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UNIFICATION ET NORMALISATION DES DOCUMENTS DU COMMERCE<br />
EXTÉRIEUR<br />
Le document du commerce extérieur est un document rédigé en dûe forme qui reflète les<br />
différents aspects de l’activité d’une organisation donnée la sphère du commerce extérieur. La<br />
normalisation des documents du commerce extérieur se fait dans deux directions: l’élaboration des<br />
documents types pour le plus grand nombre d’organisation et l’élaboration des formes particulières<br />
d’un même document commercial pour différents standards sont faits d’après le modèle et peuvent<br />
être rédigés par une seule opération.<br />
La normalisation est un des principaux traits particuliers de la correspondance commerciale.<br />
Elle permet d’augmenter le volume d’information dans les documents commerciaux et de faciliter<br />
leur exploitation par les spécialistes. La composition d’une lettre commerciale normalisée exige<br />
moins d’efforts et moins de temps.en rédigeant une lettre commerciale d’après modèle, son auteur<br />
peut se concentrer davantage sur les éléments non standardisés de l’information constituant les<br />
données principales dont la transmission est indispensable. Le destinataire d’une lettre commerciale<br />
standardisée y relève plus facilement l’essentiel.<br />
La normalisation des textes des documents simplifie leur traitement sur l’ordinateur et<br />
rentabilise l’opération. L’unification des documents commerciaux dans les organisations du<br />
commerce extérieur facilite la conclusion des accords et leur réalisation ultérieure.<br />
L’élaboration des documents unifiés se fait à partir d’un schéma unique où sont indiqués les<br />
éléments communs à toutes les opérations, à savoir, fournisseur (exportateur), acheteur<br />
(importateur), destinataire (adresse, pays), adresse pour l’accusé de réception par la tierce partie;<br />
conditions de livraison et de payement, information relative au transport, nombre et type de colis,<br />
description des marchandises, quantité des colis commandés, prix à l’unité, somme total. Ce schéma<br />
unique est approuvé pour la simplification des procédures du commerce extérieur du Comité pour le<br />
développement du commerce de la CEE. Ledit schéma est dénommé formulaire type de l’ONU.<br />
Exercices<br />
1. Recopiez et traduisez par écrit les phraseas ci-dessous:<br />
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