s'expose à la - Parc des Expositions de Toulouse

GUIDE EXPOSANT
la
s'expose à la
PARC DES EXPOSITIONS
28 mars > 7 avril 2008
NOCTURNES 1 er et 4 avril
www.toulousexpo.com

Sommaire
Sommaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Guide de l’Exposant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Index par mot-clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Vos contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Plan d’accès au Parc des Expositions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Accueil exposants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Planning de la Foire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Badges exposants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Parkings exposants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Transport aérien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Extrait du règlement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Consignes de la Foire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Consignes particulières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Douanes Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Montage Démontage - Accès & circulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Organisation technique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Assurance Surveillance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Normes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Commandes de prestations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Manutention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Personnel intérimaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Branchements d’eau - Remplissage piscine & spas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Branchements électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Nettoyage des stands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Élingues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Stand clé en main Confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Stand clé en main Classique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Structure Ameublement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Structure légère . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Location de chapiteau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Prestations diverses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Cartes d’invitation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Assurance complémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Téléphone & Informatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Prestations audiovisuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Restauration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Apéritifs (livraison sur stand). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Votre publicité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Accusé de réception du cahier des consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Annexes
Bon de commande de prestations - 8 pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexes 1/9
Croquis des branchements et des points d’élingues. . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe 8
présentation

Guide de l’Exposant
Mode d’emploi
Le guide de l’exposant est destiné à faciliter votre installation et vous éviter des démarches au moment
où votre temps est le plus précieux.
Remplissez et retournez au plus vite :
• les 7 pages du bon de commande de prestations annexées en fin de cahier,
• les croquis concernant les demandes de branchements et pose d’élingues (si besoin), se trouvant à la fin
de ce guide.
Toute prestation étant payable à la commande, ces bons de commande de prestations devront être
accompagnés de vos règlements. Dans le cas contraire, vos commandes ne seraient pas prises en compte.
Dans l’attente du plaisir de vous accueillir, nous vous souhaitons une excellente préparation de votre
exposition.
Galerie du Parc des Expositions
présentation

Index par mot-clé
A
Accès Parc des Expositions . . . . . . . . . . . p 5
Accès poids lourds . . . . . . . . . . . . . . p 15
Accueil exposants . . . . . . . . . . . . . . . . p 6
Accrochage en charpente . . . . . . . . p 16 & 25
Aménagement des stands . . . . . p 12 / p 18 à 31
Apéritifs (livraison sur stand). . . . . . . . . . p 39
Assurances complémentaires . . . . . . . . . p 33
Assurances incluses dans l’inscription . . . . p 17
B
Badges exposants supplémentaires . . . . . . . p 8
Bons de commandes . . . . . . . . annexes 1 à 7
C
Cartes de parking . . . . . . . . . . . . . . . . p 9
Cartes d’invitation supplémentaires . . . . . . p 32
Cocktails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 38
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . p 18
D
Dates clés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 7
Démontage . . . . . . . . . . . . . . . . p 7 & 15
Douane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 14
E
Eau.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 22
Electricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 23
Elingage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 25
Equipes à votre disposition (vos contacts) . . . . p 4
Evier (raccordement) . . . . . . . . . . . . . p 22
G
Gestion des sinistres . . . . . . . . . . p 17 & 33
H
Horaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 7
Hygiène & alimentation . . . . . . . . . . . . p 13
I
Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 34 & 35
M
Manutention . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 20
Mesures de sécurité . . . . . . . . . . . . . . p 18
Montage . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 7 & 15
Moquettes (couleurs) . . . . . . . . . . . . . . p 6
N
Nettoyage de stand . . . . . . . . . . . . . . p 24
O
Organisation de la Foire . . . . . . . . . . . p 2 à 7
P
Parkings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 9
Poids lourds . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 15
Prestations audiovisuelles . . . . . . . . p 36 & 37
Prestations techniques . . . . . . . . . p 19 à 37
Personnel intérimaire . . . . . . . . . . . . . p 21
Publicité sur les supports de la Foire . . . . . p 40
R
Réception des colis sur site . . . . . . . . . . p 14
Restauration sur site . . . . . . . . . . . . . p 38
Réapprovisionnement . . . . . . . . . . . . . p 16
S
Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 18
Sinistres . . . . . . . . . . . . . . . . . p 11 & 17
Stands : équipement . . . . . . . . . . . p 21 à 31
Stand clé-en-main . . . . . . . . . . . . p 26 à 29
Stands : consignes . . . . . . . . . . . . . . p 12
Surveillance . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 17
T
Télécopieur sur stand . . . . . . . . . . . . . p 34
Télécommunications . . . . . . . . . . . . . p 34
Téléphonie, internet sur stand . . . . . . p 34 & 35
Transit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 14
Transports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p 14
Transports aériens . . . . . . . . . . . . . . . p 10
Transports en commun . . . . . . . . . . . . . p 5
présentation

Vos contacts
Contacts sur le site
Accueil
Tel : 05 62 25 45 45
Fax : 05 62 25 45 00
Courriel : info@toulousexpo.com
Service exposants
Responsable : Sandrine ETIENNE-CHADOURNE
Tel : 05 62 25 45 04
Fax : 05 62 25 45 76
Courriel :
service-exposants-tlse@gl-events.com
Service presse
Responsable : Agnès BARDIER
Tel : 05 62 25 45 12
Fax : 05 62 25 45 05
Courriel : a.bardier@toulousexpo.com
Service commercial
Directeur commercial : Alain DEFILS
Tel : 05 62 25 45 32
Fax : 05 62 25 45 00
Courriel : a.defils@toulousexpo.com
Chef de projet : Florence LACROIX
Tel : 05 62 25 45 21
Fax : 05 62 25 45 00
Courriel : f.lacroix@toulousexpo.com
Chef de projet : Albert MARIGO
Tel : 05 62 25 45 41
Fax : 05 62 25 45 00
Courriel : a.marigo@toulousexpo.com
Chef de projet : Nadine PETIT
Tel : 05 62 25 45 44
Fax : 05 62 25 45 00
Courriel : n.petit@toulousexpo.com
Service sécurité
Chargé sécurité : Jacques LESNY
Tel : 06 85 20 01 30
Courriel : j.lesny@preventist.fr
Service restauration - bars
Responsable : Eran NAKACHE
Tel : 05 62 25 45 20
Fax : 05 62 25 45 05
Courriel : e.nakache@toulousexpo.com
Responsable : Georges LIARTÉ
Tel : 05 62 25 45 25
Fax : 05 62 25 45 24
Courriel : g.liarte@toulousexpo.com
présentation

Plan d’accès au
Parc des Expositions
Suivre sortie 23 ou 24 (sortie 23 recommandée pour les poids lourds).
Nouveau : Accès Métro Ligne B - station «Palais de Justice» (10 mn à pied du Parc des Expositions).
informations pratiques

Accueil exposants
Afin de simplifier vos démarches administratives et de vous faire gagner du temps, des «commissariats d’accueil
exposants» seront mis à votre disposition .
L’accueil «Exposants» y sera assuré pendant les horaires de montage (renseignements divers, emplacements,
branchements électriques, services cartes...) à partir du mercredi 26 mars de 8h30 à 19h00 jusqu’au vendredi
28 mars 12h00.
Voir planning de la Foire page suivante.
Hall Secteur Couleur de moquette
Hall 1
Hall 2
Hall 3
Hall 4
Hall 5
Forme, Bien-être, Beauté
Électroménager - Démonstrateurs
Artisanat du Monde
Mode - Décoration
Fermetures - Isolation - Toitures
Parquets…
Chauffage - Cheminées
Loisirs - Services
Cuisines et Bains
Electroménager
Turquoise
Aubergine
Gris clair chiné
Rouge cardinal
Chamois
Chamois
Rouge bourgogne
Rouge chiné
Hall 6 Ameublement - Literie Rouge cardinal
Hall 7 Piscines - Alarmes
Vert menthe
Stores - Vérandas - Aménagement extérieur…
Hall 8 Vins et Gastronomie Sol carrelé
Hall 9 Démonstrateurs Aubergine
informations pratiques

