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Mandat de prestations 2012 - 2015 - admin.ch

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MP <strong>2012</strong> - <strong>2015</strong><br />

Objectif<br />

l’efficacité (suite)<br />

Poursuivre l'application <strong>de</strong> la politique <strong>de</strong><br />

gestion <strong>de</strong>s ressources humaines :<br />

- développer un service <strong>de</strong> qualité en<br />

faveur <strong>de</strong>s employés : support à nos<br />

cadres dans la gestion du personnel,<br />

conseil personnalisé et conditions<br />

d'entrée en service propices ;<br />

- former les collaborateurs aux <strong>ch</strong>angements<br />

légaux et aux nouvelles<br />

te<strong>ch</strong>nologies ;<br />

- favoriser les é<strong>ch</strong>anges <strong>de</strong> compétences<br />

;<br />

Atteinte <strong>de</strong> l'objectif<br />

mentation <strong>de</strong> la productivité <strong>de</strong> 2,7% (diminution<br />

<strong>de</strong> la durée <strong>de</strong> traitement) dans le domaine <strong>de</strong>s<br />

prononcés et révisions <strong>de</strong> l'AI (GP2).<br />

En 2010, la mise en place <strong>de</strong> l'infrastructure nécessaire<br />

à la réception <strong>de</strong>s annonces électroniques<br />

<strong>de</strong>s avis <strong>de</strong> décès en provenance <strong>de</strong> l'office<br />

<strong>de</strong> liaison allemand permet <strong>de</strong> réduire le nombre<br />

<strong>de</strong> rentes versées à tort suite au décès du bénéficiaire.<br />

De plus, la réalisation du projet « Datamatrix<br />

», qui consiste à automatiser l'expédition <strong>de</strong>s<br />

déclarations <strong>de</strong> revenu et <strong>de</strong> la fortune <strong>de</strong>s assurés<br />

cotisant à l'AVS/AI facultative, a réduit annuellement<br />

les coûts <strong>de</strong> près <strong>de</strong> Frs 250 000.- dans le<br />

GP1.<br />

La réalisation du projet AVIT et la mise en place<br />

<strong>de</strong> nouveaux processus à la CFC, permettront <strong>de</strong><br />

réduire les effectifs <strong>de</strong> la section <strong>prestations</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>ux postes. Au sein <strong>de</strong> la CSC, nous mesurerons<br />

notamment la réduction <strong>de</strong> <strong>ch</strong>arge qui résultera<br />

<strong>de</strong> l'envoi automatique <strong>de</strong>s attestations fiscales<br />

aux assurés résidant en France.<br />

- Dans un souci d'amélioration continue <strong>de</strong> la<br />

qualité <strong>de</strong> ses <strong>prestations</strong>, le service RH a revu<br />

et optimisé certains processus en 2008.<br />

Cette démar<strong>ch</strong>e s'est poursuivie en 2010 par<br />

la participation au projet SMQ.<br />

Les résultats obtenus par unité lors <strong>de</strong> l'enquête<br />

<strong>de</strong> satisfaction du personnel conduite en<br />

2009 ont permis à <strong>ch</strong>acune d'elles d'analyser<br />

ses forces et faiblesses et <strong>de</strong> prendre <strong>de</strong>s mesures<br />

d'amélioration ciblées (p. ex. uniformisation<br />

<strong>de</strong> pratiques en matière <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong><br />

personnel entre différentes sections d'une<br />

même unité, constitution d'une <strong>ch</strong>arte <strong>de</strong> management<br />

dans une autre ou encore organisation<br />

<strong>de</strong> formations sur le mobbing et harcèlement<br />

sexuel qui se dérouleront en 2011).<br />

Concernant les conditions d'entrée en service,<br />

<strong>de</strong>s matinées d'accueil sont organisées à l'intention<br />

<strong>de</strong>s nouveaux collaborateurs, lesquels<br />

sont par ailleurs formés selon une structure<br />

éprouvée;<br />

En 2011, nous veillerons à la cohésion <strong>de</strong> notre<br />

politique RH sur les désormais quatre sites<br />

<strong>de</strong> la CdC et à élargir la palette <strong>de</strong>s <strong>prestations</strong><br />

offertes au personnel;<br />

- la formation continue du personnel s'est<br />

concrétisée par environ 800 participations à<br />

différents cours internes et externes. Le nombre<br />

<strong>de</strong> jours <strong>de</strong> formation par collaborateur se<br />

monte à 1,5 en 2008, 1,3 en 2009 et 1,5 en<br />

2010.<br />

- un é<strong>ch</strong>ange entre l'une <strong>de</strong> nos unités genevoises<br />

et l'unité bernoise a été mis en œuvre<br />

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