Le Guide de l'Exposant - Parc des Expositions de Toulouse

Guide de l’Exposant
Mode d’emploi
Le guide de l’exposant est destiné à faciliter votre installation et vous éviter des démarches au moment
où votre temps est le plus précieux.
Si vous confiez la réalisation de votre stand à un prestataire, faites-lui suivre ce document. Toutes les informations
de ce guide lui seront indispensables.
Remplissez et retournez au plus vite :
• les 6 pages du bon de commande de prestations annexées en fin de cahier,
• le croquis concernant les demandes de branchements, se trouvant à la fin de ce guide.
Toute prestation étant payable à la commande, ces bons de commande de prestations devront être
accompagnés de vos règlements. Dans le cas contraire, vos commandes ne seront pas prises en compte.
Dans l’attente du plaisir de vous accueillir, nous vous souhaitons une excellente préparation de votre
exposition.
À noter : Vendredi 20 novembre, soirée VIP de 18 h à 22 h
Les stands doivent être terminés impérativement à 12 h
Galerie du Parc des Expositions
1
présentation

Index par mot-clé
A
Accès Parc des Expositions p 4
Accès poids lourds p 7
Accueil exposants p 5
Accrochage en charpente p 20
Aménagement des stands p 10 / p 16 à 25
Apéritifs (livraison sur stand) p 26
Assurance p 12
B
Badges exposants supplémentaires p 8
Bons de commandes annexes 1 à 6
Bungalows (location) p 21
C
Cartes d’invitation supplémentaires p 24
Cocktails p 26
Consignes de sécurité p 13 & 28
Contacts organisation p 3
D
Dates clés p 6
Démontage p 7
E
Eau. p 16
Electricité p 16
Elingues p 20
Evier (raccordement) p 16
H
Hébergement p 29
Horaires p 6
I
Informatique p 25
M
Manutention p 15
Mesures de sécurité p 13 & 28
Montage p 7
Moquettes (couleurs) p 11
N
Nettoyage de stand p 18
Nettoyage de véhicules p 19
O
Organisation du Salon p 1 à 9
P
Parking p 9
Pass VIP p 24
Poids lourds p 7
Prestations diverses p 23
Publicité dans l’enceinte du Salon p 27
R
Restauration sur site p 26
Réglementation (hauteur stand, prix…) p 10
Réapprovisionnement p 11
S
Sécurité p 13 & 28
Sinistres p 12
Stands : équipement p 16 à 25
Stand clé-en-main p 22
Stands : consignes p 13
Stockage des emballages vides p 17
Surveillance p 12
T
Télécommunications p 25
Transit p 7 & 9
Transports p 7 & 9
Transports en commun p 4
W
Wi Fi p 25
2
présentation

Vos contacts
Contacts sur le site
Accueil
Tel : 05 62 25 45 45
Fax : 05 62 25 45 00
Courriel : info@toulousexpo.com
Toulouse expo
Directeur commercial : Alain DEFILS
Tel : 05 62 25 45 32
Fax : 05 62 25 45 00
Courriel : a.defils@toulousexpo.com
Service clients
Responsable : Sandrine ETIENNE-CHADOURNE
Tel : 05 62 25 45 04
Fax : 05 62 25 45 76
Courriel :
service-exposants-tlse@gl-events.com
CNPA
Responsable : Jean-Marc BONIN
Tel : 05 61 21 00 82
Fax : 05 61 22 92 90
Courriel : cnpa.midipyrenees@wanadoo.fr
Service presse
Agence Anouck Déqué Communication
Contact : Camille MAGLIOLA
Tel : 05 61 55 35 92
Fax : 05 62 26 26 10
Courriel : c.magliola@adeque.com
Service restauration - bars
Responsable : Eran NAKACHE
Tel : 05 62 25 45 20
Fax : 05 62 25 45 05
Courriel : e.nakache@toulousexpo.com
Service sécurité
Chargé de sécurité : Jacques LESNY
Tel : 06 85 20 01 30
Courriel : j.lesny@preventist.fr
Responsable : Georges LIARTÉ
Tel : 05 62 25 45 25
Fax : 05 62 25 45 24
Courriel : g.liarte@toulousexpo.com
3
présentation

Plan d’accès au
Parc des Expositions
Suivre sortie 23 ou 24 (sortie 23 recommandée pour les poids lourds)
Accès Métro Ligne B - station «Palais de Justice» (10 mn à pied du Parc des Expositions).
4
informations pratiques

Accueil exposants
Afin de simplifier vos démarches administratives et de vous faire gagner du temps, un «commissariat d’accueil
exposants» sera mis à votre disposition .
L’accueil y sera assuré pendant le montage du Salon (renseignements divers, emplacements, branchements
électriques, services cartes...).
Horaires d’ouverture
Les horaires d’ouverture sont les suivants :
• Du mercredi 18 au vendredi 20 novembre - 8 h 30 à 19 h 00
• Du samedi 21 au dimanche 29 novembre - 8 h 30 à 18 h 00
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informations pratiques

