Le Guide de l'Exposant - Parc des Expositions de Toulouse
Le Guide de l'Exposant - Parc des Expositions de Toulouse
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<strong>Gui<strong>de</strong></strong> <strong>de</strong> l’Exposant<br />
Mo<strong>de</strong> d’emploi<br />
<strong>Le</strong> gui<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’exposant est <strong>de</strong>stiné à faciliter votre installation et vous éviter <strong>de</strong>s démarches au moment<br />
où votre temps est le plus précieux.<br />
Si vous confiez la réalisation <strong>de</strong> votre stand à un prestataire, faites-lui suivre ce document. Toutes les informations<br />
<strong>de</strong> ce gui<strong>de</strong> lui seront indispensables.<br />
Remplissez et retournez au plus vite :<br />
• les 6 pages du bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> <strong>de</strong> prestations annexées en fin <strong>de</strong> cahier,<br />
• le croquis concernant les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s <strong>de</strong> branchements, se trouvant à la fin <strong>de</strong> ce gui<strong>de</strong>.<br />
Toute prestation étant payable à la comman<strong>de</strong>, ces bons <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> <strong>de</strong> prestations <strong>de</strong>vront être<br />
accompagnés <strong>de</strong> vos règlements. Dans le cas contraire, vos comman<strong>de</strong>s ne seront pas prises en compte.<br />
Dans l’attente du plaisir <strong>de</strong> vous accueillir, nous vous souhaitons une excellente préparation <strong>de</strong> votre<br />
exposition.<br />
À noter : Vendredi 20 novembre, soirée VIP <strong>de</strong> 18 h à 22 h<br />
<strong>Le</strong>s stands doivent être terminés impérativement à 12 h<br />
Galerie du <strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong><br />
1<br />
présentation
In<strong>de</strong>x par mot-clé<br />
A<br />
Accès <strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong> p 4<br />
Accès poids lourds p 7<br />
Accueil exposants p 5<br />
Accrochage en charpente p 20<br />
Aménagement <strong>de</strong>s stands p 10 / p 16 à 25<br />
Apéritifs (livraison sur stand) p 26<br />
Assurance p 12<br />
B<br />
Badges exposants supplémentaires p 8<br />
Bons <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>s annexes 1 à 6<br />
Bungalows (location) p 21<br />
C<br />
Cartes d’invitation supplémentaires p 24<br />
Cocktails p 26<br />
Consignes <strong>de</strong> sécurité p 13 & 28<br />
Contacts organisation p 3<br />
D<br />
Dates clés p 6<br />
Démontage p 7<br />
E<br />
Eau. p 16<br />
Electricité p 16<br />
Elingues p 20<br />
Evier (raccor<strong>de</strong>ment) p 16<br />
H<br />
Hébergement p 29<br />
Horaires p 6<br />
I<br />
Informatique p 25<br />
M<br />
Manutention p 15<br />
Mesures <strong>de</strong> sécurité p 13 & 28<br />
Montage p 7<br />
Moquettes (couleurs) p 11<br />
N<br />
Nettoyage <strong>de</strong> stand p 18<br />
Nettoyage <strong>de</strong> véhicules p 19<br />
O<br />
Organisation du Salon p 1 à 9<br />
P<br />
Parking p 9<br />
Pass VIP p 24<br />
Poids lourds p 7<br />
Prestations diverses p 23<br />
Publicité dans l’enceinte du Salon p 27<br />
R<br />
Restauration sur site p 26<br />
Réglementation (hauteur stand, prix…) p 10<br />
Réapprovisionnement p 11<br />
S<br />
Sécurité p 13 & 28<br />
Sinistres p 12<br />
Stands : équipement p 16 à 25<br />
Stand clé-en-main p 22<br />
Stands : consignes p 13<br />
Stockage <strong>de</strong>s emballages vi<strong>de</strong>s p 17<br />
Surveillance p 12<br />
T<br />
Télécommunications p 25<br />
Transit p 7 & 9<br />
Transports p 7 & 9<br />
Transports en commun p 4<br />
W<br />
Wi Fi p 25<br />
2<br />
présentation
Vos contacts<br />
Contacts sur le site<br />
Accueil<br />
Tel : 05 62 25 45 45<br />
Fax : 05 62 25 45 00<br />
Courriel : info@toulousexpo.com<br />
<strong>Toulouse</strong> expo<br />
Directeur commercial : Alain DEFILS<br />
Tel : 05 62 25 45 32<br />
Fax : 05 62 25 45 00<br />
Courriel : a.<strong>de</strong>fils@toulousexpo.com<br />
Service clients<br />
Responsable : Sandrine ETIENNE-CHADOURNE<br />
Tel : 05 62 25 45 04<br />
Fax : 05 62 25 45 76<br />
Courriel :<br />
service-exposants-tlse@gl-events.com<br />
CNPA<br />
Responsable : Jean-Marc BONIN<br />
Tel : 05 61 21 00 82<br />
Fax : 05 61 22 92 90<br />
Courriel : cnpa.midipyrenees@wanadoo.fr<br />
Service presse<br />
Agence Anouck Déqué Communication<br />
Contact : Camille MAGLIOLA<br />
Tel : 05 61 55 35 92<br />
Fax : 05 62 26 26 10<br />
Courriel : c.magliola@a<strong>de</strong>que.com<br />
Service restauration - bars<br />
Responsable : Eran NAKACHE<br />
Tel : 05 62 25 45 20<br />
Fax : 05 62 25 45 05<br />
Courriel : e.nakache@toulousexpo.com<br />
Service sécurité<br />
Chargé <strong>de</strong> sécurité : Jacques LESNY<br />
Tel : 06 85 20 01 30<br />
Courriel : j.lesny@preventist.fr<br />
Responsable : Georges LIARTÉ<br />
Tel : 05 62 25 45 25<br />
Fax : 05 62 25 45 24<br />
Courriel : g.liarte@toulousexpo.com<br />
3<br />
présentation
Plan d’accès au<br />
<strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong><br />
Suivre sortie 23 ou 24 (sortie 23 recommandée pour les poids lourds)<br />
Accès Métro Ligne B - station «Palais <strong>de</strong> Justice» (10 mn à pied du <strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong>).<br />
4<br />
informations pratiques
Accueil exposants<br />
Afin <strong>de</strong> simplifier vos démarches administratives et <strong>de</strong> vous faire gagner du temps, un «commissariat d’accueil<br />
exposants» sera mis à votre disposition .<br />
L’accueil y sera assuré pendant le montage du Salon (renseignements divers, emplacements, branchements<br />
électriques, services cartes...).<br />
Horaires d’ouverture<br />
<strong>Le</strong>s horaires d’ouverture sont les suivants :<br />
• Du mercredi 18 au vendredi 20 novembre - 8 h 30 à 19 h 00<br />
• Du samedi 21 au dimanche 29 novembre - 8 h 30 à 18 h 00<br />
5<br />
informations pratiques
Planning du Salon<br />
Hall 1 Hall 2 Hall 3 Hall 4 Hall 5 Hall 6<br />
mer 18/11<br />
jeu 19/11<br />
ven 20/11<br />
Montage<br />
8 h > 22 h<br />
Montage<br />
