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Peut-on vivre sans Internet? Intervenant: Alain LANIESSE ... - SNDG

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Journée nati<strong>on</strong>ale du <strong>SNDG</strong>CT<br />

L’administrati<strong>on</strong> électr<strong>on</strong>ique mardi 12 juin 2007<br />

<str<strong>on</strong>g>Peut</str<strong>on</strong>g>-<strong>on</strong> <strong>vivre</strong> <strong>sans</strong> <strong>Internet</strong>?<br />

<strong>Intervenant</strong>:<br />

<strong>Alain</strong> <strong>LANIESSE</strong>, C<strong>on</strong>sultant<br />

expert en stratégie<br />

TIC & e-administrati<strong>on</strong><br />

<str<strong>on</strong>g>Peut</str<strong>on</strong>g>-<strong>on</strong> <strong>vivre</strong> <strong>sans</strong> <strong>Internet</strong> ? - Journée Nati<strong>on</strong>ale du 12 juin 2007 – <strong>Alain</strong> Laniesse -a.laniesse@ediliance.com<br />

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Journée nati<strong>on</strong>ale du <strong>SNDG</strong>CT du 12 juin 2007<br />

<str<strong>on</strong>g>Peut</str<strong>on</strong>g>-<strong>on</strong> Vivre <strong>sans</strong> <strong>Internet</strong>?<br />

Nos administrés utilisent de plus en plus <strong>Internet</strong>.<br />

Les collectivités doivent suivre en offrant des sites de plus en plus<br />

complets et de plus en plus interactifs.<br />

Les téléprocédures se développent ainsi que les forums<br />

Innovati<strong>on</strong>…<br />

Incidence sur l’accueil du public…<br />

Incidence sur les relati<strong>on</strong>s entre élus et populati<strong>on</strong>…<br />

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Pouv<strong>on</strong>s nous imaginer une collectivité <strong>sans</strong> <strong>Internet</strong> ?<br />

1. Evoluti<strong>on</strong> des besoins et des usages<br />

2. Evoluti<strong>on</strong> technologique<br />

3. Evoluti<strong>on</strong> réglementaire et législative<br />

4. Evoluti<strong>on</strong> des organisati<strong>on</strong>s et c<strong>on</strong>duite du changement<br />

5. Evoluti<strong>on</strong> éc<strong>on</strong>omique, impacts budgétaires<br />

6. C<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong>s et les tendances des collectivités<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Usages<br />

1. L’e-administrati<strong>on</strong>, l’e-gouvernance, l’e-citoyen… les téléprocédures,<br />

Les « E » c<strong>on</strong>fortent la positi<strong>on</strong> du web<br />

2. Les services associés, comme la vente de prestati<strong>on</strong>s et de services, le<br />

télépaiement « la M<strong>on</strong>étique »<br />

Pérennisent les usages ( utilisati<strong>on</strong> fréquente et durable)<br />

3. Les forums, les blogs, les s<strong>on</strong>dages en ligne<br />

Transforment le support Web en média audiovisuel<br />

4. La dématérialisati<strong>on</strong> des procédures de marchés publics avec le programme i.2010<br />

Développe les usages avec les entreprises<br />

5. Les échanges de mails, le transfert de pièces jointes, factures, commandes…<br />

Facilitent les échanges, les simplifient …<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Usages<br />

1. L’e-administrati<strong>on</strong>, l’e-gouvernance, l’e-citoyen… les téléprocédures,<br />

2. Les services associés, comme la vente de prestati<strong>on</strong>s et de services, le<br />

télépaiement « la M<strong>on</strong>étique »<br />

3. Les forums, les blogs, les s<strong>on</strong>dages en ligne<br />

4. La dématérialisati<strong>on</strong> des procédures de marchés publics avec le programme i.2010<br />

5. Les échanges de mails, le transfert de pièces jointes, factures, commandes…<br />

Cette évoluti<strong>on</strong>, n’est pas une révoluti<strong>on</strong><br />

Il est important de tenir compte de cette mutati<strong>on</strong> et d’en mesurer les<br />

enjeux. ( Les citoyens mieux informés s<strong>on</strong>t plus exigeants)<br />

Bien maîtrisé, cette évoluti<strong>on</strong> d<strong>on</strong>ne au corps politique un pouvoir de<br />

réactivité, de collecte d’informati<strong>on</strong> et de diffusi<strong>on</strong>.<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Technologies<br />

1. La webatisati<strong>on</strong> des applicati<strong>on</strong>s crée de nouveaux usages<br />

2. Read speaker, podcast, wiki, vidéo… démultiplient les sources de diffusi<strong>on</strong> et<br />

augmentent l’accessibilité<br />

3. Le web 2.0 et les flux RSS développent de nouveaux intérêts et les<br />

internautes deviennent acteurs<br />

4. Les liens et les portails associatifs démultiplient les accès et augmentent la<br />

fréquentati<strong>on</strong> des c<strong>on</strong>sultati<strong>on</strong>s Web<br />