Planning de la Foire
Livraison des piscines coques le jeudi 20 et le vendredi 21 mars 2008 (de 8 h à 18 h).
Hall 1 Hall 2 Hall 3 Hall 4 Hall 5 Hall 6 Hall 7 Hall 8 Hall 9 Esplanades
mer 19/03
jeu 20/03
ven 21/03
sam 22/03
dim 23/03
lun 24/03
mar 25/03
mer 26/03
jeu 27/03
ven 28/03
sam 29/03
dim 30/03
lun 31/03
mar 01/04
mer 02/04
jeu 03/04
ven 04/04
sam 05/04
dim 06/04
lun 07/04
mar 08/04
mer 09/04
Montage
8 h > 19 h
Montage
8 h > 19 h
Montage
8 h > 19 h
Montage
8 h > 19 h
Horaires restreints - Montage
8 h > 18 h
Horaires restreints - Montage
8 h > 18 h
Montage
8 h > 21 h
Montage
8 h > 21 h
Montage
A partir de 8 h et toute la nuit
Exposition
10 h > 19 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition - nocturne
10 h > 22 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition - nocturne
10 h > 22 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition 10 h > 19 h
Démontage 19 h 30 > 24 h - Sauf Secteur Meubles
Démontage
7 h > 20 h
Démontage
8 h > 20 h
Montage
8 h > 19 h
Montage
8 h > 19 h
Montage
8 h > 19 h
informations pratiques

Badges Exposants
Les badges ne seront délivrés qu’après paiement du solde de votre participation.
Le badge exposant est nominatif, il autorise une entrée permanente.
Stand de 15 m 2
Stand de 16 m 2 à 45 m 2
Stand de 46 m 2 à 72 m 2
Stand de plus de 72 m 2
3 badges
6 badges
8 badges
10 badges
stand de 9 m2
stand de 18 m2
Utilisation des badges
stand de 27 m2
La stand manifestation de 36 m2 est composée de deux périodes :
stand - de période 54 m2 de et montage plus et de démontage
- période de manifestation
3 badges
4 badges
5 badges
6 badges
7 badges
Deux types de badges sont mis à la disposition des exposants :
• Les badges «exposants».
Ils donnent accès au Parc pendant les deux périodes définies (montage/démontage et manifestation).
• Les badges «montage/démontage».
Ils donnent accès au Parc uniquement durant la période de montage et de démontage.
Ils vous sont envoyés avec le lot de 25 cartes d’invitation. Si vous avez besoin de badges supplémentaires vous
devez les demander par fax (05 62 25 45 76) au plus tard le 14 mars 2008, après cette date les badges seront à
récupérer sur place.
Accès des véhicules dans le Parc durant les périodes de montage et de démontage
Pendant ces périodes, les véhicules commerciaux ou de transport peuvent entrer dans le Parc si le chauffeur et les
passagers sont munis de badges.
Responsabilité de Toulouse expo
Toulouse expo n’est pas responsable du personnel de vos entreprises sous-traitantes. Ces personnes devront posséder
les badges d’accès que nous vous fournissons (un badge par personne). Votre société est seule responsable du
respect de la réglementation pour ses salariés et pour ceux des entreprises travaillant pour son compte.
IMPORTANT !
Rappel : Les véhicules ne sont plus autorisés dans les halls d’exposition. Les exposants doivent se munir de moyens
pour transporter leur matériel sur leur stand. Un service de manutention est mis à votre disposition - cf page 20 du
guide.
informations pratiques

Parking exposants
Parkings Exposants
Parkings Exposants O, E, R & S
Voitures tourisme seulement. Le montant perçu n’est pas un droit de garde ou de dépôt.
Prix des parkings Exposants : 46 e HT
• Parking O : 100 places, destiné aux exposants des halls 8 et 9.
• Parking E : 100 places, destiné aux exposants des halls 1, 2 et 3.
• Parking R : 250 places, destiné aux exposants des halls 4, 5, 6 et 7, et esplanades 5 et 6.
• Parking S : 100 places, destiné aux exposants des esplanades 7 et 8, et Terrasse Gourmande.
L’accès des parkings exposants sera réservé aux véhicules munis d’une vignette collée sur le pare-brise.
Parking véhicules frigorifiques
Afin de répondre à la demande de nos exposants, la Foire Internationale de Toulouse a organisé un parking réservé
aux camions frigorifiques, localisé face à l’esplanade.
Une fois dans le parking, le camion frigorifique doit rester sur place pendant toute la durée de la Foire.
Ce parking gratuit est réservé aux véhicules nécessitant une alimentation électrique (à commander).
Veuillez cocher dans le bon de commande de prestations la case correspondante si vous désirez obtenir une place
et une alimentation électrique permanente (voir tarif page 23)
informations pratiques

Transports aériens
FOIRE INTERNATIONALE DE TOULOUSE 2008
Code Identifiant : 03404AF - Valable pour transport du 23/03/08 au 12/04/08
Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport
(Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l’ensemble des vols Air France du monde.
Bénéficiez de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité.
Profitez d’une remise supplémentaire de -5% sur tous les tarifs publics soumis à conditions.
Sur les lignes de France metropolitaine, vous disposez egalement de réductions sur les tarifs publics
sans contraintes pouvant aller jusqu’à -47%
Connectez-vous sur le lien internet de cet événement pour :
• obtenir les tarifs préférentiels consentis
• effectuer votre réservation
• faire émettre votre billet électronique *
• choisir votre siège à bord **
• établir votre carte d’embarquement,
ou connectez-vous sur www.airfrance-globalmeetings.com
Votre billet électronique comportera une remarque justifiant l’application du tarif préferentiel
Air France Global Meetings.
Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l’intermédiaire d’un point de vente Air France,
vous devez garder ce document comme justificatif. Il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.
Pour connaître votre agence Air France la plus proche, consultez : www.airfrance.com
Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France :
GGAIRAFEVENTNEGO
Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d’Air France permettent d’accumuler des « miles »
en utilisant des vols Air France.
* non disponible dans certains pays
** soumis à conditions
Société Air France , société anonyme au capital de 1.901.231.625 euros – RCS Bobigny 420495178
Siège social : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Charles de Gaulle cedex, France
Document edité par Air France Global Meetings : JH.VC
10
informations pratiques

Extrait du règlement
Toulouse expo souhaite attirer votre attention sur ces éléments particuliers du règlement de la Foire
(cf verso de votre dossier d’inscription)
« Chapitre 10 - Renonciation à recours - Assurances - Art. 18 10. 01 Les exposants sont tenus de souscrire
à leurs frais auprès de la police collective établie pour le compte des exposants une assurance MULTIRISQUES
EXPOSITION et RESPONSABILITE CIVILE. La prime de l’assurance minimale obligatoire garantit :
1° - Les biens exposés, les agencements et installations de stands pour une somme de 5 000 E.
La règle proportionnelle de capitaux est applicable dans le cas où la valeur des biens assurés serait supérieure
à ces 5 000 C.
2° - La responsabilité civile de l’exposant à l’égard des tiers :
- Dommages corporels à hauteur de 3 048 980,30 E, dommages matériels à concurrence de 152 449 E.
L’exposant après avoir pris connaissance des limites des garanties dont il vient d’être fait état et des conditions de
garanties des polices qui sont tenues à sa disposition, peut souscrire auprès de l’assureur de son choix toute couverture
complémentaire qu’il jugerait utile.
- L’assurance «INCENDIE, EXPLOSIONS, ATTENTATS» des bâtiments, est à la charge de TOULOUSE EXPO qui
renonce ainsi que ses assureurs à tous recours contre les Exposants et leurs assureurs pour les risques qui viennent
d’être énumérés, sauf fait intentionnel.
L’exposant renonce et s’engage à faire renoncer ses assureurs éventuels à tous recours ou actions, soit
du fait de la destruction totale ou partielle de tous matériels, objets, valeurs quelconques, agencements, approvisionnements
et marchandises dont il est propriétaire ou dont il doit répondre, soit du fait de leur détérioration ou
disparition totale ou partielle, soit du fait de la privation ou trouble de jouissance ou tout autre préjudice immatériel.
Ces renonciations devront bénéficier à TOULOUSE EXPO, la VILLE DE TOULOUSE, LES AUTRES EXPOSANTS et à leurs
assureurs respectifs. »
11
informations pratiques