Planning du Salon
Hall 1 Hall 2 Hall 3 Hall 4 Hall 5 Hall 6
mer 18/11
jeu 19/11
ven 20/11
Montage
8 h > 22 h
Montage
8 h > 22 h
Montage 8 h > 12 h
Exposition - Soirée VIP 18 h > 22 h
sam 21/11
dim 22/11
lun 23/11
mar 24/11
mer 25/11
jeu 26/11
ven 27/11
sam 28/11
Exposition
10 h > 19 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition - nocturne
10 h > 22 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition
10 h > 19 h
Exposition - nocturne
10 h > 22 h
Exposition
10 h > 19 h
dim 29/11
Exposition 10 h > 19 h
Démontage 20 h > 24 h
lun 30/11
Démontage
8 h > 20 h
Attention, vendredi 20 novembre 2009 : L’ouverture de la Soirée privée au public à 18 h implique des
contraintes techniques importantes. Les stands devront être impérativement montés pour midi. Les allées
devront être impérativement dégagées de tout matériel, sous peine d’un enlèvement par les équipes de Toulouse
expo moyennant une facturation à l’exposant.
L’après-midi (12 h - 17 h 30) sera consacrée au nettoyage des allées, et pour les exposants, aux finitions de leur
stand (nettoyage des véhicules).
Le succès de la Soirée VIP dépend entièrement de l’engagement de chaque exposant au respect de cette
règle. Cette contrainte doit être impérativement intégrée dans le cahier des charges communiqué à votre
monteur de stand.
6
informations pratiques

Montage Démontage
Accès & circulation
Accès et stationnement
Pour faciliter la circulation des véhicules dans l’enceinte du Parc, nous vous serions obligés de bien vouloir
respecter les dispositions suivantes :
• Les véhicules particuliers vides sont interdits.
• Accès :
- par le portail A, allée Mayssonnié (accès par l’avenue du Ramier) - Halls 1, 2 , 3 et 4
- par le portail L (accès par le pont P. de Coubertin et le bord de la Garonne) - Halls 5 et 6
Il est recommandé aux semi-remorques d’accéder par le portail L.
• Le stationnement des véhicules est strictement limité au temps de déchargement du matériel.
Les véhicules ne sont plus autorisés dans les halls. Les exposants doivent prévoir les moyens pour transporter leur
matériel sur le stand. Un service de manutention est mis à votre disposition (cf page 15 de ce guide).
Accés et circulation des véhicules dans le Parc des Expositions
Attention : 2 jours avant l’ouverture, il y a un risque d’embouteillage aux accès A et L.
7
informations pratiques

Badges Exposants
Les badges Exposant ne seront délivrés qu’après paiement du solde de votre participation.
Le badge exposant est nominatif, il autorise une entrée permanente.
Stand de 15 m 2
Stand de 50 m 2
Stand de 100 m 2
Stand de 500 m 2
Stand de 700 m 2
Stand de 1000 m 2 et plus
3 badges
5 badges
10 badges
25 badges
30 badges
35 badges
Utilisation des badges
La manifestation est composée de deux périodes :
- période de montage et de démontage
- période de manifestation
Deux types de badges sont mis à la disposition des exposants :
• Les badges «exposants».
Ils donnent accès au Parc pendant les deux périodes définies (montage/démontage et manifestation).
• Les badges «montage/démontage».
Ils donnent accès au Parc uniquement durant la période de montage et de démontage.
Si vous avez besoin de badges supplémentaires, vous devez les demander par fax (05 62 25 45 76) au plus tard
le 13 novembre 2009. Après cette date les badges seront remis sur place.
Accès des véhicules dans le Parc durant les périodes de montage et de démontage.
Pendant ces périodes, les véhicules commerciaux ou de transport peuvent entrer dans le Parc si le chauffeur et les
passagers sont munis de badges.
Responsabilité de Toulouse expo
Toulouse expo n’est pas responsable du personnel de vos entreprises sous-traitantes. Ces personnes devront posséder
les badges d’accès que nous vous fournissons (un badge par personne). Votre société est seule responsable du
respect de la réglementation pour ses salariés et pour ceux des entreprises travaillant pour son compte.
IMPORTANT !
Rappel : Les véhicules ne sont pas autorisés dans les halls d’exposition*. Les exposants doivent se munir de moyens
pour transporter leur matériel sur leur stand. Un service de manutention est mis à votre disposition - cf page 15 du
guide.
* Sauf véhicules d’exposition
Renseignements auprès du Service Clients de Toulouse expo - Tél : 05 62 25 45 04
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informations pratiques

