Fiche produit - Cegid.fr

Cegid Viticole
www.cegid.fr/viticole
Recommandé par

Cegid Viticole
Gestion
Commerciale
Puissance
Cegid Viticole est la solution incontournable pour la
profession. Cette solution complète traite l’intégralité de
la chaîne commerciale : des stocks jusqu’aux déclarations
administratives et documents douaniers.
Cegid Viticole est né d’une étroite
collaboration entre les professionnels de
l’informatique et un groupe de vignerons
qui ont apporté leur savoir-faire et
confié les problèmes qu’ils rencontraient
dans l’exercice de leur profession.
Le successeur d’AMPHORA s’adresse
à tous les professionnels de la vigne
et du vin (vignerons, négociants en
vin et caves coopératives). Il répond
à leurs besoins spécifiques et devient
rapidement l’outil indispensable afin
de gérer efficacement les ventes, les
stocks…
Évolutif
Cegid Viticole existe en 3 versions :
Caveau, Domaine & Château, Négoce.
Simplicité
Un outil simple d’utilisation, intuitif, qui s’est bonifié avec le
temps pour gagner en richesses fonctionnelles.
25 ans de commercialisation de solutions de gestion
commerciale viticole dans tous les grands vignobles de
France, ont permis à Cegid Viticole et ses prédécesseurs
d’être des outils utilisés au quotidien par de très nombreux
professionnels de la vigne et du vin.
Sécurité
Des contrôles permanents en saisie assurent à l’utilisateur une
sécurité maximale et une fiabilité des informations entrées
dans le progiciel.

Cegid Viticole
Fichiers Caveau Domaine & Château Négoce
Clients x x x
Capsules et produits accessoires x x x
Matières sèches (autres que Capsules) x x
Capsules x x x
Contenants ou conditionnements x x x
Appellations x x x
Produits x x x
Tarifs x x x
Représentants x x x (*)
Transporteurs et grille des coûts x x x
Pays x x x
Actions commerciales x x x
Dépôts x x
Fournisseurs
x
Firmes
x
Nota : les codes d’identification de tous ces fichiers peuvent être changés à tout moment avec, selon le cas, une possibilité de fusionner deux fiches
(Disponible dans les 3 versions)
(*) Version permettant la gestion de 2 représentants au titre d’une même commande
Traitement des commandes Caveau Domaine & Château Négoce
Ventes comptoir (facturation immédiate) x x x
Commande avec réservation (avec ou sans délai) x x x
Traitement des commandes cadeau x x
Confirmation de commande x x
Préparation (Bordereau de chai et étiquettes de colisage) x x x
Expédition et édition du bordereau de transport x x x
Bon de livraison x x
Documents d’accompagnement (DAA, DSA) x x x
Dématérialisation des documents des douanes (Gamma) x x x
Pointage des retours de DAA/DAC et de DSA/DSAC (apurement) x x x
Carnet de commandes x x x
Analyse des ruptures potentielles en vins et/ou matières sèches x x
Récapitulatif des expéditions par transporteur (Contrôle des factures de ces derniers) x x
Gestion des affectations clients et/ou représentants (allocations/réservations de marché) x x
Simulation des coûts de transport x x x
+
Commandes et facturation
Nombreuses possibilités pour personnaliser la saisie : remises, choix du transporteur le plus
économique, consignes pour le caviste, pour le transporteur…
La facturation des commandes est automatique après validation des informations saisies.
Vous suivez très précisément votre activité par client et par produit sur la période de votre choix.
Cegid Viticole, une solution complète et modulaire au gré
de vos besoins : gestion commerciale, comptabilité,
point de ventes, à compléter de la paie des vendanges.

