Mandat de prestations 2012 - 2015 - admin.ch
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MP <strong>2012</strong> - <strong>2015</strong><br />
Objectif<br />
l’efficacité (suite)<br />
Poursuivre l'application <strong>de</strong> la politique <strong>de</strong><br />
gestion <strong>de</strong>s ressources humaines :<br />
- développer un service <strong>de</strong> qualité en<br />
faveur <strong>de</strong>s employés : support à nos<br />
cadres dans la gestion du personnel,<br />
conseil personnalisé et conditions<br />
d'entrée en service propices ;<br />
- former les collaborateurs aux <strong>ch</strong>angements<br />
légaux et aux nouvelles<br />
te<strong>ch</strong>nologies ;<br />
- favoriser les é<strong>ch</strong>anges <strong>de</strong> compétences<br />
;<br />
Atteinte <strong>de</strong> l'objectif<br />
mentation <strong>de</strong> la productivité <strong>de</strong> 2,7% (diminution<br />
<strong>de</strong> la durée <strong>de</strong> traitement) dans le domaine <strong>de</strong>s<br />
prononcés et révisions <strong>de</strong> l'AI (GP2).<br />
En 2010, la mise en place <strong>de</strong> l'infrastructure nécessaire<br />
à la réception <strong>de</strong>s annonces électroniques<br />
<strong>de</strong>s avis <strong>de</strong> décès en provenance <strong>de</strong> l'office<br />
<strong>de</strong> liaison allemand permet <strong>de</strong> réduire le nombre<br />
<strong>de</strong> rentes versées à tort suite au décès du bénéficiaire.<br />
De plus, la réalisation du projet « Datamatrix<br />
», qui consiste à automatiser l'expédition <strong>de</strong>s<br />
déclarations <strong>de</strong> revenu et <strong>de</strong> la fortune <strong>de</strong>s assurés<br />
cotisant à l'AVS/AI facultative, a réduit annuellement<br />
les coûts <strong>de</strong> près <strong>de</strong> Frs 250 000.- dans le<br />
GP1.<br />
La réalisation du projet AVIT et la mise en place<br />
<strong>de</strong> nouveaux processus à la CFC, permettront <strong>de</strong><br />
réduire les effectifs <strong>de</strong> la section <strong>prestations</strong> <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>ux postes. Au sein <strong>de</strong> la CSC, nous mesurerons<br />
notamment la réduction <strong>de</strong> <strong>ch</strong>arge qui résultera<br />
<strong>de</strong> l'envoi automatique <strong>de</strong>s attestations fiscales<br />
aux assurés résidant en France.<br />
- Dans un souci d'amélioration continue <strong>de</strong> la<br />
qualité <strong>de</strong> ses <strong>prestations</strong>, le service RH a revu<br />
et optimisé certains processus en 2008.<br />
Cette démar<strong>ch</strong>e s'est poursuivie en 2010 par<br />
la participation au projet SMQ.<br />
Les résultats obtenus par unité lors <strong>de</strong> l'enquête<br />
<strong>de</strong> satisfaction du personnel conduite en<br />
2009 ont permis à <strong>ch</strong>acune d'elles d'analyser<br />
ses forces et faiblesses et <strong>de</strong> prendre <strong>de</strong>s mesures<br />
d'amélioration ciblées (p. ex. uniformisation<br />
<strong>de</strong> pratiques en matière <strong>de</strong> gestion <strong>de</strong><br />
personnel entre différentes sections d'une<br />
même unité, constitution d'une <strong>ch</strong>arte <strong>de</strong> management<br />
dans une autre ou encore organisation<br />
<strong>de</strong> formations sur le mobbing et harcèlement<br />
sexuel qui se dérouleront en 2011).<br />
Concernant les conditions d'entrée en service,<br />
<strong>de</strong>s matinées d'accueil sont organisées à l'intention<br />
<strong>de</strong>s nouveaux collaborateurs, lesquels<br />
sont par ailleurs formés selon une structure<br />
éprouvée;<br />
En 2011, nous veillerons à la cohésion <strong>de</strong> notre<br />
politique RH sur les désormais quatre sites<br />
<strong>de</strong> la CdC et à élargir la palette <strong>de</strong>s <strong>prestations</strong><br />
offertes au personnel;<br />
- la formation continue du personnel s'est<br />
concrétisée par environ 800 participations à<br />
différents cours internes et externes. Le nombre<br />
<strong>de</strong> jours <strong>de</strong> formation par collaborateur se<br />
monte à 1,5 en 2008, 1,3 en 2009 et 1,5 en<br />
2010.<br />
- un é<strong>ch</strong>ange entre l'une <strong>de</strong> nos unités genevoises<br />
et l'unité bernoise a été mis en œuvre<br />
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