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Communication - (CCI) de Montauban

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Créateurs, repreneurs, une formation pour réussir<br />

stage financé par le fonds social européen en et<br />

la DGCIS


Une action <strong>de</strong> communication ne s’engage pas<br />

n’importe quand,<br />

n’importe comment<br />

et à n’importe quel prix.<br />

Elle est réfléchie et anticipée.<br />

2


Pour être efficace dans votre communication,<br />

vous <strong>de</strong>vez vous poser un certain nombre <strong>de</strong><br />

questions<br />

• Qui suis-je ?<br />

• Quels sont les produits ou services que je vends ?<br />

• Qui sont mes clients ?<br />

• Où sont mes clients ? Zone <strong>de</strong> chalandise ?<br />

• Quelle image et quels messages est-ce que je souhaite<br />

véhiculer ?<br />

• Qui sont mes concurrents ?<br />

• Quel est mon budget ?<br />

3


Quels sont les objectifs <strong>de</strong> la communication ?<br />

• Dans un 1 er temps, objectif prioritaire :<br />

– Se faire connaître<br />

• En phase <strong>de</strong> développement :<br />

– Fidéliser ses clients<br />

– Trouver <strong>de</strong> nouveaux clients<br />

– Développer le chiffre d’affaires d<br />

par<br />

client<br />

4


Quelle est la pério<strong>de</strong> la plus propice pour lancer<br />

une action <strong>de</strong> communication ?<br />

• Existe-t-il une saisonnalité dans les ventes ?<br />

• Y-a-t-il <strong>de</strong>s évènements phares dans l’année ?<br />

5


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

• L ’aspect extérieur <strong>de</strong> votre point <strong>de</strong> vente<br />

- la faça<strong>de</strong><br />

- l’enseigne<br />

- la vitrine<br />

Un promeneur dispose en moyenne <strong>de</strong> 5 à 15<br />

secon<strong>de</strong>s pour passer <strong>de</strong>vant un magasin.<br />

C’est le temps dont vous disposez pour l’attirer chez<br />

vous.<br />

6


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

Une valorisation <strong>de</strong> votre point <strong>de</strong> vente<br />

et du patrimoine bâti<br />

Principes généraux<br />

‣ Simplicité et lisibilité : évitez la<br />

surcharge d’indications<br />

‣ Des matériaux faciles à entretenir<br />

‣ Respect <strong>de</strong> la typologie du bâti et <strong>de</strong><br />

la composition <strong>de</strong> la faça<strong>de</strong><br />

Le beau vend<br />

mieux que le<br />

laid !<br />

7


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

8


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

9


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

10


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

11


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

12


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

13


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

14


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

15


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

• L’ aspect intérieur <strong>de</strong> votre point <strong>de</strong> vente<br />

L’agencement, le matériel, les moyens humains, le mobilier<br />

sont autant d’éléments qu’il est important <strong>de</strong> soigner.<br />

• Les documents internes<br />

L’ensemble <strong>de</strong> la communication <strong>de</strong> l’entreprise doit être<br />

cohérente.<br />

16


Les moyens <strong>de</strong> communication dont vous disposez<br />

Le client et sa manière <strong>de</strong> se déplacer<br />

17


La communication externe<br />

Il existe 3 grands types <strong>de</strong> communication<br />

La communication trafic = augmenter la<br />

fréquentation<br />

La communication image<br />

La communication notoriété<br />

18


<strong>Communication</strong> notoriété<br />

Objectif :<br />

Faire connaître son entreprise<br />

Actions :<br />

- Inauguration magasin<br />

- Plaquettes, habillage véhicule…<br />

- Site Internet<br />

- Articles <strong>de</strong> presse<br />

- Référencement dans un catalogue<br />

- Journée portes ouvertes<br />

19


<strong>Communication</strong> trafic<br />

Objectif :<br />

- Générer du passage dans l’entreprise et ainsi<br />

augmenter le chiffre d’affaires.<br />

Actions :<br />

- Offres promotionnelles :<br />

ex : 20% sur présentation d’un coupon <strong>de</strong> réduction<br />

- Arrivée <strong>de</strong> nouveaux produits<br />

- Proposition d’un nouveau service<br />

-…<br />

20


<strong>Communication</strong> image<br />

Objectifs:<br />

Actions :<br />

- Véhiculer une image forte <strong>de</strong> son entreprise auprès<br />

<strong>de</strong> ses clients et partenaires<br />

- Se distinguer <strong>de</strong> ses concurrents, mettre en avant<br />

sa valeur ajoutée<br />

- Participation à <strong>de</strong>s actions collectives<br />

- Envoi <strong>de</strong> mailing pour fêter <strong>de</strong>s évènements<br />

