984, la Bibliothèque Inter-Universitaire de
Grenoble est scindée en deux Services Interétablissements de Coopération
Documentaire : le SCID 1 dessert l’UJF et l’INPG, le SICD 2 l’UPMF et l’Université
Stendhal.
Marie-France Rochard est nommée directrice du SICD 1.
1994 Informatisation du SICD 1 avec le progiciel Advance (société GEAC), et création du
réseau RUGBIS.
2000 Le catalogue RUGBIS est accessible à distance en interface web.
2002 Ouverture du service G@el (Grenoble accès en ligne), bibliothèque scientifique
virtuelle.
2005 Philippe Russell est nommé directeur du SICD 1.
2007 Réinformatisation du SICD 1 (13 bibliothèques) avec le progiciel Aleph 500 (société
Ex Libris).
2009 Intégration du réseau des bibliothèques de l’IUFM au SICD 1.
Mise en production du site web du SICD1, entièrement rénové.
2010 Ouverture du service de renseignements à distance, Ren@rd.
1.4. L’année 2009-2010
Les événements marquants
Le 1 er septembre 2009, Véronique Fèvre prend la pleine responsabilité de la BU de Sciences ;
arrivée par mutation de Pascale Lefebvre, conservateur responsable des services publics.
Le 28 octobre, une réunion du Comité de pilotage du projet de 3 e tranche de la restructuration
de la BU de Sciences, menée par M. Farid Ouabdesselam, Président de l’UJF, et à laquelle
participent Philippe Russell et Jean-Marc Coval, aboutit à un accord sur la mise à disposition
4

par le SICD1 du 1 er étage de l’aile Sud-Est de la BU, et à l’installation dans cette partie du
bâtiment de la CELAIO et d’autres services aux étudiants.
Le 9 décembre, la visite très approfondie de la BU de Sciences par la Commission
départementale de sécurité débouche, pour la première fois depuis sa construction en 1967,
sur l’autorisation officielle d’ouverture au public.
Le 1 er janvier 2010, l’Université Joseph Fourier et Grenoble INP accèdent aux responsabilités
et compétences élargies.
En février 2010, la MISTRD et l’ABES mettent en place deux groupes de travail nationaux
sur la refondation des CADIST et la modernisation du PEB, auxquels participent
respectivement Philippe Russell et Claude Vial.
Le 25 février, suite au travail préparatoire de Laurent Perrillat (SICD1) et Lucie Albaret
(SICD2), l’UJF et l’UPMF signent une convention de groupement de commande pour la
réalisation par un opérateur technique d’un moteur de recherche fédérée et d’un résolveur de
liens. A l’issue de la procédure d’appel d’offres, c’est l’entreprise ATOS Origin qui sera
retenue.
Les 27 mai et 2 juin, les experts de l’AERES auditionnent le directeur du SICD1,
respectivement dans le cadre des évaluations de Grenoble INP et de l’UJF.
En juin, accord entre le SICD1 et Dominique Gremeaux, nouvelle Directrice de
l’Aménagement et du Patrimoine de l’UJF, pour une étude de faisabilité sur la création d’une
cafétéria dans le hall de la BU de Sciences. Cette étude débouchera sur la décision de réaliser
cette opération, financée sur les crédits de l’opération Campus « Grenoble Université de
l’Innovation ».
Le 1 er juillet, après un an de préparation, prise de fonctions de Christine Musso, Directrice
Adjointe du SICD1, et de Bruno Jupile, responsable de la BU de Médecine Pharmacie.
Arrivée de deux nouveaux conservateurs : Christiane Gallix, responsable de la formation des
usagers, de la formation continue du personnel, et du secteur documentaire de Biologie, et
Hervé Renard, responsable du projet de numérisation, de la sécurité de la BU de Sciences, et
du secteur documentaire de la Chimie.
Le 2 juillet, le projet de volet documentaire du Contrat quadriennal 2011-2014 de l’UJF est
approuvé par le Conseil de Coopération Documentaire.
Le fonctionnement des instances
Le Conseil de Coopération Documentaire s’est réuni deux fois, le 7 décembre 2009 et le 2
juillet 2010.
La Commission de Sélection des Titres n’a pas été réunie. Par contre, le SICD1, tenant
l’engagement pris envers le Conseil de Coopération Documentaire, a organisé le 11 juin 2010
un débat sur l’éditeur Elsevier, dans le cadre de la négociation en cours de la ressource
Science Direct. Le compte-rendu en a été diffusé auprès des participants, et des Vice-
Présidences Recherche de l’UJF et de Grenoble INP.
5

2. PERSONNEL
2.1. Affectation des personnels au 15 janvier 2010 (agents contractuels en italiques)
Services centraux et transversaux
Direction Affaires générales Services transversaux
Directeur du SICD 1 Responsable administratif Service informatique
Philippe Russell Jean-Marc Dumond Sylvie Planche (puis Mickaël Pelé)
Arnaud Audan
Secrétariat de direction
Ressources humaines
Geneviève Lozano
Marie-Angèle Gallo
Jacqueline Arias
Comptabilité
Jacqueline Beydon
Danielle Scotti
Sections documentaires
Bibliothèque Numérique et Ingénierie Documentaire (BNID)
Chef de section
Laurent Perrillat
Conservateur
Magali Bergia
Ingénieur d’étude
Marion Etasse
Bibliothécaires adjointes spécialisées
Louisa Huttaux
Estelle Le Normand
Assistants des Bibliothèques
Richard Grenier
Danielle Legon
Magasinier
Jean-Luc Capeau
Bibliothèque Universitaire de Sciences (BUS)
Chef de section
Véronique Fèvre
Conservateurs
Jean-Marc Coval
Christiane Gallix
Bruno Jupile
Laurence Le Borgne
Pascale Lefebvre
Claude Vial
Bibliothécaires adjoints spécialisés
Nadine Boulard
Patrice Delatte
Myriam Dumarchez
Nathalie Dupasquier
Blandine Ginhoux
Constantin Moll
Marie-Laure Paganelli
Pascale Randriantiana
Emilie Rollet
Marie-Christine Rostaing
Odile Rousseau
Anabel Vazquez
Magasiniers
Bruno Boucher
Djamila Boumedien
Jean-Claude Bridier
Emmanuelle De Pompéi
Caroline Devienne
Béatrice Dufex
Anne Elveque
Elisabeth Garibaldi
Karima Gati
Sophie Girbal
Dominique Gontier
Gladys Hocquet
Fouzia Lakhal
Christophe Le Bihan
Silvie Renzetti
Joëlle Rojon
Jean-Noël Steyne
Adjoints techniques de recherche
et de formation
Yveline Charrel
Céline Da Rocha
6