5. La e-administrati<strong>on</strong> et les portails interc<strong>on</strong>nectés simplifient l’accessibilité à<br />

l‘informati<strong>on</strong><br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Technologies<br />

Les paramètres à prendre en c<strong>on</strong>sidérati<strong>on</strong><br />

Relati<strong>on</strong>s avec les commerçants<br />

Relati<strong>on</strong>s citoyens<br />

Relati<strong>on</strong>s avec<br />

l’administrati<strong>on</strong> centrale<br />

Relati<strong>on</strong>s entreprises<br />

Relati<strong>on</strong>s avec les associati<strong>on</strong>s<br />

Relati<strong>on</strong>s avec les collectivités<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Technologies<br />

1. La webatisati<strong>on</strong> des applicati<strong>on</strong>s crée de nouveaux usages<br />

2. Read speaker, podcast, wiki, vidéo… démultiplient les sources de diffusi<strong>on</strong> et<br />

augmentent l’accessibilité<br />

3. Le web 2 et les flux RSS développent de nouveaux intérêts et les<br />

internautes deviennent acteurs<br />

Rappel sur la terminologie<br />

Le podcasting ou baladodiffusi<strong>on</strong> est un moyen gratuit de diffusi<strong>on</strong> de fichiers audio ou<br />

vidéo sur <strong>Internet</strong> que l'<strong>on</strong> nomme podcasts ou balados.<br />

Par l'entremise d'un ab<strong>on</strong>nement aux flux Really Simple Syndicati<strong>on</strong> (RSS) ou Atom, le<br />

podcasting permet aux utilisateurs d'automatiser le téléchargement d'émissi<strong>on</strong>s audio ou<br />

vidéo pour leur baladeur numérique ou leur ordinateur pers<strong>on</strong>nel en vue d'une écoute<br />

immédiate ou ultérieure.<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Technologies<br />

1. La webatisati<strong>on</strong> des applicati<strong>on</strong>s crée de nouveaux usages<br />

2. Read speaker, podcast, wiki, vidéo… démultiplient les sources de diffusi<strong>on</strong> et<br />

augmentent l’accessibilité<br />

3. Le web 2 et les flux RSS développent de nouveaux intérêts et les<br />

internautes deviennent acteurs<br />

Présentati<strong>on</strong><br />

Dans sa c<strong>on</strong>cepti<strong>on</strong> originale, le Web (nommé dans ce c<strong>on</strong>texte le « Web 1.0 ») comprenait des<br />

pages Web statiques qui étaient rarement mises à jour, voire jamais. Les succès de soluti<strong>on</strong> se<br />

basant sur un Web dynamique (parfois appelé « Web 1.5 »), où des systèmes de gesti<strong>on</strong> de<br />

c<strong>on</strong>tenu servaient des pages Web dynamiques, créées à la volée à partir d'une base de d<strong>on</strong>nées<br />

en c<strong>on</strong>stant changement. Le Web était c<strong>on</strong>sidéré principalement comme un outil de diffusi<strong>on</strong> et de<br />

visualisati<strong>on</strong> de d<strong>on</strong>nées, où des aspects comme le nombre de pages vues et l'esthétique<br />

revêtaient une très grande importance.<br />

Les parti<strong>sans</strong> de l'approche Web 2.0<br />

pensent que l'utilisati<strong>on</strong> du Web s'oriente de plus en plus vers l'interacti<strong>on</strong> entre les utilisateurs,<br />

et la créati<strong>on</strong> de réseaux sociaux rudimentaires, pouvant servir du c<strong>on</strong>tenu exploitant les effets de<br />

réseau, avec ou <strong>sans</strong> réel rendu visuel et interactif de pages Web.<br />

En ce sens, les sites Web 2.0 agissent plus comme des points de présence, ou portails Web<br />

centrés sur l'utilisateur plutôt que sur les sites web traditi<strong>on</strong>nels.<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Technologies<br />

1. La webatisati<strong>on</strong> des applicati<strong>on</strong>s crée de nouveaux usages<br />

2. Read speaker, podcast, wiki, vidéo… démultiplient les sources de diffusi<strong>on</strong> et<br />

augmentent l’accessibilité<br />

3. Le web 2 et les flux RSS développent de nouveaux intérêts et les<br />

internautes deviennent acteurs<br />

Caractéristiques générales<br />

La définiti<strong>on</strong> précise d'une applicati<strong>on</strong> Web 2.0 est encore chaudement débattue.<br />

Cependant, il est généralement admis qu'un site Web 2.0 doit m<strong>on</strong>trer certaines caractéristiques :<br />

