Étude Sauvageau - Ville de Gatineau
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Développement <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong> l’information à la bibliothèque<br />
Les bibliothèques, à l’instar <strong>de</strong> la Bibliothèque municipale <strong>de</strong> la <strong>Ville</strong> <strong>de</strong> <strong>Gatineau</strong> font appel <strong>de</strong> plus en<br />
plus aux technologies <strong>de</strong> l’information pour l’ensemble <strong>de</strong> leurs opérations; traitement documentaire,<br />
acquisition, réservation <strong>de</strong> documents, numérisation et autres. Par ailleurs, leur stratégie <strong>de</strong> diffusion<br />
<strong>de</strong> l’information fait appel à la mise en place d’accès Internet au bénéfice <strong>de</strong>s usagers et au prêt <strong>de</strong><br />
livres numériques. Ce service n’est pas encore déployé ni intégré <strong>de</strong> manière efficace à la Bibliothèque<br />
municipale <strong>de</strong> <strong>Gatineau</strong>. Personne dans l’équipe <strong>de</strong> la Bibliothèque n’assume la responsabilité du système<br />
intégré <strong>de</strong>s bibliothèques <strong>de</strong> manière à assurer au sein <strong>de</strong> l’équipe <strong>de</strong> la Bibliothèque, un rôle conseil et<br />
à s’assurer que les tendances actuelles puissent être mises en valeur. L’utilisation <strong>de</strong>s technologies <strong>de</strong><br />
l’information requiert une formation <strong>de</strong> base pour certains usagers. Le fonctionnement <strong>de</strong>s différents<br />
systèmes nécessite une ressource qui pourrait cumuler plusieurs tâches :<br />
• Gérer les activités relatives au fonctionnement <strong>de</strong>s systèmes;<br />
• Contrôler le fonctionnement <strong>de</strong>s systèmes informatiques et formuler les recommandations appropriées<br />
aux spécialités;<br />
• Exercer les fonctions <strong>de</strong> conseil, <strong>de</strong> coordination du fonctionnement <strong>de</strong>s systèmes auprès <strong>de</strong>s unités<br />
administratives <strong>de</strong> la bibliothèque;<br />
• Agir à titre d’agent <strong>de</strong> liaison avec le Service informatique <strong>de</strong> la <strong>Ville</strong> <strong>de</strong> <strong>Gatineau</strong>;<br />
• Assumer le développement <strong>de</strong>s systèmes liés aux ressources informationnelles <strong>de</strong> la bibliothèque;<br />
• Superviser la mise en place du stockage et du prêt <strong>de</strong> livres numériques;<br />
• Dispenser <strong>de</strong>s sessions <strong>de</strong> formation aux usagers <strong>de</strong> la bibliothèque;<br />
• Planifier le nombre <strong>de</strong> postes informatiques dans les bibliothèques en visant l’atteinte <strong>de</strong> 1 poste par<br />
2 000 habitants;<br />
• Envisager le déploiement d’un service <strong>de</strong> référence virtuel;<br />
• Veiller à ce que l’offre <strong>de</strong> contenu numérique soit la plus complète possible;<br />
• S’assurer que le personnel du réseau maîtrise les technologies <strong>de</strong> l’information et les ressources en<br />
ligne;<br />
• Étudier l’hypothèse d’installer <strong>de</strong>s bornes d’autoprêt et <strong>de</strong>s chutes à livres intelligentes.<br />
Ce poste pourrait être comblé par un bibliothécaire ayant une formation <strong>de</strong> base en informatique, tel que<br />
dispensée à l’École <strong>de</strong> bibliothécaire <strong>de</strong> l’Université <strong>de</strong> Montréal.<br />
Rapport <strong>de</strong> Philippe <strong>Sauvageau</strong><br />
Octobre 2011<br />
Recommandation : Il est recommandé <strong>de</strong> créer un poste pour assurer le suivi, le développement <strong>de</strong>s<br />
systèmes informatiques ainsi que le soutien aux employés et la formation aux usagers.<br />
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