Bibliothèque Universitaire de Médecine Pharmacie (BUM)
Chef de section
Christine Musso
Adjointe
Kazimiera Sobol
Bibliothécaires adjoints spécialisés
Jean-Hugues Morneau
Gisèle Royer
Assistants des bibliothèques
Antoine Garcia Roche
Didier Jullien
Magasiniers
Nora Barou
Francis Breyton
Cécilia Grenier
Sophie Leeuwenberg
Gérard Nicole
Michaël Pothin
Patrick Sabena
Brigitte Vallenari
Adjointe administrative
Marie-Chantal Rossat
Adjoints techniques de recherche
et de formation
Béatrice Labbé
Josiane Vergeot
Bibliothèque Universitaire de Formation des Maîtres (BUFM)
Chef de section
Joëlle Guillou
Services généraux, et Centre de ressources documentaires de Grenoble
Adjointe
Sabine Humbert-Koch
Professeurs certifiés
Catherine Blanchard
Béatrice Consigny
Bibliothécaire adjointe spécialisée
Claire Toussaint
Technicien de recherche
et de formation
Tania Zeppieri
Magasiniers
Yolanda Coronado-Sanchez
Nathalie Fraisse
Claudine Plion
Centre de ressources documentaires de Bonneville
Marie-Thérèse Moreau
Delphine Sanchez
Centre de ressources documentaires de Chambéry
Sandrine Grosjean
Patrice Langlais
Centre de ressources documentaires de Privas
Claude Estéoulle
Centre de ressources documentaires de Valence
Evelyne Jeanclos
Catherine Boissy
Personnels mis à disposition de bibliothèques de composantes
Bibliothèque de l’IGA
Isabelle Gotti
Marianne Prévost
Bibliothèque de l’Institut Fourier
Marie-Noëlle Kassama
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2.2. Effectifs au 15 janvier 2010
Tableau 1 : Répartition par statuts
Titulaires Contractuels Total
Personnes ETP Personnes ETP Personnes ETP
Filière Bibliothèques
Conservateurs généraux 1 1 1 1
A Conservateurs 10 9,9 1 1 11 10,9
Bibliothécaires 1 1 1 1
B
Bibliothécaires adjoints
spécialisés 15 14,5 5 5 20 19,5
Assistants des bibliothèques 4 4 4 4
C Magasiniers 20 18,1 7 6,8 27 24,9
Filière ITRF
Ingénieurs d'étude 1 0,8 1 0,8
A
Assistants ingénieurs 2 2 2 2
B Techniciens 1 1 1 0,5 2 1,5
C Adjoints techniques 5 4 1 1 6 5
Filière AENES
A Attaché 1 1 1 1
B SAENES 1 0,8 1 0,8
C Adjoints administratifs 4 3,6 4 3,6
Emplois aidés (CAE) 3 2,1 3 2,1
Moniteurs ou emplois étudiants 15 0,54 15 0,54
TOTAL 64 59,7 35 18,94 99 78,64
Graphe 1 : Répartition en % par statuts (base de calcul ETP)
24,08
17,42
32,68
25,81
Cat. A
Cat. B
Cat. C
Contractuels
8

Graphe 2 : Répartition en % par fonction (base de calcul ETP)
11,83
6,87
81,31
bibliothéconomique
technique
administrative
Graphe 3 : Répartition en % par lieu de travail (base de calcul ETP)
11,29
3,81
BU Sciences
19,81
65,09
BU Médecine Pharmacie
BU Formation des Maîtres
Personnels mis à
disposition
2.3. Formation continue des personnels (année civile 2009)
Les 195 jours de formation continue utilisés en 2009 représentent 61 formations distinctes :
les formations sur les nouvelles technologies représentent le pourcentage le plus élevé
des formations suivies : 32,79 %. Il s’agit de formations telles que l’utilisation des
outils de bureautique, les formations aux bases de données, aux périodiques
électroniques.
en seconde position, 19,67 % de formations suivies en connaissances
bibliothéconomiques (catalogage de livres anciens, de monographies, de périodiques
9

électroniques, catalogage dans le Sudoc, etc.…) : ces formations sont directement liées
au changement de personnel au service du catalogage.
en troisième position, les journées d’études, congrès, rencontres, séminaires
représentant 18,04 % des formations, et attirant toujours plus de personnel par leurs
thèmes, en accord direct avec l’évolution du métier, et par leur courte durée.
en quatrième position, la sécurité des personnes et des biens représente 8,20 % des
formations. Il s’agit des différentes habilitations (électrique, travail en hauteur,
SSIAP1), maniement des extincteurs, ainsi que les recyclages de secourisme.
en cinquième position figurent les formations sur l’accueil du public, un des axes du
plan de formation 2009, formant 6,50 % de l’ensemble des formations, ainsi que les
préparations aux concours.
enfin, la remise à niveau en anglais, et l’apprentissage en autoformation a représenté
5% des formations.
les formations à la pédagogie ont représenté 3 % des formations.
Ces formations ont été réparties entre 152 stagiaires (un même agent pouvant avoir suivi
plusieurs formations) :
Répartition des formations par catégorie d’agents (en %)
37
22
41
Cat. A
Cat. B
Cat. C
Les agents contractuels, qui sont intégrés dans la catégorie correspondant à leur niveau de
recrutement dans le graphique ci-dessus, ont bénéficié de 24 % des formations.
Au total, 54 agents ont bénéficié d’au moins une formation.
Réussite aux concours
4 agents ont réussi un concours d’entrée dans la fonction publique ou de promotion.
10

Surface
Places assises
3. MOYENS
3.1.Locaux
Service Superficie SHON (m²) Nbre de places assises
BU de Sciences 13 250 (6 737 pour le public) 1 114
BU de Médecine Pharmacie 2 500 (1 600 pour le public) 400
BUFM (5 sites) 2 193 (1 563 pour le public) 366
TOTAL 17 943 (9 900 pour le public) 1 880
SHON = Surface Hors Œuvre Nette. Les places assises sont exclusivement celles dévolues au public.
La BU de Sciences, ouverte au public en 1967, a été classée en 2004 « Patrimoine
architectural du 20 ème siècle » par le Ministère de la Culture. Elle a fait l’objet en 1997 d’un
schéma directeur de restructuration et de mise en sécurité.
Deux tranches de travaux ont été réalisées en 1998-1999 et 2004-2007 au cours des deux
derniers Contrats de Plans Etat Région (CPER). Une troisième tranche a été inscrite au CPER
2007-2014.
La BU de Médecine Pharmacie a été entièrement restructurée en 2004. Afin d’accompagner la
réforme de la 1 ère année de Médecine, une salle de lecture a été entièrement rééquipée de
tables intégrant l’alimentation électrique l’éclairage individuel des usagers. Cet équipement a
été livré au public pour la rentrée 2008.
Les bibliothèques de Grenoble et Valence de la BU de Formation des Maîtres ont été
installées en 2008 dans des bâtiments neufs, respectivement subventionnés par les
Départements de l’Isère et de la Drôme, et par l’Etat, au cours du Contrat de Plan Etat-Région
2000-2006.
14 000
Locaux : surface et places assises
1 200
12 000
10 000
8 000
6 000
4 000
2 000
1 000
800
600
400
200
Surface
Places assises
0
BUS BUM BUFM
multisite
0
Pour l’ensemble des bibliothèques du réseau UJF / Grenoble INP, les chiffres produisent le
graphique suivant :
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Surfaces
Places assises
31b
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Locaux et places assises
140
120
100
80
60
40
20
0
Surface
Places assises
Ces tableaux permettent de dégager deux indicateurs de performance (réf. ISO 11620) :
Surfaces ouvertes au public (en m²)
Total BA
4 422
831
Total BU
9 900
7 743
0 5 000 10 000 15 000 20 000
au public
en interne
Indicateur de performance ISO11620 B.1.3.3
Surface de services publics par personne (étudiant UJF INP)
Toutes bibliothèques UJF INP = 0,62
BU 0,43 ; BA 0,19
12

Places assises
BUS; 1114 BUM; 400 BUFM; 366 B UJF INP; 857
0 500 1000 1500 2000 2500 3000
Indicateur de performance ISO 11620 B 1.3.4
Places assises par personne
= pourcentage des places disponibles pour le public avec ou sans équipement pour
1000 personnes de la population à desservir (étudiants UJF INP) = 2 737 places pour
23 285 étudiants UJF INP
Toutes bibliothèques UJF INP = 118
BU = 81 ; BA = 37
Evolution 2009-2010 :
Le 9 décembre, la Commission départementale de sécurité a effectué une visite très
approfondie de la BU de Sciences, vérifié l’efficacité du personnel à mener à bien une
évacuation totale du bâtiment en déclenchant une alerte incendie, et réceptionné diverses
pièces administratives. Au terme de cette visite, la BU de Sciences a reçu en février 2010,
pour la première fois depuis sa construction en 1967, l’autorisation officielle d’ouverture au
public. Ce succès doit beaucoup à Bruno Jupile, conservateur chargé de la sécurité du
bâtiment, et à Philippe Biguenet, responsable du Service technique immobilier de l’UJF.
En 2009-2010, suite au travail de Jean-Marc Coval, conservateur chef du projet de
restructuration et mise en sécurité de la BU de Sciences, et au travail commun avec la
nouvelle Direction de l’Aménagement, du PAtrimoine et de la Logistique (DAPAL) de l’UJF,
le projet initial s’est orienté dans trois directions :
affectation de l’aile Sud-Est du 1 er étage de la BU (environ 800 m²) à l’accueil de la
CELAIO (décision du Président de l’UJF du 28 octobre 2009) et d’autres services ;
finalisation du programme initial de la 3 ème tranche ;
étude de faisabilité de créer une cafétéria dans le hall de la BU.
Ainsi, c’est un véritable Learning Center, associant documentation, d’autres missions
académiques, et des lieux de détente pour les usagers, qui est actuellement en gestation. Les
trois opérations précitées, à financements distincts, tendent à se conjoindre afin d’aboutir à un
chantier unique devant démarrer fin 2011, pour une réouverture après travaux en 2013.
13