Parking exposants
21 au 29 novembre
Parkings Exposants
Parking Exposants - Esplanades 6, 7 et 8
L’accès des parkings exposants sera réservé aux véhicules munis d’un badge Exposant.
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informations pratiques

Consignes du Salon
Aménagements de stand
• Les issues de secours doivent rester impérativement
libres de toute circulation.
• Les aménagements intérieurs du stand doivent
être fixés solidement au sol ou constituer des ensembles
stables.
• Les installations particulières aux fins de créer
des effets spéciaux (lumières, néons, projecteurs
lasers, tables de mixage) doivent faire l’objet d’une
attention spéciale et mises hors de portée du public
avec une grille de protection.
• Pour chaque face ouverte, le cloisonnement en
bordure d’allée doit être d’1/3 maximum de la
longueur. Si vous positionnez le cloisonnement
avec retrait de 50 cm à l’intérieur du stand, la longueur
autorisée passe au 2/3.
• Hauteur des stands :
- Halls 4 : hauteur maximale 3,50 m.
Attention, en raison de la présence de rampes de
chauffage, cette norme peut varier dans des valeurs
inférieures. Avant toute réalisation, la validation du
Responsable Technique est indispensable.
- Halls 1, 2, 5, 6 : hauteur maximale 4,00 m.
Attention, en raison de la présence de rampes de chauffage
et d’aérothermes, cette norme peut varier dans des
valeurs inférieures. Avant toute réalisation, la validation
du Responsable Technique est indispensable.
- Halls 3 : en raison de la voûte du plafond, la hauteur
maximale varie de 2,40 m à 4,00 m. Avant
toute réalisation, la validation du Responsable Technique
est indispensable.
• Les charpentes de halls de Toulouse Expo sont prévues
pour l’accrochage de signalétique, pont de lumière
ou tout élément de décor à l’exception du hall 4. La
mise en place de calicots est interdite.
Affichage des prix
Par suite de l’arrêté ministériel du 3/12/87
l’exposant est dans l’obligation absolue d’indiquer
lisiblement le prix des produits exposés.
Des contrôles seront effectués pendant la
manifestation.
Nettoyage
• Les exposants doivent veiller à n’introduire sur le
stand que les emballages et les produits nécessaires
aux besoins de la journée.
• Les exposants doivent procéder ou faire procéder
tous les jours au nettoyage des stands et à l’évacuation
des emballages vides.
Véhicules exposés
• Les réservoirs des moteurs présentés à l’arrêt
doivent être vidés ou munis de bouchons à clé. Les
cosses des batteries d’accumulateurs doivent être
protégées de façon à être inaccessibles ou doivent
être débranchées.
Montage : nettoyage
• Les prestataires de Toulouse expo interviendront
le vendredi 20 novembre de 12 h 30 à 17 h 30. Les
allées devront être impérativement dégagées, et les
stands livrés.
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informations pratiques

Organisation
technique
Réapprovisionnement
et nettoyage
Pour le réapprovisionnement, les livraisons
de marchandises et le nettoyage des stands durant
l’exploitation, utilisez le formulaire laissez-passer
que vous recevrez par envoi postal.
Ces laissez-passer donnent le droit d’accès au
Parc des Expositions mais pas le droit de stationnement
en dehors de ces horaires :
• Exposants de 9 h 00 à 9 h 45
Le personnel effectuant le nettoyage ou une livraison
pourra pénétrer dans le Parc des expositions
dans cette tranche horaire, muni du laissez-passer
(valable pour 1 véhicule) et sur lequel figurera la
liste des personnes entrant avec ce véhicule et le
numéro d’immatriculation de celui-ci. Tous les véhicules
et toutes les personnes ainsi entrées dans le
Parc devront sortir impérativement à 9 h 45.
Accrochages
Si l’installation du stand nécessite des perforations
dans le sol, elles ne peuvent se faire sans
l’autorisation du service Technique de Toulouse expo
et les frais de remise en état seront à la charge de
l’exposant.
• Les accrochages font l’objet de contraintes très
précises et ne peuvent être réalisés que par le Parc
des Expositions (voir rubrique élingues page 20)
• Les éléments intérieurs flottants, agrafés ou
tendus de décoration ou d’habillage (panneaux publicitaires,
tentures ... ) doivent être réalisés en matériaux
de catégorie MO ou Ml pour les panneaux,
velums, cloisons et ossatures des stands.
Couleurs des moquettes
• Pour les Halls 1, 2, 4, 5 et 6 les allées seront rose
fuschia et les stands gris clair chiné (pour ceux qui
prennent la moquette à l’inscription).
• Pour le Hall 3, les allées seront gris clair chiné et
les stands en rouge chiné.
• Les exposants qui ont commandé la moquette pour
leur stand sur le dossier d’inscription seront donc
livrés en moquette gris clair chiné ou rouge chiné
selon les halls.
Pour toute autre couleur, veuillez vous référer à la
page 23.
11
informations pratiques