8 h > 22 h<br />
Montage 8 h > 12 h<br />
Exposition - Soirée VIP 18 h > 22 h<br />
sam 21/11<br />
dim 22/11<br />
lun 23/11<br />
mar 24/11<br />
mer 25/11<br />
jeu 26/11<br />
ven 27/11<br />
sam 28/11<br />
Exposition<br />
10 h > 19 h<br />
Exposition<br />
10 h > 19 h<br />
Exposition<br />
10 h > 19 h<br />
Exposition - nocturne<br />
10 h > 22 h<br />
Exposition<br />
10 h > 19 h<br />
Exposition<br />
10 h > 19 h<br />
Exposition - nocturne<br />
10 h > 22 h<br />
Exposition<br />
10 h > 19 h<br />
dim 29/11<br />
Exposition 10 h > 19 h<br />
Démontage 20 h > 24 h<br />
lun 30/11<br />
Démontage<br />
8 h > 20 h<br />
Attention, vendredi 20 novembre 2009 : L’ouverture <strong>de</strong> la Soirée privée au public à 18 h implique <strong>de</strong>s<br />
contraintes techniques importantes. <strong>Le</strong>s stands <strong>de</strong>vront être impérativement montés pour midi. <strong>Le</strong>s allées<br />
<strong>de</strong>vront être impérativement dégagées <strong>de</strong> tout matériel, sous peine d’un enlèvement par les équipes <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong><br />
expo moyennant une facturation à l’exposant.<br />
L’après-midi (12 h - 17 h 30) sera consacrée au nettoyage <strong>de</strong>s allées, et pour les exposants, aux finitions <strong>de</strong> leur<br />
stand (nettoyage <strong>de</strong>s véhicules).<br />
<strong>Le</strong> succès <strong>de</strong> la Soirée VIP dépend entièrement <strong>de</strong> l’engagement <strong>de</strong> chaque exposant au respect <strong>de</strong> cette<br />
règle. Cette contrainte doit être impérativement intégrée dans le cahier <strong>de</strong>s charges communiqué à votre<br />
monteur <strong>de</strong> stand.<br />
6<br />
informations pratiques
Montage Démontage<br />
Accès & circulation<br />
Accès et stationnement<br />
Pour faciliter la circulation <strong>de</strong>s véhicules dans l’enceinte du <strong>Parc</strong>, nous vous serions obligés <strong>de</strong> bien vouloir<br />
respecter les dispositions suivantes :<br />
• <strong>Le</strong>s véhicules particuliers vi<strong>de</strong>s sont interdits.<br />
• Accès :<br />
- par le portail A, allée Mayssonnié (accès par l’avenue du Ramier) - Halls 1, 2 , 3 et 4<br />
- par le portail L (accès par le pont P. <strong>de</strong> Coubertin et le bord <strong>de</strong> la Garonne) - Halls 5 et 6<br />
Il est recommandé aux semi-remorques d’accé<strong>de</strong>r par le portail L.<br />
• <strong>Le</strong> stationnement <strong>de</strong>s véhicules est strictement limité au temps <strong>de</strong> déchargement du matériel.<br />
<strong>Le</strong>s véhicules ne sont plus autorisés dans les halls. <strong>Le</strong>s exposants doivent prévoir les moyens pour transporter leur<br />
matériel sur le stand. Un service <strong>de</strong> manutention est mis à votre disposition (cf page 15 <strong>de</strong> ce gui<strong>de</strong>).<br />
Accés et circulation <strong>de</strong>s véhicules dans le <strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong><br />
Attention : 2 jours avant l’ouverture, il y a un risque d’embouteillage aux accès A et L.<br />
7<br />
informations pratiques
Badges Exposants<br />
<strong>Le</strong>s badges Exposant ne seront délivrés qu’après paiement du sol<strong>de</strong> <strong>de</strong> votre participation.<br />
<strong>Le</strong> badge exposant est nominatif, il autorise une entrée permanente.<br />
Stand <strong>de</strong> 15 m 2<br />
Stand <strong>de</strong> 50 m 2<br />
Stand <strong>de</strong> 100 m 2<br />
Stand <strong>de</strong> 500 m 2<br />
Stand <strong>de</strong> 700 m 2<br />
Stand <strong>de</strong> 1000 m 2 et plus<br />
3 badges<br />
5 badges<br />
10 badges<br />
25 badges<br />
30 badges<br />
35 badges<br />
Utilisation <strong>de</strong>s badges<br />
La manifestation est composée <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux pério<strong>de</strong>s :<br />
- pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> montage et <strong>de</strong> démontage<br />
- pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> manifestation<br />
Deux types <strong>de</strong> badges sont mis à la disposition <strong>de</strong>s exposants :<br />
• <strong>Le</strong>s badges «exposants».<br />
Ils donnent accès au <strong>Parc</strong> pendant les <strong>de</strong>ux pério<strong>de</strong>s définies (montage/démontage et manifestation).<br />
• <strong>Le</strong>s badges «montage/démontage».<br />
Ils donnent accès au <strong>Parc</strong> uniquement durant la pério<strong>de</strong> <strong>de</strong> montage et <strong>de</strong> démontage.<br />
Si vous avez besoin <strong>de</strong> badges supplémentaires, vous <strong>de</strong>vez les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r par fax (05 62 25 45 76) au plus tard<br />
le 13 novembre 2009. Après cette date les badges seront remis sur place.<br />
Accès <strong>de</strong>s véhicules dans le <strong>Parc</strong> durant les pério<strong>de</strong>s <strong>de</strong> montage et <strong>de</strong> démontage.<br />
Pendant ces pério<strong>de</strong>s, les véhicules commerciaux ou <strong>de</strong> transport peuvent entrer dans le <strong>Parc</strong> si le chauffeur et les<br />
passagers sont munis <strong>de</strong> badges.<br />
Responsabilité <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> expo<br />
<strong>Toulouse</strong> expo n’est pas responsable du personnel <strong>de</strong> vos entreprises sous-traitantes. Ces personnes <strong>de</strong>vront possé<strong>de</strong>r<br />
les badges d’accès que nous vous fournissons (un badge par personne). Votre société est seule responsable du<br />
respect <strong>de</strong> la réglementation pour ses salariés et pour ceux <strong>de</strong>s entreprises travaillant pour son compte.<br />
IMPORTANT !<br />
Rappel : <strong>Le</strong>s véhicules ne sont pas autorisés dans les halls d’exposition*. <strong>Le</strong>s exposants doivent se munir <strong>de</strong> moyens<br />
pour transporter leur matériel sur leur stand. Un service <strong>de</strong> manutention est mis à votre disposition - cf page 15 du<br />
gui<strong>de</strong>.<br />