Consignes de la Foire
Aménagements de stand
• Les issues de secours doivent rester impérativement
libres de toute circulation.
• Les aménagements intérieurs du stand doivent
être fixés solidement au sol ou constituer des ensembles
stables.
• Les installations particulières aux fins de créer
des effets spéciaux (lumières, néons, projecteurs
lasers, tables de mixage) doivent faire l’objet d’une
attention spéciale et mises hors de portée du public
avec une grille de protection.
• Pour chaque face ouverte, le cloisonnement en
bordure d’allée doit être d’1/3 maximum de la
longueur. Si vous positionnez le cloisonnement
avec retrait de 50 cm à l’intérieur du stand, la longueur
autorisée passe au 2/3.
Exception pour le secteur Cuisines et Bains : cloisonnement
autorisé, pour chaque face, à la moitié
de la longueur.
• Hauteur des stands :
- Halls 1, 2, 8, 9 : hauteur maximale 2,50 m.
- Halls 4 : hauteur maximale 3,50 m.
Attention, en raison de la présence de rampes de
chauffage, cette norme peut varier dans des valeurs
inférieures. Avant toute réalisation, la validation du
Responsable Technique est indispensable.
- Halls 5, 6, 7 : hauteur maximale 4,00 m.
Attention, en raison de la présence de rampes de chauffage
et d’aérothermes, cette norme peut varier dans des
valeurs inférieures. Avant toute réalisation, la validation
du Responsable Technique est indispensable.
- Halls 3 : en raison de la voûte du plafond, la hauteur
maximale varie de 2,40 m à 4,00 m. Avant
toute réalisation, la validation du Responsable Technique
est indispensable.
• Les charpentes de halls de Toulouse Expo sont prévues
pour l’accrochage de signalétique, pont de lumière
ou tout élément de décor à l’exception du hall 4 (Hall
3 sur devis). La mise en place de calicots est interdite.
Chapiteaux
• Seuls les chapiteaux pouvant justifier d’une tenue
au vent égal ou supérieur à 100 km/h sont
autorisés. Voir les détails dans le cahier des Clauses
Générales de Sécurité.
Pour les cuisines dans les chapiteaux, voir les dispositions
particulières dans le Cahier des Clauses
Générales de Sécurité.
Affichage des prix
Par suite de l’arrêté ministériel du 3/12/87
l’exposant est dans l’obligation absolue d’indiquer
lisiblement le prix des produits exposés.
Des contrôles seront effectués pendant la
manifestation.
Nettoyage
• Les exposants doivent veiller à n’introduire sur le
stand que les emballages et les produits nécessaires
aux besoins de la journée.
• Les exposants doivent procéder ou faire procéder
tous les jours au nettoyage des stands et à l’évacuation
des emballages vides.
Véhicules exposés
• Les réservoirs des moteurs présentés à l’arrêt
doivent être vidés ou munis de bouchons à clé. Les
cosses des batteries d’accumulateurs doivent être
protégées de façon à être inaccessibles ou doivent
être débranchées.
12
informations pratiques

Consignes
particulières
Dispositions spéciales à la terrasse gourmande et au hall 8
Nous vous demandons d’observer absolument les dispositions générales concernant l’hygiène de l’alimentation
exigées par le règlement sanitaire départemental • Arrêté du 23 février 1979
Extrait du recueil des actes administratifs – Préfecture de la Haute-Garonne
Hygiène de l’alimentation • Section 1 – Disposition
Article 125 - Les comptoirs de vente, étals, tables et tout matériel analogue, en contact avec les denrées alimentaires, sont revêtus d’un
matériau imperméable et lisse, maintenu en état permanent de propreté et conforme aux dispositions de la réglementation en vigueur.
Toutes précautions sont prises pour que les denrées non présentées sous emballage d’origine soient à l’abri des pollutions. Les denrées
altérables à la chaleur, emballées ou non, doivent être conservées dans une enceinte réfrigérée; les autres étant protégées par des
cloisons transparentes.
Article 126 - Vente hors des magasins, à l’extérieur du magasin, sur les marchés et autres lieux de vente.
Les denrées alimentaires vendues à l’extérieur des magasins sont soumises aux conditions générales ou particulières les concernant
et font l’objet d’une protection rigoureuse contre les pollutions de toute nature.
Les comptoirs de vente et les étalages doivent posséder une bordure de protection dont le niveau supérieur sera situé à un mètre de
hauteur à partir du sol et être nettoyés chaque jour. Ils doivent être à l’abri du soleil, des intempéries et des pollutions de toute origine.
Les étals doivent être en matériaux lavables maintenus en bon état de propreté et d’entretien. Toutes précautions sont prises pour que
les denrées non présentées sous emballage d’origine soient à l’abri des pollutions.
Article 127 - Protection des denrées.
A l’exception des denrées naturellement protégées ou conditionnées, les vendeurs ne doivent pas permettre à la clientèle de manipuler
les denrées alimentaires.
Article 130 - Tous les ustensiles servant à la préparation ou au conditionnement des aliments, tels que moules, marmites, plats et
casseroles, planches, couteaux et hachoirs, fourchettes et cuillères, passoires et étamines, doivent être maintenus constamment en bon
état de propreté.
Ils seront nettoyés au fur et à mesure de leur emploi par un lavage manuel et mécanique, à l’eau chaude additionnée de produits autorisés,
suivi d’un rinçage à l’eau tel qu’il ne puisse entraîner aucune contamination et en éliminant tout résidu alimentaire
Article 132 - Hygiène du personnel.
Les personnes appelées en raison de leur emploi à manipuler les denrées alimentaires, tant au cours de leur collecte, préparation,
traitement, transformation, conditionnement, emballage, transport, entreposage, que pendant leur exposition, mise en vente et distribution
sont astreintes à la plus grande propreté corporelle et vestimentaire ; ces prescriptions sont placées sous la responsabilité de
l’employeur.
Article 134 - Hygiène des débits de boissons.
Les cafés, brasseries, bars et buvettes, les salons de thé, les débits de boissons, quel que soit leur emplacement, sont soumis aux mêmes
règles en matière d’hygiène générale pour les lieux où le public est admis, ainsi que le nettoyage de la vaisselle et de la verrerie.
Article 137 - D’une manière générale, et quel que soit le lieu d’exposition des viandes à l’intérieur ou à l’extérieur du magasin, cellesci
ne doivent être entreposées en dehors de la resserre froide que le temps nécessaire aux opérations de préparation et de débit ; les
pièces découpées et préparées sont placées sur des plats ou étagères dans une vitrine réfrigérée. Les opérations de préparation et de
débit ne doivent se faire qu’à l’intérieur du magasin, si dans les magasins et resserres visés au présent article il est fait usage d’une
machine à débiter en tranches, les tranches de jambon, de saucisson ou de viande cuite ne doivent pas être saisies avec les mains. Elles
sont soit reçues directement sur un papier conforme aux prescriptions réglementaires, soit saisies à l’aide de spatules, fourchettes ou
pinces réservées à cet usage.
13
informations pratiques