Assurance
Surveillance
RAPPEL
EXTRAIT DU RÈGLEMENT
•
Extrait du règlement du Salon (cf verso du dossier d’inscription)
« Chapitre 10 - Renonciation à recours - Assurances
10.011 - TOULOUSE EXPO, la VILLE DE TOULOUSE et leurs assureurs renoncent à tout recours au profit des
exposants et leurs assureurs, pendant la durée de mise à disposition des locaux, sauf fait volontaire
10.012 - En contre partie, l’exposant est tenu d’assurer :
- sa responsabilité civile pour dommages causés aux tiers
- tous dommages matériels à ses biens ou à ceux dont il doit répondre, situés dans l’enceinte du SALON
DE L’AUTO ainsi que tous dommages immatériels. Cette assurance de dommages doit couvrir la totalité des pertes
pouvant être subies par l’exposant y compris en cas d’inondation.
- l’exposant renonce et s’engage à faire renoncer ses assureurs à tous recours ou actions, soit du fait de
la destruction totale ou partielle de tous véhicules, matériels, objets, valeurs quelconques, agencements, approvisionnements
et marchandises dont il est propriétaire ou dont il doit répondre, soit du fait de leur détérioration ou
disparition totale ou partielle, soit du fait de la privation ou trouble de jouissance ou toute autre préjudice immatériel,
liés à l’occupation ou à l’indisponibilité du stand.
Ces renonciations devront bénéficier à TOULOUSE EXPO, à la Ville de TOULOUSE, et à leurs assureurs ; ces derniers
renonceront également à recours au profit des autres exposants.
10.02 - Les assurances et toutes autres prestations y afférentes sont à la charge exclusive de l’exposant. »
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informations pratiques

Normes de sécurité
Respect des voies de circulation
ATTENTION NOUVELLES NORMES DE SÉCURITÉ
Maintenir les portes d’accès marchandises et/ou servant à l’évacuation des personnes totalement dégagées.
Respecter le dégagement des allées et plus particulièrement des allées dites «rouges» matérialisées au sol par des
bandes rouges (largeur d’environ 20 cm).
Evacuer les déchets (bois, moquette, polyane, etc.) dans des conteneurs mis à disposition à proximité du stand (selon
les modalités définis par l’organisateur).
Evacuer les emballages vides (entreprise de stand et/ou client) au plus vite.
Ignifugation
Ignifuger : les papiers, tissus, moquettes composant la décoration du stand.
Alimentation électrique
1- Protéger les départs des différentes lignes par des coupe-circuits : 10 A pour l’éclairage, 16 A pour les prises.
(Voir paragraphe 3 «Electricité» du Cahier des Clauses Générales de Sécurité).
2- Relier à la terre les éclairages et les prises de courant : utiliser deux fils et un fil terre.
3- Utiliser du matériel conforme (voir paragraphe 2 «Aménagement des stands» du Cahier des Clauses Générales
de Sécurité).
Date limite d’application
La Commission de Sécurité passera constater la bonne réalisation de ces consignes. A défaut de conformité, nous
serons contraints de vous refuser l’alimentation en électricité.
Le stand doit être prêt le vendredi 20 novembre à 9h00 (veille de l’ouverture), date de la visite de la Commission de
Sécurité.
À nous adresser impérativement
• L’accusé de réception du Cahier des Clauses Générales de Sécurité (page 28) ainsi que les fiches de ce cahier vous
concernant (nous vous conseillons vivement de lire l’intégralité du Cahier).
• Un plan détaillé de votre stand doit nous être adressé avant le 19 octobre.
• Prévoyez votre installation de stand aux normes ; elle sera moins onéreuse.
13
consignes de sécurité

Commande
de prestations
Les bons de commande, joints au présent dossier,
doivent être remplis et retournés avec votre règlement
au plus tard le :
23 OCTOBRE 2009
Merci de les retourner par courrier à :
Toulouse expo
Service clients
Rond-point Michel Benech
BP 44128
31030 Toulouse cedex 4
Tel : 05 62 25 45 04
Les commandes qui seront reçues sans règlement joint ne pourront être enregistrées.
Pour garantir la bonne exécution de vos commandes dans les délais, éviter les ruptures de stock et les pénalités
de retard applicables aux commandes tardives, il est impératif que vous respectiez ce délai.
14
prestations

