swissherdbook bulletin 7-2011-1-f

ulletin swissherdbook I numéro 7/2011
3.3.4 Finances / services
Le processus de changements continuels
n’épargne pas swissherdbook
non plus. La décision de collaborer
plus étroitement avec les deux autres
fédérations d’élevage laitier ainsi que
l’externalisation de l’estimation des
valeurs d’élevage et de la description
linéaire ont eu pour conséquence
l’adaptation de la structure de swissherdbook.
Afin de décharger la direction,
le domaine du personnel, le
secrétariat, la réception et le restaurant
du personnel ont été attribués
au service des finances. Les services
internes sont ainsi regroupés et fournissent
des prestations variées au
sein de l’entreprise.
Service de la comptabilité
Le service de la comptabilité et de la
gestion financière s’occupe du processus
de planification, établit et surveille
le budget et élabore les comptes
annuels. Les comptes annuels représentent
toutes les actions de l’entreprise,
composées de nombreux petits
éléments. Chaque année, environ
100’000 factures sont établies et les
paiements entrants sont surveillés et
comptabilisés et le cas échéant, des
rappels sont envoyés.
Service du personnel
Le service du personnel s’occupe
de questions variées en matière de
ressources humaines et organise les
manifestations du personnel telles
que la grillade, la sortie du personnel
ou le repas de Noël. Une tâche
importante est certainement aussi le
paiement régulier des salaires aux
quelque 70 employés et aux 1’800
contrôleurs laitiers.
la maison ainsi que par des organisations
partenaires. Dans les pauses,
les locaux donnent la possibilité aux
collaborateurs de toutes les organisations
dans la maison d’échanger
des expériences et permettent des
rencontres intéressantes.
3.3.5 Communication
En octobre 2010, l’administration a
décidé de dissoudre le ressort du
marketing et de répartir ses tâches
sur les nouveaux ressorts du service
externe et de la communication. Par
intérim, le ressort de la communication
est dirigé par Matthias Schelling.
Internet
Outre les travaux de routine,
empreints avant tout par la mise en
œuvre du nouveau nom, les travaux
(Photo : C. Burri)
dans le ressort de la communication
étaient marqués surtout par les
préparatifs en relation avec la mise
en service du nouveau site Internet
www.swissherdbook.ch.
« bulletin swissherdbook »
Dans la période de juillet à décembre,
4 numéros du « bulletin swissherdbook
», organe d’information pour
nos membres publié en deux langues,
avec un total de 284 pages
sont parus. Les axes thématiques
principaux étaient, entre autres, l’extension
de la collaboration avec la
Fédération suisse d’élevage Holstein,
le congrès d’ICAR et la réunion d’IN-
TERBULL à Riga, capitale de la Lettonie,
la réunion européenne Red Holstein
en Allemagne, la nouvelle filiale
Qualitas SA et la défense grandiose
des titres au championnat européen
Holstein et Red Holstein à Crémone.
Restaurant du personnel
Depuis sa rénovation en automne
2008, le restaurant du personnel,
auparavant une simple cantine, s’est
transformé en un local de séjour,
de rencontres et de restauration
moderne. Notre cuisinier, Helmut
Hangl, et son équipe surprennent,
restaurent et gâtent chaque jour plus
de 100 personnes internes et externes
avec des créations délicieuses. La
salle de séance est utilisée très fréquemment
par des entreprises dans
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