Douanes
Transport
Transport
Les marchandises à destination de la Foire
Internationale de Toulouse peuvent être expédiées
par n’importe quel moyen choisi par l’exposant : par
voie maritime, routière ou aérienne.
Il est important que l’exposant s’assure du bon
planning des dates de livraison de ses colis sur le
Parc des Expositions, et d’apporter les renseignements
suivants :
- Hall, n° du stand, raison sociale
Aucune livraison pendant les horaires d’exploitation
Douane
Les marchandises étrangères destinées à
être présentées dans les expositions doivent être
obligatoirement soumises au contrôle du Service
des Douanes avant leur mise sur le stand.
A cet effet, nous vous invitons à contacter le
transitaire réceptionnaire officiel qui vous renseignera
quant aux formalités douanières à accomplir
avant la livraison sur stand.
PYRETRANSIT
Zone de fret - 31700 Blagnac
Tel : +33 (0)5 34 60 46 43
Fax : +33 (0)5 34 60 46 40
Emballages vides
Le stockage des caisses, cartons, palettes
et fournitures d’emballages vides est à la charge
de l’exposant. Celui-ci devra contacter le réceptionnaire
officiel pour tout stockage durant la durée de
la Foire Internationale.
Réception de matériel
ou colis
Aucun colis ne sera réceptionné par Toulouse
expo avant l’arrivée des exposants.
Si vous faites directement livrer du matériel sur
le Parc sans pouvoir fournir un badge au livreur, vous
devez nous faire parvenir un fax au 05 62 25 45 39
en nous précisant la demi-journée de livraison, le
nom de l’entreprise prestataire et le stand à livrer.
Ce fax doit nous parvenir au plus tard 24 heures à
l’avance. Les badges fournis sont nominatifs, vous
devez les faire remplir.
Sorties marchandises
Réexpéditions
Afin d’assurer la bonne réexpédition de vos
colis, il vous est recommandé de vous adresser
à Pyretransit qui prendra sur votre demande les
instructions de retour.
Le transitaire officiel pourra sur vos instructions
réexpédier vos marchandises sur la destination
de votre choix.
Les prestations proposées par la Société PYRETRANSIT sont les suivantes :
• Opérations de douane à l’import comprenant les mises à la consommation (importations définitives
avec acquittements des droits et taxes) et les admissions temporaires (importations temporaires pour la durée de
la manifestation avec suspension du paiement des droits et taxes).
• Transport depuis Aéroport de Blagnac jusqu’au site de la manifestation.
• Stockage des emballages.
• Enlèvement sur le site après la manifestation.
• Opérations de douane de réexportation.
• Organisation du transport jusqu’à destination soit par avion soit par route.
• Stockage éventuel de la marchandise.
14
informations pratiques

Montage Démontage
Accès & circulation
Période de montage et démontage : voir planning page 7 de ce guide.
Accès et stationnement
Pour faciliter la circulation des véhicules dans l’enceinte du Parc, nous vous serions obligés de bien vouloir
respecter les dispositions suivantes :
• Les véhicules particuliers vides sont interdits.
• Accès :
- par le portail A, allée Mayssonnié (accès par l’avenue du Ramier)
- par le portail L (accès par le pont P. de Coubertin et le bord de la Garonne).
Il est recommandé aux semi-remorques d’accéder par le portail L.
• Le stationnement des véhicules est strictement limité au temps de déchargement du matériel.
Les véhicules ne sont plus autorisés dans les halls. Les exposants doivent prévoir les moyens pour transporter leur
matériel sur le stand. Un service de manutention est mis à votre disposition (cf page 20 et 21 de ce guide).
Accés et circulation des véhicules dans le Parc des Expositions
Démontage
Attention : 2 jours avant l’ouverture, il y a un risque d’embouteillage aux accès A et L.
Attention : le dernier délai pour le démontage et l’évacuation est fixé au 9 avril à 20 h 00.
Le démontage du stand et l’évacuation éventuelle des gravats non exécutés à cette date seront effectués par
les Services Techniques de Toulouse expo et facturés à l’exposant.
15
informations pratiques

Organisation
technique
Réapprovisionnement
et nettoyage
Pour le réapprovisionnement, les livraisons de
marchandises et le nettoyage des stands durant la
Foire, utilisez le formulaire laissez-passer que vous
recevrez avec le lot de 25 cartes par envoi postal.
Ces laissez-passer donnent le droit d’accès au
Parc des Expositions mais pas le droit de stationnement
en dehors de ces horaires :
• Terrasse gourmande et restaurateurs de 8 h 00 à
9 h 45
• Autres exposants de 9 h 00 à 9 h 45
Le personnel effectuant le nettoyage ou une livraison
pourra pénétrer dans le Parc des expositions
dans cette tranche horaire, muni du laissez-passer
(valable pour 1 véhicule) et sur lequel figurera la
liste des personnes entrant avec ce véhicule et le
numéro d’immatriculation de celui-ci. Tous les véhicules
et toutes les personnes ainsi entrées dans le
Parc devront sortir impérativement à 9 h 45.
Accrochages
Si l’installation du stand nécessite des perforations
dans le sol, elles ne peuvent se faire sans
l’autorisation du service Technique de Toulouse expo
et les frais de remise en état seront à la charge de
l’exposant.
• Les accrochages font l’objet de contraintes très
précises et ne peuvent être réalisés que par le Parc
des Expositions (voir demande d’élingues page 25)
• Les éléments intérieurs flottants, agraphés ou
tendus de décoration ou d’habillage (panneaux publicitaires,
tentures ... ) doivent être réalisés en matériaux
de catégorie MO ou Ml pour les panneaux,
velums, cloisons et ossatures des stands.
16
informations pratiques

Assurance
Surveillance
L’assurance multirisque prend effet le : jeudi 20 mars à 8h00
et se termine le lendemain du jour de la fermeture officielle : mardi 9 avril 2008 à 7h00
Les exposants sont assurés d’office lors de leur adhésion pour une somme de 5000 e sur les dommages
aux biens exposés ainsi que sur leurs agencements et installations.
ATTENTION ! VOS EFFETS PERSONNELS NE SONT PAS ASSURÉS.
En cas de vol
• Faire la déclaration, dans les 24 heures, au
Commissariat de Police - 30 route de Narbonne en
semaine ; au Commissariat Central, 23 bd de l’Embouchure
les samedis, dimanches et jours fériés.
• Rapporter un exemplaire de cette déclaration,
auquel sera joint obligatoirement l’inventaire de
tout ce qui était sur votre stand (matériel et agencement
compris) à l’ouverture du Salon.
• La personne qui vous recevra au « Service
Exposants » transmettra ces éléments à l’assureur
du Parc.
En cas de dégradation
• Dans les 24 heures, adresser un courrier
relatant les circonstances du sinistre avec un inventaire
de tout ce qui était sur votre stand (matériel
et agencement compris) à l’ouverture du Salon.
• La personne qui vous recevra au « Service
Exposants » transmettra ces éléments à l’assureur
du Parc.
Attention !
La règle proportionnelle s’applique dans tous
les cas.
Exemple : vous êtes assurés pour un capital
de 5000 e HT, un objet de 152,45 e est volé ou
dégradé :
• 1er cas : vous n’avez pas plus de 5000 e sur
votre stand (inventaire total), vous serez remboursés
152,45 e.
• 2e cas : vous avez 10 000 e sur votre stand
(inventaire total), vous serez remboursés 76,22 e.
Il est dans votre intérêt de souscrire une assurance
complémentaire qui couvrira le montant
total de ce que vous avez sur le stand (matériel
et agencement compris).
Toulouse Expo et ses assureurs renonçant en
cas de sinistre à tout recours contre les exposants
et leurs préposés (cas de malveillance excepté) l’exposant
et ses assureurs renoncent également à tout
recours contre Toulouse Expo, la Ville de Toulouse et
leurs assureurs pour tout dommage ou disparition
de ses biens ou de ceux qu’il a sous sa garde ainsi
que pour tout préjudice immatériel tels que privation
ou trouble de jouissance, pertes d’exploitation...
17
informations pratiques