Manutention
Pour faciliter l’installation de votre stand, Toulouse expo vous propose un service de manutention complet.
Vous évitez ainsi la livraison des engins de manutention.
Engins
Location de chariot élévateur ou de nacelle avec chauffeur adapté à vos besoins.
Tarifs
Prestations
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur - 1/2 h - commande au plus tard le 23/10/09
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur - 1/2 h - commande à partir du 24/10/09
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur - commande au plus tard le 23/10/09
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur - commande à partir du 24/10/09
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur (forfait 1/2 journée)
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur (forfait 1 journée) - base 8 h
NACELLE avec chauffeur (prestation à l’heure)
NACELLE avec chauffeur (forfait 1/2 journée)
NACELLE avec chauffeur (forfait 1 journée)
Prix unitaire HT
53,00 e
60,95 e
79,00 e l’heure
90,85 e l’heure
238,37 e la 1/2 journée
450,00 e la journée
85,00 e l’heure
260,00 e la 1/2 journée
430,00 e la journée
15
prestations

Branchements d’eau
Branchements électriques
Branchements d’eau
Pour les stands : Pour que la commande soit prise en compte, cocher la case prévue à cet effet dans le bon de
commande (bac à laver en supplément).
Le branchement d’eau comprend une arrivée d’eau avec un robinet d’arrêt et une évacuation en 32 femelle.
Le raccordement consiste à relier notre arrivée sur votre installation (bars, machines, divers ...).
Important : les commandes doivent être accompagnées d’un plan d’aménagement coté et orienté. Vous
trouverez un imprimé à compléter par votre croquis en annexe 6 du bon de commande.
En l’absence de plan, l’arrivée d’eau sera placée à proximité du coffret électrique. Toute demande de déplacement
des conduites d’eau pendant le montage vous sera facturée 60 € HT.
Tarif : Arrivée eau avec robinet - Arrêt en 15 / 21 et évacuation en 32 femelle : 170,00 €
Raccordements d’eau
Tarif : 1 er raccordement : 107,00 €
Location d’un évier
Un évier en inox avec un égouttoir est mis à disposition pendant la durée du salon (pose et raccordement compris).
Tarif : Location et raccordement Bac à laver : 39 €
Branchements électriques
Si vous souhaitez augmenter la puissance électrique souscrite lors de votre inscription, veuillez utiliser la page
Annexe 1 du bon de commande.
Important : Les commandes doivent être impérativement accompagnées d’un plan d’aménagement (page annexe 6 du bon de commande)
coté et orienté (obligatoire pour les stands en îlots). En cas de plan non reçu le 2 novembre, le coffret est mis en place sur la cloison la plus
proche d’un angle. Toute demande de déplacement du coffret électrique pendant le montage, sera facturée au prix de 60 E HT.
Les règlements de sécurité en vigueur pour les salons imposent qu’un coffret électrique ne puisse alimenter qu’un seul stand.
La mise sous tension des coffrets électriques ne sera réalisée qu’après solde de tout compte auprès du Service Exposants de Toulouse
expo.
16
prestations

Stockage
des emballages vides
Le stockage des caisses/cartons/palettes/fourniture d’emballages vides est à la charge de l’exposant.
Toulouse expo vous propose un service de stockage de vos emballages vides (minimum de stockage 100 m 2 ,
hauteur 5 m).
Prix forfaitaire au m 2 : 12 euros HT le m 2
ATTENTION : Cette prestation ne comprend pas le transport des caisses jusqu’au lieu de stockage (prestation de
manutention proposée page 15).
La zone de stockage étant limitée, les demandes seront traitées par ordre d’arrivée des commandes
17
prestations

Nettoyage des stands
(hors véhicules)
• Remise en état du stand la veille de l’ouverture (le 20 novembre avant 17 h) : 2,30 €/m 2
- Enlèvement des films plastiques sur les moquettes
- Evacuation des déchets de montage
- Dépoussiérage
- Aspiration du sol
• Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille de l’ouverture)
- Balayage et aspiration des sols
- Dépoussiérage du mobilier
- Vidage et nettoyage des cendriers et poubelles
- Remise d’un sac poubelle
• Nettoyage du stand ≤ 50 m 2
Prix Unitaire : 4.50 € HT/m 2
• Nettoyage du stand > 50 m 2
Forfait 210 € HT + 0,29 € HT par m 2
Exemple : 1000 m 2 de stand
Prix forfaitaire : 210 € HT
Prix variable : 290 € HT (1000 x 0,29) soit un total de : 210 € + 290 € = 500 €
ATTENTION : CETTE PRESTATION N’INCLUT PAS LE NETTOYAGE DES VEHICULES (voir page suivante)
• Nettoyage ponctuel du stand : 2,30 €/m 2 (stand complet)
- Balayage et aspiration des sols ;
- Dépoussiérage du mobilier ;
- Vidage et nettoyage des cendriers et poubelles ;
- Remise d’un sac poubelle.
18
prestations

