Les regroupements de cabinets - Conseil Supérieur de l'Ordre des ...
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Synthèse // Réflexion // Une entreprise/un homme // Références<br />
<strong>Les</strong> <strong>regroupements</strong> <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> :<br />
pourquoi, comment, mo<strong>de</strong> opératoire<br />
PROFESSION<br />
<strong>Les</strong> professions d’expert-comptable et <strong>de</strong> commissaire aux comptes sont<br />
<strong>de</strong>s métiers dans lesquels le rôle <strong>de</strong>s réseaux est indéniable. S’agissant <strong>de</strong>s<br />
différents types <strong>de</strong> <strong>regroupements</strong> <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong>, la gran<strong>de</strong> distinction, au sens<br />
déontologique, rési<strong>de</strong> entre les réseaux et les <strong>regroupements</strong> “non-réseaux“.<br />
Pourquoi ?<br />
Face à la complexification <strong>de</strong>s modalités<br />
d’exercice professionnel, les plus petites<br />
structures nécessitent <strong>de</strong> confronter<br />
leur stratégie <strong>de</strong> management avec <strong>de</strong>s<br />
confrères. <strong>Les</strong> échanges au sein <strong>de</strong>s organisations<br />
fédératrices sont particulièrement<br />
féconds. <strong>Les</strong> réseaux, groupements et associations<br />
techniques sont, pour la majorité, en<br />
recherche <strong>de</strong> nouveaux membres. En face,<br />
<strong>de</strong>s managers <strong>de</strong> PMC (Petits et Moyens<br />
Cabinets), dans une dynamique <strong>de</strong> développement<br />
<strong>de</strong> leur cabinet, réfléchissent<br />
à entrer dans l’un <strong>de</strong> ces <strong>regroupements</strong>.<br />
Résumé <strong>de</strong> l’article<br />
L’évolution <strong>de</strong>s textes régissant la<br />
profession, ainsi que le contexte<br />
économique, conduisent à <strong>de</strong>s<br />
<strong>regroupements</strong> <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> : réseaux,<br />
groupements <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong>, associations<br />
techniques ou encore alliances. Au sens<br />
déontologique, seuls les réseaux sont<br />
reconnus, caractérisés par <strong>de</strong>s indices.<br />
La distinction majeure entre les réseaux<br />
et les organisations non-réseaux rési<strong>de</strong><br />
dans l’existence, ou non, d’un intérêt<br />
économique commun.<br />
Pour un cabinet membre, cette appartenance<br />
réunit bien plus d’atouts que<br />
le seul partage d’outils techniques. Ces<br />
apports sont énoncés, tout en mettant<br />
en alerte sur les principaux points<br />
d’attention d’un tel rapprochement.<br />
Ensuite, cet article propose un mo<strong>de</strong><br />
opératoire pour les professionnels qui<br />
initient une démarche d’adhésion à une<br />
telle organisation. En complément, une<br />
grille d’ai<strong>de</strong> à la réflexion préalable est<br />
proposée pour gui<strong>de</strong>r le professionnel<br />
dans cette perspective aboutissant à<br />
un nouveau fonctionnement.<br />
L’étu<strong>de</strong> 2011 <strong>de</strong> la Profession Comptable<br />
permet <strong>de</strong> constater qu’à partir <strong>de</strong> 3 millions<br />
<strong>de</strong> chiffre d’affaires, environ 8 <strong>cabinets</strong> sur<br />
10 adhèrent à une organisation française<br />
regroupant plusieurs <strong>cabinets</strong>. Ces statistiques<br />
démontrent l’attrait <strong>de</strong>s professionnels<br />
pour ces organisations et surtout pour<br />
la mise en commun <strong>de</strong>s forces.<br />
Soyons pragmatiques, si l’intention d’exercer<br />
dans un objectif <strong>de</strong> qualité <strong>de</strong> service<br />
et <strong>de</strong> respect <strong>de</strong>s textes applicables est<br />
essentielle, il n’en reste pas moins que la<br />
perspective légitime est <strong>de</strong> développer son<br />
activité. Ainsi, le regroupement <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
apparaît comme une possibilité extraordinaire<br />
pour atteindre ces objectifs.<br />
Au sein d’un réseau, l’affectio societatis<br />
prime, combiné à un intérêt économique<br />
commun. A contrario, l’association technique<br />
permet à chaque structure d’exercice<br />
professionnel <strong>de</strong> conserver toute<br />
son autonomie décisionnelle, financière<br />
et stratégique, offrant à ses membres un<br />
panel d’outils techniques. <strong>Les</strong> groupements<br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> se positionnent entre<br />
ces <strong>de</strong>ux extrêmes.<br />
<strong>Les</strong> motivations pour entrer dans un<br />
regroupement <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> sont diverses.<br />
Le tryptique : métho<strong>de</strong> /<br />
formation / contrôle<br />
n Méthodologie : <strong>Les</strong> réseaux et associations<br />
techniques mettent à disposition<br />
<strong>de</strong> leurs membres <strong>de</strong>s outils techniques<br />
Un peu <strong>de</strong> sémantique...<br />
