Mode d'emploi Logiciel Calibry pour le calibrage de pipettes

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11.11.2014 Views

Définir, gérer et étalonner les balances 20 Gestion d’autres appareils En plus des balances, la liste des appareils contient aussi des baromètres, hygromètres et thermomètres. Si vous voulez rajouter un nouvel appareil à la liste, marquez dans la liste un appareil du type correspondant puis cliquez sur le bouton “Add” (vous pouvez aussi sélectionner dans la barre de menus sous “Action” l’option “Add”). Remarque: Les balances ne peuvent pas être rajoutées via la liste des appareils, celles-ci doivent être définies via le menu “Balance” (chapitre 4.1). Sélectionnez sous “Type” le type d’appareil correspondant (baromètre, hygromètre ou thermomètre) puis entrez le numéro de série du nouvel appareil. Cliquez sur le bouton “Add”, pour rajouter le nouvel appareil dans la liste. Si le nouvel appareil n’est pas affiché dans la liste, sélectionnez dans la barre de menus sous “Action” l’option “Refresh”, pour actualiser la liste. Pour saisir les données de réglage pour un baromètre, hygromètre ou thermomètre, sélectionnez l’appareil correspondant dans la liste des appareils puis cliquez sur le bouton “Calibrate”. Apparaît alors la fenêtre ci-contre dans laquelle vous pouvez entrer si le réglage était réussi (“Pass”) ou non (“Fail”). Vous pouvez encore entrer le numéro de certificat ainsi qu’une remarque. Remarque: Dans le menu “Setup” (chapitre 15), vous pouvez définir si cette fenêtre doit contenir des champs supplémentaires pour l’entrée d’écarts de valeurs de mesure. Cliquez sur le bouton “Finish” pour terminer l’entrée des données de réglage. Les données entrées apparaissent dans la liste des réglages effectués pour l’appareil correspondant. Avec l’onglet “Report”, vous pouvez afficher le compte rendu de réglage correspondant pour chaque réglage saisi. Si vous voulez supprimer un appareil, marquez l’entrée correspondante dans la liste des appareils puis sélectionnez l’option “Delete” dans la barre de menus sous “Action”.

isir des contacts 21 5 Saisir des contacts Les données client correspondantes doivent être disponibles pour chaque pipette. Ces “Contacts” fait partie de chaque définition de pipette et doivent être disponibles avant que vous ne définissiez une nouvelle pipette. ➟ Cliquez sur l’onglet “Contact” pour ouvrir le menu pour la saisie de données client. Dans l’exemple ci-contre, certains contacts sont déjà définis. Remarque: Vous pouvez adapter l’apparence de la liste des contacts à vos exigences spécifiques. Ces adaptations sont réalisées dans le menu “Setup” et sont décrites dans le chapitre 15. 5.1 Saisir un nouveau contact Pour saisir un nouveau contact, cliquez sur le bouton “Add new” en bas à gauche dans la fenêtre principale “Contact”. Un masque apparaît pour l’entrée des données client. Entrez les données du client (voir l’exemple ci-contre). Remarque: Si pour une entreprise (“Company”), il existe déjà un contact, vous pouvez lelectionner dans la liste déroulante. En cliquant sur le bouton “Next”, vous accédez à la deuxième page de menu sur laquelle vous pouvez entrer les données pour l’expédition de la pipette (“Delivery”). Le masque d’entrée est identique à celui pour les données client et même les données sont copiées automatiquement de la première page et peuvent, si besoin est, être modifiées. Si vous souhaitez resaisir entièrement les données, pressez le bouton “Clear” pour effacer les données existantes. Un nouveau clic sur “Next” ouvre la troisième page de menu sur laquelle vous pouvez entrer les données pour la facturation (“Invoice”). Ici aussi, les données client de la première page de menu sont déjà disponibles et peuvent, si besoin est, être écrasées ou effacées. Avec les boutons“Next” et “Previous”, vous pouvez à tout moment basculer entre les différentes pages de menu. Après entrée de toutes les données, cliquez sur la troisième page de menu (“Invoice”) sur le bouton “Finish” pour mémoriser les données. Le nouveau contact défini apparaît maintenant dans la liste.

isir <strong>de</strong>s contacts<br />

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5 Saisir <strong>de</strong>s contacts<br />

Les données client correspondantes doivent être disponib<strong>le</strong>s <strong>pour</strong> chaque pipette. Ces “Contacts” fait partie <strong>de</strong> chaque définition <strong>de</strong><br />

pipette et doivent être disponib<strong>le</strong>s avant que vous ne définissiez une nouvel<strong>le</strong> pipette.<br />

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Cliquez sur l’ong<strong>le</strong>t “Contact” <strong>pour</strong> ouvrir <strong>le</strong> menu <strong>pour</strong> la saisie<br />

<strong>de</strong> données client.<br />

Dans l’exemp<strong>le</strong> ci-contre, certains contacts sont déjà définis.<br />

Remarque: Vous pouvez adapter l’apparence <strong>de</strong> la liste <strong>de</strong>s contacts<br />

à vos exigences spécifiques. Ces adaptations sont réalisées dans<br />

<strong>le</strong> menu “Setup” et sont décrites dans <strong>le</strong> chapitre 15.<br />

5.1 Saisir un nouveau contact<br />

Pour saisir un nouveau contact, cliquez sur <strong>le</strong> bouton “Add new” en bas à gauche dans la fenêtre principa<strong>le</strong> “Contact”. Un masque<br />

apparaît <strong>pour</strong> l’entrée <strong>de</strong>s données client.<br />

Entrez <strong>le</strong>s données du client (voir l’exemp<strong>le</strong> ci-contre). Remarque:<br />

Si <strong>pour</strong> une entreprise (“Company”), il existe déjà un contact, vous<br />

pouvez <strong>le</strong> sé<strong>le</strong>ctionner dans la liste déroulante.<br />

En cliquant sur <strong>le</strong> bouton “Next”, vous accé<strong>de</strong>z à la <strong>de</strong>uxième<br />

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l’expédition <strong>de</strong> la pipette (“Delivery”). Le masque d’entrée est<br />

i<strong>de</strong>ntique à celui <strong>pour</strong> <strong>le</strong>s données client et même <strong>le</strong>s données<br />

sont copiées automatiquement <strong>de</strong> la première page et peuvent, si<br />

besoin est, être modifiées. Si vous souhaitez resaisir entièrement<br />

<strong>le</strong>s données, pressez <strong>le</strong> bouton “C<strong>le</strong>ar” <strong>pour</strong> effacer <strong>le</strong>s données<br />

existantes.<br />

Un nouveau clic sur “Next” ouvre la troisième page <strong>de</strong> menu sur<br />

laquel<strong>le</strong> vous pouvez entrer <strong>le</strong>s données <strong>pour</strong> la facturation<br />

(“Invoice”). Ici aussi, <strong>le</strong>s données client <strong>de</strong> la première page <strong>de</strong><br />

menu sont déjà disponib<strong>le</strong>s et peuvent, si besoin est, être écrasées<br />

ou effacées.<br />

Avec <strong>le</strong>s boutons“Next” et “Previous”, vous pouvez à tout moment<br />

bascu<strong>le</strong>r entre <strong>le</strong>s différentes pages <strong>de</strong> menu.<br />

Après entrée <strong>de</strong> toutes <strong>le</strong>s données, cliquez sur la troisième page<br />

<strong>de</strong> menu (“Invoice”) sur <strong>le</strong> bouton “Finish” <strong>pour</strong> mémoriser <strong>le</strong>s<br />

données. Le nouveau contact défini apparaît maintenant dans<br />

la liste.

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