Traitement de la facturation Caveau Domaine & Château Négoce
Édition (et réédition) des factures x x x
Historique client x x x
Journal des ventes x x x
Déclaration d’échange de biens (DEB) x x x
Commissions des représentants x x x
Analyse des marges par facture x x
Analyse des marges par client et produit
x
Option : il est possible d’émettre, en plus de la facture traditionnelle, une facture en langue anglaise selon les normes attendues par l’administration
Américaine. Dans ce cas, sans changer la saisie, Cegid Viticole recalculera des prix à la caisse, des volumes en gallon…
(Option disponible pour les 3 versions)
Suivi des comptes clients Caveau Domaine & Château Négoce
Saisie des encaissements, remboursements, impayés, etc. x x x
Gestion des règlements en attente de remise (chèques, traites et CB) x x x
Remise de chèques et de traites, validation de la transmission nocturne des
Cartes bancaires
x x x
Lettrage des comptes x x x
Échéancier x x x
État des clients non soldés et relances x x x
Balance et grand livre clients x x x
Lien avec les comptabilités générales du groupe (Cegid, Quadratus, Ccmx) x x x
Gestion des stocks et registre de cave Caveau Domaine & Château Négoce
Déclaration de récolte (si producteur) x x x
Traitement des VSI x x x
Enregistrement des opérations de cave :
Entrées, sorties, mises en bouteilles, habillages, pertes, changements de cuvée,
x x x
assemblages, coupages, replis et déclassements, agréments, mises en fabrication…
Gestion des lots x x x
Transfert entre dépôts avec édition de documents (bon de livraison ou DAA ou DSA) x x
Saisie de l’inventaire annuel et état de contrôle correspondant x x x
Déclaration annuelle d’inventaire et analyse des manquants taxables x x x
Multiples états d’inventaires avec possibilité de rétroactivité x x x
Multiples états des disponibles par appellation et millésime x x x
Multiples états permettant le contrôle du registre de cave x x x
Déclaration récapitulative mensuelle (DRM) intégrant :
les stocks vins, les stocks alcools, les comptes de subdivision, les stocks de
capsules, le justificatif des pertes, la liquidation des droits, la liste des DAA émis x x x
dans le mois, les DAA non apurés, le récapitulatif des contrats interprofessionnels
par comité, la déclaration ANIVIT/VINIFLHOR.
Comptabilité matière x x x
Registre d’embouteillage, opérations de cave… x x x
+
Stocks
La gestion des stocks enregistre toutes les opérations de
cave : sorties, casses, dégustations, mises en bouteilles…
Elle vous donnera les disponibilités pour un contenant ou
un millésime particulier en un clin d’œil !

Cegid Viticole
Traitements divers Caveau Domaine & Château Négoce
Édition détaillée des fiches clients et de leurs historiques x x x
États statistiques (analyses mensuelles en évolution et/ou répartition du CA) par
famille de clients, famille produits, etc.
x x x
Exploitation de l’historique des clients permettant après multiples sélections
d’éditer :
x
x
Des analyses par client et produit x x x
Des analyses par action commerciale, cadeau, échantillon x x
Des palmarès clients en CA x x x
Des palmarès produits, pays, département, représentant en CA et/ou
en Cols
x
x
Des analyses croisées par famille clients, famille produits, contenant
en CA et/ou en Cols
x
x
Extraction des adresses clients pour e-mailings ou fusion et publipostage WORD
avec possibilité de comptage préalable (avec sélections multicritères)
x x x
Déclaration d’utilisation des emballages (Adelphe) x x x
Gestion des achats Caveau Domaine & Château Négoce
Gestion des commandes aux fournisseurs (vins et matières sèches)
x
Confirmation d’achat
x
Édition des attestations si achat en suspension
x
Réception et mise à jour des stocks
x
Carnet des commandes en cours
x
Échéancier des engagements fournisseurs
x
Historique des achats par produit et fournisseur
x
+
Statistiques
Qui achète quel vin
Qui est votre meilleur client
Le salon de Paris est-il toujours rentable
Cegid Viticole vous apporte la réponse.

Cegid Viticole
Comptabilité
Cegid Viticole assure la comptabilité de
l’entreprise, de la saisie jusqu’au compte
de résultat.
La saisie simplifiée
Enregistrez vos écritures sans aucune connaissance
comptable en utilisant les formulaires (sans n° de
compte, sans notion de débit/crédit ni code journal…)
Aide au démarrage
contextuels interactifs
Saisie simple, intuitive et efficace
préparamétrée, formulaire
monde viticole
clôture
par nature de pièce.
appel automatique du collectif sur saisie du tiers, ventilation
création de comptes en saisie, prépositionnement du sens
débit ou crédit en fonction des N° de compte…
provenant de Cegid Viticole Gestion Commerciale