•le site ne doit pas être un jardin secret, c'est-à-dire qu'il doit être aisé de faire rentrer<br />

ou sortir des informati<strong>on</strong>s du système ;<br />

•l'utilisateur doit rester propriétaire de ses propres d<strong>on</strong>nées ;<br />

•le site doit être entièrement utilisable à travers un navigateur standard ;<br />

•le site doit présenter des aspects de réseaux sociaux.<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Technologies<br />

1. La webatisati<strong>on</strong> des applicati<strong>on</strong>s crée de nouveaux usages<br />

2. Read speaker, podcast, wiki, vidéo… démultiplient les sources de diffusi<strong>on</strong> et<br />

augmentent l’accessibilité<br />

3. Le web 2 et les flux RSS développent de nouveaux intérêts et les<br />

internautes deviennent acteurs<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Technologies (Terminologie)<br />

Le mot anglais podcasting est un « mot-valise »<br />

qui vient de la c<strong>on</strong>tracti<strong>on</strong> d'iPod, le baladeur à succès d'Apple, et de broadcasting,<br />

signifiant diffusi<strong>on</strong>. Ce nom a été choisi par Adam Curry qui est à l'origine du<br />

développement du podcasting, car il s'agit du baladeur le plus utilisé. On retrouvera<br />

d'ailleurs le terme Pomcasting dans le cadre des podcasts inhérents à la communauté<br />

Apple francoph<strong>on</strong>e.<br />

Ceux qui n'aiment pas la publicité explicite en faveur de l'iPod d'Apple préfèrent parler en<br />

anglais de blogcasting, plus générique. Léo Laporte, podcasteur américain réputé, et<br />

quelques autres mordus tentent d'imposer netcast depuis qu'Apple essaie de protéger sa<br />

marque des noms comportant l'expressi<strong>on</strong> « pod ».<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des Technologies (Terminologie)<br />

Les termes baladodiffusi<strong>on</strong> et baladiffusi<strong>on</strong><br />

<strong>on</strong>t été proposés fin octobre 2004 par l'Office québécois de la langue française pour traduire podcasting. Il s'agit<br />

de mots-valises issus de la c<strong>on</strong>tracti<strong>on</strong> de baladeur et de radiodiffusi<strong>on</strong>. Ils <strong>on</strong>t été adoptés par certains grands<br />

baladodiffuseurs comme Radio-Canada « mars 2005 », Radio France et Astral radio (octobre 2005).<br />

Un balado, ou fichier balado, est la traducti<strong>on</strong> de "un podcast" (OQLF, 2004). Balado est aussi une marque<br />

française des Editi<strong>on</strong>s M<strong>on</strong>déos, proposant un magazine et guide de loisirs en France.<br />

La Commissi<strong>on</strong> générale de terminologie et de néologie (France) a proposé quant à elle : diffusi<strong>on</strong> pour<br />

baladeur (25 mars 2006).<br />

À l'instar de la radiodiffusi<strong>on</strong> et de la télédiffusi<strong>on</strong>, il est important de différencier le mode de diffusi<strong>on</strong> du produit<br />

diffusé (podcasting n'est pas syn<strong>on</strong>yme de podcast). Ainsi, un podcasteur dira : m<strong>on</strong> podcast de la semaine<br />

sur les nouvelles tendances..., mes émissi<strong>on</strong>s s<strong>on</strong>t disp<strong>on</strong>ibles par (ou en) podcasting, etc. Pour les tenants des<br />

termes francisés, un baladodiffuseur dira : m<strong>on</strong> balado de la semaine sur les nouvelles tendances..., mes<br />

émissi<strong>on</strong>s s<strong>on</strong>t disp<strong>on</strong>ibles par (ou en) baladodiffusi<strong>on</strong>, etc. On peut également, sel<strong>on</strong> le c<strong>on</strong>texte, préciser s'il<br />

s'agit d'un podcast audio ou d'un podcast vidéo (balado audio ou balado vidéo).<br />

La traducti<strong>on</strong> podiffusi<strong>on</strong> (Suisse) semble aussi faire s<strong>on</strong> appariti<strong>on</strong>. Ce terme n'a cependant pas été retenu par<br />

l'OQLF.<br />

En France, la Commissi<strong>on</strong> générale de terminologie et de néologie déc<strong>on</strong>seille l'usage des mots d'origine<br />

angloph<strong>on</strong>e (podcasting et podcast). Sel<strong>on</strong> elle, leur usage actuel prête à la c<strong>on</strong>fusi<strong>on</strong>, faisant l'amalgame entre<br />

les acti<strong>on</strong>s du diffuseur et de l'auditeur. Elle propose d'utiliser les termes génériques diffusi<strong>on</strong> et<br />

téléchargement.<br />

Nous pouv<strong>on</strong>s cependant apercevoir l'emploi du terme "baladodiffusi<strong>on</strong>" sur le site de radio France<br />