importants<br />

- Ca<strong>de</strong>aux<br />

- Sponsoring…<br />

21


Se distinguer <strong>de</strong> ses concurrents<br />

• Pas forcément sur les produits/services<br />

mais le positionner comme différent dans<br />

l’esprit <strong>de</strong> vos clients<br />

• En quoi vous êtes différent <strong>de</strong> vos<br />

concurrents” ou “Pourquoi j’irais chez vous<br />

plutôt qu’un autre”.<br />

22


Exemples<br />

• Sur le marché sur-dominé par Coca-Cola : <strong>de</strong>s<br />

nouveaux entrants on fait une belle percée : le<br />

“Breizh Cola” ou le “Corsica Cola”.<br />

23


I<strong>de</strong>ntité visuelle<br />

• Image <strong>de</strong> marque, <strong>de</strong> votre entreprise se<br />

traduit par :<br />

– Nom <strong>de</strong> votre entreprise<br />

– I<strong>de</strong>ntité visuelle : logo, charte graphique<br />

Cohérence sur tous les supports <strong>de</strong><br />

communication<br />

– Ex <strong>de</strong> chartes graphiques<br />

24


Utiliser votre base clients<br />

• Enregistrer leurs coordonnées : adresse / e-mail / date<br />

naissance etc;<br />

• Considérer ses clients comme son principal “trésor” :<br />

- les inciter à revenir plus souvent pour acheter vos<br />

produits,<br />

- en faire ses ambassa<strong>de</strong>urs,<br />

- leur proposer <strong>de</strong>s produits complémentaires à ceux<br />

qu’ils ont achetés…<br />

– tisser une « relation »<br />

25


Les outils <strong>de</strong> la communication<br />

• Plaquette, carte <strong>de</strong> visite, habillage véhicule<br />

• Les mailings (entre 0,5% et 2% <strong>de</strong> retours)<br />

• Les cartes privatives : cartes <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lité…<br />

• Flyers (faible coût production)<br />

• Internet<br />

• Les réseaux sociaux : Facebook, Viadéo…<br />

• Les pages jaunes<br />

• La presse quotidienne régionale<br />

• Les radios locales<br />

• Les gratuits<br />

• L’affichage<br />

• Les objets publicitaires…<br />

26


EXEMPLES<br />

• Distribution <strong>de</strong> pâtes lors d’une course<br />

27


Mise en place du plan <strong>de</strong> communication<br />

• La planification<br />

- Vous <strong>de</strong>vez bien planifier les étapes clés <strong>de</strong> votre<br />

action <strong>de</strong> communication : réalisation du message,<br />

envoi du message et retour.<br />

- S’appuyer sur <strong>de</strong>s professionnels pour la mise en<br />

place <strong>de</strong>s outils<br />

• Le budget<br />

- Vous <strong>de</strong>vez bien évaluer tous les coûts inhérents à<br />

votre action <strong>de</strong> communication.<br />

28


Combien ça coûte ?<br />

• Les différents frais :<br />

- conception-rédaction<br />

- graphisme<br />

- développement informatique (site)<br />

- impression<br />

- routage<br />

- droits d’auteur<br />

29


Le contrôle<br />

Il est INDISPENSABLE<br />

Il permet <strong>de</strong> vérifier la rentabilité <strong>de</strong> l’action engagée.<br />

Pour vérifier v<br />

si votre communication a été efficace, il est<br />

nécessaire d’éd<br />

’évaluer son impact sur votre chiffre d’affaires d<br />

ainsi que sur la fréquentation.<br />

* Critères quantitatifs :<br />

- Ex. du mailing : le taux <strong>de</strong> retour sera calculé <strong>de</strong> la<br />

manière suivante :<br />

Nb <strong>de</strong> personnes venues / Nb <strong>de</strong> mailings envoyés<br />