Nettoyage des véhicules
Enlèvement des gravats
Nettoyage des véhicules
• Avant la manifestation
Entre le montage de votre stand et l’ouverture au public de la manifestation, les véhicules de votre stand peuvent
être nettoyés
Remise en état véhicule (après-midi du 20 novembre 2009 - 13 h à 17 h)
Nettoyage intérieur - extérieur
Prix par véhicule - Total HT
- Véhicule de tourisme (4-5 places) 30,70 €
- Véhicule utilitaire, familial (6-8 places) ou tous terrains 33,80€
• Pendant la manifestation
Chaque soir après une journée de manifestation, vos véhicules ont besoin d’être nettoyés (dépoussiérage et effacement
des traces de doigts).
Nettoyage extérieur du véhicule chaque soir après la journée d’exposition sous hall
(traces de doigts et dépoussiérage du véhicule)
Nettoyage extérieur
Prix HT par véhicule et par jour
- Véhicule de tourisme (4-5 places) 10,30 €
- Véhicule utilitaire, familial (6-8 places) ou tous terrains 11,30 €
Evacuation et traitement des gravats au démontage
A l’issue du démontage, tous les exposants sont tenus de laisser leur emplacement libre de tout déchet ou détritus
(moquette, panneaux bois, documentation, adhésif…).
Selon la loi 92-646 du 12 juillet 1992, les exposants sont responsables pour eux-mêmes et leur sous-traitants de
leurs déchets, de leur évacuation du site et doivent s’assurer que leur destination finale est conforme aux nouvelles
réglementations en matière d’environnement et de tri sélectif. Pour cela, ils doivent faire appel aux services techniques
de Toulouse expo qui se chargeront de leur évacuation et de leur traitement suivant les règles en vigueur.
ATTENTION
Le dernier délai pour le démontage et l’évacuation est fixé au 30 novembre à 20 h 00.
L’évacuation et le traitement des déchets laissés volontairement par les exposants ou leurs sous-traitants
seront facturés à l’exposant 400 euros HT le m 3 .
Un dispositif de contrôle sous l’autorité d’un huissier de justice sera mis en place pendant toute la durée
du démontage !
Vous pouvez évacuer du site par vos propres moyens tous les déchets résultant du démontage de votre
stand ou utiliser, selon votre situation, les bons de commandes ci-après.
19
prestations

Élingues
(sur devis)
Les charpentes de halls de Toulouse expo sont prévues pour l’accrochage de : signalétique, pont de lumière
ou tout élément de décor à l’exception du hall 4.
Ces accrochages :
- sont réalisés au moyen d’élingues en câble d’acier avec un système d’accrochage à la disposition de
l’exposant,
- font l’objet de contraintes très précises approuvées par la sous-commission départementale de sécurité de
la Haute-Garonne,
- sont exécutés, du fait des charpentes, avec une tolérance de 50 cm à 1 m en plan et de 10 cm en hauteur
selon les halls et les poids à suspendre.
Modalités de demande d’élingues
1. Cette prestation d’accrochage nécessite une demande d’étude de faisabilité en fournissant un plan détaillé avec
le descriptif de l’installation, à adresser au Service Technique avant le 18 septembre 2009.
Tél : 05 62 25 45 01 - Fax : 05 62 25 45 39
2. Après réalisation de l’étude de faisabilité, un devis vous sera adressé.
3. La réalisation de l’accrochage en charpente est faite exclusivement par un prestataire agréé par le Parc des
Expositions.
Nombre de points d’accroche
Tarif HT du point d’accroche à l’unité
De 1 à 10 points 150,00 €
Plus de 10 points 140,00 €
20
prestations

Bungalow
NOUVEAU
Intérieur : longueur 5,73 m - profondeur 2,30 m - hauteur 2,31 m
Descriptif
• Élément indépendant isolé
• Prestation comprenant : isolation, porte fermant à clé.
• Fenêtre : coulissante aluminium.
• Fermeture : barreaudage ou volet roulant
• Eclairage : 2 prises de courant (hors branchement électrique).
• Chauffage : 1 convecteur électrique.
DATE LIMITE DE LA COMMANDE : 23 OCTOBRE 2009
Bon de commande en page annexe 2
Location Bungalow 508,00 ?
Option climatisation 102,00 ?
21
prestations

Stand clé en main
Classique
STAND TYPE
Exemple présenté : 3 m x 3 m
Prestations de base
• Minimum 9 m 2
• Cloisonnement : panneaux mélaminé blanc et sycomore hauteur 2,50 m.
• Moquette : grise
• Structure : profilé aluminium laqué gris
• Façade : raidisseurs ceinturant le stand par traverse aluminium
• Eclairage : 1 spot par multiple de 3 m 2 - branchement électrique non compris.
• Enseigne signalétique : (40 x 40 cm).
DATE LIMITE DE LA COMMANDE : 23 OCTOBRE 2009
Bon de commande en page annexe 2
Clé en main classique (prix au m 2 ) au plus tard le 23 octobre 2009 19,60 ?
Clé en main classique (prix au m 2 ) à partir du 24 octobre 2009 24,30 ?
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prestations