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Evoluti<strong>on</strong> réglementaire et législative<br />

• Les déclarati<strong>on</strong>s CNIL<br />

• La loi de C<strong>on</strong>fiance sur l’Ec<strong>on</strong>omie Numérique<br />

• La loi DADVSI (droit d'auteur et droits voisins dans la société de l'informati<strong>on</strong>)<br />

C<strong>on</strong>fortent le développement des usages<br />

Les bases réglementaires du numérique se forgent depuis 2000<br />

de la signature électr<strong>on</strong>ique à l’archivage électr<strong>on</strong>ique<br />

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Evoluti<strong>on</strong> réglementaire et législative<br />

Un cadre réglementaire bien structuré avec plus de 70 textes législatifs<br />

• Mars 2000 : premières lois sur la valeur légale de l’écrit électr<strong>on</strong>ique, d<strong>on</strong>t la signature électr<strong>on</strong>ique<br />

C<strong>on</strong>cernant l’archivage nous retiendr<strong>on</strong>s surtout le 1316-1 du code civil<br />

• 30 avril 2002 : décret 2002-692 ; (possibilité de rép<strong>on</strong>dre aux appels d’offres par voie électr<strong>on</strong>ique)<br />

• juillet 2004 la loi sur l’éc<strong>on</strong>omie numérique ; (LEN et LCEN)<br />

• 2004 : décret sur l’archivage des paiements par <strong>Internet</strong> à partir de 120 €<br />

•Aujourd’hui, le décret 1369 du code civil modifié le 16 juin 2005 c<strong>on</strong>fère une véritable légitimité aux<br />

échanges accomplis par voie électr<strong>on</strong>ique.<br />

C’est le premier texte qui définit le rôle de tiers de c<strong>on</strong>fiance de l’<strong>Internet</strong><br />

• Mais aussi, le décret 1516 le 8 décembre 2005 enrichit la loi 2004-1343 du 9 décembre 2004 . Cela<br />

c<strong>on</strong>cerne les échanges électr<strong>on</strong>iques entre usagers et les autorités administratives ex: Impôts<br />

Le coffre-fort électr<strong>on</strong>ique pers<strong>on</strong>nel géré par un tiers de c<strong>on</strong>fiance<br />

•Par ailleurs de nombreuses recommandati<strong>on</strong>s existent aussi bien pour l’archivage électr<strong>on</strong>ique<br />

(Archives de France, AFNOR… ) que pour le tout numérique avec la visi<strong>on</strong> 2010.<br />

• Le Projet européen SEPA (Single Euro Payements Area) est un programme de dématérialisati<strong>on</strong><br />

des paiements où les Banques, les Administrati<strong>on</strong>s, les entreprises et les particuliers s<strong>on</strong>t c<strong>on</strong>cernés.<br />

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Evoluti<strong>on</strong> des organisati<strong>on</strong>s et c<strong>on</strong>duite du changement<br />

Qui est resp<strong>on</strong>sable de quoi? Comment distribuer les rôles<br />

• Support ( disp<strong>on</strong>ibilité, sécurité),<br />

• Erg<strong>on</strong>omie (Graphique, cognitive)<br />

• C<strong>on</strong>tenu<br />

Quels s<strong>on</strong>t les impacts sur les services de la collectivité?<br />

La transformati<strong>on</strong> de l’accueil et passer de la f<strong>on</strong>cti<strong>on</strong> guichet<br />

à la f<strong>on</strong>cti<strong>on</strong> c<strong>on</strong>seil<br />

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Evoluti<strong>on</strong> éc<strong>on</strong>omique, impacts budgétaires<br />

Les technologies évoluent, les coûts diminuent<br />

• Site événementiel …………………………………….4 000<br />

• Site vidéomail…………………………………………..2 500<br />

• Site web 2.0……………………………………………. 25 000<br />

• Site portail intercommunal………………………….. 10 000<br />

• F<strong>on</strong>cti<strong>on</strong> télépaiement CB……………………………. 3 000<br />

• Parapheur électr<strong>on</strong>ique………………………………....5 000<br />

• Une Gesti<strong>on</strong> Relati<strong>on</strong> Citoyen (GRC)………………….8 000<br />

• Une Gesti<strong>on</strong> Electr<strong>on</strong>ique de Documents (GED)….. 45 000<br />

• Un archivage électr<strong>on</strong>ique…………………………….. 5 000<br />

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C<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong>s et tendances des collectivités<br />

•Appropriati<strong>on</strong> de l’<strong>Internet</strong> par les citoyens<br />