* Sauf véhicules d’exposition<br />
Renseignements auprès du Service Clients <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> expo - Tél : 05 62 25 45 04<br />
8<br />
informations pratiques
Parking exposants<br />
21 au 29 novembre<br />
Parkings Exposants<br />
Parking Exposants - Esplana<strong>de</strong>s 6, 7 et 8<br />
L’accès <strong>de</strong>s parkings exposants sera réservé aux véhicules munis d’un badge Exposant.<br />
9<br />
informations pratiques
Consignes du Salon<br />
Aménagements <strong>de</strong> stand<br />
• <strong>Le</strong>s issues <strong>de</strong> secours doivent rester impérativement<br />
libres <strong>de</strong> toute circulation.<br />
• <strong>Le</strong>s aménagements intérieurs du stand doivent<br />
être fixés soli<strong>de</strong>ment au sol ou constituer <strong>de</strong>s ensembles<br />
stables.<br />
• <strong>Le</strong>s installations particulières aux fins <strong>de</strong> créer<br />
<strong>de</strong>s effets spéciaux (lumières, néons, projecteurs<br />
lasers, tables <strong>de</strong> mixage) doivent faire l’objet d’une<br />
attention spéciale et mises hors <strong>de</strong> portée du public<br />
avec une grille <strong>de</strong> protection.<br />
• Pour chaque face ouverte, le cloisonnement en<br />
bordure d’allée doit être d’1/3 maximum <strong>de</strong> la<br />
longueur. Si vous positionnez le cloisonnement<br />
avec retrait <strong>de</strong> 50 cm à l’intérieur du stand, la longueur<br />
autorisée passe au 2/3.<br />
• Hauteur <strong>de</strong>s stands :<br />
- Halls 4 : hauteur maximale 3,50 m.<br />
Attention, en raison <strong>de</strong> la présence <strong>de</strong> rampes <strong>de</strong><br />
chauffage, cette norme peut varier dans <strong>de</strong>s valeurs<br />
inférieures. Avant toute réalisation, la validation du<br />
Responsable Technique est indispensable.<br />
- Halls 1, 2, 5, 6 : hauteur maximale 4,00 m.<br />
Attention, en raison <strong>de</strong> la présence <strong>de</strong> rampes <strong>de</strong> chauffage<br />
et d’aérothermes, cette norme peut varier dans <strong>de</strong>s<br />
valeurs inférieures. Avant toute réalisation, la validation<br />
du Responsable Technique est indispensable.<br />
- Halls 3 : en raison <strong>de</strong> la voûte du plafond, la hauteur<br />
maximale varie <strong>de</strong> 2,40 m à 4,00 m. Avant<br />
toute réalisation, la validation du Responsable Technique<br />
est indispensable.<br />
• <strong>Le</strong>s charpentes <strong>de</strong> halls <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> Expo sont prévues<br />
pour l’accrochage <strong>de</strong> signalétique, pont <strong>de</strong> lumière<br />
ou tout élément <strong>de</strong> décor à l’exception du hall 4. La<br />
mise en place <strong>de</strong> calicots est interdite.<br />
Affichage <strong>de</strong>s prix<br />
Par suite <strong>de</strong> l’arrêté ministériel du 3/12/87<br />
l’exposant est dans l’obligation absolue d’indiquer<br />
lisiblement le prix <strong>de</strong>s produits exposés.<br />
Des contrôles seront effectués pendant la<br />
manifestation.<br />
Nettoyage<br />
• <strong>Le</strong>s exposants doivent veiller à n’introduire sur le<br />
stand que les emballages et les produits nécessaires<br />
aux besoins <strong>de</strong> la journée.<br />
• <strong>Le</strong>s exposants doivent procé<strong>de</strong>r ou faire procé<strong>de</strong>r<br />
tous les jours au nettoyage <strong>de</strong>s stands et à l’évacuation<br />
<strong>de</strong>s emballages vi<strong>de</strong>s.<br />
Véhicules exposés<br />
• <strong>Le</strong>s réservoirs <strong>de</strong>s moteurs présentés à l’arrêt<br />
doivent être vidés ou munis <strong>de</strong> bouchons à clé. <strong>Le</strong>s<br />
cosses <strong>de</strong>s batteries d’accumulateurs doivent être<br />
protégées <strong>de</strong> façon à être inaccessibles ou doivent<br />
être débranchées.<br />
Montage : nettoyage<br />
• <strong>Le</strong>s prestataires <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> expo interviendront<br />
le vendredi 20 novembre <strong>de</strong> 12 h 30 à 17 h 30. <strong>Le</strong>s<br />
allées <strong>de</strong>vront être impérativement dégagées, et les<br />
stands livrés.<br />
10<br />
informations pratiques
Organisation<br />
technique<br />
Réapprovisionnement<br />
et nettoyage<br />
Pour le réapprovisionnement, les livraisons<br />
<strong>de</strong> marchandises et le nettoyage <strong>de</strong>s stands durant<br />
l’exploitation, utilisez le formulaire laissez-passer<br />
que vous recevrez par envoi postal.<br />
Ces laissez-passer donnent le droit d’accès au<br />
<strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong> mais pas le droit <strong>de</strong> stationnement<br />
en <strong>de</strong>hors <strong>de</strong> ces horaires :<br />
• Exposants <strong>de</strong> 9 h 00 à 9 h 45<br />
<strong>Le</strong> personnel effectuant le nettoyage ou une livraison<br />
pourra pénétrer dans le <strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s expositions<br />
dans cette tranche horaire, muni du laissez-passer<br />
(valable pour 1 véhicule) et sur lequel figurera la<br />
liste <strong>de</strong>s personnes entrant avec ce véhicule et le<br />
numéro d’immatriculation <strong>de</strong> celui-ci. Tous les véhicules<br />
et toutes les personnes ainsi entrées dans le<br />
<strong>Parc</strong> <strong>de</strong>vront sortir impérativement à 9 h 45.<br />
Accrochages<br />
Si l’installation du stand nécessite <strong>de</strong>s perforations<br />
dans le sol, elles ne peuvent se faire sans<br />
l’autorisation du service Technique <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> expo<br />
et les frais <strong>de</strong> remise en état seront à la charge <strong>de</strong><br />
l’exposant.<br />
• <strong>Le</strong>s accrochages font l’objet <strong>de</strong> contraintes très<br />
précises et ne peuvent être réalisés que par le <strong>Parc</strong><br />
<strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong> (voir rubrique élingues page 20)<br />
• <strong>Le</strong>s éléments intérieurs flottants, agrafés ou<br />