Par Agathe LEFÈVRE CHAPRON<br />
Diplômée d’expertise-comptable<br />
Cabinet RBA Tours<br />
que ces <strong>de</strong>rniers vont s’engager à utiliser<br />
et mettre en œuvre. Ces outils <strong>de</strong>vront<br />
être utilisés par tous les intervenants sur<br />
les dossiers.<br />
Que ce soit en expertise-comptable ou<br />
en audit, les supports techniques sont<br />
un reflet <strong>de</strong> la production mise en œuvre<br />
par le cabinet. Au sein d’un réseau ou<br />
d’une association technique, le cabinet va<br />
adapter son mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> travail aux supports<br />
élaborés par le regroupement auquel il<br />
appartient.<br />
n Appui en matière <strong>de</strong> veille technique<br />
et réglementaire : La participation <strong>de</strong>s<br />
membres aux commissions techniques<br />
leur offre l’opportunité <strong>de</strong> mener <strong>de</strong>s<br />
réflexions complémentaires et <strong>de</strong> les<br />
adapter aux particularités <strong>de</strong>s dossiers<br />
traités. <strong>Les</strong> travaux issus <strong>de</strong> ces groupes<br />
<strong>de</strong> travail sont ensuite diffusés à l’ensemble<br />
<strong>de</strong>s membres qui bénéficient<br />
ainsi <strong>de</strong> l’actualité professionnelle.<br />
Le terme <strong>de</strong> regroupement <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> est utilisé comme terme générique pouvant<br />
couvrir les réseaux, groupements <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong>, associations techniques, alliances...<br />
Le réseau est caractérisé par les indices cités dans l’article 22 du co<strong>de</strong> <strong>de</strong> déontologie<br />
<strong>de</strong>s commissaires aux comptes. Son existence est également reconnue par le co<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />
commerce dans l’article L. 822-11, issu <strong>de</strong> la Loi <strong>de</strong> Sécurité Financière, qui précise<br />
l’intérêt économique commun. Le réseau peut être constitué <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> indépendants<br />
mais ils sont réputés constituer une seule et même entité économique.<br />
L’association technique, bien que non définie dans les textes légaux, apparaît<br />
également à l’article 22 du co<strong>de</strong> <strong>de</strong> déontologie <strong>de</strong>s commissaires aux comptes par<br />
exception <strong>de</strong>s indices <strong>de</strong> qualification d’un réseau en ce qui concerne la mutualisation<br />
<strong>de</strong>s outils techniques.<br />
Le groupement <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong>, ou groupement technique, se rapproche <strong>de</strong> l’association<br />
technique en ce qu’il n’est pas défini par les textes légaux. De la même façon que<br />
l’association technique, il n’entre pas dans le champ du risque d’apparition d’incompatibilités.<br />
Son <strong>de</strong>ssein est plus large que celui <strong>de</strong> l’association technique puisqu’il<br />
propose <strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> communication, marketing, management... à ses adhérents.<br />
L’alliance est un terme utilisé <strong>de</strong>puis peu d’années. Etymologiquement il signifie une<br />
union entre plusieurs personnes, entités. Il en découle qu’il couvre les <strong>regroupements</strong><br />
<strong>de</strong> type “non-réseau“ sous une nouvelle i<strong>de</strong>ntité marketing.<br />
Revue Française <strong>de</strong> Comptabilité // N°452 Mars 2012 // 37
Synthèse // Réflexion // Une entreprise/un homme // Références<br />
PROFESSION<br />
Schéma 1 : typologie schématique <strong>de</strong>s <strong>regroupements</strong> <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
<strong>Les</strong> différentes catégories <strong>de</strong> <strong>regroupements</strong> <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> peuvent être représentées schématiquement <strong>de</strong> la façon suivante :<br />
<strong>Les</strong> <strong>regroupements</strong> <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> ont pour objectif<br />
la mutualisation <strong>de</strong>s moyens et <strong>de</strong>s compétences<br />
en contrepartie <strong>de</strong> temps consacré par ses membres<br />
au développement <strong>de</strong> l’organisation et d’une<br />
contribution financière.<br />
Regroupements<br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
<strong>Les</strong> <strong>regroupements</strong> <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> se distinguent en 2 gran<strong>de</strong>s<br />
catégories : les réseaux et par opposition les organisations<br />
“non-réseaux“.<br />
Réseaux<br />
Autres<br />
<strong>regroupements</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> :<br />
“non-réseaux“<br />
<strong>Les</strong> réseaux peuvent comprendre <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> propres et<br />
intégrés totalement au réseau. Ils peuvent également être<br />
composés <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> tous indépendants les uns <strong>de</strong>s autres.<br />
