Manuel de l'utilisateur d'Extranat - ComitÃ© Ile de France - FÃ©dÃ©ration ...

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manuel de l’utilisateur ! L’individu existe déjà dans votre club • Pour la saison en cours → aucune opération n’est possible • Pour une saison antérieure → il s’agit d’un renouvellement il vous sufÞra de cliquer sur le bouton « Renouveler » (voir chapitre sur les renouvellements). ! L’individu existe dans un autre club → Ecran d’alerte avec plusieurs possibilités : • Transfert → procédure de transfert. • Multilicence (se licencier pour une autre discipline) → contacter la FFN (annexe « Demande de multilicence », voir page 35). • Il s’agit d’un homonyme → Nouvelle licence + indication « homonyme » dans la base. ! Abandon de la demande. Etape 2 - Suite du formulaire de demande de licence ! Informations sur le licencié : Civilité Nom marital Nationalité Adresse Adresse complémentaire CP Ville Pays Tél. licencié E-mail licencié Valeur Þ xée à M. si sexe = H, choix entre Mme et Mlle si sexe = F Liste déroulante positionnée à France par défaut Obligatoire Complément d’adresse si nécessaire Obligatoire Obligatoire, saisie libre mais stockage en majuscule accentuée (VILLE) Liste de tous les pays positionnée à France par défaut ! Information sur la licence : N° de licence Type de licence Activité(s) Fonction Attribué par le système lors de la création de la licence. Il est composé du n° du club sur 9 chiffres + IdentiÞ ant Unique Fédéral (IUF) de l’individu DéÞ ni par le système (nouvelle, renouvellement ou transfert) Choix parmi les disciplines pratiquées par le club Natation est coché par défaut Fonction(s) occupée(s) par le licencié dans le club Un même licencié ne peut exercer en même temps les fonctions de président, trésorier et secrétaire 17
manuel de l’utilisateur Figure 4 - Nouvelle licence - Etape 2 4.4 - RENOUVELLEMENT DE LICENCES La procédure de renouvellement de licences est la suivante : ! Dans le menu principal, choisissez l’option « Gestion des licences > Renouvellement ». " La liste de vos licenciés homologués de la saison précédente (par défaut) s’afÞ - che (sauf les statuts « anomalie », « suspendu » ou « décédé »). # Pour chaque renouvellement le mécanisme est le suivant : • Cliquez sur le bouton « Renouveler » du licencié . • La Þ che détaillée du licencié s’afÞche : mettez à jour ses données personnelles. • Cliquez sur le bouton « Valider ce renouvellement ». • La liste des licences restant à renouveler se réafÞche et celui que vous venez de renouveler n’apparaît plus dans cette liste. 18
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