3.2.Informatique
3.2.1. Réseaux
Les bibliothèques du SICD 1 font partie du domaine UJF, mais toutes les bibliothèques du
réseau RUGBIS, sur réseaux de l’UJF ou de Grenoble INP, peuvent accéder aux ressources
électroniques, y compris depuis les sites les plus distants (Valence, Le Pradel). Seuls, les
enseignants-chercheurs travaillant sur des réseaux des organismes de recherche connaissent
encore des difficultés d’accès : c’est le cas notamment du site du Polygone scientifique de
Grenoble (CNRS).
Les BU de Sciences et de Médecine Pharmacie ont été équipées d’une couverture Wifi. En
2010, le CRIP a effectué la migration des bornes dans une nouvelle architecture permettant un
accès facile à wifi-campus et à eduroam.
3.2.2. Postes de travail
2009 Services Postes publics Postes professionnels
Services centraux Sans objet 24
BU de Sciences 63 37
BU de Médecine Pharmacie 32 22
BUFM tous sites 26 16
TOTAL 121 99
80
60
Postes informatiques
40
20
Publics
Pro
0
Services centraux BUS BUM BUFM multisite
300
250
200
150
100
50
0
Etudiants par poste informatique public
279
260
240
192
2006 2007 2008 2009
Données nationales STM 2007
Maximum : 36
Moyenne et médiane : 194
14

Malgré une tendance positive, l’offre de postes informatiques destinés au public, qui pour le
SICD1 se situe un peu au-dessus de la moyenne nationale 2007 (cf. tableau ci-dessus), est
considérée comme insuffisante.
Le nombre de postes publics à la BU de Sciences devra être porté à 120 à l’occasion de la
mise en œuvre de la 3 ème tranche de la restructuration du bâtiment. Le prééquipement des
places de travail permettant de connecter un ordinateur portable devra être généralisé.
La récente installation du portail captif a considérablement facilité l’accès wifi pour les
usagers. Cependant l’accès nomade à la documentation électronique (ressources G@el) via un
client VPN reste encore complexe pour les usagers ; la mise en œuvre d’un mode amélioré de
connexion distante ne sera possible que grâce à la bonne collaboration du SICD1 avec le
CRIP UJF et la DSI INP.
Ces contraintes et projets supposent le renforcement du niveau de qualification et de l’effectif
des informaticiens du SICD 1 (en 2009-10, 0,5 ETP ATRF de septembre à décembre 2009,
plus 1 ETP ASI de janvier à août – en fait deux agents successifs sur cette courte période -,
tous contractuels).
Pour les bibliothèques associées, la situation est la suivante, très contrastée suivant les
bibliothèques :
25
Postes informatiques
20
15
10
5
. publics
. professionnels
0
3.2.3. Applications
SIGB (système intégré de gestion de bibliothèque) et accès public au catalogue.
La réinformatisation du SICD1 (remplacement du progiciel Advance de la société GEAC, en
fonctionnement depuis 1994, par le progiciel Aleph 500 de la société Ex Libris France, a été
effectuée au 1 er semestre 2007, sous la conduite de Magali Bergia, conservateur responsable
du service RUGBIS.
15

La mise en production d’Aleph 500 a d’abord concerné les 13 bibliothèques travaillant en
commun au sein du réseau RUGBIS :
La BU de Sciences et la BU de Médecine Pharmacie ;
à l’UJF, les bibliothèques associées du DLST, de l’IUT 1 à l’Isle d’Abeau, de l’IGA
et du Centre de Ressources Olivier de Serres au Pradel, de la Maison des
GéoSciences, de Polytech’, et de l’UFR de Physique ;
à Grenoble INP, les bibliothèques associées de l’EFPG, de l’ENSEEG, de l’ENSGI,
et de l’ENSHMG.
De 2007 à 2009, le déploiement d’Aleph 500 a accompagné les évolutions des composantes
de l’UJF, la restructuration des Ecoles de Grenoble INP, et s’est étendu à de nouvelles
bibliothèques qui ont intégré le réseau RUGBIS :
février 2008 : bibliothèque de l’Institut Fourier
septembre 2008 : bibliothèque de l’UMS MI2S, médiathèque Ampère de l’ENSE 3 et
du G2E-Lab, fusion des bibliothèques de PAGORA et du Centre Technique du Papier
septembre 2009 : bibliothèque du GIPSA-Lab
en cours de travail : bibliothèque de PHELMA (rue des Martyrs de la Résistance)
En 2008-2009, a été mis en œuvre le module statistique ARC, développé par la société
Cognos.
L’année 2009-2010 a comparativement été une année de stabilisation du réseau, et
d’appropriation du module ARC par le service RUGBIS. Du fait d’un congé et d’un
changement de personnels, la migration dans Aleph 500 des données du progiciel Loris utilisé
par la BU de Formation des Maîtres, prévue en 2010, a été reportée en 2011.
Il faut noter la décision du laboratoire ISTERRE, sur le rapport de la documentaliste de la
Maison des GéoSciences, de se désengager du réseau. Cette démarche offre un contraste
surprenant avec les décisions inverses de l’Institut Fourier, de l’UMS MI2S et du GIPSA-Lab
de participer au réseau RUGBIS et au SUDOC afin de donner à leurs ressources
documentaires une visibilité nationale.
Au 31 août 2010, ce sont donc 18 bibliothèques qui travaillent avec Aleph 500, constituant un
catalogue collectif des ressources documentaires de l’UJF et de Grenoble INP.
Au 31 décembre 2009, le catalogue RUGBIS prenait en compte les ressources suivantes
Type de documents Nombre de titres Nombre d’exemplaires
Livres 196 558 374 564
Thèses, mémoires, rapports 34 205 56 231
Cartes 6 555 25 169
Périodiques imprimés 10 402 229 992
Microformes 18 399 18 433
Autres documents imprimés,
5 542 10 570
audiovisuels et électroniques
TOTAL 271 691
après dédoublonnage 240 382
714 959
16

Bureautique
La totalité des postes professionnels de travail est équipée au minimum de la suite bureautique
propriétaire Microsoft Office 2007.
3.2.4. Site web
Un groupe de travail mené par Marion Etasse, ingénieur d’étude chef de projet, a abouti à une
refonte complète du site début juillet 2009 : http://sicd1.ujf-grenoble.fr/ . Délibérément conçu
du point de vue de l’usager et proposant les apports du web 2.0, il propose une architecture
entièrement redéfinie : recherche et consultation des collections, information, formation,
CADIST et pôle associé de la BnF, SICD, contacts. Pourvu d’un moteur de recherche interne,
il propose des liens directs sur des informations pratiques, et des mots-clés sous forme de tags.
Hébergé par le CRIP de l’UJF, ce site utilise le CMS SPIP, fondé sur les technologies PHP et
Mysql. Il respecte les normes du W3C, ce qui le rend compatible avec toutes les
configurations.
Evolution 2006-2009 de l’audience du site
2006 2007 2008 2009
Pages vues 1 100 183 896 726 775 984 679 392
Visites 181 959 184 501 183 808 156 554
Visiteurs 50 168 47 096 73 784 73 122
En 2009-2010, la BU de Sciences a préparé et testé un service de renseignement en ligne.
Celui-ci a été ouvert au public à la rentrée 2010-2011.
SIGB
3.2.5. Evolutions
A échéance 2011, est programmée la reprise dans Aleph 500 des données des 5 bibliothèques
de la BUFM, gérées actuellement avec le progiciel Loris, en fin de vie. Cette opération devrait
permettre d’offrir aux usagers, fin 2011, un catalogue collectif des collections de 23
bibliothèques.
Est prévu ensuite un changement de version d’Aleph 500, évolution intégrée au marché de
l’UJF avec Ex Libris France.
Enfin, une concertation sera engagée avec une composante de l’UJF dont la bibliothèque
travaille actuellement hors réseau, pour étudier la faisabilité de sa participation à RUGBIS au
cours de la prochaine période quadriennale.
Accès électroniques
L’année 2009-2010 a été marqué par l’avancée notable du projet de moteur de recherche
fédérée, mené conjointement par Laurent Perrillat (SICD1) et Lucie Albaret (SICD2) : une
convention de groupement de commande entre l’UPMF et l’UJF pour cette réalisation a
débouché sur un appel d’offres et l’attribution du marché à l’entreprise ATOS Origin, de
renommée internationale pour ses prestations à l’occasion des Jeux Olympiques de Pékin en
2008. Cette entreprise travaille actuellement à la réalisation de l’interface, qui devrait être
opérationnelle pour la rentrée 2011.
17