tendus <strong>de</strong> décoration ou d’habillage (panneaux publicitaires,<br />
tentures ... ) doivent être réalisés en matériaux<br />
<strong>de</strong> catégorie MO ou Ml pour les panneaux,<br />
velums, cloisons et ossatures <strong>de</strong>s stands.<br />
Couleurs <strong>de</strong>s moquettes<br />
• Pour les Halls 1, 2, 4, 5 et 6 les allées seront rose<br />
fuschia et les stands gris clair chiné (pour ceux qui<br />
prennent la moquette à l’inscription).<br />
• Pour le Hall 3, les allées seront gris clair chiné et<br />
les stands en rouge chiné.<br />
• <strong>Le</strong>s exposants qui ont commandé la moquette pour<br />
leur stand sur le dossier d’inscription seront donc<br />
livrés en moquette gris clair chiné ou rouge chiné<br />
selon les halls.<br />
Pour toute autre couleur, veuillez vous référer à la<br />
page 23.<br />
11<br />
informations pratiques
Assurance<br />
Surveillance<br />
RAPPEL<br />
EXTRAIT DU RÈGLEMENT<br />
•<br />
Extrait du règlement du Salon (cf verso du dossier d’inscription)<br />
« Chapitre 10 - Renonciation à recours - Assurances<br />
10.011 - TOULOUSE EXPO, la VILLE DE TOULOUSE et leurs assureurs renoncent à tout recours au profit <strong>de</strong>s<br />
exposants et leurs assureurs, pendant la durée <strong>de</strong> mise à disposition <strong>de</strong>s locaux, sauf fait volontaire<br />
10.012 - En contre partie, l’exposant est tenu d’assurer :<br />
- sa responsabilité civile pour dommages causés aux tiers<br />
- tous dommages matériels à ses biens ou à ceux dont il doit répondre, situés dans l’enceinte du SALON<br />
DE L’AUTO ainsi que tous dommages immatériels. Cette assurance <strong>de</strong> dommages doit couvrir la totalité <strong>de</strong>s pertes<br />
pouvant être subies par l’exposant y compris en cas d’inondation.<br />
- l’exposant renonce et s’engage à faire renoncer ses assureurs à tous recours ou actions, soit du fait <strong>de</strong><br />
la <strong>de</strong>struction totale ou partielle <strong>de</strong> tous véhicules, matériels, objets, valeurs quelconques, agencements, approvisionnements<br />
et marchandises dont il est propriétaire ou dont il doit répondre, soit du fait <strong>de</strong> leur détérioration ou<br />
disparition totale ou partielle, soit du fait <strong>de</strong> la privation ou trouble <strong>de</strong> jouissance ou toute autre préjudice immatériel,<br />
liés à l’occupation ou à l’indisponibilité du stand.<br />
Ces renonciations <strong>de</strong>vront bénéficier à TOULOUSE EXPO, à la Ville <strong>de</strong> TOULOUSE, et à leurs assureurs ; ces <strong>de</strong>rniers<br />
renonceront également à recours au profit <strong>de</strong>s autres exposants.<br />
10.02 - <strong>Le</strong>s assurances et toutes autres prestations y afférentes sont à la charge exclusive <strong>de</strong> l’exposant. »<br />
12<br />
informations pratiques
Normes <strong>de</strong> sécurité<br />
Respect <strong>de</strong>s voies <strong>de</strong> circulation<br />
ATTENTION NOUVELLES NORMES DE SÉCURITÉ<br />
Maintenir les portes d’accès marchandises et/ou servant à l’évacuation <strong>de</strong>s personnes totalement dégagées.<br />
Respecter le dégagement <strong>de</strong>s allées et plus particulièrement <strong>de</strong>s allées dites «rouges» matérialisées au sol par <strong>de</strong>s<br />
ban<strong>de</strong>s rouges (largeur d’environ 20 cm).<br />
Evacuer les déchets (bois, moquette, polyane, etc.) dans <strong>de</strong>s conteneurs mis à disposition à proximité du stand (selon<br />
les modalités définis par l’organisateur).<br />
Evacuer les emballages vi<strong>de</strong>s (entreprise <strong>de</strong> stand et/ou client) au plus vite.<br />
Ignifugation<br />
Ignifuger : les papiers, tissus, moquettes composant la décoration du stand.<br />
Alimentation électrique<br />
1- Protéger les départs <strong>de</strong>s différentes lignes par <strong>de</strong>s coupe-circuits : 10 A pour l’éclairage, 16 A pour les prises.<br />
(Voir paragraphe 3 «Electricité» du Cahier <strong>de</strong>s Clauses Générales <strong>de</strong> Sécurité).<br />
2- Relier à la terre les éclairages et les prises <strong>de</strong> courant : utiliser <strong>de</strong>ux fils et un fil terre.<br />
3- Utiliser du matériel conforme (voir paragraphe 2 «Aménagement <strong>de</strong>s stands» du Cahier <strong>de</strong>s Clauses Générales<br />
<strong>de</strong> Sécurité).<br />
Date limite d’application<br />
La Commission <strong>de</strong> Sécurité passera constater la bonne réalisation <strong>de</strong> ces consignes. A défaut <strong>de</strong> conformité, nous<br />
serons contraints <strong>de</strong> vous refuser l’alimentation en électricité.<br />
<strong>Le</strong> stand doit être prêt le vendredi 20 novembre à 9h00 (veille <strong>de</strong> l’ouverture), date <strong>de</strong> la visite <strong>de</strong> la Commission <strong>de</strong><br />
Sécurité.<br />
À nous adresser impérativement<br />
• L’accusé <strong>de</strong> réception du Cahier <strong>de</strong>s Clauses Générales <strong>de</strong> Sécurité (page 28) ainsi que les fiches <strong>de</strong> ce cahier vous<br />
concernant (nous vous conseillons vivement <strong>de</strong> lire l’intégralité du Cahier).<br />
• Un plan détaillé <strong>de</strong> votre stand doit nous être adressé avant le 19 octobre.<br />
• Prévoyez votre installation <strong>de</strong> stand aux normes ; elle sera moins onéreuse.<br />
13<br />
consignes <strong>de</strong> sécurité
Comman<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> prestations<br />
<strong>Le</strong>s bons <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>, joints au présent dossier,<br />
doivent être remplis et retournés avec votre règlement<br />
au plus tard le :<br />
23 OCTOBRE 2009<br />
Merci <strong>de</strong> les retourner par courrier à :<br />
<strong>Toulouse</strong> expo<br />
Service clients<br />
Rond-point Michel Benech<br />
BP 44128<br />
31030 <strong>Toulouse</strong> ce<strong>de</strong>x 4<br />
Tel : 05 62 25 45 04<br />
<strong>Le</strong>s comman<strong>de</strong>s qui seront reçues sans règlement joint ne pourront être enregistrées.<br />