* Critères qualitatifs :<br />

- Notoriété, image <strong>de</strong> marque….<br />

30


Facteurs <strong>de</strong> succès<br />

• Une « bonne communication » =<br />

– Bon message<br />

– Bonne personne<br />

– Bon format<br />

– CIBLER SON CŒUR DE CIBLE (ne pas se<br />

disperser)<br />

– REPETER LES MESSAGES : distribuer <strong>de</strong>s<br />

flyers 1 ou 2 fois ne sert à rien<br />

31


Quelques règles <strong>de</strong> communication<br />

Tout dire à tout le mon<strong>de</strong>, c’est<br />

ne rien dire à personne.<br />

Trop d’information tue l’information.<br />

L’œil n’a pas horreur du vi<strong>de</strong><br />

mais du trop plein.<br />

32


Bien communiquer<br />

Une bonne communication a été :<br />

Vue<br />

Lue<br />

Mémorisée<br />

33


La règle d ’or du message publicitaire<br />

A.I.D.A.<br />

A chaque fois que vous concevrez un message<br />

publicitaire, <strong>de</strong>man<strong>de</strong>z vous si vous répon<strong>de</strong>z<br />

aux 4 points suivants :<br />

A attirer l’ Attention<br />

I éveiller l’ Intérêt<br />

D susciter le Désir<br />

A provoquer l’ Achat<br />

34


Site Internet,<br />

votre magasin virtuel<br />

A quoi va servir votre site ?<br />

- Informez votre clientèle<br />

‣ infos sur votre société, produits, diffusion <strong>de</strong><br />

catalogues électroniques, recevoir <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s<br />

d’information<br />

Avec le Web,<br />

je vais les<br />

chercher<br />

chez eux !<br />

- Animez l’espace marchand<br />

‣ Communiquer sur vos offres promotionnelles...<br />

- Vendre : une opportunité pour certains…<br />

‣ <strong>de</strong>s produits et une culture adaptés,<br />

‣ mais aussi la maîtrise <strong>de</strong> la logistique (gestion stock)<br />

‣ <strong>de</strong>s systèmes <strong>de</strong> livraison, du SAV…<br />

‣ <strong>de</strong>s systèmes <strong>de</strong> paiement à distance.<br />

35


Le commerce électronique,<br />

votre magasin virtuel<br />

Compétences et moyens disponibles<br />

• techniques : avez-vous les compétences pour gérer le<br />

site ?<br />

• humaines : temps important à y consacrer<br />

• financiers : budget pour création et promotion du site<br />

Qu’espèrent trouver vos visiteurs ?<br />

• se mettre à la place <strong>de</strong> l’internaute<br />

Vos concurrents sur Internet ?<br />

• services proposés, tarifs…<br />

Vente en ligne : photos <strong>de</strong>s produits, CGV…<br />

36


Vendre sans créer <strong>de</strong> site<br />

Pour écouler du stock<br />

Exemples :<br />

- E-bay : inscription gratuite, création d’une boutique<br />

(19.95 HT/mois).<br />

- Le bon coin : annonce Pro (8 € HT pour 2 mois)<br />

- Priceminister : s’inscrire comme professionnel – Dépôt<br />

annonce gratuit<br />

Avantages : tester le marché sur le web sans investir, vendre<br />

vos stocks sur <strong>de</strong>s pério<strong>de</strong>s courtes, bénéficier du<br />

référencement <strong>de</strong> sites très consultés<br />

Inconvénients<br />

nients : l’entreprise n’est pas toujours bien i<strong>de</strong>ntifiée<br />

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Le web pour fidéliser<br />

Campagnes d’e-mailings d<br />

:<br />

- signaler les offres spéciales du magasin par mail<br />

- une trame avec une info principale qui varie à chaque<br />

fois : ce visuel permet à vos clients <strong>de</strong> mieux vous<br />

i<strong>de</strong>ntifier (ex : restaurateur qui envoie menu du jour)<br />

Lettre d’informationd<br />

: plus lour<strong>de</strong> à gérer<br />

- Actu magasin, infos générales, pratiques…<br />

Collecter adresses e-maile<br />

- Deman<strong>de</strong>r autorisation d’envoyer mail<br />

- Se constituer un fichier client<br />

38


Exemple e-mailing<br />

39


Créateurs, repreneurs, une formation pour réussir<br />

stage financé par le fonds social européen en et<br />

la DGCIS

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