L’équipe G@el du SICD 1 (Laurent Perrillat et Estelle Le Normand), et les informaticiens du
CRIP de l’UJF et de la DSI de Grenoble INP, travaillent actuellement à la mise en œuvre
d’une possibilité d’accès distant des usagers aux ressources électroniques : il s’agit de la
fédération d’identités Shibboleth, déjà adoptée par un nombre croissant des grands éditeurs
scientifiques internationaux.
Thèses électroniques
Un travail préparatoire a été mené depuis juin 2007 avec l’UJF et Grenoble INP afin de saisir
les thèses électroniques dans l’application STAR de l’ABES (Agence Bibliographique de
l’Enseignement Supérieur, Montpellier). Mené à terme en décembre 2008 (délibérations des
Conseils de l’UJF et de Grenoble INP, ce projet commun aux quatre établissements
grenoblois a été retardé pour coincider avec la mise en place du Collègue doctoral unique du
PRES « Université de Grenoble », effective en juillet 2009. D’autres facteurs dilatoires ont
freiné ensuite la réalisation du projet, qui deviendra réellement opérationnel en janvier 2011.
Une réflexion est par ailleurs en cours pour la mise en ligne des thèses d’exercice de
Médecine et de Pharmacie dans HAL.
Site web
Dans le cadre du contrat quadriennal du PRES, deux projets sont proposés :
l’ouverture à l’international, par la traduction du site web en langue anglaise ;
l’amélioration des conditions de vie étudiante, par une participation active aux
réseaux sociaux (Facebook), et la déclinaison d’informations ciblées sur les outils
mobiles de communication (smartphones).
En gestion interne, les améliorations envisagées sont, pour le public, le développement
d’abonnements aux fils RSS ; pour le personnel, la refonte de l’intranet avec utilisation
également de la technologie SPIP a été réalisée en 2009-2010.
Pour le réseau RUGBIS, un groupe de travail rassemblant bibliothécaires du SICD 1 et des
bibliothèques associées va s’attacher à refondre l’intranet accessible à l’ensemble des
bibliothécaires du réseau, en utilisant un système collaboratif dont la définition est à l’étude.
3.3. Finances
Recettes : évolution 2006-2009 (source : comptes administratifs)
2006 2007 2008 2009
Droits universitaires 553 231,00 463 650,00 491 003,00 367 646,00
DGF + dotation normée 1 007 415,00 983 111,00 981 989,00 215 415,00
Contrat quadriennal -
CADIST – BNF
811 000,00 883 000,00 883 966,76 845 000,00
Autres 603 745,85 584 341,04 540 935,46 405 685,00
TOTAL 2 975 391,85 2 914 102,04 2 897 894,22 1 833 746,00
NB : le montant est faible compte tenu du versement de la dotation normée 2009 en novembre 2010.
18

Dépenses : évolution 2006-2009 (source : comptes administratifs)
2006 2007 2008 1 2009
Personnel 64 443,20 78 023,69 80 980,89 96 757,00
Documentation 808 954,07 2 582 820,28 2 1 213 364,51 1 860 860,00
Fonctionnement hors doc. 621 380,69 738 965,29 568 146,90 652 051,00
Investissement 71 277,54 352 582,76 42 100,18 24 710,00
Total 1 566 055,50 3 752 392,02 1 904 592,48 2 634 378,00
Répartition des recettes et dépenses au budget 2009 (en %) :
Recettes
Recettes 2009
22,12
46,08
20,05
11,75
Droits universitaires
DGF + dotation normée
Contrat quadriennal -
CADIST - BnF
Autres
Dépenses
Dépenses 2009
0,94
3,67
24,75
70,64
Personnel
Documentation
Fonctionnement hors doc.
Investissement
1 Source : tableau de bord du SICD 1. Les faibles dépenses documentaires s’expliquent par la procédure des
charges constatées d’avance pour les abonnements.
2 Les factures de périodiques, reçues très tardivement en 2006, ont été liquidées sur l’exercice 2007.
19

4. RESSOURCES DOCUMENTAIRES
4.1. Bibliothèque numérique : la documentation en ligne au 31 décembre 2009
Collections numériques 2006 2007 2008 2009
Bases de données 14 16 20 19
Périodiques : titres 7 956 8 611 9 647 10 144
dont titres payants 5 612
Evolution de l’offre en 2009-2010
Au total, l’offre de périodiques électroniques, qui dépassait 10 144 titres au 31 décembre 2009
a atteint fin mai 2010 10 700 titres mis en ligne par G@el (Grenoble Accès En Ligne), la
bibliothèque scientifique virtuelle du SICD 1.
En ce qui concerne les bases de données, aucune nouvelle souscription n’a été réalisée en
2009-2010.
Enfin, l’exercice budgétaire 2010 a été l’occasion pour le service G@el et les BU de Sciences
et de Médecine Pharmacie de procéder à l’acquisition de 80 livres électroniques pour la
recherche. Cette politique sera renforcée au cours des prochaines années.
4.2. Les ressources des bibliothèques de l’UJF et de Grenoble INP
L’importance des collections documentaires est présentée de manière globale, puis par
groupes de bibliothèques qui participent à cette offre de service.
4.2.1. L’offre documentaire globale de l’UJF et de Grenoble INP
2009 SICD 1*
Collections imprimées
Réseau
RUGBIS
TOTAL
Livres : titres 203 238 8 118 211 356
Livres : volumes 355 561 174 264 529 825
Périodiques : titres 9 284 3 461 12 745
Thèses imprimées : titres 20 875 20 875
Thèses imprimées : volumes 39 260 39 260
Cartes 893 43 912 44 805
Manuscrits 1 1
Autres documents 595 595
Autres collections
Thèses sur microforme : titres 127 837 127 837
Autres microformes 55 55
Documents sonores 1 622 1 622
Documents audiovisuels 1 150 1 150
Cédéroms
Autres
731
3 104 3 104
20

* Inclut les BU de Sciences, de Médecine Pharmacie, et de Formation des Maîtres
4.2.2. L’offre documentaire détaillée des bibliothèques du réseau
Les bibliothèques intégrées du SICD 1 :
2009 BUS BUM BUFM TOTAL
Collections imprimées
Livres : titres 110 057 28 322 53 192 203 238
Livres : volumes 215 040 39 989 100 532 355 561
Périodiques : titres 7 128 1 631 273 9 032
Thèses imprimées : titres 11 691 9 184 20 875
Thèses imprimées : volumes 22 917 16 343 39 260
Cartes 893 893
Manuscrits 1 1
Autres documents
Autres collections
Thèses sur microforme : titres 119 742 8 095 127 837
Autres microformes 55 55
Documents sonores 1 622 1 622
Documents graphiques 595 595
Documents audiovisuels 1 150 1 150
Autres 3 104 3 104
Périodiques imprimés en cours
BUS abonnements payants
14
281
16
483
BUS don échange
CADIST abonnement payants
CADIST don échange
Total
1 485
BUM abonnements payants
359
19
BUM don échange
55
258
BUFM multisite abonnements
payants
BUFM multisite don
21