Cegid Viticole
Connaissance immédiate de l’état des
comptes
éditions et tableaux de bord
numéro d’écriture, mode de saisie, outil de recherche
d’une information au sein d’une écriture comptable, filtres
automatiques pour les consultations
graphiques, statistiques et ratios de gestion, compte de
résultat
annuelle, génération des à nouveaux, compte de résultat,
+
La traçabilité
À partir du journal des ventes, visualisez les écritures, la
facture et les dates d’échéances qui s’y rattachent grâce
à la fonction Hyperzoom
Comptabilité complète en lien avec la
solution de l’Expert-Comptable
Comptable
livrés ou paramétrables)
Liaison bancaire :
virements, prélèvements
la télétransmission : par disquette ou par modem
dans Cegid Viticole Comptabilité
Analytique
Gestion des tiers - Comptabilité auxiliaire
de rapprochement
des écritures manquantes en comptabilité.
lettrage, écarts de change…
en cumuls, répartition par solde ou par cumul…
+ L’échéancier
Des échanges en mode classique ou synchronisé
Disposez en permanence des prévisions de
avec Cegid Expert, Ccmx eXpert, Quadra Expert
paiement et d’encaissement pour une meilleure
(Synchronisation automatique avec Cegid EXPERT et
approche de la trésorerie
Cegid Business Line via eWS).
+

Ouverture sur Internet et la bureautique
une cellule du tableur
L’intégration bureautique
Élaborez des tableaux de bord dans Microsoft EXCEL,
à partir de vos données comptables
Les fonctions disponibles
Saisie pièce, bordereau, guidée, formulaire
Lettrage
Pointage bancaire
Gestion des relevés bancaires : import des relevés au format OFX ou DAT-ETEBAC 3,
pointage, intégration et imputation des écritures manquantes en comptabilité.
Éditions
Gestion de la TVA sur les débits ou les encaissements
État préparatoire de la TVA
Gestion des tiers
Générateur/Éditeur d’états pour création et modification d’états
Gestion de l’analytique
Champs libres
Statistiques détaillées libres, personnalisation et création de tableaux de bord
Gestion des écritures d’abonnement
Liaisons Bancaires (moyens de paiements à télétransmettre : virements, prélèvements, etc.)
X
X
X
X
Journaux/Grand Livre/Balance/Rapprochement/Compte
de résultat/Ratios de gestion/ Bilan
X
X
X
X
Multiventilations sur 1 axe
X
X
X

Cegid Viticole
Cegid Viticole
Point de Ventes
Cegid Viticole Point de Ventes gère
encore plus efficacement vos ventes
passages.
Aide au démarrage
contextuels interactifs
Gestion des périphériques classiques
modes de règlement, des ventes d’articles, des remises et
motifs de remise, des vendeurs…
Gestion complète des ventes pour un
magasin
impression d’étiquettes
remises et motifs
horaires, famille ou vendeur…

Encaissements
de devises quotidiens
et régularisation, gestion du fond de caisse à conserver pour
le lendemain, situation de caisse
Intégration
de caisse
Gestion des clients
Gestion des articles
des impressions
Gestion des tarifs et des remises
de remise
Éditions commerciales, statistiques et
tableaux de bord graphiques
tableaux de bord puissants
retours, chiffre d’affaires…)
géographiques

Cegid Viticole
Gestion des stocks
de remplacement
des mouvements
Les fonctions disponibles
Caisse
Gestion des stocks
Fichiers tiers et articles
Gestion des tarifs et conditions de vente/Tarifs
et conditions d’achats
Gestion des commerciaux
Analyse multidimensionnelle
Statistiques détaillées libres
Champs libres
Mono ou Multi
Mono-dépôt ou
multi-dépôts
X
X
X
X
X
X

Une présence nationale
pour un service de proximité :
PARIS,
LYON,
AIX,
LILLE,
BORDEAUX,
TOULOUSE,
STRASBOURG,
NANTES,
RENNES,
NANCY,
ANNECY,
DIJON,
MONTPELLIER,
ROUEN,
CAEN,
CLERMONT- FERRAND,
PAU,
POITIERS,
LIMOGES,
NICE,
LORIENT,
REIMS,
ORLÉANS,
BEAUNE
Environnement et sécurité
Ventes) peuvent être installés et utilisés avec des interactions entre les différentes
modules ou de façon totalement autonome
Rejoignez le numéro Un !
Cegid est le premier éditeur français
de logiciels de gestion.
le numéro Un.
Technologie
Configuration conseillée
le disque dur
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