Normes de sécurité
Ignifugation
Ignifuger : les papiers, tissus, moquettes composant la décoration du stand.
Alimentation électrique
1- Protéger les départs des différentes lignes par des coupe-circuits : 10 A pour l’éclairage, 16 A pour les prises.
(Voir paragraphe 3 «Electricité» du Cahier des Clauses Générales de Sécurité).
2- Relier à la terre les éclairages et les prises de courant : utiliser deux fils et un fil terre.
3- Utiliser du matériel conforme (voir paragraphe 2 «Aménagement des stands» du Cahier des Clauses Générales
de Sécurité).
Date limite d’application
La Commission de Sécurité passera constater la bonne réalisation de ces consignes. A défaut de conformité, nous
serons contraints de vous refuser l’alimentation en électricité.
Le stand doit être prêt le jeudi 27 mars à 9h00 (veille de l’ouverture), date de la visite de la Commission de
Sécurité.
À nous adresser impérativement
• Les fiches vertes du Cahier des Clauses Générales de Sécurité vous concernant (nous vous conseillons
vivement de lire l’intégralité du Cahier).
• Un plan détaillé de votre stand 15 jours minimum avant l’ouverture de la manifestation.
• Prévoyez votre installation de stand aux normes ; elle sera moins onéreuse.
Chapiteau esplanade alimentaire
Les chapiteaux installés pour les restaurants, les buvettes et tout autre secteur doivent disposer d’un registre de
sécurité conforme. Ce registre devra être présenté au Chargé de Sécurité avant le montage du chapiteau. Seul le
lestage est autorisé. La personne responsable du montage devra fournir l’attestation de montage (cf annexe du
Cahier des Clauses Générales de Sécurité).
18
consignes de sécurité

Commande
de prestations
Les bons de commande, joints au présent dossier,
doivent être remplis et retournés avec votre règlement
au plus tard le :
29 FÉVRIER 2008
Merci de les retourner par courrier à :
Toulouse expo
Service exposants
Rond-point Michel Benech
BP 44128
31030 Toulouse cedex 4
Tel : 05 62 25 45 04
Les commandes qui seront reçues sans règlement joint ne pourront être enregistrées.
Pour garantir la bonne exécution de vos commandes dans les délais, éviter les ruptures de stock et les pénalités
de retard applicables aux commandes tardives, il est impératif que vous respectiez ce délai.
19
prestations

Manutention
Pour faciliter l’installation de votre stand, Toulouse expo vous propose un service de manutention.
Vous évitez ainsi la livraison des engins de manutention.
Engins
Location de chariot élévateur ou de nacelle avec chauffeur adapté à vos besoins.
Tarifs
Prestations
Prix unitaire HT
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur - 1/2 h
51,00 e
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur
76,00 e l’heure
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur (forfait 1/2 journée)
226,20 e la journée
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur (forfait 1 journée)
384,30 e la journée
NACELLE avec chauffeur (prestation à l’heure)
81,30 e l’heure
NACELLE avec chauffeur (forfait 1/2 journée)
248,20 e la 1/2 journée
NACELLE avec chauffeur (forfait 1 journée)
406,30 e la journée
20
prestations

Mise à disposition
de personnel
L’agence ADECCO PARC EXPO met à votre disposition, sur commande préalable ou sur place, du personnel formé
et qualifié répondant à vos besoins.
Qualifications recherchées
MANUTENTIONNAIRE H/F
CARISTE avec CACES H/F
CHAUFFEUR VL (permis B) H/F
Contact
Tel : 05 62 79 81 40
Fax : 05 62 79 81 43
Portable : 06 19 71 87 58
SERVEUR H/F
CUISINIER H/F
HOTE / HOTESSE
VENDEUR H/F
Contact
Tel : 05 62 27 50 90
Fax : 05 62 27 50 99
Portable : 06 14 69 96 72
Une proposition de service rapide et adaptée
• Montant forfaitaire minimum :
• 130 € HT pour une mission inférieure ou égale à 4h
• 190 € HT pour une mission comprise entre 4h et 8h
• Mission supérieure à 1 jour = coefficient 2,25 et frais de dossiers de 90 € HT
Conditions de règlement : Paiement d’avance sur facture pro forma.
Un suivi administratif
Adecco prend en charge toute la gestion administrative du personnel délégué (contrats de travail, relevés d’heures,
factures) et serons à votre disposition pour toutes questions éventuelles (juridiques, sécurité…)
21
prestations

Branchements d’eau
Remplissage piscine & spas
Le Service Technique de Toulouse expo se charge de remplir et de donner les consignes pour la vidange d’eau de
votre piscine.
Il est rigoureusement interdit d’utiliser les RIA (Robinet Incendie Armé) sous peine de frais de vérification par un
organisme agréé en sus du tarif de remplissage.
Remplissage d’un bassin : 10 m 3 et plus
Consommation incluse - Vidange
Assistance et sécurité
Tarif : 120,00 €
Remplissage d’un bassin : moins de 10 m 3
Consommation incluse - Vidange
Assistance et sécurité
Tarif : 82,00 €
Branchements d’eau
Ne concerne pas les exposants de la Terrasse Gourmande
Pour les stands : Pour que la commande soit prise en compte, cocher la case prévue à cet effet dans le bon de
commande (bac à laver en supplément).
Le branchement d’eau comprend une arrivée d’eau avec un robinet d’arrêt et une évacuation en 32 femelle.
Le raccordement consiste à relier notre arrivée sur votre installation (bars, machines, divers ...).
Important : les commandes doivent être accompagnées d’un plan d’aménagement coté et orienté, vous
trouverez un imprimé à compléter par votre croquis.
En l’absence de plan, l’arrivée d’eau sera placée à proximité du coffret électrique. Toute demande de déplacement
des conduites d’eau pendant le montage vous sera facturée 60 € HT.
Tarif : Arrivée eau avec robinet - Arrêt en 15 / 21 et évacuation en 32 femelle : 170,00 €
Raccordements d’eau
Tarif : 1 er raccordement : 107,00 €
2 e raccordement supplémentaire : 97,00 €
3 e raccordement supplémentaire : 76,00 €
Location d’un évier
Ne concerne pas les exposants de la Terrasse Gourmande
Un évier en inox avec un égouttoir est mis à disposition pendant la durée du salon (pose et raccordement compris).
Tarif : Location et raccordement Bac à laver : 38,00 €
22
prestations