Les bibliothèques associées du SICD 1 : bibliothèques de l’UJF et de Grenoble INP
2009 Bibliothèques de l'UJF DLST
Collections
Institut
Fourier
IGA
Biblio
IGA
Carto
IGA
Pradel
IUT
SMH
IUT
Gambetta
IUT Isle
d'Abeau MI2S Physique Polytech TOTAL
Livres : volumes 2 610 32 584 17 626 7 339 9 347 1 553 3 108 46 303 4 641 1 404 126 515
Cartes : exemplaires 43 912 43 912
Périodiques : titres 5 775 643 76 34 12 420 1 965
Bibliothèques de Grenoble INP
GIPSA-
Lab
ENSE3
Ampère
ENSE3
Bergès
Génie
Industriel
PAGORA
CTP
PHELMA
TOTAL
Collections
Livres et autres doc. : volumes 5 085 4 200 9 254 5 650 11 925 11635 47 749
Périodiques : titres 104 25 200 63 654 450 1 496
22

5. ACTIVITES
La mesure des activités d’une bibliothèque universitaire, hybride (bibliothèques physiques et
bibliothèque virtuelle), et constituée en réseau, est difficile à appréhender globalement. La
mesure des prêts de documents est relativement simple, mais tous les autres types d’activité
demandent une recherche particulière d’homogénéité entre les partenaires du réseau ; et la
mesure des usages de la documentation électronique constitue un défi que plusieurs centres de
recherche européens tentent de relever, sans qu’aucune solution satisfaisante ait pu être
découverte jusqu’à présent. Un groupe de travail du SICD 1 a été affecté à cette question.
5.1. Ouverture au public en 2009
Bibliothèque Ouverture
hebdomadaire
Ouverture
annuelle
Nbre de jours
d’ouverture
BU de Sciences
61h30 2 532 h 260
Int. Pédag. 47h30
BU de Médecine-Pharma 60h15 2 441 h 230
Int. Pédag. 41h15
BUFM (ESGBU 2009) 44h 1 736 h 196
BUFM Grenoble 44h - -
BUFM Valence 44h - -
BUFM Privas 16h30 - -
BUFM Chambéry 43h00 - -
BUFM Bonneville 38h00 - -
DLST 51h00 - -
Institut Fourier 47h30 2 328 h 245 j
IGA Bibliothèque 41h30 1 826 h 210 j
IGA Cartothèque 33h30 1 474 h 210 j
IGA Pradel 22h30 990 h 176 j
IUT 1 Campus SMH 39h00 1 443 h 185 j
IUT 1 Gambetta 12h00 408 h 170 j
IUT 1 Isle d’Abeau 17h00 646 h 182 j
UMS MI2S 45h30 - -
UFR de Physique 55h00 - -
Polytech 24h00 - -
GIPSA-Lab 37h00 - -
ENSE3 Ampère 47h30 - -
ENSE3 Bergès 47h30 2 000 h 200 j
Génie Industriel 50h00 2 080 h 215 j
PAGORA / CTP 44h00 1 414 h 225 j
PHELMA 45h00 1 935 h 216 j
Au premier semestre 2010, et dans la dynamique du « Plan BU » du MESR, deux groupes de
travail ont été constitués pour étudier la faisabilité et les conditions d’une extension des
horaires d’ouvertures dans les BU de Sciences et de Médecine Pharmacie. Les propositions du
SICD1 seront discutées avec l’équipe présidentielle de l’UJF au début de 2011.
23

5.2. Entrées dans les bibliothèques
2009 Bibliothèque Nbre d’entrées Variation 2009/2008
BU de Sciences 309 192 -3,9%
BU de Médecine-Pharma 281 866 10,4%
BUFM Grenoble 121 529
IUT 1 Campus SMH 37 303
IUT Gambetta 2 368
Génie industriel 11 729
PHELMA 30 000
400 000
350 000
300 000
250 000
200 000
150 000
100 000
50 000
0
Entrées dans les BU
2006 2007 2008 2009
BUS
BUM
BUFM multisite
5.3. Utilisation des ressources documentaires
5.3.1. L’usage des ressources électroniques en ligne
UJF et Grenoble INP bénéficient du proxy documentaire installé lors de la création du service
G@el en 2002, et du logiciel de statistique élaboré en coopération avec MI2S. En 2009, en
tenant compte des recommandations COUNTER 3 , nous avons introduit un nouveau type de
comptage plus strict.
Nombre de
téléchargements
d’articles de
périodiques au
format pdf
2007 2008 2009
418 049 505 552
+ 20,9%
471 352
-6,8%
3 COUNTER (Counting On line Usage of NeTworked Electronic Resources), projet international au service des
bibliothécaires et des éditeurs, établit des recommandations pour faciliter l'enregistrement et la déclaration des
statistiques d'utilisation des ressources en ligne.
24

5.3.2. La fourniture de documents à distance (prêt entre bibliothèques)
BUS et BUM fournisseurs
DOCUMENTS
Nombre de demandes
reçues satisfaites
Livres français 330 268
étrangers 1219 1032
Périodiques français 243 191
étrangers 4633 4173
Autres documents français 441 419
étrangers 0 0
TOTAL français 1014 878
étrangers 5852 5205
TOTAL 6866 6083
Taux de réussite 88,6%
BUS et BUM demandeurs
DOCUMENTS
Nombre de demandes
expédiées satisfaites
Livres français 93 82
étrangers 190 166
Périodiques français 44 41
étrangers 1237 1139
Autres documents français 217 198
étrangers 19 11
TOTAL français 354 321
étrangers 1446 1316
TOTAL 1800 1637
Taux de réussite 90,9%
PEB Transactions BUS BUM
Inst.
Fourier
PAGORA
PHELMA
PEB fournisseur 6 160 706 296 34 1
PEB demandeur 819 981 32 611 2
Total 6 979 1 687 328 645 3
On observe des profils différents : la BUS, en raison du CADIST (70 % des
transactions), présente surtout une activité de fournisseur ; l’Institut Fourier, riche de
collections très spécialisées, est aussi une bibliothèque « fournisseur ». En BUM, les
deux activités s’équilibrent. La Bibliothèque Anselme-Payen (PAGORA + CTP) est
essentiellement demandeur.
25

Certaines bibliothèques du réseau participent au PEB de la BUS, c’est le cas de l’IGA.
5.3.3. Prêts de documents à domicile
2009 Bibliothèque Nombre de prêts de
documents
Variation
2009/2008
BU de Sciences 85 549 -15%
BU de Médecine-Pharma 26 080 -3%
BUFM multi sites 84 283 -8%
DLST 867 -11%
Institut Fourier 3 620 -4%
IGA Bibliothèque 5 619 -1%
IGA Cartothèque 2 770 -5%
IGA Pradel 1 254 -30%
IUT 1 Campus SMH 864
IUT 1 Gambetta 173
IUT 1 Isle d’Abeau 705
UMS MI2S 1 788
UFR de Physique 1 920 5%
Polytech 1 121 30%
GIPSA-Lab 673
ENSE3 Ampère 1797
ENSE3 Bergès 1384 3%
Génie Industriel 2851 0%
PAGORA / CTP 1198 10%
PHELMA -
250 000
Prêts de documents
200 000
150 000
100 000
50 000
25 891
121 949
25 208
26 991
108 691 100 973
84 283
26 080
85 549
BUFM multisite
BUM
BUS
0
2006 2007 2008 2009
26

20,0
18,0
16,0
14,0
12,0
10,0
8,0
6,0
4,0
2,0
0,0
Nombre de prêts par étudiant
17,6
13 12
14,6
6,5 6,1 5,9
8,4
2006 2007 2008 2009
Nombre de prêts par
étudiant
Nombre de prêts par
étudiant inscrit (lecteur)
Moyenne STM 2007
Prêt par étudiant 6,47
Prêt par étu. inscrit 9,90
6 000
Nombre de prêts
5 000
4 000
3 000
2 000
1 000
0
27