Dans tous les cas les règles déontologiques concernant les<br />
réseaux s’appliquent.<br />
<strong>Les</strong> groupements <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> comprennent <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong><br />
indépendants les uns <strong>de</strong>s autres. Ils diffèrent <strong>de</strong>s réseaux en<br />
ce que les outils <strong>de</strong> communication et <strong>de</strong> management ne<br />
sont pas imposés à leur membres.<br />
<strong>Les</strong> associations techniques comprennent <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong><br />
indépendants les uns <strong>de</strong>s autres, faisant également partie<br />
- ou non - d’un groupement <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> ou d’un réseau.<br />
Réseaux<br />
intégrés<br />
Réseaux<br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
indépendants<br />
Groupements<br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
Associations<br />
techniques<br />
38<br />
n Formations dispensées au sein <strong>de</strong><br />
l’organisation : Des formations internes<br />
sont organisées pour préparer les différents<br />
niveaux d’intervenants à utiliser<br />
les supports techniques mis à leur disposition.<br />
Lors <strong>de</strong> ces journées, les collaborateurs<br />
découvrent la structure du<br />
dossier <strong>de</strong> travail et <strong>de</strong>s feuilles <strong>de</strong> travail<br />
et peuvent se familiariser avec leur<br />
utilisation. Ces formations peuvent être<br />
dispensées en inter ou en intra, selon la<br />
taille du cabinet, et permettent <strong>de</strong> réduire<br />
les coûts. Des formations techniques sont<br />
également organisées ; elles ont l’objectif<br />
<strong>de</strong> maintenir un haut niveau <strong>de</strong> technicité<br />
<strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong>. Un catalogue <strong>de</strong> formations<br />
dispensées au sein <strong>de</strong> l’organisation <strong>de</strong><br />
travail centralise l’ensemble <strong>de</strong> l’offre.<br />
n Contrôle : <strong>Les</strong> procédures qualités sont<br />
à mettre en œuvre par les <strong>cabinets</strong> pour le<br />
respect <strong>de</strong>s normes <strong>de</strong> travail, que ce soit<br />
en expertise-comptable ou en commissariat<br />
aux comptes. Des contrôles qualité<br />
sont réalisés par chacune <strong>de</strong>s institutions<br />
professionnelles pour s’assurer <strong>de</strong> la qualité<br />
<strong>de</strong>s travaux du professionnel et du<br />
// N°452 Mars 2012 // Revue Française <strong>de</strong> Comptabilité<br />
respect <strong>de</strong>s normes applicables à chacun<br />
<strong>de</strong>s domaines. Le recours aux supports<br />
techniques et méthodologiques du<br />
regroupement offre au cabinet membre,<br />
une base <strong>de</strong> procédure interne en termes<br />
<strong>de</strong> qualité. De plus, une trame <strong>de</strong> manuel<br />
<strong>de</strong>s procédures peut être mise à disposition<br />
<strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> membres si le choix<br />
s’est porté sur un regroupement <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
qui leur offre un soutien en termes<br />
<strong>de</strong> qualité.<br />
En complément <strong>de</strong> ces outils, certains<br />
<strong>regroupements</strong> mettent en place <strong>de</strong>s<br />
contrôles <strong>de</strong> qualité internes, leur permettant<br />
<strong>de</strong> s’assurer <strong>de</strong> l’application <strong>de</strong>s supports<br />
techniques et du bon déroulement<br />
<strong>de</strong>s missions. Ces vérifications permettent<br />
<strong>de</strong> s’assurer <strong>de</strong> la bonne pratique <strong>de</strong> chacun<br />
<strong>de</strong>s membres <strong>de</strong> l’organisation, en<br />
toute conformité <strong>de</strong> l’image <strong>de</strong> marque et<br />
<strong>de</strong> qualité <strong>de</strong> la structure centrale.<br />
Le développement<br />
n Développement : L’ensemble <strong>de</strong> ces<br />
supports techniques permettra aux dirigeants<br />
d’acquérir <strong>de</strong> nouvelles compé-<br />
Abstract<br />
The evolution of professional<br />
regulations and of the economic<br />
environment prompts practices<br />
to regroup : networks, grouping<br />
of practices, or other alliances.<br />
From an ethical point of view, only<br />
networks have a status, characterized<br />
by indices. The major distinction<br />
between networks and<br />
non-networks is whether there is,<br />
or not, a common economic interest.<br />
For a member of a network,<br />
there are benefits far beyond sharing<br />
mere technical tools. These<br />
benefits are listed, albeit with a<br />
warning of caution. The article<br />
also indicates how to join such<br />
an organisation, with gui<strong>de</strong>lines<br />
to help the professional think<br />
ahead in view of the new mo<strong>de</strong><br />
of operation.