•Délocalisati<strong>on</strong> des outils informatiques /ASP/<br />

outsourcing,<br />

•Plates-formes interopérables<br />

•Transformati<strong>on</strong> des métiers des agents administratifs<br />

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Enjeux & Stratégie<br />

Investissement des collectivités & administrati<strong>on</strong>s<br />

dans les technologies de l’informati<strong>on</strong> (IT)<br />

Source Markess Internati<strong>on</strong>al<br />

• 2006: 5,96 milliards d'euros en croissance de 10,4% par rapport à 2005<br />

• 2005: 5,4 milliards d’euros<br />

Ces chiffres corresp<strong>on</strong>dent aux dépenses de toutes les administrati<strong>on</strong>s (ministères, organismes sous<br />

tutelles, délégati<strong>on</strong> régi<strong>on</strong>ales, GIE, GIP, collectivités).<br />

• Principales rais<strong>on</strong>s de cette croissance:<br />

la loi organique relative à la loi de finance (LOLF) effective depuis janvier 2006.<br />

Elle oblige les administrati<strong>on</strong>s à mettre en place des outils de c<strong>on</strong>trôle de leur gesti<strong>on</strong>, d<strong>on</strong>c de<br />

nouveaux outils informatiques.<br />

le développement de l'administrati<strong>on</strong> électr<strong>on</strong>ique.<br />

• Visi<strong>on</strong> 2008 : Markess Internati<strong>on</strong>al table ainsi sur une croissance de 9% par<br />

an ce qui représentera alors plus de 7 milliards d'euros.<br />

• Les principaux projets s<strong>on</strong>t dans le domaine de la numérisati<strong>on</strong> des archives,<br />

des échanges dématérialisés et de l'informatisati<strong>on</strong> des ressources humaines.<br />

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Enjeux & Stratégie<br />

Numérisati<strong>on</strong>, gesti<strong>on</strong> électr<strong>on</strong>ique de documents et gesti<strong>on</strong> de c<strong>on</strong>tenu 13%<br />

Archivage électr<strong>on</strong>ique et stockage 10%<br />

Téléservices et téléprocédures 10%<br />

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Enjeux & Stratégie<br />

FACTEUR CLES DE SUCCES DE MISE EN ŒUVRE DE LA DEMATERIALISATION<br />

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C<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong>s et tendances des collectivités<br />

Les politiques s<strong>on</strong>t sensibles à l’impact des technologies<br />

Club Sénat<br />

vous invite à assister au petit-déjeuner présidé par<br />

M<strong>on</strong>sieur <strong>Alain</strong> Lambert, ancien Ministre, Sénateur de l'Orne<br />

Mercredi 20 juin 2007 de 8h30 à 10h<br />

Sal<strong>on</strong> de la Présidence du Sénat<br />

sur le thème :<br />

"Les technologies peuvent-elles réformer la France ?"<br />

La France 2.0 en marche : infrastructure publiques, révoluti<strong>on</strong> informatique des grandes administrati<strong>on</strong>s et<br />

nouveaux services « web » aux citoyens<br />

en présence de* :<br />

· M. André SANTINI, ancien Ministre, Député-maire d’Issy-les-Moulineaux<br />

· Mme Anne LANGE, Directrice Europe Administrati<strong>on</strong>s Centrales, Cisco<br />

· M. Patrick DAIHLE, Ancien directeur du programme Copernic<br />

· M. Gilles GRAPINET, Ancien directeur de Cabinet du Ministre des finances et f<strong>on</strong>dateur du programme<br />

Copernic<br />

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a.laniesse@ediliance.com<br />

Tél. 0149 228 435 – Port. 0675 199 529<br />

www.ediliance.com<br />

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Cadre légal<br />

DECRET 1369<br />

I. - Les articles 1369-1, 1369-2 et 1369-3 deviennent respectivement les articles 1369-4, 1369-5 et 1369-6.<br />

II. - Il est créé une secti<strong>on</strong> 1 intitulée :<br />

« De l’échange d’informati<strong>on</strong>s en cas de c<strong>on</strong>trat sous forme électr<strong>on</strong>ique »,<br />

qui comprend les articles 1369-1, 1369-2 et 1369-3 suivants :<br />

« Art. 1369-1. - La voie électr<strong>on</strong>ique peut être utilisée pour mettre à dispositi<strong>on</strong> des c<strong>on</strong>diti<strong>on</strong>s c<strong>on</strong>tractuelles ou des<br />

informati<strong>on</strong>s sur des biens ou services. C’est le mail administratif et commercial qui achemine par voie électr<strong>on</strong>ique<br />

des pièces jointes: documentati<strong>on</strong>, devis, réclamati<strong>on</strong>s, rép<strong>on</strong>se à des questi<strong>on</strong>s. (cela engage l’expéditeur).<br />

« Art. 1369-2. - Les informati<strong>on</strong>s qui s<strong>on</strong>t demandées en vue de la c<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong> d’un c<strong>on</strong>trat ou celles qui s<strong>on</strong>t adressées au<br />

cours de s<strong>on</strong> exécuti<strong>on</strong> peuvent être transmises par courrier électr<strong>on</strong>ique si leur destinataire a accepté l’usage de ce moyen.<br />