Branchements
électriques
BRANCHEMENTS ELECTRIQUES EN INTERIEUR
• MONOPHASE 220 V PHASE+NEUTRE+TERRE
Branchement jusqu’à 3 KW
260,00 e
• TRIPHASE 380 V PHASE+NEUTRE+TERRE
PUISSANCE ELECTRIQUE A RAJOUTER
De 3 à 4 KW
314,00 e
De 4 à 5 KW
329,00 e
De 5 à 6 KW
342,00 e
De 6 à 8 KW
372,00 e
De 8 à 10 KW
401,00 e
De 10 à 15 KW
476,00 e
De 15 à 20 KW
551,00 e
De 20 à 40 KW
923,50 e
PUISSANCE DEJA SOUSCRITE - e
BRANCHEMENTS ELECTRIQUES EN EXTERIEUR
• MONOPHASE 220 V PHASE+NEUTRE+TERRE
Branchement jusqu’à 3 KW
280,00 e
• TRIPHASE 380 V PHASE+NEUTRE+TERRE
De 3 à 4 KW
332,00 e
De 4 à 5 KW
347,00 e
De 5 à 6 KW
362,00 e
De 6 à 8 KW
393,00 e
De 8 à 10 KW
421,00 e
De 10 à 15 KW
497,00 e
De 15 à 20 KW
572,00 e
De 20 à 30 KW
725,50 e
De 30 à 40 KW
958,00 e
PUISSANCE DEJA SOUSCRITE - e
BRANCHEMENTS ELECTRIQUES «PERMANENT»
• MONOPHASE 220 V PHASE+NEUTRE+TERRE
Branchement jusqu’à 3 KW
332,00 e
• TRIPHASE 380 V PHASE+NEUTRE+TERRE
De 3 à 4 KW
399,00 e
De 4 à 5 KW
418,00 e
De 5 à 6 KW
435,00 e
De 6 à 8 KW
473,00 e
De 8 à 10 KW
507,00 e
De 10 à 15 KW
598,00 e
De 15 à 20 KW
689,00 e
PUISSANCE DEJA SOUSCRITE - e
TOTAL BRANCHEMENTS ELECTRIQUES
Important : Les commandes doivent être accompagnées d’un plan d’aménagement coté et orienté. En cas d’absence de plan, le coffret est
mis en place sur la cloison la plus proche d’un angle. Toute demande de déplacement du coffret électrique pendant le montage, sera facturée
au prix de 60 E HT.
Les règlements de sécurité en vigueur pour les salons imposent qu’un coffret électrique ne puisse alimenter qu’un seul stand.
La mise sous tension des coffrets électriques ne sera réalisée qu’après solde de tout compte auprès du Service Exposants de Toulouse expo.
23
prestations

Nettoyage des stands
• Remise en état du stand la veille de l’ouverture (le 27 mars) : 2,20 €/m 2
- Enlèvement des films plastiques sur les moquettes
- Evacuation des déchets de montage
- Aspiration du sol
• Nettoyage quotidien du stand : 4,30 €/m 2
- Balayage et aspiration des sols
- Dépoussiérage du mobilier
- Vidage et nettoyage des cendriers et poubelles
- Remise d’un sac poubelle
• Nettoyage ponctuel du stand : 2,20 €/m 2 (stand complet)
- Balayage et aspiration des sols ;
- Dépoussiérage du mobilier ;
- Vidage et nettoyage des cendriers et poubelles ;
- Remise d’un sac poubelle.
Prix forfaitaire au mètre carré
Surface totale du stand
X
Montant total HT à payer à reporter sur le bon de commande =
Enlèvement des gravats au démontage
Rappel : Le dernier délai pour le démontage de votre stand est le mercredi 9 avril 2008 à 20h00.
Après cette date limite, le démontage sera effectué et facturé par les Services Techniques de Toulouse expo au tarif
de 350 € le m 3 .
Vous pouvez dès à présent sous-traiter l’évacuation de vos déchets du démontage à nos Services Techniques
à 250 € le m 3 (à préciser sur le bon de commande).
Un complément vous sera facturé si la quantité des déchets a été mal évaluée.
24
prestations

Élingues
(sur devis)
Les charpentes de halls de Toulouse expo sont prévues pour l’accrochage de : signalétique, pont de lumière
ou tout élément de décor à l’exception du hall 4.
Ces accrochages :
- sont réalisés au moyen d’élingues en câble d’acier avec un système d’accrochage à la disposition de
l’exposant,
- font l’objet de contraintes très précises approuvées par la sous-commission départementale de sécurité de
la Haute-Garonne,
- sont exécutés, du fait des charpentes, avec une tolérance de 50 cm à 1 m en plan et de 10 cm en hauteur
selon les halls et les poids à suspendre.
Modalités de demande d’élingues
1. Cette prestation d’accrochage nécessite une demande d’étude de faisabilité en fournissant un plan détaillé avec
le descriptif de l’installation, à adresser au Service Technique avant le 29 février 2008.
Tél : 05 62 25 45 01 - Fax : 05 62 25 45 39
2. Après réalisation de l’étude de faisabilité, un devis vous sera adressé.
3. La réalisation de l’accrochage en charpente est faite exclusivement par un prestataire agréé par le Parc des
Expositions.
Nombre de points d’accroche
Tarif HT du point d’accroche à l’unité
De 1 à 5 points 128,00 €
De 6 à 10 points 104,00 €
Plus de 10 points 101,00 €
25
prestations

Stand clé en main
Confort
STAND TYPE
Exemple présenté : 4 m x 3 m
Au delà de 12 m 2 , un plan d’implantation vous sera envoyé.
Prestations de base
• Revêtement de sol : moquette aiguilletée 5 couleurs au choix.
• Cloison : en structure modulaire aluminium couleur galet et mélaminé 2 couleurs au choix (sycomore ou blanc)
h = 2,40 m.
• Réserve : 1 m 2 avec porte fermant à clef.
• Eclairage : 2 rails de 2 spots de 100 w, soit 400 w. Branchement électrique non compris.
• Enseigne principale : en non-tissé 100 x 350 cm avec système d’accroche, impression numérique simple recto.
• Enseigne drapeau : en non-tissé 30 x 50 cm (nom de l’entreprise et 1 logo couleur fourni par l’exposant).
• Nettoyage quotidien du stand (incluant veille d’ouverture).
• 1 plante verte
• 1 place de parking exposant
• Crédit mobilier : 10 euros HT par m 2 à choisir dans le catalogue mobilier fourni.
DATE LIMITE DE LA COMMANDE : 29 FÉVRIER 2008
Bon de commande en annexe
Clé en main confort (prix au m 2 ) au plus tard le 29 février 2008 69,00 ?
Clé en main confort (prix au m 2 ) à partir du 1 er mars 2008 83,00 ?
26
prestations

Stand clé en main
Classique
STAND TYPE
Exemple présenté : 3 m x 3 m
Prestations de base
• Revêtement de sol : moquette générale du hall (couleur voir page 6 - sauf hall 8, carrelage).
• Structure : profilé aluminium laqué gris.
• Cloisonnement : panneau mélaminé blanc hauteur 2,40 m.
• Façade stand : raidisseurs ceinturant le stand, par traverse aluminium hauteur 45,5 mm.
• Eclairage : 1 spot par multiple de 3 m 2 (branchement électrique non compris).
• Petite enseigne signalétique
DATE LIMITE DE LA COMMANDE : 29 FÉVRIER 2008
Bon de commande en annexe
Clé en main classique (prix au m 2 ) au plus tard le 29 février 2008 19,00 ?
Clé en main classique (prix au m 2 ) à partir du 1 er mars 2008 22,80 ?
27
prestations

Structure
Ameublement
Exemples présentés :
50 m 2 - 4 angles
2 x 25 m 2 - 2 angles
Description de la structure
• Structure aluminium gris
• Bandeau échelle (vide) de 25 cm en périphérie du stand et en raidissement
• Cloison de séparation bois à recouvrir (hauteur : 3 m) pour ameublement (voir page 31)
• Option éclairage : 1 spot de 100 w par multiple de 3 m 2
Structure Ameublement
Option sans éclairage (prix au m 2 ) au plus tard le 29 février 2008 19,00 ?
Option sans éclairage (prix au m 2 ) à partir du 1 er mars 2008 22,80 ?
Option avec éclairage (prix au m 2 ) au plus tard le 29 février 2008 23,70 ?
Option avec éclairage (prix au m 2 ) à partir du 1 er mars 2008 28,50 ?
28
prestations

Structure légère
Exemple présenté :
12 m 2 - 1 angle
Description de la structure
• Structure aluminium gris
• Raidisseurs ceinturant le stand, par traverse aluminium (hauteur 45,5 mm)
• Cloisonnement panneaux bois à recouvrir obligatoirement (hauteur : 2,50 ou 2,40 m - voir page 3 du bon de
commande, prestation coton gratté).
Structure légère
Structure légère (prix au m 2 ) au plus tard le 29 février 2008 12,52 ?
Structure légère (prix au m 2 ) à partir du 1 er mars 2008 16,00 ?
29
prestations