PROFESSION<br />
tences et ainsi d’accepter <strong>de</strong> nouvelles<br />
missions. La parenté avec d’autres <strong>cabinets</strong><br />
du même regroupement peut également<br />
permettre au dirigeant <strong>de</strong> recourir à<br />
<strong>de</strong>s compétences externes à son cabinet.<br />
Une stratégie au sein d’une organisation<br />
regroupant plusieurs <strong>cabinets</strong> pourrait<br />
être <strong>de</strong> “mutualiser un collaborateur“ qui<br />
serait spécialisé dans un domaine technique.<br />
Ainsi l’embauche est faite dans une<br />
perspective que l’on pourrait caractériser<br />
“multi-employeurs“ avec <strong>de</strong>s interventions<br />
dans les <strong>cabinets</strong> adhérents du regroupement<br />
et nécessitant une telle compétence.<br />
n Pluridisciplinarité : <strong>Les</strong> autres <strong>cabinets</strong><br />
membres du même réseau ou association<br />
technique pourront apporter au PMC <strong>de</strong>s<br />
disciplines qu’il ne pratique pas, tout en<br />
restant vigilant quant aux règles déontologiques<br />
d’exercice.<br />
n Ouverture à l’international : <strong>Les</strong> réseaux<br />
regroupent un grand nombre <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
et la clientèle suivie par ces <strong>cabinets</strong> les<br />
entraine à intégrer <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> hors <strong>de</strong><br />
nos frontières. <strong>Les</strong> réseaux ont souvent une<br />
envergure internationale. <strong>Les</strong> “non-réseaux“<br />
sont, pour certains, affiliés à un regroupement<br />
international facilitant les collaborations<br />
à l’étranger pour ses membres. Cette<br />
dimension permet également d’être réceptif<br />
à l’accueil <strong>de</strong>s clients internationaux qui sollicitent<br />
l’intervention d’un cabinet français.<br />
L’image<br />
n Bénéficier d’une notoriété étendue<br />
grâce à l’utilisation d’une marque commune<br />
: L’appartenance à un regroupement<br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> permet <strong>de</strong> faire bénéficier<br />
la structure d’exercice professionnel<br />
membre <strong>de</strong> son image <strong>de</strong> marque. La<br />
stratégie <strong>de</strong> communication diffère selon<br />
la nature <strong>de</strong> l’organisation.<br />
Lorsqu’un cabinet appartient à un réseau,<br />
il intègre l’image du réseau. Cette image<br />
passe par un site Internet commun à l’ensemble<br />
<strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> du réseau et généralement<br />
décliné pour chaque cabinet, une<br />
charte graphique commune, une même<br />
plaquette présentant les activités du réseau<br />
ainsi que chacun <strong>de</strong>s membres du réseau.<br />
L’annuaire <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> membres renseigne<br />
sur la représentation et la couverture<br />
géographique <strong>de</strong> l’organisation. Il est utilement<br />
complété <strong>de</strong> l’indication <strong>de</strong>s associés<br />
référents par secteur d’activité. Cette information<br />
permet ainsi aux clients <strong>de</strong> se tourner<br />
vers le spécialiste <strong>de</strong> son activité. Ces<br />
outils <strong>de</strong> communication sont élaborés par<br />
le service communication <strong>de</strong> la structure<br />
centrale pour l’ensemble <strong>de</strong>s membres du<br />
réseau. L’implication <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> pourra<br />
être modérée, avec le choix <strong>de</strong> participer<br />
ou non aux groupes <strong>de</strong> réflexion.<br />
Dans les organisations non-réseau, la stratégie<br />
<strong>de</strong> communication peut être plus ou<br />
moins développée. Des outils <strong>de</strong> communication<br />
sont proposés et le cabinet membre<br />
est autorisé à utiliser le nom <strong>de</strong> l’association<br />
technique et le logo, en y faisant référence<br />
sur son papier à en-tête, sur son propre site<br />
Internet par exemple ou en le citant dans<br />
une brochure sur ses activités. En tout état<br />
<strong>de</strong> cause, c’est toujours l’i<strong>de</strong>ntité propre du<br />
cabinet qui est mise en avant.<br />
Le partage<br />
n Rompre l’isolement : <strong>Les</strong> <strong>regroupements</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> définissent généralement une<br />
stratégie <strong>de</strong> conduite <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong>, tant au<br />