Pour garantir la bonne exécution <strong>de</strong> vos comman<strong>de</strong>s dans les délais, éviter les ruptures <strong>de</strong> stock et les pénalités<br />
<strong>de</strong> retard applicables aux comman<strong>de</strong>s tardives, il est impératif que vous respectiez ce délai.<br />
14<br />
prestations
Manutention<br />
Pour faciliter l’installation <strong>de</strong> votre stand, <strong>Toulouse</strong> expo vous propose un service <strong>de</strong> manutention complet.<br />
Vous évitez ainsi la livraison <strong>de</strong>s engins <strong>de</strong> manutention.<br />
Engins<br />
Location <strong>de</strong> chariot élévateur ou <strong>de</strong> nacelle avec chauffeur adapté à vos besoins.<br />
Tarifs<br />
Prestations<br />
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur - 1/2 h - comman<strong>de</strong> au plus tard le 23/10/09<br />
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur - 1/2 h - comman<strong>de</strong> à partir du 24/10/09<br />
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur - comman<strong>de</strong> au plus tard le 23/10/09<br />
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur - comman<strong>de</strong> à partir du 24/10/09<br />
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur (forfait 1/2 journée)<br />
CHARIOT ÉLÉVATEUR 3 T avec chauffeur (forfait 1 journée) - base 8 h<br />
NACELLE avec chauffeur (prestation à l’heure)<br />
NACELLE avec chauffeur (forfait 1/2 journée)<br />
NACELLE avec chauffeur (forfait 1 journée)<br />
Prix unitaire HT<br />
53,00 e<br />
60,95 e<br />
79,00 e l’heure<br />
90,85 e l’heure<br />
238,37 e la 1/2 journée<br />
450,00 e la journée<br />
85,00 e l’heure<br />
260,00 e la 1/2 journée<br />
430,00 e la journée<br />
15<br />
prestations
Branchements d’eau<br />
Branchements électriques<br />
Branchements d’eau<br />
Pour les stands : Pour que la comman<strong>de</strong> soit prise en compte, cocher la case prévue à cet effet dans le bon <strong>de</strong><br />
comman<strong>de</strong> (bac à laver en supplément).<br />
<strong>Le</strong> branchement d’eau comprend une arrivée d’eau avec un robinet d’arrêt et une évacuation en 32 femelle.<br />
<strong>Le</strong> raccor<strong>de</strong>ment consiste à relier notre arrivée sur votre installation (bars, machines, divers ...).<br />
Important : les comman<strong>de</strong>s doivent être accompagnées d’un plan d’aménagement coté et orienté. Vous<br />
trouverez un imprimé à compléter par votre croquis en annexe 6 du bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>.<br />
En l’absence <strong>de</strong> plan, l’arrivée d’eau sera placée à proximité du coffret électrique. Toute <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> déplacement<br />
<strong>de</strong>s conduites d’eau pendant le montage vous sera facturée 60 € HT.<br />
Tarif : Arrivée eau avec robinet - Arrêt en 15 / 21 et évacuation en 32 femelle : 170,00 €<br />
Raccor<strong>de</strong>ments d’eau<br />
Tarif : 1 er raccor<strong>de</strong>ment : 107,00 €<br />
Location d’un évier<br />
Un évier en inox avec un égouttoir est mis à disposition pendant la durée du salon (pose et raccor<strong>de</strong>ment compris).<br />
Tarif : Location et raccor<strong>de</strong>ment Bac à laver : 39 €<br />
Branchements électriques<br />
Si vous souhaitez augmenter la puissance électrique souscrite lors <strong>de</strong> votre inscription, veuillez utiliser la page<br />
Annexe 1 du bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>.<br />
Important : <strong>Le</strong>s comman<strong>de</strong>s doivent être impérativement accompagnées d’un plan d’aménagement (page annexe 6 du bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>)<br />
coté et orienté (obligatoire pour les stands en îlots). En cas <strong>de</strong> plan non reçu le 2 novembre, le coffret est mis en place sur la cloison la plus<br />
proche d’un angle. Toute <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> déplacement du coffret électrique pendant le montage, sera facturée au prix <strong>de</strong> 60 E HT.<br />
<strong>Le</strong>s règlements <strong>de</strong> sécurité en vigueur pour les salons imposent qu’un coffret électrique ne puisse alimenter qu’un seul stand.<br />
La mise sous tension <strong>de</strong>s coffrets électriques ne sera réalisée qu’après sol<strong>de</strong> <strong>de</strong> tout compte auprès du Service Exposants <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong><br />
expo.<br />
16<br />
prestations
Stockage<br />
<strong>de</strong>s emballages vi<strong>de</strong>s<br />
<strong>Le</strong> stockage <strong>de</strong>s caisses/cartons/palettes/fourniture d’emballages vi<strong>de</strong>s est à la charge <strong>de</strong> l’exposant.<br />
<strong>Toulouse</strong> expo vous propose un service <strong>de</strong> stockage <strong>de</strong> vos emballages vi<strong>de</strong>s (minimum <strong>de</strong> stockage 100 m 2 ,<br />
hauteur 5 m).<br />
Prix forfaitaire au m 2 : 12 euros HT le m 2<br />
ATTENTION : Cette prestation ne comprend pas le transport <strong>de</strong>s caisses jusqu’au lieu <strong>de</strong> stockage (prestation <strong>de</strong><br />
manutention proposée page 15).<br />
La zone <strong>de</strong> stockage étant limitée, les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s seront traitées par ordre d’arrivée <strong>de</strong>s comman<strong>de</strong>s<br />
17<br />
prestations
Nettoyage <strong>de</strong>s stands<br />
(hors véhicules)<br />
• Remise en état du stand la veille <strong>de</strong> l’ouverture (le 20 novembre avant 17 h) : 2,30 €/m 2<br />
- Enlèvement <strong>de</strong>s films plastiques sur les moquettes<br />
- Evacuation <strong>de</strong>s déchets <strong>de</strong> montage<br />
- Dépoussiérage<br />
- Aspiration du sol<br />
• Nettoyage quotidien du stand (y compris la veille <strong>de</strong> l’ouverture)<br />
- Balayage et aspiration <strong>de</strong>s sols<br />
- Dépoussiérage du mobilier<br />
- Vidage et nettoyage <strong>de</strong>s cendriers et poubelles<br />
- Remise d’un sac poubelle<br />
• Nettoyage du stand ≤ 50 m 2<br />
Prix Unitaire : 4.50 € HT/m 2<br />
