3-4/2005 UINL - Notarius International

Notarius International 3-4/2005 R. Rivas Andrés, Poderes Extranjeros en España 295
Resulta, para mi desgracia, que el Notario autor de la
legitimación de la firma estaba sentado en la sala de espera
acompañando al apoderado, y cuando oyó que su
poder no se admitía, le faltó tiempo para defender su actuación
profesional. Menos mal que yo conservaba otros
poderes italianos formalizados como auténticas escrituras
que pude enseñarle para intentar frenar su vehemencia.
Al final pude convencerle de que aun siendo un Notario
de pueblo seguía al pié de la letra la máxima de mis mayores
de no hacer nada en contra de mis convicciones. Y,
afortunadamente, -tras largo rato en el que no supe si la
fortuna iba a caer de un lado o de otro- como decían nuestros
clásicos, “fuese y no hubo nada”.
1.2 Legitimación de Firmas – Segundo Ejemplo
El otro caso es de estos mismos días de Septiembre de
2004 en que se redactan estas notas y se trata de tres poderes
noruegos que, cierta persona con aspecto de gimnasta
olímpica y sonrisa de anuncio de dentífrico, puso
sobre la mesa de mi despacho. El asunto es que –como
pude comprobar enseguida- esa amable sonrisa no debió
de impedir el que la circulación de esos poderes se hiciera
introduciéndolos en un sobre que llevara dibujada una
calavera y dos tibias cruzadas para avisar a los posibles
destinatarios de que su contenido era muy venenoso, altamente
tóxico.
En efecto, eran dos poderes para comprar y otro para
vender, escritos cada uno en dos folios que “aparentemente”
cumplían todos los requisitos de una escritura española:
lugar, fecha, Notario autorizante, identificación
de comparecientes, juicio de capacidad, otorgamiento, redacción
en castellano con declaración de que se había traducido
al noruego, constancia de que se cumplían los requisitos
exigidos por la legislación noruega y que, conformes
todos, firmaban.
Sin embargo... había ciertos detalles que parecían indicar
que nos encontrábamos ante un simple documento
privado con firmas legitimadas, como si se hubiera enviado
un modelo desde España para que se firmara tal
cual. Estos detalles eran:
A pesar de que los poderes habían sido hechos por dos
Notarios distintos seguían el mismo patrón, tanto en lo
bueno como en los detalles más chocantes que vamos a
ver ahora.
El lugar, la fecha y el Notario autorizante que encabezaban
el documento no estaban rellenos con la misma
máquina que el resto, sino que se habían rellenado a
mano los dos primeros datos, mientras que el Notario se
indicaba con un simple sello en tinta de la Notaría.
No se decía quien realizaba la traducción al Noruego.
Y, sobre todo, después de indicar de que conformes firmaban
todos, resulta que el Notario “estampaba” un sello
en tinta (como en las legitimaciones) para decir que Don
AAA y Doña BBB, en tal lugar y en tal fecha, habían firmado
“before me”.
¿Para qué reiterar los nombres de los comparecientes y
volver a decir que ellos firmaban delante de el Notario en
lugar y en fecha determinados si conforme al texto del
poder eso ya se había dicho anteriormente?¿Por qué se
hacía ese juego de idiomas de un poder Noruego, hecho
en español, que se traduce al noruego y que el Notario autoriza
en inglés?¿Si tan correcto y con todos los requisitos
era el poder, por qué no se había rellenado inicialmente
“en la misma Notaría” la fecha, el lugar y el
Notario autorizante?.
En fin, por todo lo anterior consideré que por mucho
que se había intentado disfrazar, esos poderes –más que
probablemente- eran unos documentos privados preparados
en España a los que se añadía la legitimación en
Noruega.
El paso siguiente sería el ver si aunque fuera con firmas
legitimadas el poder era admisible.
En efecto, el sello en donde se recogía la intervención
era más complejo de lo que a primera vista pudiera parecer,
ya que determinaba el Notario, indicaba lugar y fecha,
identificaba a los firmantes, y terminaba diciendo
que esos Srs. firmaban “delante del Notario”.
Pues bien, por un lado los firmantes asumían el texto
del poder desde el momento en que lo firmaban; y por
otro lado se podía entender que el Notario los consideraba
capaces tras identificarlos y decir que firmaban delante
de él... o es que ¿cabría entender que el Notario hubiera
admitido una firma delante de él de persona incapaz?.
Por otro lado, se decía que había una traducción del documento
al idioma común de Notario y comparecientes
¿sería creíble que el único que no se enterara del contenido
del documento fuera el Notario?.
En resumen, aun a pesar de considerar que los poderes
eran una legitimación de firmas me inclinaba a admitirlos.
Pero aún hay más. De los tres poderes resulta que los
dos para comprar tenían la hoja inicial y la final unidas
con un remache metálico que atravesaba un sello de seguridad
pegado al papel y pisado con un sello en tinta de
la Notaría, con lo que la garantía de autenticidad de ambas
hojas era, en principio, incuestionable.
Frente a lo anterior, resulta que el tercer poder, el de
venta, (hecho ante otro Notario) tenía la primera hoja sujeta
a la segunda (la que tenía las firmas y la legitimación)
únicamente con una grapa que se quitaba con una
uña, y, por tanto, sin ninguna garantía de autenticidad.
Finalmente estaba casi decidido a aceptar los dos poderes
de compra y rechazar el de venta. ¿Qué cómo terminó
la historia?. Pues que cuando pedí más tiempo para
acabar de estudiar el asunto, la sonrisa del cliente se
transformó en mueca y siguiendo las instrucciones de su
asesor retiró toda la documentación del despacho no sin
antes advertir que... “Notarías hay muchas”.
Quede claro que lo relatado hasta aquí es el pan nuestro
de cada día en las Notarías de costa. El problema es
que hace años esto sólo ocurría en este tipo de Notarías,
mientras que hoy por hoy, bien por turismo, bien por razones
de emigración, o bien por el hecho de la supresión
de fronteras interiores en la UE, la anécdota se ha convertido
en categoría, y es difícil encontrar oficinas en las
que no se manejen a diario poderes, búlgaros, rumanos,