Prestations diverses
Cloisons supplémentaires
• Modulaire avec profilé aluminium gris
et remplissage mélaminé couleur blanc.
Hauteur 2.40m
Tarif : 33,00 € HT le mètre linéaire
• En bois, peinte en gris - hauteur 2.40m ou 2.50m
suivant votre emplacement
Tarif : 16,50 € HT le mètre linéaire
L’exposant se chargera d’enlever sa
décoration lors du démontage. En cas de peinture,
trous ou autre dégradation, l’exposant sera
facturé d’un montant de 33,00 e par cloison de
3 m x 2,50 m.
Coton gratté
• Pose et dépose - Classement au feu M3
Couleurs de coton gratté : Noir, Ecru, Gris, Bleu,
Rouge
Tarif : 19,50 € HT le ml de cloison à habiller
Moquette différente
de la moquette de Hall
• Pose et dépose de moquette aiguilletée avec
polyane de protection - Classement au feu M3
Couleurs de moquette : Gris, Bleu, Rouge, Beige,
Vert
Tarif : 8,30 € HT le m 2
Réserve
• De 1 m 2 minimum équipée d’une porte fermant
à clé et de cloison en mélaminé
Cloison mélaminé : 33,00 € HT le ml
Et ajouter :
Porte : 123,00 € HT
Mobilier
Toulouse expo peut mettre le mobilier indispensable
à votre disposition directement sur votre stand.
Pour commander reportez-vous au catalogue
GL Events (bon de commande en fin de catalogue).
Disponible sur le site www.toulousexpo.com
Rubrique «Exposants - Salon de l’Auto et de la Moto»
Éclairage
• Rail de 3 spots de 100 W, branché sur le boîtier
du stand
Tarif : 51,00 € HT le rail
Raccordement d’antenne
• Forfait de raccordement d’antenne
Tarif : 200 € HT
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prestations

Cartes d’invitation
Soirée VIP et Salon
Les cartes d’invitation sont votre meilleur atout pour dynamiser vos campagnes de communication destinées à vos
clients et prospects.
Leur diffusion, personnalisée par vos soins, contribue à optimiser votre participation au Salon.
Un client ou prospect invité personnellement par votre entreprise, viendra plus spontanément visiter votre stand.
83 % des visiteurs interrogés déclarent se rendre sur le stand de l’exposant qui les a invités.
Dans le cadre du Salon de l’Auto et de la Moto, il existe 2 types de cartes d’invitations :
• Le PASS VIP valable pour la soirée privée du Vendredi 20 novembre. Il est exigé pour accéder à cette avantpremière.
Ce pass a un format spécifique, pour le différencier d’une invitation classique. Cette soirée, initiée lors
de l’édition précédente, a été appréciée de tous, visiteurs comme exposants. Faites en un moment privilégié avec
certains de vos clients et prospects.
• Les cartes d’invitations (d’un format « classique ») sont valables pour toute la durée du salon, à partir du samedi
21 novembre, jour officiel de l’ouverture au public, et ne donneront pas accès à la Soirée VIP.
Seules ces cartes donneront accès au Salon de l’Auto et de la Moto pour vos invités, à l’exclusion de toute autre
carte éditée par vos soins.
Le tarif général d’entrée au Salon de l’Auto est fixé à 6,50 e TTC et 4,00 e pour les tarifs réduits.
Pass VIP - lot de 25
Pass VIP vendus par lot de 25 cartes
Le lot
Prix HT
40,76 e
Cartes d’invitation - lot de 25
Cartes d’invitation vendues par lot de 25 cartes
Le lot
Prix HT
40,76 e
CES CARTES DONNENT DROIT À UNE ENTRÉE GRATUITE
et ne seront délivrées qu’après paiement joint à la commande.
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prestations

Téléphone
& Informatique
PRESTATIONS TÉLÉPHONIQUES avant le 23 octobre 2009 *
PRIX HT unité
Ligne analogique, avec combiné, 10,00 € de communications incluses 175,00 €
Ligne analogique, sans combiné, 10,00 € de communications incluses 170,00 €
Ligne analogique pour TPE exclusivement, communications illimitées 185,00 €
Caution téléphone obligatoire et non encaissée (par chèque séparé) 50,00 €
Crédit temps 30 minutes communications nationales / 50 minutes communications locales 10,00 €
Fax/Téléphone 200,00 €
PRESTATIONS INFORMATIQUES avant le 23 octobre 2009 *
PRIX HT unité
Réseau et Internet dans les halls 1, 2, 3, 4, 5 et 6
Accès Internet mutualisé RJ 45 seule a 220,00 €
Accès Internet mutualisé RJ 45 supplémentaire sur un même stand 95,00 €
1 ere Connexion Wifi a , pour la durée du Salon 168,00 €
Connexion Wifi a suivante, pour la durée du Salon 99,00 €
Location d’une clé USB Wifi pour la durée du Salon (caution 50 € chèque à part non encaissé) 30,00 €
Ligne ADSL 8 méga IP fixe
sur devis
a- Nous garantissons la bonne marche des connexions jusqu’à la prise RJ 45 ou l’antenne Wifi.
* Pour toute commande passée après le 23 octobre, une majoration de 20% sera appliquée
A l’exception des connexions Wifi, les prix couvrent toute la durée du Salon.
Remarque :
1- Les téléphones seront en place au plus tard 1 heure avant le début du Salon et seront à déposer à la fin du
Salon ou le lendemain à l’accueil de Toulouse Expo.
Le préfixe zéro est obligatoire pour sortir du Parc. Veuillez configurer vos terminaux de paiement en
conséquence.
2- Tout réseau Wifi personnel (ad-hoc ou infrastructure) est formellement interdit.
Le paramétrage des ordinateurs qui seront connectés est : pas de PROXY pour le navigateur et en attribution
d’adresse IP automatique (DHCP) pour les interfaces filaires et sans fil.
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prestations