5.3.4. Communications de documents sur place
2009 Bibliothèque Nombre de
consultations en
accès indirect
Variation
2009 / 2008
BU de Sciences 2 186 68,4%
BU de Médecine Pharmacie 669 -5,1%
5.3.5. Prêts de matériels sur place
Depuis la rentrée 2007, pour accompagner la réforme pédagogique des études des PCEM1
(cours sur DVD), la BU de Médecine Pharmacie prête des ordinateurs portables et des
casques audio dans l’enceinte de la bibliothèque, pour un travail sur place uniquement.
BU de Médecine
Pharmacie
2007 2008 2009 Variation
2009 / 2008
Ordinateurs portables 875 1 992 2 189 9,9%
Casques audio 558 824 779 -5,5%
TOTAL 1 433 2 816 2 968 5,4 %
5.3.6. CADIST et Pôle associé de la BnF
En 2009, les subventions respectives (530 000 € pour le CADIST, 28 500 € pour le Pôle
associé de la Bibliothèque nationale de France) ont renforcé le rôle du SICD 1 de Grenoble
comme bibliothèque de référence en Physique. Les crédits ont été consacrés à l’acquisition de
périodiques (imprimés et électroniques) et de monographies. Mais l’évolution de la politique
de la BnF a conduit le SICD1 à s’engager dans une politique de numérisation, en concertation
technique avec la Cellule MathDoc du CNRS, référence européenne dans ce domaine.
Ainsi les collections de Recherche en Physique se composent de 2 843 titres de périodiques
morts et vivants, et d’environ 25 000 monographies. Ces richesses se sont accrues notamment
de 514 monographies, dont environ un tiers de volumes de congrès (AIP, SPIE, MRS,
Springer proceedings in physics, NATO Science for peace and security et divers).
A ces acquisitions se sont ajoutés les dons (Dépôt Légal, Ecole de Physique des Houches,
dons de chercheurs).
La collection de périodiques se compose ainsi :
Abonnements imprimés électroniques
Payants 443 779
Gratuits 34 252
TOTAL 477 1031
Au premier semestre 2010, un groupe de travail sur la refondation des CADIST a été mis en
place par la MISTRD, auquel le SICD1 a été convié à participer. Les axes de travail ont été la
création de réseaux spécialisés pour le développement partagé des collections, la valorisation
des services, et leur évaluation. Ce travail n’a pas abouti à des prises de décision formelle de
la MISTRD. Par contre, la politique du MESR sera réaffirmée, les subventions aux universités
restant fléchées comme des actions nationales spécifiques, hors contrats d’établissements.
28

5.4. Les usagers inscrits
Dans l’ESGBU 2009, l’année de référence est l’année universitaire 2008-2009.
Le tableau suivant est une synthèse qui prend en compte les enregistrements des lecteurs en
provenance de plusieurs sources et inscrits à :
- une bibliothèque RUGBIS (système ALEPH 500) ; les inscrits sont dédoublonnés afin de
ne compter qu’une seule fois un lecteur inscrit dans plusieurs bibliothèques ;
- la BUFM (système LORIS) ;
- G@el.
Les catégories « Sciences » « Santé » ne correspondent pas à une bibliothèque mais aux
disciplines SISE du Ministère.
Lecteurs \ Disciplines
Droit / Eco
(PE pour les
IUFM)
Lettres
(PLC
pour les
IUFM)
Sciences
(PLP pour
les IUFM)
Santé
Total
Étudiants licence
(1e années pour les IUFM) 542 576 2 937 981 5 036
Étudiants
master
(2e années pour les IUFM) 259 265 3 291 860 4 675
Étudiants doctorat
(formation continue pour les
IUFM) 223 0 733 443 1 399
Enseignants-chercheurs
212 0 2 096 541 2 849
Total lecteurs universitaires
Autres lecteurs
Étudiant
Niveau
Recherche
13 959
Total
1770 262 2 032
TOTAL GÉNÉRAL
LECTEURS 15 991
Part de chaque source
Les bibliothèques RUGBIS inscrivent avec Aleph 76 % des lecteurs ; la BUFM et Gael
représentent 24 % des inscrits.
29

Source Nombre %
d’usagers
RUGBIS Aleph 12 198 76 %
BUFM Loris 2 393 15 %
Gael 1 400 9 %
TOTAL 15 991 100 %
Nombre d'usagers - par source
9%
15%
76%
Aleph
BUFM
Type de lecteurs
Type lecteur Nombre %
de
lecteurs
Etudiants 11 110 69 %
Ens. chercheurs 2 849 18 %
Autres 2 032 13 %
TOTAL 15 991 100 %
18%
Nombre d'usagers - étudiants,
chercheurs
13%
69%
étudiants
ens cherch
autres
5.4.1. BU de Sciences, BU de Médecine Pharmacie, et réseau RUGBIS (Aleph)
Les lecteurs peuvent faire valider leur carte dans une ou plusieurs bibliothèques du réseau.
Cependant, l’entrée est libre ; l’inscription (ou validation pour les étudiants UJF INP) est
recommandée mais n’est pas vérifiée dans les BU.
Le module statistique ARC permet de créer de nombreux rapports.
Nous pouvons utiliser deux modes de calcul :
- sans dédoublonnage entre sites (CR a b c), soit le total des cartes validées : 13 502 usagers
en 2009-2010. Ce mode reflète bien l’activité complète du réseau et de chaque
bibliothèque.
- avec dédoublonnage ; le total est alors inférieur au précédent car un lecteur inscrit dans
plusieurs sites est compté une seule fois : 11 843 usagers en 2009-2010. Ce mode est
intéressant pour connaître le nombre de lecteurs validés 4 au niveau du réseau.
4 Un lecteur « validé » a fait enregistrer sa carte dans une bibliothèque du réseau. Un lecteur « actif » a effectué
une transaction : prêt, retour, réservation…
30

a. Lecteurs inscrits par catégorie
Lecteurs par catégorie 2008-
2009
2009-
2010
Etudiant niveau licence - Universités de Grenoble 5 457 4 451
Etudiant niveau master - Universités de Grenoble 5 636 5 202
Etudiant niveau doctorat - Universités de Grenoble 1 436 1 420
Etudiant Rhône-Alpes hors Grenoble 42 42
Personnel des universités de Grenoble 1 180 1 063
Stagiaire de plus de 3 mois 1 16
Stagiaire de moins de 3 mois 42 101
Extérieur gratuit 218 217
Extérieur demi-tarif 155 160
Extérieur plein tarif 61 50
Dépôt 77 62
CAPES AGREG BUS 271 269
Enseignant CAPES AGREG IF ou chercheur interne 156 417
MI2S
CTP 13 32
TOTAL 14 745 13 502
On observe
remarques.
un fléchissement global des inscrits - moins 8 % - qui appelle quelques
Cette baisse est plus marquée au niveau des étudiants en licence (-18 %), phénomène
probablement dû aux ressources électroniques et aux cours en ligne (e-learning). Cela a été
confirmé à la BU Médecine Pharmacie où les étudiants de première année ne travaillent plus
que sur leur DVD.
Le nombre d’usagers « enseignants chercheurs » est certainement un peu plus important car
certains, une fois leur carte obtenue, ne se réinscrivent pas forcément chaque année. Or, une
inscription n’est prise en compte que s’il y a modification chaque année.
Enfin, le nombre d’usagers réels est certainement supérieur car la validation de la carte n’est
pas vérifiée pour un travail sur place ou lors de l’utilisation des ressources électroniques.
b. Lecteurs par établissement : UJF, Grenoble INP, Université de Grenoble (UdG)
Lecteurs par établissement 2009-2010
Doctorant UdG - pilotage INP 419
Doctorant UdG - pilotage UJF 366
Etudiants INP 1 878
Etudiants UJF 7 937
Personnel INP 448
Personnel UJF avec IMAG 640
Divers 1 814
TOTAL 13 502
31