Location de chapiteau
En passant votre commande de chapiteaux auprès de nos services, vous n’avez plus à gérer les formalités administratives
à remettre au chargé de sécurité.
Nos chapiteaux sont à jour des procès verbaux de vérification demandés par la Commission Départementale
de Sécurité.
DÉSIGNATION
CHAPITEAU GARDEN COTTAGE 3 m x 3 m • Incluant fourniture, transport, montage
Prix unitaire HT
Commande avant
le 29 février 2008
Prix unitaire HT
Commande à partir
du 1 er mars 2008
Nu avec piquetage 296 e 354 e
Avec plancher et piquetage 331 e 397 e
Avec éclairage et piquetage 331 e 397 e
Avec plancher, éclairage et piquetage 367 e 440 e
Option lestage 59 e 70 e
CHAPITEAU GARDEN COTTAGE 4 m x 4 m • Incluant fourniture, transport, montage
Nu avec piquetage 497 e 590 e
Avec plancher et piquetage 532 e 630 e
Avec éclairage et piquetage 532 e 630 e
Avec plancher, éclairage et piquetage 568 e 680 e
Option lestage 59 e 70 e
CHAPITEAU GARDEN COTTAGE 5 m x 5 m • Incluant fourniture, transport, montage
Nu avec piquetage 556 e 660 e
Avec plancher et piquetage 591 e 700 e
Avec éclairage et piquetage 591 e 700 e
Avec plancher, éclairage et piquetage 627 e 750 e
Option lestage 59 e 70 e
Lestage : Le chapiteau est tenu par des plots.
Piquetage : Le chapiteau est tenu par des crayons piqués dans le sol (prévoir le rebouchage des trous, ou refacturation
par Toulouse expo).
Conditions générales
• Le matériel est fourni en location pour la durée de la manifestation pose et dépose comprises
• Clôture des commandes le 29/02/08, toute commande reçue au delà ne sera possible qu’en fonction de la
disponibilité du matériel.
• Les commandes seront prises en compte à la réception du règlement.
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prestations

Prestations diverses
Cloisons supplémentaires
• Modulaire avec profilé aluminium gris
et remplissage mélaminé couleur blanc.
Hauteur 2.50m
Tarif : 33, 00 € HT le mètre linéaire
• En bois, peinte en gris - hauteur 2.40m ou 2.50m
suivant votre emplacement
Réserve
Tarif : 16,00 € HT le mètre linéaire
• De 1 m 2 minimum équipée d’une porte fermant
à clé et de cloison en mélaminé
Éclairage
Cloison mélaminé : 33, 00 € HT le ml
Porte : 121,00 € HT
• Rail de 3 spots de 100 W, branché sur le boîtier
du stand
Tarif : 52,00 € HT le rail
Coton gratté
• Pose et dépose - Classement au feu M3
Couleurs de coton gratté : Noir, Ecru, Gris, Bleu,
Rouge
Tarif : 18,50 € HT le ml de cloison à habiller
Moquette
• Pose et dépose de moquette aiguilletée avec
polyane de protection - Classement au feu M3
Couleurs de moquette : Noir, Gris, Bleu, Rouge,
Beige, Vert
Tarif : 8,50 € HT le m 2
Mobilier
Toulouse expo peut mettre le mobilier indispensable
à votre disposition directement sur votre stand.
Pour commander reportez-vous au catalogue
GL Events (bon de commande en fin de catalogue).
Raccordement d’antenne
• Forfait de raccordement d’antenne
Tarif : 200 € HT
31
prestations

Cartes d’invitation
Les cartes d’invitation sont votre meilleur atout pour dynamiser vos campagnes de communication destinées à vos
clients et prospects.
Leur diffusion, personnalisée par vos soins, contribue à optimiser votre participation à la Foire.
De plus un client ou prospect invité personnellement par votre entreprise viendra plus spontanément visiter
votre stand. 83 % des visiteurs interrogés déclarent se rendre sur le stand de l’exposant dont ils ont été les invités
(source : enquête visiteurs Foire 2007).
Pensez à vous identifier et récupérer cette information.
Cartes d’invitation - lot de 25
Seules ces cartes donneront accès à la foire pour vos invités, à l’exclusion de tout autre carte éditée par vos
soins.
Le tarif général d’entrée à la Foire Internationale est fixé à 6,50 e TTC et 4,50 e pour les tarifs réduits.
Cartes d’invitation vendues par lot de 25 cartes
Jusqu’à 20 lots
À partir du 21 e lot acheté
Le lot HT
38,00 e
29,00 e
CES CARTES DONNENT DROIT À UNE ENTRÉE GRATUITE
et ne seront délivrées
qu’après paiement joint à la commande.
32
prestations

Assurance
complémentaire
Si elle n’est pas déjà mentionnée sur votre demande de participation
Assurance complémentaire
Assuré, conformément à l’article 18 du règlement, pour une somme de 5 000 e, vous désirez une assurance
complémentaire :
Somme complémentaire à assurer . . . . . . . . . . . . . . x 5,56 ‰
Somme complémentaire à assurer pour vente à emporter . . . . . . x 11,56 ‰
MONTANT HT (à reporter dans le bon de commande)
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prestations

Téléphone
& Informatique
PRESTATIONS TÉLÉPHONIQUES avant le 29 février 2008 *
PRIX HT unité
Ligne analogique, avec combiné, 10,00 € de communications incluses 175,00 €
Ligne analogique, sans combiné, 10,00 € de communications incluses 170,00 €
Ligne analogique pour lecteur CB exclusivement, communications illimitées 180,00 €
Caution téléphone obligatoire et non encaissée (par chèque séparé) 50,00 €
Crédit temps 30 minutes communications nationales / 50 minutes communications locales 10,00 €
Fax/Téléphone 200,00 €
PRESTATIONS INFORMATIQUES avant le 29 février 2008 *
PRIX HT unité
Réseau et Internet dans les halls 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 et esplanades
Accès Internet mutualisé RJ 45 seule a 215,00 €
Accès Internet mutualisé RJ 45 supplémentaire sur un même stand 90,00 €
1 ere Connexion Wifi a , pour la durée de la Foire 198,00 €
Connexion Wifi a suivante, pour la durée de la Foire 99,00 €
Location d’une clé USB Wifi pour la durée de la Foire (caution 50 € chèque à part non encaissé) 30,00 €
Multimédia
Borne interactive (Internet ou programme custom) 650,00 €
Borne interactive (Internet ou programme custom) Écran tactile 790,00 €
Autres demandes
sur devis
a- Nous garantissons la bonne marche des connexions jusqu’à la prise RJ 45 ou l’antenne Wifi.
* Pour toute commande passée après 29 février, une majoration de 20% sera appliquée
Suite page 35 •••
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prestations

Téléphone & Informatique
PRESTATIONS INFORMATIQUES avant le 29 février 2008 *
PRIX HT unité
Packs
PC de bureau + Imprimante laser noir & blanc 445,00 €
PC de bureau + Imprimante laser couleur 550,00 €
PC de bureau + Imprimante jet d’encre couleur 360,00 €
* Pour toute commande passée après 29 février, une majoration de 20% sera appliquée
A l’exception des connexions Wifi et de l’assistance technique sur le matériel bureautique, les prix couvrent toute la
durée de la Foire.
Remarque :
1- Les téléphones seront en place au plus tard lh avant le début du Salon et seront à déposer à la fin du Salon
ou le lendemain à l’accueil de Toulouse Expo.
Le préfixe zéro est obligatoire pour sortir du Parc. Veuillez configurer vos terminaux de paiement en
conséquence.
2- Pour tout accès à Internet Wifi, vous êtes prié de communiquer l’adresse MAC (adresse physique) de l’interface
sans fil de l’ordinateur qui sera connecté, au Service Informatique de Toulouse expo.
3- Tout réseau Wifi personnel (ad-hoc ou infrastructure) est formellement interdit.
Le paramétrage des ordinateurs qui seront connectés est : pas de PROXY pour le navigateur et en attribution
d’adresse IP automatique (DHCP) pour les interfaces filaires et sans fil.
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prestations

