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228 Vragen en Antwoorden – Brussels Hoofdstedelijk Parlement – 15 februari 2012 (nr. 26) Questions et Réponses – Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale – 15 février 2012 (n° 26) Beschrijving : opleiding ecologisch rijden Uitvoerder : Drivolution Bedrag : 834 EUR Beschrijving : time management Uitvoerder : Heo Selectieprocedure : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Bedrag : 6.171,00 EUR Beschrijving : opleiding onthaal Selectieprocedure : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Uitvoerder : Marc Mattheessens Bedrag : 1.149,50 EUR 2011 Beschrijving : Coaching mediatechnieken Uitvoerder : Frank Oss Selectieprocedure : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Bedrag : 423,50 EUR Beschrijving : HR coaching, evaluatieprocedures en vergadertechnieken Uitvoerder : Elsewhere Selectieprocedure : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Bedrag : 7.600.32 EUR Beschrijving : persoonlijke coaching van teamleaders en adviseurs, teamcoaching Uitvoerder : HEO consulting Selectieprocedure : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Bedrag : 3.267 EUR Beschrijving : train de trainer opleiding Uitvoerder : BAO Group Selectieprocedure : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Bedrag : 2.413,95 EUR Description : formation conduite écologique Opérateur : Drivolution Montant : 834 EUR Description : time management Opérateur : Heo Procédure de sélection : procédure négociée sans publicité Montant : 6.171,00 EUR Description : formation accueil Procédure de sélection : procédure négociée sans publicité Opérateur : Marc Mattheessens Montant : 1.149,50 EUR 2011 Description : Coaching techniques médiatiques Opérateur : Frank Oss Procédure de sélection : procédure négociée sans publicité Montant : 423,50 EUR Description : coaching RH, procédures d’évaluation et techniques de réunion Opérateur : Elsewhere Procédure de sélection : procédure négociée sans publicité Montant : 7.600,32 EUR Description : coaching personnel de chefs d’équipe et conseillers, teamcoaching. Opérateur : HEO consulting Procédure de sélection : procédure négociée sans publicité Montant : 3.267 EUR Description : formation de formateur Opérateur : BAO Group Procédure de sélection : procédure négociée sans publicité Montant : 2.413,95 EUR

Vragen en Antwoorden – Brussels Hoofdstedelijk Parlement – 15 februari 2012 (nr. 26) Questions et Réponses – Parlement de la Région de Bruxelles-Capitale – 15 février 2012 (n° 26) 229 Beschrijving : gendermainstreaming Uitvoerder : Soëntken Selectieprocedure : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Bedrag : 3.564,05 EUR Description : gender mainstreaming Opérateur : Soëntken Procédure de sélection : procédure négociée sans publicité Montant : 3.564,05 EUR Vraag nr. 197 van de mevr. Françoise Schepmans d.d. 9 december 2011 (Fr.) : Vermindering van het aantal verslagen op papier in de besturen. Aangezien het aantal activiteitenverslagen en overzichten van de verschillende gewestelijke besturen en instellingen van openbaar nut alsmaar volumineuzer wordt, rijst de vraag of het aanzienlijke verbruik van papier niet zou moeten worden teruggedrongen. Graag had ik geweten of er ter zake specifieke maatregelen zijn getroffen, in de besturen, maar ook in de ION's waarop u toezicht uitoefent, om het papierverbruik terug te dringen door gebruik te maken van andere verspreidingsmanieren, zoals PDFof Open Source-bestanden. Kunt u me zeggen hoe een en ander is gegaan in 2009, 2010 en 2011 ? Antwoord : Ik heb de eer het geachte lid volgend antwoord mee te delen : De directie Interne Audit heeft geen activiteitenverslagen of overzichten gepubliceerd voor 2009 tot 2011. De Interne Audit zal twee soorten verslagen opstellen vanaf 2012. a) Een halfjaarlijks activiteitenverslag ten aanzien van het auditcomité : de interne auditeurs moeten regelmatig verslag uitbrengen aan het Auditcomité – waarvan ze functioneel afhangen – in overeenstemming met de bepalingen van het BBHG van 11 april 2003 tot organisatie van de interne audit in het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het verslag zal op papier worden bezorgd aan de leden van het Comité en het zal in vergadering worden geanalyseerd. Dat document laat de leden van het Comité toe om de uitvoering van de taken van de directie Interne Audit te evalueren. b) De directie Interne Audit werkt een auditverslag uit na afloop van elke waarborgende en raadgevende activiteit. Dat vertrouwelijke verslag wordt bezorgd aan de actoren die betrokken zijn bij de opdracht (de gecontroleerde dienst, Hoge Directie, Directieraad, Rekenhof, enz.). De directie Interne Audit onderzoekt de mogelijkheid om de auditverslagen in elektronisch formaat aan de vooraf bepaalde actoren te bezorgen in zoverre dat de vertrouwelijkheid en integriteit van het document kunnen worden gegarandeerd. De directie Kanselarij, Welzijn op het Werk en Secretariaat Vakbondsbetrekkingen publiceert sinds 2004 een jaarlijks activiteitenverslag over haar activiteiten zonder daarvoor beroep te doen op een extern bedrijf. Question n° 197 de Mme Françoise Schepmans du 9 décembre 2011 (Fr.) : La réduction du nombre de rapports papier dans les administrations. Considérant que le nombre de rapports d’activités et de revues provenant des différentes administrations régionales et des organismes d’intérêt public ne cessent d’augmenter en volume, il se pose la question d’une réduction de la consommation importante de papier. Je souhaiterais savoir si des mesures spécifiques ont déjà été retenues à la fois au sein des administrations mais également au sein des OIP sur lesquels vous exercez une tutelle pour réduire cette situation par des moyens de diffusion autres tels que par la voie informatique sur des fichiers au format PDF ou Open Source. Pourriez-vous m’en communiquer la nature pour les années 2009, 2010 et 2011 ? Réponse : J’ai l’honneur de communiquer à l’honorable membre les éléments de réponse suivants : La direction de l’audit interne n’a pas diffusé de rapports d’activités ou de revue pour les années 2009 à 2011. Deux types de rapports seront élaborés par l’audit interne à partir de l’année 2012. a) Un rapport d’activités semestriel à l’attention du comité d’audit : les auditeurs internes doivent rendre compte périodiquement au comité d’audit – duquel ils dépendent fonctionnellement – conformément aux dispositions de l’AGRBC du 11 avril 2003 relatif à l’organisation de l’audit interne au ministère de la Région de Bruxelles-Capitale. Le rapport sera transmis sur support papier aux membres du comité et analysé en réunion. Ce document permet notamment aux membres du comité d’audit d’évaluer l’exécution des tâches confiées à la direction de l’Audit interne. b) La direction de l’Audit interne élabore un rapport d’audit à l’issue de chaque mission d’assurance et de conseil. Ce rapport, confidentiel, est transmis aux acteurs concernés par la mission (service audité, Haute Direction, conseil de direction, Cour des comptes, etc.). La direction de l’Audit interne examine la possibilité de transmettre, sous format électronique, les rapports d’audit aux acteurs identifiés précédemment pour autant que la confidentialité et l’intégrité du document puissent être garanties. La direction de la Chancellerie, du Bien-être au travail et du Secrétariat des relations syndicales publie depuis 2004 un rapport d’activités annuel de ses activités et ce sans faire appel à une société externe.

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