C’est la protecti<strong>on</strong> du particulier, du citoyen.<br />

« Art. 1369-3. - Les informati<strong>on</strong>s destinées à un professi<strong>on</strong>nel peuvent lui être adressées par courrier électr<strong>on</strong>ique, dès lors<br />

qu’il a communiqué s<strong>on</strong> adresse électr<strong>on</strong>ique. « Si ces informati<strong>on</strong>s doivent être portées sur un formulaire, celui-ci est mis,<br />

par voie électr<strong>on</strong>ique, à la dispositi<strong>on</strong> de la pers<strong>on</strong>ne qui doit le remplir. » C’est l’obligati<strong>on</strong> d’accepter le mail pour le<br />

professi<strong>on</strong>nel, (Entreprises banques, collectivités et autres).<br />

III. - Il est créé une secti<strong>on</strong> 2 intitulée :<br />

« De la c<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong> d’un c<strong>on</strong>trat sous forme électr<strong>on</strong>ique »<br />

qui comprend les articles 1369-4, 1369-5 et 1369-6.<br />

A l’article 1369-6, les références aux articles 1369-1 et 1369-2 s<strong>on</strong>t remplacées respectivement par des<br />

références aux articles 1369-4 et 1369-5.<br />

0672798287 GESLAIN<br />

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24


Cadre légal<br />

IV. - Après l’article 1369-6, s<strong>on</strong>t ajoutées les dispositi<strong>on</strong>s suivantes :<br />

« De l’envoi ou de la remise d’un écrit par voie électr<strong>on</strong>ique<br />

« Art. 1369-7.- Une lettre simple relative à la c<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong> ou à l’exécuti<strong>on</strong> d’un c<strong>on</strong>trat peut être envoyée par courrier<br />

électr<strong>on</strong>ique. « L’appositi<strong>on</strong> de la date d’expéditi<strong>on</strong> résulte d’un procédé électr<strong>on</strong>ique d<strong>on</strong>t la fiabilité est présumée, jusqu’à<br />

preuve c<strong>on</strong>traire, lorsqu’il satisfait à des exigences fixées par décret en C<strong>on</strong>seil d’Etat. 17 juin 2005 JOURNAL OFFICIEL DE<br />

LA RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Texte 26 sur 109.<br />

« Art. 1369-8. - Une lettre recommandée relative à la c<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong> ou à l’exécuti<strong>on</strong> d’un c<strong>on</strong>trat peut être envoyée<br />

par courrier électr<strong>on</strong>ique à c<strong>on</strong>diti<strong>on</strong> que ce courrier soit acheminé par un tiers sel<strong>on</strong> un procédé permettant d’identifier le tiers, de désigner<br />

l’expéditeur, de garantir l’identité du destinataire et d’établir si la lettre a été remise ou n<strong>on</strong> au destinataire. « Le c<strong>on</strong>tenu de cette lettre, au choix de<br />

l’expéditeur, peut être imprimé par le tiers sur papier pour être distribué au destinataire ou peut être adressé à celui-ci par voie électr<strong>on</strong>ique. Dans ce<br />

dernier cas, si le destinataire n’est pas un professi<strong>on</strong>nel, il doit avoir demandé l’envoi par ce moyen ou en avoir accepté l’usage au cours d’échanges<br />

antérieurs. « Lorsque l’appositi<strong>on</strong> de la date d’expéditi<strong>on</strong> ou de récepti<strong>on</strong> résulte d’un procédé électr<strong>on</strong>ique, la fiabilité de celui-ci est présumée, jusqu’à<br />

preuve c<strong>on</strong>traire, s’il satisfait à des exigences fixées par un décret en C<strong>on</strong>seil d’Etat. « Un avis de récepti<strong>on</strong> peut être adressé à l’expéditeur<br />

par voie électr<strong>on</strong>ique ou par tout autre dispositif lui permettant de le c<strong>on</strong>server. « Les modalités d’applicati<strong>on</strong> du présent article s<strong>on</strong>t<br />

fixées par décret en C<strong>on</strong>seil d’Etat.<br />

« Art. 1369-9. - Hors les cas prévus aux articles 1369-1 et 1369-2, la remise d’un écrit sous forme électr<strong>on</strong>ique est effective<br />

lorsque le destinataire, après avoir pu en prendre c<strong>on</strong>naissance, en a accusé récepti<strong>on</strong>. « Si une dispositi<strong>on</strong> prévoit que l’écrit doit<br />

être lu au destinataire, la remise d’un écrit électr<strong>on</strong>ique à l’intéressé dans les c<strong>on</strong>diti<strong>on</strong>s prévues au premier alinéa vaut lecture.<br />

