Laboratoire de recherche en virologie médicale - Institut Louis ...

Procédure d’évacuation
Une procédure d’évacuation a été rédigée par la responsable qualité et doit être validée
par le CHSCT et la Direction avant sa mise en application. Cette procédure intègre les
modifications apportées aux infrastructures ; une formation sur le processus d’évacuation
sera dispensée au personnel pour une meilleure maîtrise et efficacité.
Conditions de travail
Un chariot de transport pour les cartons de déchets a été acheté et les plans inclinés ont
été réalisés pour faciliter le travail des personnels.
Prévention des risques chimiques
Equipement des laboratoires
L’ensemble des laboratoires a été équipé d’armoires et coffres sécurisés destinés au
stockage des produits chimiques dans des conditions maîtrisées.
Formation des membres du CHSCT
Les formations dispensées aux membres du CHSCT ont été axées sur la méthodologie
d’analyses des risques :
• audit interne : évaluation et analyse en situation de travail (norme ISO 19011)
• méthode des « cinq » : analyse des risques par poste de travail
• document unique : recensement exhaustif des risques en entreprise
• méthode des cinq M : exploitée dans l’analyse des accidents du travail.
Suivi de l’accréditation ISO 17025 du LASEA
Pour assurer le maintien du niveau de qualité des prestations du laboratoire, un suivi
régulier est essentiel. L’animation du système de management par les réunions, les audits
et le traitement des non-conformités a été assurée par la responsable qualité.
Modification organisationnelle
La démission du directeur du laboratoire a impacté fortement sur l’organisation du LASEA.
Le redéploiement des taches et la modification de l’organigramme ont fait l’objet d’une
revue effectuée par la responsable qualité pour s’assurer du maintien de la conformité avec
les exigences de la norme ISO 17025 ;
L’attaché de direction, chargé des processus commerciaux et de la revue d’offre a bénéficié
d’une formation sur les principes de management de la norme ISO 17025 et sur les
procédures dispensée par la responsable qualité.
Gestion documentaire
Toutes les procédures du système de management ont été revues et modifiées pour prendre
en compte la nouvelle organisation. Les fiches fonction ont fait l’objet des modifications
nécessaires à la mise en adéquation des documents avec la nouvelle répartition des taches
et responsabilités
Audits internes
Le plan d’audits internes a été modifié en raison du changement d’organisation. Malgré
tout, le bilan de ces audits montre une excellente maîtrise des processus techniques. Les
efforts d’amélioration doivent porter sur la planification, la revue d’offre et sur
l’application des procédures liées à la gestion documentaire.
Revue de Direction
Conformément aux exigences de la norme ISO 17025, la revue de Direction générale,
réalisée en août, a permis de dresser un bilan à partir des éléments fournis par les chefs
d’unité du LASEA et la responsable qualité. De nouveaux objectifs associés à des indicateurs
ont été définis par le Directeur général :
• Objectifs économiques : recherche de l’équilibre financier et meilleur contrôle des
dépenses (indicateur associé : tableau de bord mensuel, justificatifs donnés pour les
dépenses en matériel et formation) ;
Institut Louis Malardé – Rapport annuel 2006 22