Rapport annuel 2006 - BNP Paribas

L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) réunit tous les actionnaires au moins une fois par an à
la demande du Conseil d’administration pour voter sur un ordre du jour fixé par celui-ci.
L’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) est convoquée chaque fois que des décisions
ayant pour objet une modification des statuts, et notamment une augmentation de capital,
doivent être prises. Les décisions doivent être approuvées à la majorité des deux tiers des
actionnaires présents ou représentés.
L’Assemblée Générale Mixte (AGM) regroupe les deux précédentes (AGO et AGE) à une même
date, sur une même convocation. BNP Paribas tiendra sa prochaine AGM le 15 mai 2007.
> Comment les actionnaires sont-ils avisés ?
• Les actionnaires ayant leurs titres sous la forme nominative reçoivent automatiquement,
quel que soit leur nombre d’actions, un dossier d’invitation complet (comprenant notamment
l’ordre du jour et les projets de résolutions) et un formulaire de vote.
• Les actionnaires ayant leurs titres sous la forme “au porteur” sont avisés par des insertions
dans la presse, notamment la presse patrimoniale et financière ; en outre, bien au-delà des
dispositions légales et dans le but de favoriser une large participation, BNP Paribas adresse :
- des avis de convocation et le formulaire de vote à partir de la détention d’un certain
nombre d’actions (fixé à 250 titres en 2006) ; ces mêmes documents sont bien entendu
aussi accessibles à tous sur le site Internet ;
- des lettres d’information sur la tenue de l’Assemblée Générale et les modalités de participation
aux possesseurs de 150 titres au moins (pour 2006).
Au total, ce sont donc près de 73 000 actionnaires de la banque qui ont ainsi personnellement
reçu cette année l’information nécessaire à leur participation effective.
En ce qui concerne le réseau BNP Paribas, les collaborateurs de tous les points de vente sont
spécifiquement formés sur la conduite à tenir et les formalités à accomplir.
>
Comment peuvent-ils assister aux Assemblées Générales ?
Tout actionnaire ayant ses titres inscrits en compte 3 jours de Bourse avant l’Assemblée
peut assister à celle-ci à la condition expresse, pour les actionnaires ayant leurs titres “au
porteur”, de présenter une carte d’admission ou une attestation de participation.
> Comment peuvent-ils voter ?
S’ils n’assistent pas à l’Assemblée, les actionnaires retournent à BNP Paribas le formulaire
joint à la convocation. Ce document leur permet :
• soit de voter par correspondance ;
• soit de se faire représenter par leur conjoint ou un autre actionnaire, personne physique
ou morale ;
• soit de donner pouvoir au Président de séance ou de n’indiquer aucun nom de mandataire.
S’ils assistent à l’Assemblée, les actionnaires ou leurs représentants sont dotés du matériel
de vote nécessaire. BNP Paribas a en effet recours au vote électronique depuis l’Assemblée
Générale du 13 mai 1998.
Depuis la réunion du 28 mai 2004, il est également offert la possibilité aux actionnaires
de transmettre, préalablement à la tenue de l’Assemblée Générale, tous les documents
nécessaires à leur participation grâce à un serveur Internet spécifique et sécurisé,
http://gisproxy.bnpparibas.com.
Déclarations des franchissements de seuil
En complément des seuils prévus par la loi, et en vertu de l’article 5 des statuts, tout actionnaire
agissant seul ou de concert, venant à détenir directement ou indirectement 0,5 % au
moins du capital ou des droits de vote de la société ou un multiple de ce pourcentage inférieur
à 5 %, est tenu d’informer la société, par lettre recommandée avec accusé de réception.
Au-delà de 5 %, l’obligation de déclaration prévue à l’alinéa précédent porte sur des fractions
de 1 % du capital ou des droits de vote.
Les déclarations mentionnées aux deux alinéas précédents sont également faites lorsque la
participation au capital devient inférieure aux seuils ci-dessus mentionnés.
Le non-respect de déclaration des seuils, tant légaux que statutaires, donne lieu à privation
des droits de vote sur demande d’un ou plusieurs actionnaires détenant ensemble au moins
2 % du capital ou des droits de vote de la société.
22-23
RELATIONS ACTIONNAIRES