C<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong>:<br />

Comme nous pouv<strong>on</strong>s le c<strong>on</strong>stater le document électr<strong>on</strong>ique certifié a désormais une valeur juridique, la<br />

signature électr<strong>on</strong>ique sur l'ensemble des documents diffusés assure l'intégrité du c<strong>on</strong>tenu du document, sa<br />

certificati<strong>on</strong> et la traçabilité de s<strong>on</strong> origine. Il est possible pour chacun des usagers du web de transformer<br />

un document statique en document dynamique, de l'archiver électr<strong>on</strong>iquement et de gérer des dossiers<br />

électr<strong>on</strong>iques comme dans une armoire physique.<br />

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25


Cadre légal<br />

« De certaines exigences de forme<br />

« Art. 1369-10. - Lorsque l’écrit sur papier est soumis à des c<strong>on</strong>diti<strong>on</strong>s particulières de lisibilité ou de<br />

présentati<strong>on</strong>, l’écrit sous forme électr<strong>on</strong>ique doit rép<strong>on</strong>dre à des exigences équivalentes.<br />

« L’exigence d’un formulaire détachable est satisfaite par un procédé électr<strong>on</strong>ique qui permet d’accéder au<br />

formulaire et de le renvoyer par la même voie.<br />

« Art. 1369-11. - L’exigence d’un envoi en plusieurs exemplaires est réputée satisfaite sous forme<br />

électr<strong>on</strong>ique si l’écrit peut être imprimé par le destinataire. »<br />

Article 2<br />

L’article 1325 du code civil est complété par un cinquième alinéa ainsi rédigé :<br />

« L’exigence d’une pluralité d’originaux est réputée satisfaite pour les c<strong>on</strong>trats sous forme électr<strong>on</strong>ique<br />

lorsque l’acte est établi et c<strong>on</strong>servé c<strong>on</strong>formément aux articles 1316-1 et 1316-4 et que le procédé permet<br />

à chaque partie de disposer d’un exemplaire ou d’y avoir accès. »<br />

…………………………………….<br />

http://www.legifrance.gouv.fr/imagesJOE/2005/0617/joe_20050617_0140_0026.pdf<br />

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Cadre légal – Comment respecter le cadre légal<br />

Le résumé par un certificat de preuve<br />

D’expéditi<strong>on</strong> - De récepti<strong>on</strong> - De dépôt<br />

Caractéristiques du message<br />

Preuve de dépôt<br />

Certificat d’expéditi<strong>on</strong> / récepti<strong>on</strong><br />

Thybris.com - 26/02/05 09:20 :42 UTC<br />

Date de dépôt:<br />

Expéditeur:<br />

Archivé jusqu’au:<br />

20/05/03 17:08:23 UTC<br />

pierre.delage@wanadoo.fr<br />

20/05/08 17:08:23 UTC<br />

Réf. : 002 0000095912<br />

A: patricia.lefol@cabinetlefol.fr<br />

Copie :<br />

Objet :<br />

CAPITALIS/BRAZIER CLOTURE URGENT<br />

Preuve de c<strong>on</strong>tenu<br />

M<strong>on</strong> cher C<strong>on</strong>frère, Ci - joint m<strong>on</strong> projet de c<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong>s que je vous remercie de bien vouloir faire signifier avant clôture. Merci également à<br />

l’audience de bien vouloir solliciter le renvoi et la fixati<strong>on</strong> d’un calendrier de procédure suffisamment l<strong>on</strong>g pour permettre aux parties de<br />

répliquer voire de dupliquer dans le cadre de cette affaire délicate. Votre bien dévoué C<strong>on</strong>frère. Pierre Delage. cat Avo à la Cour<br />

Pièces jointes garanties <strong>sans</strong> virus par -Secure F C<strong>on</strong>tent Scanner Server<br />

CAPITALIS/BRAZIER<br />

C<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong>s additi<strong>on</strong>nelles -TGI.Doc<br />

(67072 o) 5350906880939ACE99654F28C524E63CO50975A8<br />

Preuve de séquestre<br />

Preuve de chiffrement<br />

Liste des évènements pour [patricia.lefol@cabinetlefol.fr]<br />

Date<br />

Acti<strong>on</strong><br />

20/05/03 17:08:24 UTC Envoi d’un avis de mise à dispositi<strong>on</strong><br />

20/05/03 17:24:52 UTC Récepti<strong>on</strong> du message par le destinataire<br />

20/05/03 17:25:26 UTC Téléchargement effectué (CAPITALIS/BRAZIER C<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong>s additi<strong>on</strong>nelles -TGI.Doc)<br />