niveau commercial qu’au niveau <strong>de</strong> l’organisation<br />
interne et qualité. Elle s’imposera<br />
alors aux <strong>cabinets</strong> membres. <strong>Les</strong> échanges<br />
avec les autres managers permettent <strong>de</strong><br />
confronter leurs expériences et d’enrichir<br />
leurs connaissances.<br />
n Motivation et attrait <strong>de</strong> l’exercice professionnel<br />
: La possibilité d’utiliser les supports<br />
techniques du regroupement libère<br />
les dirigeants, ou certains responsables,<br />
<strong>de</strong> recherches et sélections <strong>de</strong>s produits et<br />
services nécessaires. La mise en œuvre <strong>de</strong><br />
cette organisation évite ainsi <strong>de</strong> multiplier<br />
les tâches et surtout <strong>de</strong> réitérer la même<br />
tâche dans plusieurs <strong>cabinets</strong>. Ainsi la<br />
mutualisation <strong>de</strong>s compétences permet à<br />
chacun <strong>de</strong> se consacrer au cœur <strong>de</strong> métier.<br />
Il ne faut cependant pas oublier que ces<br />
économies <strong>de</strong> temps sont à pondérer.<br />
L’adhésion à un regroupement <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
suppose un investissement au sein<br />
<strong>de</strong> l’organisation contribuant à son animation<br />
et son développement. C’est grâce<br />
à cette implication que l’associé membre<br />
conforte pleinement sa position au sein<br />
du regroupement.<br />
Le dénominateur commun <strong>de</strong> toutes ces<br />
attentes est la volonté <strong>de</strong> développer l’activité<br />
et d’améliorer la qualité <strong>de</strong> service<br />
offert aux clients, grâce à la mutualisation<br />
<strong>de</strong>s compétences.<br />
Que choisir ?<br />
Selon les quatre gran<strong>de</strong>s catégories <strong>de</strong><br />
<strong>regroupements</strong>, les principales caractéristiques<br />
sont détaillées dans le tableau 1<br />
page suivante.<br />
L’appartenance à un regroupement <strong>de</strong><br />
<strong>cabinets</strong> est bien plus qu’un simple partage<br />
d’outils techniques. Ces organisations<br />
se sont adaptées à l’environnement<br />
professionnel en apportant <strong>de</strong> nouveaux<br />
axes <strong>de</strong> développement en accord avec<br />
les évolutions <strong>de</strong> la profession, tels que<br />
<strong>de</strong>s outils <strong>de</strong> communication ou <strong>de</strong> management,<br />
complémentaires <strong>de</strong>s outils techniques<br />
proposés, entre autres, par les institutions<br />
professionnelles et les syndicats.<br />
“Le gui<strong>de</strong> <strong>de</strong>s associations techniques,<br />
groupements et réseaux <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> français<br />
d’expertise-comptable“ publié et mis à<br />
jour régulièrement par l’Ordre <strong>de</strong>s Experts-<br />
Comptables et les étu<strong>de</strong>s annuelles <strong>de</strong> La<br />
Profession Comptable recensent les informations<br />
propres à chacune <strong>de</strong> ces entités.<br />
L’exercice professionnel en réseau<br />
implique la mise en œuvre d’une organisation<br />
spécifique si les <strong>de</strong>ux activités <strong>de</strong><br />
commissariat aux comptes et d’expertise-comptable<br />
sont exercées. En effet,<br />
le co<strong>de</strong> <strong>de</strong> déontologie <strong>de</strong> la profession<br />
<strong>de</strong> commissaire aux comptes prévoit <strong>de</strong>s<br />
règles spécifiques d’incompatibilités. Ces<br />
règles nécessitent la mise en œuvre d’un<br />
contrôle interne adapté qui lui permet « <strong>de</strong><br />
justifier qu’il a procédé à l’analyse <strong>de</strong> la<br />
situation et <strong>de</strong>s risques qui lui sont attachés<br />
et qu’il a pris toutes les mesures <strong>de</strong><br />
sauvegar<strong>de</strong> appropriées… ».<br />
<strong>Les</strong> contraintes financières (directes et<br />
indirectes) sont à suivre afin <strong>de</strong> maitriser la<br />
charge supportée par le cabinet corrélativement<br />
à cette appartenance. L’ensemble<br />
<strong>de</strong>s coûts inhérents peut rapi<strong>de</strong>ment dériver<br />
s’ils ne sont pas mesurés et encadrés.<br />
<strong>Les</strong> coûts directs correspon<strong>de</strong>nt aux cotisations,<br />
droits d’entrée et autres frais à charge<br />
directe du cabinet. En plus, apparaissent<br />
les coûts indirects. En effet, l’entrée dans<br />