• Nettoyage du stand > 50 m 2<br />
Forfait 210 € HT + 0,29 € HT par m 2<br />
Exemple : 1000 m 2 <strong>de</strong> stand<br />
Prix forfaitaire : 210 € HT<br />
Prix variable : 290 € HT (1000 x 0,29) soit un total <strong>de</strong> : 210 € + 290 € = 500 €<br />
ATTENTION : CETTE PRESTATION N’INCLUT PAS LE NETTOYAGE DES VEHICULES (voir page suivante)<br />
• Nettoyage ponctuel du stand : 2,30 €/m 2 (stand complet)<br />
- Balayage et aspiration <strong>de</strong>s sols ;<br />
- Dépoussiérage du mobilier ;<br />
- Vidage et nettoyage <strong>de</strong>s cendriers et poubelles ;<br />
- Remise d’un sac poubelle.<br />
18<br />
prestations
Nettoyage <strong>de</strong>s véhicules<br />
Enlèvement <strong>de</strong>s gravats<br />
Nettoyage <strong>de</strong>s véhicules<br />
• Avant la manifestation<br />
Entre le montage <strong>de</strong> votre stand et l’ouverture au public <strong>de</strong> la manifestation, les véhicules <strong>de</strong> votre stand peuvent<br />
être nettoyés<br />
Remise en état véhicule (après-midi du 20 novembre 2009 - 13 h à 17 h)<br />
Nettoyage intérieur - extérieur<br />
Prix par véhicule - Total HT<br />
- Véhicule <strong>de</strong> tourisme (4-5 places) 30,70 €<br />
- Véhicule utilitaire, familial (6-8 places) ou tous terrains 33,80€<br />
• Pendant la manifestation<br />
Chaque soir après une journée <strong>de</strong> manifestation, vos véhicules ont besoin d’être nettoyés (dépoussiérage et effacement<br />
<strong>de</strong>s traces <strong>de</strong> doigts).<br />
Nettoyage extérieur du véhicule chaque soir après la journée d’exposition sous hall<br />
(traces <strong>de</strong> doigts et dépoussiérage du véhicule)<br />
Nettoyage extérieur<br />
Prix HT par véhicule et par jour<br />
- Véhicule <strong>de</strong> tourisme (4-5 places) 10,30 €<br />
- Véhicule utilitaire, familial (6-8 places) ou tous terrains 11,30 €<br />
Evacuation et traitement <strong>de</strong>s gravats au démontage<br />
A l’issue du démontage, tous les exposants sont tenus <strong>de</strong> laisser leur emplacement libre <strong>de</strong> tout déchet ou détritus<br />
(moquette, panneaux bois, documentation, adhésif…).<br />
Selon la loi 92-646 du 12 juillet 1992, les exposants sont responsables pour eux-mêmes et leur sous-traitants <strong>de</strong><br />
leurs déchets, <strong>de</strong> leur évacuation du site et doivent s’assurer que leur <strong>de</strong>stination finale est conforme aux nouvelles<br />
réglementations en matière d’environnement et <strong>de</strong> tri sélectif. Pour cela, ils doivent faire appel aux services techniques<br />
<strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> expo qui se chargeront <strong>de</strong> leur évacuation et <strong>de</strong> leur traitement suivant les règles en vigueur.<br />
ATTENTION<br />
<strong>Le</strong> <strong>de</strong>rnier délai pour le démontage et l’évacuation est fixé au 30 novembre à 20 h 00.<br />
L’évacuation et le traitement <strong>de</strong>s déchets laissés volontairement par les exposants ou leurs sous-traitants<br />
seront facturés à l’exposant 400 euros HT le m 3 .<br />
Un dispositif <strong>de</strong> contrôle sous l’autorité d’un huissier <strong>de</strong> justice sera mis en place pendant toute la durée<br />
du démontage !<br />
Vous pouvez évacuer du site par vos propres moyens tous les déchets résultant du démontage <strong>de</strong> votre<br />
stand ou utiliser, selon votre situation, les bons <strong>de</strong> comman<strong>de</strong>s ci-après.<br />
19<br />
prestations
Élingues<br />
(sur <strong>de</strong>vis)<br />
<strong>Le</strong>s charpentes <strong>de</strong> halls <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> expo sont prévues pour l’accrochage <strong>de</strong> : signalétique, pont <strong>de</strong> lumière<br />
ou tout élément <strong>de</strong> décor à l’exception du hall 4.<br />
Ces accrochages :<br />
- sont réalisés au moyen d’élingues en câble d’acier avec un système d’accrochage à la disposition <strong>de</strong><br />
l’exposant,<br />
- font l’objet <strong>de</strong> contraintes très précises approuvées par la sous-commission départementale <strong>de</strong> sécurité <strong>de</strong><br />
la Haute-Garonne,<br />
- sont exécutés, du fait <strong>de</strong>s charpentes, avec une tolérance <strong>de</strong> 50 cm à 1 m en plan et <strong>de</strong> 10 cm en hauteur<br />
selon les halls et les poids à suspendre.<br />
Modalités <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’élingues<br />
1. Cette prestation d’accrochage nécessite une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’étu<strong>de</strong> <strong>de</strong> faisabilité en fournissant un plan détaillé avec<br />
le <strong>de</strong>scriptif <strong>de</strong> l’installation, à adresser au Service Technique avant le 18 septembre 2009.<br />
Tél : 05 62 25 45 01 - Fax : 05 62 25 45 39<br />
2. Après réalisation <strong>de</strong> l’étu<strong>de</strong> <strong>de</strong> faisabilité, un <strong>de</strong>vis vous sera adressé.<br />
3. La réalisation <strong>de</strong> l’accrochage en charpente est faite exclusivement par un prestataire agréé par le <strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s<br />
<strong>Expositions</strong>.<br />
Nombre <strong>de</strong> points d’accroche<br />
Tarif HT du point d’accroche à l’unité<br />
De 1 à 10 points 150,00 €<br />
Plus <strong>de</strong> 10 points 140,00 €<br />
20<br />
prestations
Bungalow<br />
NOUVEAU<br />
Intérieur : longueur 5,73 m - profon<strong>de</strong>ur 2,30 m - hauteur 2,31 m<br />
Descriptif<br />
• Élément indépendant isolé<br />
• Prestation comprenant : isolation, porte fermant à clé.<br />
• Fenêtre : coulissante aluminium.<br />
• Fermeture : barreaudage ou volet roulant<br />
• Eclairage : 2 prises <strong>de</strong> courant (hors branchement électrique).<br />
• Chauffage : 1 convecteur électrique.<br />
DATE LIMITE DE LA COMMANDE : 23 OCTOBRE 2009<br />
Bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> en page annexe 2<br />
Location Bungalow 508,00 ?<br />
Option climatisation 102,00 ?<br />
21<br />
prestations
Stand clé en main<br />
Classique<br />
STAND TYPE<br />