Lecteurs par université : UJF INP UdG
3%
5% 13%
3% 3%
14%
Doctorant UDG - pilotage
INP
Doctorant UDG - pilotage
UJF
Etudiants INP
59%
Etudiants UJF
Personnel INP
Personnel UJF avec IMAG
Les lecteurs UJF ou UdG avec pilotage UJF représentent 66% des usagers ; les lecteurs de
Grenoble INP ou UdG avec pilotage INP 20 % ; les divers 13 %. Ont été placés en catégorie
« divers » les notices de lecteurs autorisés mais aussi celle des usagers avec un critère non
renseigné.
c. Lecteurs par composante inscrits dans plusieurs bibliothèques
Dans quelles bibliothèques, les étudiants d’une composante ont-ils fait valider leur carte
Quelles bibliothèques fréquentent-ils
Nous disposons d’un compte-rendu ARC indiquant les bibliothèques fréquentées par les
usagers de chaque composante.
Dans les tableaux suivants, nous avons sélectionné trois exemples :
- doctorants UdG – pilotage INP : 10 bibliothèques concernées. Par nombre de
lecteurs inscrits : BU Sciences, Ense3 Amère, Ense3 Bergès, GIPSA…
- doctorants UdG – pilotage UJF : 11 bibliothèques fréquentées. Par nombre de
lecteurs inscrits : BU Sciences, Institut Fourier, MI2S, BU Médecine Pharmacie…
- étudiants UJF Physique : 9 bibliothèques utilisées. Par nombre de lecteurs inscrits :
BU sciences, Bibliothèque de Physique…
Ces exemples nous montrent que les usagers connaissent bien les différentes bibliothèques du
réseau ; ils utilisent souvent une ou deux bibliothèques principales et savent naviguer entre
toutes grâce au catalogue collectif RUGBIS.
32

Bibliothèque Nbre de
Lecteurs
BU Sciences 178
Ense3 (ENSIEG) 59
Ense3 (ENSHMG) 42
GIPSA-lab 36
Génie industriel (ENSGI) 22
Pagora (EFPG) 22
MI2S 7
Institut Fourier 6
BU Médecine Pharmacie 1
Doctorants UdG pilotage INP - Nbre de Lecteurs par
bibliothèque
BU Médecine Pharmacie
BU Sciences
Ense3 (ENSHMG)
Ense3 (ENSIEG)
Génie industriel (ENSGI)
GIPSA-lab
Doctorant UDG - pilotage
INP
373
Institut Fourier
MI2S
Pagora (EFPG)
Bibliothèque
Nbre de
Lecteurs
BU Sciences 194
Institut Fourier 46
MI2S 42
BU Médecine Pharmacie 28
Ense3 (ENSHMG) 7
Génie industriel (ENSGI) 6
GIPSA-lab 5
Bibliothèque de Physique 2
Cartothèque IGA 2
Ense3 (ENSIEG) 2
Pagora (EFPG) 1
Doctorant UDG - pilotage
UJF
335
Doctorant UdG - pilotage UJF
Bibliothèque de Physique
BU Médecine Pharmacie
BU Sciences
Cartothèque IGA
Ense3 (ENSHMG)
Ense3 (ENSIEG)
Génie industriel (ENSGI)
GIPSA-lab
Institut Fourier
Bibliothèque Nbre de Lecteurs
BU Sciences 253
Bibliothèque de Physique 184
Ense3 (ENSIEG) 5
Génie industriel (ENSGI) 2
GIPSA-lab 2
MI2S 2
BU Médecine Pharmacie 1
Ense3 (ENSHMG) 1
Pagora (EFPG) 1
Etudiant UJF - PHYSIQUE
451
Etudiant UJF - PHYSIQUE
Bibliothèque de Physique
BU Médecine Pharmacie
BU Sciences
Ense3 (ENSHMG)
Ense3 (ENSIEG)
Génie industriel (ENSGI)
GIPSA-lab
MI2S
Pagora (EFPG)
33

5.5. Formation des usagers
L’activité de formation des usagers, placée sous la responsabilité de Bruno Jupile à la BU de
Sciences, et celle de Christine Musso à la BU de Médecine Pharmacie, est intégrée aux fiches
de poste des personnels de catégories A et B.
De ce fait, le recrutement de tuteurs « documentaires » a été utilisé comme force d’appoint,
notamment pour la formation des étudiants de 1 ère année (visites de bibliothèque et travaux
sur le catalogue collectif du SICD 1), mais ce renfort apparent trouve rapidement ses limites.
Par ailleurs, un effort important de remise à niveau du parc informatique des salles de
formation a été réalisé. Les deux salles de la BU de Sciences ont été entièrement rééquipées
en 2007 et 2008, et l’une des deux salles de la BU de Médecine Pharmacie l’a été en 2009. La
seconde le sera en 2011. Au terme de ce rééquipement, chaque étudiant en formation
disposera d’un poste informatique.
Par contre, la forte baisse des coûts de matériels ne rend plus possible l’imputation de ce type
de dépenses en investissement, et interdit dorénavant de procéder à leur amortissement, ce qui
risque à terme de limiter le remplacement des postes sur crédits de fonctionnement.
2009-2010
FORMATIONS DES USAGERS
BUS BUM G@el BUFM TOTAL
I - Visites guidées et démonstrations
. nombre de visites 17 17
. nombre de personnes concernées 530 530
II - Formations avec manipulation
de documents (hors cursus)
. nombre d'heures réalisées 64 12 9 85
. nombre de personnes concernées 67 50 160 277
III - Cours dispensés dans les cursus
. nombre d'heures réalisées 346 111 457
. nombre d'étudiants formés 1 920 467 2 387
Total étudiants (formation ou visite) 2 450 534 50 160 3 194
34

2009
FORMATIONS DES USAGERS
Institut
Fourier
IUT
SMH
PAGORA PHELMA TOTAL
I - Visites guidées et démonstrations
. nombre de visites 4 10 9 15 38
. nombre de personnes concernées 50 200 165 400 815
II - Formations avec manipulation
de documents (hors cursus)
. nombre d'heures réalisées 12 12
. nombre de personnes concernées 49 49
III - Cours dispensés dans les cursus
. nombre d'heures réalisées 15 48 63
. nombre d'étudiants formés 80 360 440
Total étudiants (formation ou visite) 50 200 294 760 1304
5.5.1. BU de Sciences
Les principales tendances relatives aux publics sont une augmentation des effectifs en licence,
une baisse des classes préparatoires, et une stabilisation des autres publics (masters et
doctorants).
En première année, les enseignants ont réaffirmé leur intérêt pour les questions d’évaluation
de l’information sur Internet, et ont été satisfaits du programme proposé.
En physique, la formation a été réorganisée à la demande de la nouvelle équipe d’enseignants
vers la préparation d’un exposé. Les éléments « classiques » ont été traités plus rapidement, et
les sujets abordés ont nécessité un effort d’adaptation des formateurs. Le succès des séances a
été très directement lié à l’implication des enseignants au projet.
Concernant les formations doctorales, les remarques concernant les répétitions d’un module à
l’autre ont été moins nombreuses cette année. Le cours sur les bases de données et le TP sont
plébiscités. Les séances sur la localisation et le web sont appréciées. La formation sur l’IST
reste trop théorique pour les goûts des étudiants. Le nouveau module sur les logiciels de
gestion de références bibliographiques, et plus largement sur la production scientifique, n’a
pas soulevé autant d’enthousiasme qu’on pouvait l’espérer.
L’activité du service formation a augmenté pour la deuxième année consécutive. Cet
accroissement est désormais accompagné de celui des effectifs. On peut également remarquer
un recentrage vers les étudiants de l’UJF.
Les formations principales semblent désormais stabilisées et la refonte des maquettes
d’enseignement ne devrait pas apporter de perturbations importantes. L’insertion des
formations dans des UE disciplinaires se confirme comme un atout, la recherche
documentaire restant associée aux thèmes de travaux des étudiants.
35