un regroupement <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> va entraîner<br />
l’affectation d’une ou plusieurs personnes<br />
en qualité “d’homme-réseau ou femmeréseau“.<br />
<strong>Les</strong> personnes ainsi désignées<br />
sont le lien entre les fonctions support du<br />
regroupement et le cabinet membre.<br />
L’expert-comptable doit veiller à ce qu’il<br />
apporte une contribution suffisante à son<br />
entité organisationnelle tout en maintenant<br />
son activité à un niveau conforme<br />
à ses objectifs professionnels. Le suivi<br />
régulier <strong>de</strong>s temps passés pour l’accomplissement<br />
<strong>de</strong> cette mission sera un outil<br />
majeur. Pour ce faire, l’utilisation <strong>de</strong> co<strong>de</strong>s<br />
spécifiques dans la gestion interne <strong>de</strong><br />
l’outil informatique du cabinet permettra<br />
<strong>de</strong> suivre précisément tous les temps<br />
passés au développement et à l’élaboration<br />
<strong>de</strong>s travaux au sein <strong>de</strong> la nouvelle<br />
organisation. Cette évaluation contribue à<br />
une bonne part <strong>de</strong>s coûts indirects induits<br />
par cette appartenance.<br />
<strong>Les</strong> modalités <strong>de</strong> calcul <strong>de</strong>s coûts directs<br />
varient sensiblement d’un regroupement<br />
à l’autre. Plus l’organisation est intégrée,<br />
plus le coût apparent est élevé, cela s’explique<br />
par la prise en compte <strong>de</strong> management<br />
fees. Souvent, le droit d’entrée<br />
reste mo<strong>de</strong>ste. Dans les organisations non<br />
réseaux, la charge financière comprend<br />
une cotisation fixe assortie d’une partie<br />
variable calculée sur le chiffre d’affaires. Le<br />
poids moyen <strong>de</strong> la cotisation par rapport<br />
au chiffre d’affaires ressort variable d’un<br />
regroupement à l’autre et ces distorsions<br />
s’expliquent par le <strong>de</strong>gré d’intégration du<br />
cabinet dans l’organisation et par l’importance<br />
<strong>de</strong>s prestations fournies.<br />
Revue Française <strong>de</strong> Comptabilité // N°452 Mars 2012 // 39
Synthèse // Réflexion // Une entreprise/un homme // Références<br />
PROFESSION<br />
Tableau 1 : caractéristiques selon les quatre gran<strong>de</strong>s catégories <strong>de</strong> <strong>regroupements</strong><br />
Réseau<br />
pluridisciplinaire<br />
intégré<br />
Réseau<br />
pluridisciplinaire<br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
indépendants<br />
Groupement<br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong><br />
indépendants<br />
Association<br />
technique<br />
Intégration financière<br />
Intérêt économique commun<br />
Organisation interne spécifique<br />
Dénomination commune à tous les <strong>cabinets</strong><br />
Plaquette commune à tous les <strong>cabinets</strong><br />
Charte graphique commune<br />
Outils marketing<br />
Outils <strong>de</strong> management<br />
Mutualisation <strong>de</strong>s outils techniques<br />
Mutualisation <strong>de</strong>s formations<br />
Groupes <strong>de</strong> réflexions thématiques<br />
Echange d’informations professionnelles<br />
Caractéristique n’existant pas dans la catégorie<br />
Caractéristique parfois présente dans la catégorie mais pas systématiquement<br />
Caractéristique i<strong>de</strong>ntifiée dans la catégorie<br />
La démarche d’adhésion<br />
<strong>Les</strong> trois phases du mo<strong>de</strong> opératoire :<br />
réflexion, action, évaluation.<br />
n Réflexion : La démarche débute par<br />
l’analyse <strong>de</strong> l’existant et <strong>de</strong>s besoins. Quel<br />
est le fonctionnement actuel du cabinet ?<br />
Quelles sont ses forces, ses faiblesses ?<br />
Quelle est la stratégie à court terme et<br />
à plus long terme ? Comment est composée<br />
l’équipe dirigeante, <strong>de</strong>s départs<br />
sont-ils prévus ? Quelle volonté d’autonomie<br />
décisionnelle a-t-elle pour l’avenir<br />
?... Ces analyses préalables peuvent<br />
être menées à partir <strong>de</strong> questionnaires<br />
d’ai<strong>de</strong> à la décision.<br />
Des entretiens avec les membres déjà<br />
adhérents <strong>de</strong>s <strong>regroupements</strong> permettront<br />
aux dirigeants du cabinet <strong>de</strong> déterminer<br />
celui qui correspond le mieux à ses<br />
axes directeurs et surtout celui qui se rapproche<br />
le mieux <strong>de</strong> ses valeurs et <strong>de</strong> sa<br />