Exemple présenté : 3 m x 3 m<br />
Prestations <strong>de</strong> base<br />
• Minimum 9 m 2<br />
• Cloisonnement : panneaux mélaminé blanc et sycomore hauteur 2,50 m.<br />
• Moquette : grise<br />
• Structure : profilé aluminium laqué gris<br />
• Faça<strong>de</strong> : raidisseurs ceinturant le stand par traverse aluminium<br />
• Eclairage : 1 spot par multiple <strong>de</strong> 3 m 2 - branchement électrique non compris.<br />
• Enseigne signalétique : (40 x 40 cm).<br />
DATE LIMITE DE LA COMMANDE : 23 OCTOBRE 2009<br />
Bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> en page annexe 2<br />
Clé en main classique (prix au m 2 ) au plus tard le 23 octobre 2009 19,60 ?<br />
Clé en main classique (prix au m 2 ) à partir du 24 octobre 2009 24,30 ?<br />
22<br />
prestations
Prestations diverses<br />
Cloisons supplémentaires<br />
• Modulaire avec profilé aluminium gris<br />
et remplissage mélaminé couleur blanc.<br />
Hauteur 2.40m<br />
Tarif : 33,00 € HT le mètre linéaire<br />
• En bois, peinte en gris - hauteur 2.40m ou 2.50m<br />
suivant votre emplacement<br />
Tarif : 16,50 € HT le mètre linéaire<br />
L’exposant se chargera d’enlever sa<br />
décoration lors du démontage. En cas <strong>de</strong> peinture,<br />
trous ou autre dégradation, l’exposant sera<br />
facturé d’un montant <strong>de</strong> 33,00 e par cloison <strong>de</strong><br />
3 m x 2,50 m.<br />
Coton gratté<br />
• Pose et dépose - Classement au feu M3<br />
Couleurs <strong>de</strong> coton gratté : Noir, Ecru, Gris, Bleu,<br />
Rouge<br />
Tarif : 19,50 € HT le ml <strong>de</strong> cloison à habiller<br />
Moquette différente<br />
<strong>de</strong> la moquette <strong>de</strong> Hall<br />
• Pose et dépose <strong>de</strong> moquette aiguilletée avec<br />
polyane <strong>de</strong> protection - Classement au feu M3<br />
Couleurs <strong>de</strong> moquette : Gris, Bleu, Rouge, Beige,<br />
Vert<br />
Tarif : 8,30 € HT le m 2<br />
Réserve<br />
• De 1 m 2 minimum équipée d’une porte fermant<br />
à clé et <strong>de</strong> cloison en mélaminé<br />
Cloison mélaminé : 33,00 € HT le ml<br />
Et ajouter :<br />
Porte : 123,00 € HT<br />
Mobilier<br />
<strong>Toulouse</strong> expo peut mettre le mobilier indispensable<br />
à votre disposition directement sur votre stand.<br />
Pour comman<strong>de</strong>r reportez-vous au catalogue<br />
GL Events (bon <strong>de</strong> comman<strong>de</strong> en fin <strong>de</strong> catalogue).<br />
Disponible sur le site www.toulousexpo.com<br />
Rubrique «Exposants - Salon <strong>de</strong> l’Auto et <strong>de</strong> la Moto»<br />
Éclairage<br />
• Rail <strong>de</strong> 3 spots <strong>de</strong> 100 W, branché sur le boîtier<br />
du stand<br />
Tarif : 51,00 € HT le rail<br />
Raccor<strong>de</strong>ment d’antenne<br />
• Forfait <strong>de</strong> raccor<strong>de</strong>ment d’antenne<br />
Tarif : 200 € HT<br />
23<br />
prestations
Cartes d’invitation<br />
Soirée VIP et Salon<br />
<strong>Le</strong>s cartes d’invitation sont votre meilleur atout pour dynamiser vos campagnes <strong>de</strong> communication <strong>de</strong>stinées à vos<br />
clients et prospects.<br />
<strong>Le</strong>ur diffusion, personnalisée par vos soins, contribue à optimiser votre participation au Salon.<br />
Un client ou prospect invité personnellement par votre entreprise, viendra plus spontanément visiter votre stand.<br />
83 % <strong>de</strong>s visiteurs interrogés déclarent se rendre sur le stand <strong>de</strong> l’exposant qui les a invités.<br />
Dans le cadre du Salon <strong>de</strong> l’Auto et <strong>de</strong> la Moto, il existe 2 types <strong>de</strong> cartes d’invitations :<br />
• <strong>Le</strong> PASS VIP valable pour la soirée privée du Vendredi 20 novembre. Il est exigé pour accé<strong>de</strong>r à cette avantpremière.<br />
Ce pass a un format spécifique, pour le différencier d’une invitation classique. Cette soirée, initiée lors<br />
<strong>de</strong> l’édition précé<strong>de</strong>nte, a été appréciée <strong>de</strong> tous, visiteurs comme exposants. Faites en un moment privilégié avec<br />
certains <strong>de</strong> vos clients et prospects.<br />
• <strong>Le</strong>s cartes d’invitations (d’un format « classique ») sont valables pour toute la durée du salon, à partir du samedi<br />
21 novembre, jour officiel <strong>de</strong> l’ouverture au public, et ne donneront pas accès à la Soirée VIP.<br />
Seules ces cartes donneront accès au Salon <strong>de</strong> l’Auto et <strong>de</strong> la Moto pour vos invités, à l’exclusion <strong>de</strong> toute autre<br />
carte éditée par vos soins.<br />
<strong>Le</strong> tarif général d’entrée au Salon <strong>de</strong> l’Auto est fixé à 6,50 e TTC et 4,00 e pour les tarifs réduits.<br />
Pass VIP - lot <strong>de</strong> 25<br />
Pass VIP vendus par lot <strong>de</strong> 25 cartes<br />
<strong>Le</strong> lot<br />
Prix HT<br />
40,76 e<br />
Cartes d’invitation - lot <strong>de</strong> 25<br />
Cartes d’invitation vendues par lot <strong>de</strong> 25 cartes<br />
<strong>Le</strong> lot<br />
Prix HT<br />
40,76 e<br />
CES CARTES DONNENT DROIT À UNE ENTRÉE GRATUITE<br />
et ne seront délivrées qu’après paiement joint à la comman<strong>de</strong>.<br />
24<br />
prestations
Téléphone<br />
& Informatique<br />
PRESTATIONS TÉLÉPHONIQUES avant le 23 octobre 2009 *<br />
PRIX HT unité<br />
Ligne analogique, avec combiné, 10,00 € <strong>de</strong> communications incluses 175,00 €<br />
Ligne analogique, sans combiné, 10,00 € <strong>de</strong> communications incluses 170,00 €<br />
Ligne analogique pour TPE exclusivement, communications illimitées 185,00 €<br />
Caution téléphone obligatoire et non encaissée (par chèque séparé) 50,00 €<br />
Crédit temps 30 minutes communications nationales / 50 minutes communications locales 10,00 €<br />
Fax/Téléphone 200,00 €<br />
PRESTATIONS INFORMATIQUES avant le 23 octobre 2009 *<br />
PRIX HT unité<br />
Réseau et Internet dans les halls 1, 2, 3, 4, 5 et 6<br />
Accès Internet mutualisé RJ 45 seule a 220,00 €<br />
Accès Internet mutualisé RJ 45 supplémentaire sur un même stand 95,00 €<br />