5.5.2. BU de Médecine Pharmacie
La BUM organise 3 types de formation à la recherche documentaire :
des formations de groupe dans le cursus, programmées sur la demande des enseignants
de médecine pharmacie
des formations en groupe mais sur inscription libre pour les internes : modules
PubMed et Zotero
des formations individuelles sur rendez-vous pour travailler une bibliographie de thèse
ou de mémoire.
En 2009, la formation à la recherche documentaire s’adressait aux groupes suivants :
le DEUST de cosmétologie et la licence professionnelle « Risques alimentaires »
en médecine, tous les étudiants de PCEM2 et quelques internes
en pharmacie, tous les étudiants de PCEP2 et tous les 5èmes années des filières
industrie, officine, internat
les sages-femmes.
En 2009, la BUM a formé à la recherche documentaire 13 % des étudiants en santé. L’impact
positif de ces formations sur la pratique de recherche documentaire des étudiants est constaté
quotidiennement. Cependant, en raison des moyens humains limités de la BUM, et de la
difficulté d’insérer ces formations dans des cursus déjà très chargés, il semble difficile
d’augmenter l’offre de formation.
5.6. Action culturelle
Au cours de l’année universitaire, le service d’animation culturelle du SICD 1, dirigé par
Jean-Marc Coval, a proposé différentes animations, toujours en partenariat avec des
institutions locales, ou dans le cadre de manifestations nationales auxquelles participent l’UJF
et/ou Grenoble INP.
En novembre–décembre 2009, dans le cadre de la Fête de la Science, la BU de Sciences a
accueilli
pendant deux mois, Des images plein la tête, exposition réalisée par des chercheurs
de Grenoble Institut des Neurosciences (GIN), avec visites guidées de l’exposition par
des chercheurs le 17 novembre.
le 17 novembre, à l’occasion du « Campus insolite », Bouger Pas si simple ! une
animation avec les doctorants de l'Ecole doctorale de l’ingénierie, performance, santé,
cognition et environnement (EDISCE).
En mars 2010, la BU de Sciences a coproduit deux animations, la Semaine du Cerveau,
organisée par le GIN (15-21 mars), et la Semaine du Plaisir, organisée par Grenoble
Universités (17-24 mars).
le 16 mars à partir de 20h00, les 8e Petites Confidanses avec l'École de danse des
Universités de Grenoble, la compagnie Les Attrape-corps, Grenoble INP et Grenoble
Institut des Neurosciences.
- La danse ou l'expérience des sens : cinq expériences dansées et interactives avec
le public - préparées par le LABODANSE et les chercheurs en neurosciences.
- Bodystorm : création chorégraphique 2010 de la Cie universitaire Les Attrape-
Corps, composée en trois courtes performances en collaboration artistique et
36

scientifique avec la chorégraphe Hee Jin Kim et les chercheurs du Minatec Ideas
Laboratory avec les capteurs de mouvement créés par le CEA-LETI.
le 19 mars à partir de 20h15, lecture de l'ouvrage Le Syndrôme Copernic de Henri
Loevenbruck, en présence de l'auteur et de chercheurs de Grenoble institut des
neurosciences (GIN), par la compagnie théâtrale Troisième bureau ; puis débat entre
l'auteur, les neuroscientifiques du GIN et le public.
Du 13 mars au 9 avril 2010, la BU de Médecine Pharmacie a accueilli à son tour l’exposition
Des Images plein la tête, créée par le GIN avec une sélection d'ouvrages.
Et toute l’année, dans le cadre d’une convention culturelle passée avec la Ville de Grenoble,
les trois vitrines de l’atrium de la BU de Sciences sont animées par le Muséum d'Histoire
Naturelle, qui renouvelle les objets présentés tous les six mois :
une vitrine présente le Muséum
une autre est consacrée aux collections permanentes
la troisième est axée sur les expositions temporaires.
5.7. Communication
Une carte de vœux 2010 propre au SICD1, permettant de mettre en valeur la nouvelle charte
graphique, a été conçue par Jean-Marc Coval et Marie-Laure Paganelli.
Les BU de Sciences et de Médecine Pharmacie ont à nouveau publié pour l’année
universitaire 2010-2011 leur Guide du lecteur, entièrement revu (contenu, format) l’année
précédente.
5.8. Participation à la vie de l’Université de Grenoble
Suite au changement de statuts de Grenoble INP, le directeur du SICD 1 ne fait plus partie du
CA, et n’est plus systématiquement invités aux réunions du CS et du CEVU, sauf pour des
interventions relatives aux questions documentaires.
A l’UJF, il est toujours invité aux réunions du CA et du CS, et est représenté au CEVU par la
directrice adjointe du SICD1. Ces contacts sont très importants pour le SICD 1, qui n’a pas
vocation à participer systématiquement aux débats ou délibérations des Conseils, mais dispose
ainsi d’informations qui lui permettent de jouer efficacement son rôle de service d’appui à la
Recherche et à la Formation.
La BU de Sciences a participé à la Journée du Lycéen.
La BU de Sciences a accueilli dans l’auditorium :
- 4 réunions des responsables administratifs de composantes et d’autres groupes de
l’UJF
- 3 réunions organisées par le Service Universitaire de Pédagogie (FOIRE)
- 14 sessions de formation professionnelle organisées par MEDIAT Rhône-Alpes
- 13 réunions diverses (GU projet patrimoine ...),
soit un total de 133 heures de mise à disposition des locaux.
37

5.9. Participation à la vie de la profession
5.9.1. Participation à des congrès ou journées d’étude associatives
18 septembre 2009 - Philippe Russell a participé à la journée d’étude Quelle économie de
l’IST, et pour quelle politique dans le cadre du 39 e congrès de l’ADBU à Reims.
25 mars 2010 – Philippe Russell a participé à la réunion annuelle des directeurs de SCD/SICD
organisée par la MISTRD.
26-27 mai 2010 : Estelle Le Normand, Constantin Moll et Jean-Hugues Morneau ont participé
aux Journées ABES (réseau SUDOC) à Montpellier.
5.9.2. Jurys de concours
Bruno Jupile a participé au jury du concours de recrutement des bibliothécaires, et Philippe
Russell à celui des conservateurs.
5.9.3. Groupes de travail nationaux
Philippe Russell et Claude Vial ont participé à deux groupes de travail organisés par la
MISTRD et par l’ABES, respectivement sur la refondation des CADIST (9 février, 16 mars,
21 mai), et sur la modernisation du prêt entre bibliothèques (22 février, 15 avril et 17 juin).
Du fait de l’interaction entre les deux thématiques, ces réunions ont été préparées en commun,
et se poursuivent sur l’année 2010-2011.
Bruno Jupile a participé au groupe de veille de Couperin sur les sciences de la vie et de la
santé.
5.9.4. Formation professionnelle
A l’ENSSIB, Claude Vial a assuré un cours de présentation des CADIST aux élèvesconservateurs
(25 février), puis aux élèves-bibliothécaires (26 mars) ; et a assuré un cours
dans le cadre d’un stage de formation permanente (25 mars).
A MEDIAT Rhône-Alpes,
Estelle Le Normand a assuré des cours de préparation au concours de bibliothécaire
adjoint spécialisé ;
Véronique Fèvre a préparé des candidats aux épreuves d’admission du concours de
magasinier spécialisé.
38

5.9.5. Participation à la vie du réseau des bibliothèques de l’UJF et de Grenoble
INP
Le service RUGBIS joue un rôle structurant dans la consolidation professionnelle des
bibliothèques du réseau, parfois dans leur création, et dans la formation des bibliothécaires et
documentalistes qui le composent. Cette activité a revêtu plusieurs formes.
L’accompagnement et le suivi des bibliothèques
Service support pour le réseau : de janvier à septembre 2010, l’équipe a travaillé dans
des conditions délicates, du fait du congé de maternité d’un agent, et d’un changement
de personne dans le service. Ce sont donc deux agents seulement (Danielle Legon et
Richard Grenier) qui ont assuré une plage support toute l’année sans interruption
(présence d’au moins un membre du service pendant toute la période d’ouverture de la
BUS). Le service a pu poursuivre son activité de formation grâce aux interventions
ponctuelles de collègues d’autres services (Nadine Boulard, Blandine Ginhoux, Odile
Rousseau).
Suivi des bibliothèques, membres ou non du réseau RUGBIS
Le travail avec PHELMA commencé en janvier 2009 s’est poursuivi en 2009-2010,
avec une assistance et un suivi quotidiens.
Un travail de fond a également été mené avec la bibliothèque du Pradel, à l’occasion
d’un changement de responsable.
La formation continue des bibliothécaires et documentalistes
Réduite en 2010 pour les raisons précitées, cette activité a toutefois été importante :
110 heures de formation ont été dispensées
132 stagiaires ont été totalisés sur l’année 2009-2010
Ces formations ont concerné les bibliothèques de l’IGA (bibliothèque, cartothèque et Pradel),
de l’UMS MI2S, et de Génie Industriel.
Elles ont eu pour objectifs, soit la formation initiale d’une collègue à l’utilisation d’Aleph,
soit la présentation de modules non encore utilisés par certaines bibliothèques.
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