propre i<strong>de</strong>ntité : les uns font les autres.<br />
n Action : L’entrée dans le regroupement<br />
<strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> nécessite un accompagnement<br />
<strong>de</strong>s acteurs du projet, tant en<br />
interne qu’à l’externe.<br />
Dès lors que les outils proposés sont mis<br />
en œuvre, cette démarche se concrétise<br />
par la refonte du manuel <strong>de</strong> procédures,<br />
ce qui n’est pas dénué d’intérêt dans le<br />
cadre <strong>de</strong> la NPMQ 1 ! Ainsi, chacun pourra<br />
se référer dans le nouvel environnement.<br />
Ensuite, <strong>de</strong>s formations sont à prévoir<br />
pour l’utilisation <strong>de</strong>s nouveaux outils mais<br />
aussi pour faire connaître le nouveau<br />
contexte <strong>de</strong> travail à chacun.<br />
En parallèle, l’information <strong>de</strong>s tiers permet<br />
d’assimiler le cabinet à l’image du<br />
regroupement rejoint. Cette communication<br />
externe est nécessairement graduée<br />
selon la nature du regroupement.<br />
n Evaluation : <strong>Les</strong> effets <strong>de</strong> l’entrée dans<br />
le regroupement sont mesurés grâce à <strong>de</strong>s<br />
tableaux <strong>de</strong> bord d’évolution <strong>de</strong> la clientèle<br />
selon <strong>de</strong>s critères choisis (géographiques,<br />
nature <strong>de</strong> missions…), <strong>de</strong>s tableaux <strong>de</strong><br />
suivi <strong>de</strong>s coûts rapprochés <strong>de</strong>s économies<br />
réalisées corrélativement, évaluation <strong>de</strong>s<br />
outils mis en œuvre tant par les collaborateurs<br />
que par les associés…<br />
En conclusion<br />
Le regroupement accompagne le développement<br />
<strong>de</strong> l’activité si les professionnels,<br />
forts <strong>de</strong> ces enrichissements, restent<br />
clairvoyants et attentifs aux contraintes<br />
d’une telle appartenance : poids financier,<br />
risque d’apparition d’incompatibilités,<br />
perte d’autonomie décisionnelle,<br />
stratégies divergentes…<br />
La vigilance doit également porter sur l’évolution<br />
<strong>de</strong>s textes et plus particulièrement en<br />
ce qui concerne l’encadrement <strong>de</strong> la communication.<br />
En effet, celle-ci est un critère<br />
déterminant dans la distinction entre les<br />
différents <strong>regroupements</strong> et notamment<br />
1. NPMQ : Norme Professionnelle <strong>de</strong> Maîtrise<br />
<strong>de</strong> la Qualité par les professionnels <strong>de</strong><br />
l’expertise-comptable (norme agréée par<br />
arrêté ministériel du 20 juin 2011, applicable<br />
à compter du 1 er janvier 2012).<br />
pour les groupements <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> qui se<br />
situent sur la ligne <strong>de</strong> crête entre les réseaux<br />
et les associations techniques.<br />
Une participation active <strong>de</strong> ses membres<br />
à la vie du regroupement est indispensable<br />
à son dynamisme et à son développement.<br />
En effet, les hommes qui<br />
composent le regroupement lui insufflent<br />
l’esprit qui l’anime.<br />
Le mon<strong>de</strong> d’aujourd’hui évolue <strong>de</strong> plus<br />
en plus vite, rapidité permise par le développement<br />
<strong>de</strong>s nouvelles technologies et<br />
notamment d’Internet. Dans un regroupement,<br />
c’est cette dynamique qui va être<br />
insufflée par chacun et à chacun, grâce<br />
à la démultiplication <strong>de</strong>s énergies et à la<br />
mise en commun <strong>de</strong>s réflexions et <strong>de</strong>s<br />
actions. Le partage a une force amplificatrice<br />
<strong>de</strong>s volontés individuelles dès l’instant<br />
où les mêmes valeurs réunissent les<br />
hommes, condition sine qua non à l’essor<br />
et à la pérennité du regroupement.<br />
Bibliographie<br />
• “Etu<strong>de</strong> 2011, La Profession Comptable Libérale en<br />
France“, La Profession Comptable, n° 339, avril 2011,<br />
pages 17 à 31.<br />
• “Etu<strong>de</strong> 2011, La Profession Comptable Libérale en<br />
France“, La Profession Comptable, n° 338, mars<br />
2011, pages 17 à 45.<br />
• L’Observatoire <strong>de</strong> l’Ordre <strong>de</strong>s Experts-Comptables,<br />
“Le gui<strong>de</strong> <strong>de</strong>s associations techniques, groupements<br />
et réseaux <strong>de</strong> <strong>cabinets</strong> français d’expertise-comptable“,<br />
octobre 2010, 134 pages.<br />
• Agathe Lefèvre Chapron, “Réflexions sur la distinction<br />
