BENEDEK MORONG ANCA JARMILA (MORONG) GUŢĂ Petroşani -2006

(8) Répondant à votre lettre du 14 ct. nous avons l’avantage de vous remettre ci-joint (9)
2 connaissements et 1 facture se rapportant à notre envoi. (10)
Nous vous prions d’agréer, Messieurs, nos salutations distinguées. (11)
PLEXACO ROMÂNIA
S.R.L. (12)
Popescu (13) Ionescu (14)
Pièces jointes-Annexes (15)
2 connaissements
1 facture
(1)– l’en-tête; (2) – firme d’expéditeur; (3) – références concernant la correspondance antérieur; (4)
– objet; (5) – adresse du destinataire; (6) – lieu et date (de la rédaction de la lettre); (7) – vedette; (8)
– marge gauche; (9) – marge droite; (10) – corps de la lettre; (11) – formule finale de politesse; (12)
– nom de l’expéditeur(firme); (13) – 1re signature; (14) – 2-ème signature.
En écrivant une lettre commerciale il faut laisser des marges. La marge gauche doit avoir au
moins 30 mm de largeur ce qui permet de lire facilement la lettre classée dans le dossier. Le marge
inférieure doit être de 20 mm de largeur et celle droite de 10mm.
Les références à la correspondance antérieur sont faites au coin gauche sous l’en-tête. La
dénomination et l’adresse du destinataire sont indiquées au-dessous des renseignemets
susmentionnés. La date et lieu de la rédaction de la lettre sont indiqués au coin droit.
Avant de commencer la lettre on met à la gauche la vedette (Monsieur, Messieurs). On met
la référence de la question principal débattue dans la lettre avant la vedette. Le texte de la lettre est
toujours commencé en alinéa.
Si la lettre dépasse une page, on prend une 2 me, 3 me etc. feuille. Il est impoli d’écrire au
verso de la feuille.
Pour terminer la lettre, on se sert d’une des formules de politesse, dont la plus usitée est:
Nous vous prions d’agréer, Messieurs, nos salutations (les plus) distinguées. Cette formule est écrite
en alinéa (voir exemple de ci-dessus).
La formule de politesse est suivie des signatures des administrateurs de la maison expéditrice
(le supérieur signa à gauche). Il est interdit de ne transporter à une nouvelle page que la formule de
politesse et les signatures (sans texte).
Les lettres confidentielles portent la mention: “Confidentielle”, qui est faite à gauche, avant
le texte. C’est à cette même place que sont faites toutes les mentions concernant l’espèce de l’envoi
(“recommandé”, “par avion”, etc.)
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