Restauration
Pour organiser vos cocktails, petits déjeuners, déjeuners, buffets, plateaux repas ou toute autre prestation
traiteur lors du salon, vous devez obligatoirement passer par Toulouse expo, qui vous fera des propositions adaptées
à vos demandes.
Pour cela veuillez transmettre vos demandes avec vos coordonnées :
• par fax au 05 62 25 45 05 à l’attention de M. Eran Nakache
• et/ou par mail à : e.nakache@toulousexpo.com
Vous disposez, pour vos repas, d’un restaurant dans l’enceinte du Parc des Expositions.
Vous disposez aussi, dans les halls 1, 3, 4 et 5 de bars où vous seront servis cafés, viennoiseries, sandwichs,
boissons…
NOUVEAU ! PLATEAUX REPAS LIVRÉS SUR STAND
Comprenant Entrée + Plat + Dessert + Eau + Verre de vin rouge
16 € HT *
* commande sur place : 23,00 € TTC
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prestations

Votre publicité
Les panneaux d’affichage
9 panneaux type abribus (format 120 x 176 cm) ont été installés dans l’enceinte du Parc des Expositions :
- 2 panneaux au passage du hall 6 vers le hall 5
- 2 panneaux au passage du hall 5 vers le hall 6
- 3 panneaux dans le hall 4
- 1 panneau à l’extérieur, à l’entrée du hall 1
- 1 panneau dans la galerie.
Profitez de ces supports de communication forts ; l’emplacement sera attribué dans l’ordre de réception des
réservations.
Prix unitaire de location du panneau pour la durée de la manifestation : 310,00 e HT
Renseignements auprès du Service Communication de Toulouse expo.
Téléphone : 05 62 25 45 42 - Télécopie : 05 62 25 45 05
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prestations

Accusé de réception
du cahier des consignes
de sécurité
AVERTISSEMENT
La législation en vigueur exige le respect intégral des consignes de sécurité qui sont énoncées dans le guide joint.
Nous attirons votre attention sur votre responsabilité en cas de non conformité de votre stand aux dispositions de
l’article 2 - Aménagement des Stands - et des dispositions concernant des machines et appareils présentés en
fonctionnement.
Si la Commission de Sécurité venait à interdire l’ouverture de votre stand, vous en assumeriez la pleine
responsabilité.
De même, l’intégralité des sommes dues au titre de la location de l’emplacement et des prestations annexes,
resteront dues auprès de l’organisateur.
ATTESTATION
Madame - Monsieur
Raison sociale
Adresse
Téléphone
Télécopie
E-mail
Manifestation
Emplacement Hall n° Stand n°
reconnaît avoir pris connaissance du Cahier des Clauses Générales de Sécurité et s’engage à le respecter.
Fait à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A retourner obligatoirement
Service Technique - Toulouse expo - Parc des Expositions de Toulouse - BP 44128 - 31030 Toulouse cedex 4
Téléphone : +33 (0)5 62 25 45 01 - Télécopie : +33 (0)5 62 25 45 00
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prestations

Votre hébergement
Groupe ACCOR, le partenaire hébergement du Salon
Votre interlocuteur Accor, Catherine Gage, se tient à votre disposition pour étudier toutes solutions
d’hébergement dans les 23 hôtels du groupe sur Toulouse (tarifs préférentiels, pré-réservations, mode de réservation
simplifiée via Internet…).
N’hésitez pas à la contacter en rappelant que vous êtes exposant sur le Salon.
Catherine Gage
Responsable Commerciale de Place Toulouse
Direction des Ventes Sud-Ouest
Tél : +33 (0)5 34 45 46 42
Fax : +33 (0)5 34 45 46 45
C/o Mercure Atria
8, esplanade Compans Caffarelli
31000 Toulouse
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prestations