entre réseau et association technique et proposition<br />
d’outils d’ai<strong>de</strong> a la décision d’entrée dans un<br />
regroupement pour les petits et moyens <strong>cabinets</strong><br />
(PMC)“, novembre 2011, 133 pages hors annexes.<br />
40<br />
// N°452 Mars 2012 // Revue Française <strong>de</strong> Comptabilité
PROFESSION<br />
Grille <strong>de</strong> réflexion préalable à l’adhésion<br />
Pour l’ai<strong>de</strong>r à construire son choix, le professionnel peut synthétiser les avantages et inconvénients que le regroupement lui apporte.<br />
Cette démarche lui est propre car les points forts d’un regroupement pourront être les points faibles pour un autre. Cependant une<br />
trame <strong>de</strong> réflexion est proposée à titre indicatif, outil que chacun <strong>de</strong>vra s’approprier pour conduire sa démarche. <strong>Les</strong> points forts<br />
se dégageant pour un cabinet ne seront pas les mêmes que pour un cabinet qui ne partage pas les mêmes priorités ou qui n’a pas<br />
les mêmes besoins.<br />
Cette grille d’analyse préalable permet au professionnel d’i<strong>de</strong>ntifier les principales caractéristiques <strong>de</strong>s organisations traitées en<br />
coordination avec ses propres attentes d’une telle appartenance.<br />
Caractéristiques du regroupement Point fort Point faible<br />
Stratégie capitalistique<br />
La structure intègre les <strong>cabinets</strong> entrant<br />
La structure prend une participation dans les <strong>cabinets</strong> entrant<br />
<strong>Les</strong> <strong>cabinets</strong> membres restent totalement indépendants<br />
Indépendance<br />
Volonté <strong>de</strong> mettre en place une organisation interne permettant le suivi <strong>de</strong>s dossiers du regroupement<br />
Communication<br />
Il n’existe qu’une seule et unique stratégie <strong>de</strong> communication applicable à l’ensemble <strong>de</strong>s membres du regroupement<br />
Chaque cabinet reste autonome dans ses choix <strong>de</strong> moyens et <strong>de</strong> formes <strong>de</strong> communication<br />
La marque du regroupement s’applique à l’ensemble <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> membres<br />
<strong>Les</strong> <strong>cabinets</strong> membres utilisent le nom et le logo du regroupement mais uniquement en complément <strong>de</strong> leur i<strong>de</strong>ntité propre<br />
Des outils marketing sont mis en commun pour l’ensemble <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> membres<br />
Formation<br />
<strong>Les</strong> métho<strong>de</strong>s <strong>de</strong> travail sont harmonisées pour tous les <strong>cabinets</strong> membres<br />
Des formations techniques sont proposées pour les <strong>cabinets</strong> membres<br />
Des formations comportementales sont proposées pour les <strong>cabinets</strong> membres<br />
Organisation du cabinet<br />
Des outils <strong>de</strong> management sont proposés aux <strong>cabinets</strong> membres<br />
Des dossiers <strong>de</strong> travail sont imposés aux <strong>cabinets</strong> membres<br />
Des outils techniques sont mis à disposition <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> membres<br />
Qualité<br />
Des outils sont proposés pour la démarche qualité <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> membres<br />
Un soutien est proposé pour la mise en œuvre <strong>de</strong> la démarche qualité<br />
Des contrôles qualité sont organisés en interne au regroupement<br />
Implication au sein du regroupement<br />
La participation à l’organisation dans la structure centrale <strong>de</strong>s associés <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> membres est possible<br />
La participation aux commissions techniques dans la structure centrale <strong>de</strong>s associés <strong>de</strong>s <strong>cabinets</strong> membres est possible<br />
Chaque cabinet membre est représenté au sein <strong>de</strong> l’administration <strong>de</strong> la structure centrale du regroupement<br />
International<br />
Le regroupement a une envergure internationale, une dénomination unique<br />
Le regroupement adhère à un regroupement international<br />
Aspect financier<br />
<strong>Les</strong> cotisations versées sont porportionnelles aux prestations reçues<br />
Le regroupement permet <strong>de</strong> bénéficier d’avantages financiers pour l’achat <strong>de</strong> documentations, logiciels…<br />
Revue Française <strong>de</strong> Comptabilité // N°452 Mars 2012 // 41