Thybris SA : 18 rue de Magdebourg 75116 Paris –France<br />

Acheminement sécurisé, tracé,<br />

horodaté, certifié: une garantie de<br />

c<strong>on</strong>fidentialité et intégrité.<br />

Preuve d’expéditi<strong>on</strong><br />

Preuve de récepti<strong>on</strong><br />

Preuve de téléchargement<br />

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Etude de cas dans le secteur Bancaire<br />

Une « remise en main propre » dématérialisée<br />

Etude Etude de de cas cas en en e-R&H e-R&H secteur secteur bancaire<br />

• Besoin (Cadre de la « Lutte Anti Blanchiment de l’Argent »)<br />

• C<strong>on</strong>trainte légale de diffusi<strong>on</strong> du document avec preuve de remise<br />

à chaque destinataire unitaire (document de 30 pages / 4000<br />

destinataires)<br />

• Soluti<strong>on</strong> dématérialisée<br />

• Publipostage dématérialisé et recommandé<br />

• Preuve du téléchargement du document par le destinataire identifié<br />

• Résultats<br />

BONUS<br />

Ce qui a été dit en dehors de la table r<strong>on</strong>de<br />

Gain de temps<br />

(78% de remise authentifiée du document dans les 72H)<br />

Réducti<strong>on</strong> d’un facteur 5 des coûts<br />

(estimati<strong>on</strong> du gain à 20 k€ sur ce premier envoi)<br />

Gain d’image (technologie + développement durable)<br />

Pour tout complément d’informati<strong>on</strong> c<strong>on</strong>tacter www.thybris.com ou www.cristaldata.com<br />

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BONUS<br />

Ce qui a été dit en dehors de la table r<strong>on</strong>de<br />

Faut-il avoir peur de la traçabilité?<br />

Cette dernière est devenue quotidienne <strong>sans</strong> que l’<strong>on</strong> puisse s’en rendre compte<br />

Source Le M<strong>on</strong>de<br />

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BONUS<br />

Ce qui a été dit en dehors de la table r<strong>on</strong>de<br />

Comment adresser un courrier dématérialisé à valeur légale quand c’est une adresse mail générale (dgs@villexx.com)?<br />

Il est nécessaire que cette adresse mail appartienne à une pers<strong>on</strong>ne authentifiable (à définir dans un règlement<br />

intérieur). Toutefois c’est une b<strong>on</strong>ne idée pour ne pas mélanger la corresp<strong>on</strong>dance privée avec la corresp<strong>on</strong>dance<br />

professi<strong>on</strong>nelle.<br />

Dans votre présentati<strong>on</strong> vous ne parlez pas de la signature électr<strong>on</strong>ique?<br />

La signature électr<strong>on</strong>ique est nécessaire pour valider un document qui est désynchr<strong>on</strong>isé de l’envoi et si nous<br />

souhait<strong>on</strong>s l’archiver. Elle est là pour vérifier s<strong>on</strong> auteur.<br />

La signature électr<strong>on</strong>ique ne d<strong>on</strong>ne pas la certitude de l’acheminement et la traçabilité des récepti<strong>on</strong>s et des<br />

téléchargements des pièces jointes.<br />

En c<strong>on</strong>clusi<strong>on</strong>, il est possible d’adresser un document électr<strong>on</strong>ique <strong>sans</strong> le signer électr<strong>on</strong>iquement du moment que<br />

l’<strong>on</strong> respecte les critères én<strong>on</strong>cés dans le slide 9.<br />

Est-il possible d’envoyer une c<strong>on</strong>vocati<strong>on</strong> pour une assemblée <strong>sans</strong> signature électr<strong>on</strong>ique?<br />

La rép<strong>on</strong>se est oui sous réserve de respecter le décret « la législati<strong>on</strong> le permet »<br />

Est-il possible de notifier un marché et ses pièces jointes par e-mail?<br />

Idem la rép<strong>on</strong>se est oui pour les marchés MAPA sous réserve d’être c<strong>on</strong>forme au slide 9.<br />

C<strong>on</strong>cernant l’archivage électr<strong>on</strong>ique qui doit archiver?<br />

Un questi<strong>on</strong> très vaste… En effet, l’archivage électr<strong>on</strong>ique doit suivre les règles de gesti<strong>on</strong> de votre collectivité et<br />

associé la déclarati<strong>on</strong> CNIL qui lui corresp<strong>on</strong>d. Par ailleurs il faut avoir en mémoire les trois niveaux d’archivage<br />

« d<strong>on</strong>nées courantes, d<strong>on</strong>nées intermédiaires et d<strong>on</strong>nées définitives »…<br />

Voici un échantill<strong>on</strong> des questi<strong>on</strong>s … si vous souhaitez poser des questi<strong>on</strong>s, je suis à votre dispositi<strong>on</strong>.<br />

Nous pens<strong>on</strong>s organiser une demie journée sur le sujet souhaitez vous y être invité(e)?<br />

Merci de m’adresser un mail : a.laniesse@ediliance.com<br />

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