Vragen en Antwoorden - weblex.irisnet.be - Région de Bruxelles ...

66
Vragen en Antwoorden – Brussels Hoofdstedelijk Parlement – 15 februari 2012 (nr. 26)
Questions et Réponses – Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale – 15 février 2012 (n° 26)
Vraag nr. 385 van mevr. Anne-Charlotte d'Ursel d.d. 20 december
2011 (Fr.) :
Kosten voor het dossier voor de deelneming van het Brussels
Gewest aan de Green Capital Award.
Ik zou u aan de tand willen voelen over de verantwoording
van de kosten voor deelneming aan de supraregionale instanties
– BA 01.004.08.02.1211 van programma 4 van opdracht 1 van
de uitgaven van de administratieve begroting van het Brusselse
Instituut voor Milieubeheer. Tijdens de begrotingsbespreking werd
gezegd dat die BA met 80.000 EUR gestegen was tot 277.000 EUR
vastleggingskredieten voor 2011 om een dossier te « concipiëren »
voor de deelneming van het Gewest aan de Green Capital Award.
De volgende punten werden echter niet gepreciseerd.
– Wat wordt precies verstaan onder het concipiëren van een dossier
?
– Hoe worden die vastleggingskredieten voor het concipiëren
van het dossier verdeeld ?
– Zijn daarbij studiebureaus betrokken ? Zo ja, welke en hoeveel
is betaald voor de opdrachten die zij uitgevoerd hebben ?
– Zijn er bij het concipiëren van het dossier oproepen tot projecten
gedaan of expertiseopdrachten door vzw's uitgevoerd ? Zo
ja, door welke vzw's en hoeveel is betaald voor de opdrachten
of projecten die zij uitgevoerd hebben ?
Antwoord : In antwoord op haar vraag deel ik het geachte lid
de volgende elementen mede :
Ter voorbereiding van het kandidaatsdossier heeft Leefmilieu
Brussel in de loop van het eerste semester van 2011 een haalbaarheidsstudie
laten uitvoeren om op basis van de selectiecriteria van
de Europese Commissie de positie van Brussel te evalueren ten
opzichte van een reeks andere steden. Daarnaast werd er voor de
voorbereiding van de uitwerking van de eerste fase van het dossier
een deskundigengroep samengesteld en uitgenodigd op een
workshop waar de resultaten van de haalbaarheidsstudie werden
voorgesteld alsook pistes om het kandidaatsdossier te versterken.
De groep was samengesteld uit deskundigen uit verschillende
besturen, verenigingen, universiteiten, … De overheidsopdracht
voor de haalbaarheidsstudie en de organisatie van de workshop
voorafgaand aan de eerste fase werd toegekend aan het studiebureau
IDEA Consult voor een bedrag van 39.083 EUR.
Het in oktober 2011 ingediende kandidaatsdossier werd intern
voorbereid door de eigen medewerkers van Leefmilieu Brussel.
Tot slot werd er eind 2011 een drieledige overheidsopdracht
toegekend voor de begeleiding van de lobbying en de communicatie
betreffende de kandidatuur van het Gewest tot aan de beslissing
betreffende de finalisten in maart 2012 en tot aan de eindbeslissing
betreffende de laureaat in juni 2012. De eerste twee delen werden
toegekend aan Groep C voor een totaalbedrag van 81.312 EUR.
Het derde deel werd toegekend aan VO Communication sa voor
een bedrag van 60.000 EUR. Het tweede en derde deel zijn onder
voorbehoud van de aanwijzing van Brussel als finalist in maart
2012.
Question n° 385 de Mme Anne-Charlotte d'Ursel du 20 décembre
2011 (Fr.) :
Les frais de conception du dossier de la Région bruxelloise
pour la participation au « Green Capital Award ».
Je souhaiterais vous questionner concernant la justification
relative aux frais de participation aux instances suprarégionales
– AB 01.004.08.02.1211 du programme 4 de la mission 1 des
dépenses du budget administratif de l'Institut bruxellois pour la
Gestion de l'environnement. Pour rappel, lors de l'examen budgétaire,
il avait été avancé que cet AB avait crû de 50.000 EUR
jusqu’à 277.000 EUR en crédits d’engagement pour 2011 afin
de permettre la « conception » du dossier de participation de la
Région au « Green Capital Award ». Cependant, il n’avait pas été
précisé les points suivants :
– Que recouvre précisément la « conception » du dossier ?
– Comment se répartissent précisément ces crédits d’engagement
couverts par la conception du dossier ?
– La conception du dossier a-t-elle impliqué des bureaux d'études
? Si oui, quels étaient ces bureaux d’études et quel fut le
montant des frais relatifs aux missions de ceux-ci ?
– La conception du dossier a-t-elle impliqué des appels à projets
ou des missions d’expertise d’ASBL ? Si oui, quelles étaient
ces ASBL et quel fut le montant des frais relatifs aux missions
ou appels à projets de celles-ci ?
Réponse : En réponse à sa question, je communique à l’honorable
membre les éléments suivants :
En préparation du dossier de candidature, Bruxelles
Environnement a fait réaliser dans le courant du premier semestre
de 2011 une étude de faisabilité visant à évaluer, sur base des critères
de sélection utilisés par la Commission européenne, le positionnement
de Bruxelles par rapport à une série d’autres villes. De
plus, en préparation de l’élaboration du dossier phase 1, un groupe
d’experts a été constitué et invité à un workshop où les résultats de
l’étude de faisabilité ont été présentés et des pistes pour renforcer
le dossier de candidature ont été dégagées. Le groupe a été composé
d’experts venant d’autres administrations, d’associations,
d’universités … Le marché public pour l’étude de faisabilité et
l’organisation du workshop préalablement à la « phase 1 », a été
attribué au bureau d’études IDEA Consult, pour un montant de
39.083 EUR.
Le dossier de candidature déposé en octobre 2011 a été préparé
en interne et a mobilisé les ressources propres à Bruxelles
Environnement.
Enfin, un marché public en trois lots a été attribué fin 2011
pour une mission d’accompagnement des aspects de lobbying et
de communication de la candidature de la Région d’ici à la décision
concernant les villes finalistes en mars 2012, et jusqu’à la
désignation finale du lauréat en juin 2012. Les deux premiers lots
ont été attribués à Groep C, pour un montant total de 81.312 EUR;
le troisième lot a été attribué à VO Communication sa pour un
montant de 60.000 EUR. Les deuxième et troisième lots sont
conditionnels au cas où Bruxelles serait finaliste en mars 2012.