Prestations
audiovisuelles
Écran plasma 42’’ Écran LCD 32’’
• Vidéo et informatique
Enceintes comprises - Support plasma
Dimensions : 1020 x 610 x 89 mm
Poids 31 kg
Hors sources DVD ou PC
• Vidéo et informatique
Support table
Dimensions : 790 x 490 x 130 mm
Poids 19 kg
Hors sources DVD ou PC
Tarif : 600,00 € HT
Moniteur 29’’
Tarif : 1000, 00 € HT
Lecteur DVD
• Vidéo
• Vidéo
Enceintes comprises
Dimensions : 690 x 540 x 530 mm
Poids 50 kg
Source non comprise
Support à roulettes en option
Tarif : 55, 00 € HT
Grill 1 sur pied
Tarif : 350,00 € HT
Option support à roulettes : 55,00 € HT
Dimensions extérieures : 3 x 3 m - Hauteur : 4,50 m
Kit lumière : 3,5 kw
Tarif : 1950, 00 € HT
Grill 2 sur pied
Dimensions extérieures : 6 x 6 m - Hauteur : 4,50 m
Kit lumière : 6,5 kw
Tarif : 2550, 00 € HT
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prestations

Prestations audiovisuelles
Totem en X30D de 4m
4 PAR 56 chromés avec gélatine
8 spots à LED couleur
Tarif : 520, 00 € HT
Option :
3 enseignes Jet tex accrochées sur les cotés de la
poutre (nous fournir votre fichier en eps. Dimensions
Jet tex : 188 x 3500 mm/unité).
Cercle élingué
Sauf Halls 3 et 4
Diamètre : 6 m - Hauteur approx : 5,00 m
Kit lumière : 6 kw
Elingues sécurisées comprises
Enseigne sur devis
Tarif : 320, 00 € HT
Pont en X30D élingué
Sauf Halls 3 et 4
Dimension : 6 m linéaires - Hauteur approx : 5,00 m
Kit lumière : 3,5 kw
1 enseigne R°/V° suspendue de 8 m 2 (nous fournir
votre fichier en eps)
Elingues sécurisées comprises
Tarif : 2450, 00 € HT
Tarif : 1800,00 € HT
Kit sono 1
1 ens. micro HF (cravate ou serre-tête ou main)
2 enceintes 250 w + pieds
1 amplificateur
1 console son
Tarif : 1200,00 € HT
Kit sono 2
Option : Vélum tendu
1 ens. micro HF (cravate ou serre-tête ou main)
4 enceintes 250 w + pieds
1 amplificateur
1 console son
Tarif : 21, 00 € HT le m 2
Tarif : 1350,00 € HT
Option : Projection du logo de votre société (nous
fournir votre fichier en eps)
Tarif : 420, 00 € HT
Hors consommation électrique
Autres prestations sur demande : Vidéo projecteur,
écran plasma infinity, plasma 50’’, 60’’, 103’’, grill
élingué, projecteur automatique…
37
prestations

Restauration
Pour organiser vos cocktails, petits déjeuners, déjeuners, buffets, plateaux repas ou toute autre prestation traiteur
lors du salon, vous devez obligatoirement passer par les traiteurs référencés et agréés par Toulouse Expo. Vous
trouverez leurs coordonnées ci dessous.
Liste des traiteurs
BENAC TRAITEUR
BLANC TRAITEUR
C & N TRAITEUR
FALCOU TRAITEUR
FLEURY MICHON
GIMM TRAITEUR
MIDI GASTRONOMIE
PAUL DANIEL TRAITEUR
PAVILLON D’OC TRAITEUR
RESTAURANT CHEZ YVETTE
SAVEURS D’ÉVÈNEMENT
M. Pascal Benac
46, rue des Carmes
31310 Montesquieu Volvestre
M. Philippe Blanc
10, Impasse de Candie
31100 Toulouse
M. et Mme Faidherbe
9 rue de Loewy - Parc de Gratian
31140 Aucamville
M. Marceau Falcou
15 rue du Casse
31240 Saint-Jean
M. Gilles Perie
BP 1
85707 Pouzauges cedex
M. Gérard Calvet
4 rue du Casse
31240 Saint Jean
M. Gilles Valat
18 rue des Briquetiers
31700 Blagnac
M. Gregory Peauger
Route de Bazus
31380 Garidech
M. Thibault Fernandez
101 rue Edouard Rostand
31200 Toulouse
Mme Géraldine Juilia
ZI de Montredon - 15 rue d’Ariane
31240 L’Union
Melle Olivia Mendes
Casino Cafétéria Basso Cambo
Service Saveurs d’Evènements
1 place Edouard Bouillieres - 31100 Toulouse
Tel : 05 61 90 43 64
Fax : 05 61 90 39 52
Tel : 05 61 07 58 98
Fax : 05 61 06 70 14
Tel : 05 61 37 10 10
Fax : 05 62 10 75 40
Tel : 05 62 89 04 70
Fax : 05 62 89 10 72
Tel : 02 51 66 31 31
Fax : 02 51 66 31 68
Tel : 05 62 89 20 20
Fax : 05 62 89 20 21
Tel : 05 62 74 76 74
Fax : 05 62 74 76 77
Tel : 05 34 26 02 90
Fax : 05 34 26 02 99
Tel : 05 34 40 06 90
Fax : 05 61 47 35 83
Tel : 05 61 48 22 56
Fax : 05 61 48 22 56
Port : 06 72 01 76 28
Tel : 0 820 820 805
Fax : 05 62 24 36 13
Port : 06 88 34 65 72
Vous disposez, pour vos repas, d’un restaurant dans l’enceinte du Parc des Expositions. Le Restaurant du Parc est
situé sur l’esplanade 5 en bord de Garonne.
Vous disposez aussi, dans les halls 1,4 et 5 de bars où vous seront servis cafés, viennoiseries, sandwichs,
boissons…
38
prestations

Apéritifs
NOUVEAU : Vous pouvez aussi vous faire livrer un apéritif sur votre stand. Pour cela reportez-vous au bon de commande
en annexe 8.
39
prestations

Votre publicité 2008
40
prestations

Votre publicité 2008
41
prestations

Accusé de réception
du cahier des consignes
de sécurité
AVERTISSEMENT
La législation en vigueur exige le respect intégral des consignes de sécurité qui sont énoncées dans le guide joint.
Nous attirons votre attention sur votre responsabilité en cas de non conformité de votre stand aux dispositions de
l’article 2 - Aménagement des Stands - et des dispositions concernant des machines et appareils présentés en
fonctionnement.
Si la Commission de Sécurité venait à interdire l’ouverture de votre stand, vous en assumeriez la pleine
responsabilité.
De même, l’intégralité des sommes dues au titre de la location de l’emplacement et des prestations annexes,
resteront dues auprès de l’organisateur.
Madame - Monsieur
Raison sociale
ATTESTATION
Adresse
Téléphone
Télécopie
E-mail
Manifestation Foire Internationale de Toulouse 2008
Emplacement Hall n° Stand n°
reconnaît avoir pris connaissance du Cahier des Clauses Générales de Sécurité et s’engage à le respecter.
Fait à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A retourner obligatoirement
Service Exposants - Toulouse expo - Parc des Expositions de Toulouse - BP 44128 - 31030 Toulouse cedex 4
Téléphone : +33 (0)5 62 25 45 04 - Télécopie : +33 (0)5 62 25 45 00
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prestations