1 ere Connexion Wifi a , pour la durée du Salon 168,00 €<br />
Connexion Wifi a suivante, pour la durée du Salon 99,00 €<br />
Location d’une clé USB Wifi pour la durée du Salon (caution 50 € chèque à part non encaissé) 30,00 €<br />
Ligne ADSL 8 méga IP fixe<br />
sur <strong>de</strong>vis<br />
a- Nous garantissons la bonne marche <strong>de</strong>s connexions jusqu’à la prise RJ 45 ou l’antenne Wifi.<br />
* Pour toute comman<strong>de</strong> passée après le 23 octobre, une majoration <strong>de</strong> 20% sera appliquée<br />
A l’exception <strong>de</strong>s connexions Wifi, les prix couvrent toute la durée du Salon.<br />
Remarque :<br />
1- <strong>Le</strong>s téléphones seront en place au plus tard 1 heure avant le début du Salon et seront à déposer à la fin du<br />
Salon ou le len<strong>de</strong>main à l’accueil <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> Expo.<br />
<strong>Le</strong> préfixe zéro est obligatoire pour sortir du <strong>Parc</strong>. Veuillez configurer vos terminaux <strong>de</strong> paiement en<br />
conséquence.<br />
2- Tout réseau Wifi personnel (ad-hoc ou infrastructure) est formellement interdit.<br />
<strong>Le</strong> paramétrage <strong>de</strong>s ordinateurs qui seront connectés est : pas <strong>de</strong> PROXY pour le navigateur et en attribution<br />
d’adresse IP automatique (DHCP) pour les interfaces filaires et sans fil.<br />
25<br />
prestations
Restauration<br />
Pour organiser vos cocktails, petits déjeuners, déjeuners, buffets, plateaux repas ou toute autre prestation<br />
traiteur lors du salon, vous <strong>de</strong>vez obligatoirement passer par <strong>Toulouse</strong> expo, qui vous fera <strong>de</strong>s propositions adaptées<br />
à vos <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s.<br />
Pour cela veuillez transmettre vos <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s avec vos coordonnées :<br />
• par fax au 05 62 25 45 05 à l’attention <strong>de</strong> M. Eran Nakache<br />
• et/ou par mail à : e.nakache@toulousexpo.com<br />
Vous disposez, pour vos repas, d’un restaurant dans l’enceinte du <strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong>.<br />
Vous disposez aussi, dans les halls 1, 3, 4 et 5 <strong>de</strong> bars où vous seront servis cafés, viennoiseries, sandwichs,<br />
boissons…<br />
NOUVEAU ! PLATEAUX REPAS LIVRÉS SUR STAND<br />
Comprenant Entrée + Plat + Dessert + Eau + Verre <strong>de</strong> vin rouge<br />
16 € HT *<br />
* comman<strong>de</strong> sur place : 23,00 € TTC<br />
26<br />
prestations
Votre publicité<br />
<strong>Le</strong>s panneaux d’affichage<br />
9 panneaux type abribus (format 120 x 176 cm) ont été installés dans l’enceinte du <strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong> :<br />
- 2 panneaux au passage du hall 6 vers le hall 5<br />
- 2 panneaux au passage du hall 5 vers le hall 6<br />
- 3 panneaux dans le hall 4<br />
- 1 panneau à l’extérieur, à l’entrée du hall 1<br />
- 1 panneau dans la galerie.<br />
Profitez <strong>de</strong> ces supports <strong>de</strong> communication forts ; l’emplacement sera attribué dans l’ordre <strong>de</strong> réception <strong>de</strong>s<br />
réservations.<br />
Prix unitaire <strong>de</strong> location du panneau pour la durée <strong>de</strong> la manifestation : 310,00 e HT<br />
Renseignements auprès du Service Communication <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> expo.<br />
Téléphone : 05 62 25 45 42 - Télécopie : 05 62 25 45 05<br />
27<br />
prestations
Accusé <strong>de</strong> réception<br />
du cahier <strong>de</strong>s consignes<br />
<strong>de</strong> sécurité<br />
AVERTISSEMENT<br />
La législation en vigueur exige le respect intégral <strong>de</strong>s consignes <strong>de</strong> sécurité qui sont énoncées dans le gui<strong>de</strong> joint.<br />
Nous attirons votre attention sur votre responsabilité en cas <strong>de</strong> non conformité <strong>de</strong> votre stand aux dispositions <strong>de</strong><br />
l’article 2 - Aménagement <strong>de</strong>s Stands - et <strong>de</strong>s dispositions concernant <strong>de</strong>s machines et appareils présentés en<br />
fonctionnement.<br />
Si la Commission <strong>de</strong> Sécurité venait à interdire l’ouverture <strong>de</strong> votre stand, vous en assumeriez la pleine<br />
responsabilité.<br />
De même, l’intégralité <strong>de</strong>s sommes dues au titre <strong>de</strong> la location <strong>de</strong> l’emplacement et <strong>de</strong>s prestations annexes,<br />
resteront dues auprès <strong>de</strong> l’organisateur.<br />
ATTESTATION<br />
Madame - Monsieur<br />
Raison sociale<br />
Adresse<br />
Téléphone<br />
Télécopie<br />
E-mail<br />
Manifestation<br />
Emplacement Hall n° Stand n°<br />
reconnaît avoir pris connaissance du Cahier <strong>de</strong>s Clauses Générales <strong>de</strong> Sécurité et s’engage à le respecter.<br />
Fait à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<br />
A retourner obligatoirement<br />
Service Technique - <strong>Toulouse</strong> expo - <strong>Parc</strong> <strong>de</strong>s <strong>Expositions</strong> <strong>de</strong> <strong>Toulouse</strong> - BP 44128 - 31030 <strong>Toulouse</strong> ce<strong>de</strong>x 4<br />
Téléphone : +33 (0)5 62 25 45 01 - Télécopie : +33 (0)5 62 25 45 00<br />
28<br />
prestations
Votre hébergement<br />
Groupe ACCOR, le partenaire hébergement du Salon<br />
Votre interlocuteur Accor, Catherine Gage, se tient à votre disposition pour étudier toutes solutions<br />
d’hébergement dans les 23 hôtels du groupe sur <strong>Toulouse</strong> (tarifs préférentiels, pré-réservations, mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> réservation<br />
simplifiée via Internet…).<br />
N’hésitez pas à la contacter en rappelant que vous êtes exposant sur le Salon.<br />
Catherine Gage<br />
Responsable Commerciale <strong>de</strong> Place <strong>Toulouse</strong><br />
Direction <strong>de</strong>s Ventes Sud-Ouest<br />
Tél : +33 (0)5 34 45 46 42<br />
Fax : +33 (0)5 34 45 46 45<br />
C/o Mercure Atria<br />
8, esplana<strong>de</strong> Compans Caffarelli<br />
31000 <strong>Toulouse</strong><br />
29<br />
prestations