Charte de fonctionnement - CClin Sud-Est
Charte de fonctionnement - CClin Sud-Est
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<strong>Charte</strong> du Réseau Interrégional <strong>de</strong>s<br />
Professionnels exerçant en Hygiène<br />
Hospitalière (RIPHH)<br />
Zone <strong>Sud</strong><br />
Centre <strong>de</strong> coordination <strong>de</strong> la lutte<br />
contre les infections nosocomiales<br />
CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong><br />
Hôpital Henry Gabrielle - HCL<br />
Villa Alice, 20 route <strong>de</strong> Vourles<br />
69 230 SAINT GENIS LAVAL<br />
Tél. + 33 (0)4 78 86 49 49<br />
Fax + 33 (0)4 78 86 49 48<br />
Contact cclinse@chu-lyon.fr<br />
http:// cclin-su<strong>de</strong>st.chu-lyon.fr<br />
Juin 2013<br />
Version 6
Coordonnées <strong>de</strong>s membres du Comité <strong>de</strong> Pilotage RIPHH <strong>Sud</strong> (COPIL)<br />
Sylvie MONIER<br />
Hôpital Henry Gabrielle, Villa Alice<br />
20 route <strong>de</strong> Vourles<br />
69230 ST GENIS LAVAL<br />
ARLIN PACA<br />
Sophie DESMONS<br />
Anne LORY<br />
Hôpital Sainte Marguerite<br />
270 boulevard Ste Marguerite<br />
13009 Marseille<br />
Annie CARASSOUMAILLAN<br />
EOH CHG Pierre Nouveau<br />
15 avenue <strong>de</strong>s Broussailles<br />
06400 Cannes<br />
Visi CHAIX<br />
EOH CH <strong>de</strong> Carpentras<br />
24 Rond point <strong>de</strong> l'Amitié<br />
84200 Carpentras<br />
Elisabeth Robelus<br />
EOH CHITS Hôpital Sainte Musse<br />
54, rue Henri Sainte Claire Deville<br />
83056 Toulon<br />
ARLIN Corse<br />
Françoise ANDREANI DEPERETTI<br />
Centre hospitalier d’Ajaccio<br />
1 rue Colomba<br />
20000 Ajaccio<br />
Christiane CAVALLARO<br />
EOH CH AJACCIO<br />
1 rue Colomba<br />
20000 AJACCIO<br />
<strong>CClin</strong> <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong><br />
RIPHH PACA<br />
RIPHH Corse<br />
Tél : 04 78 86 49 45<br />
Fax : 04 78 86 49 48<br />
sylvie.monier@chu-lyon.fr<br />
Tél : 04 91 74 57 63<br />
Tel : 04 91 74 57 68<br />
Fax : 04 91 74 57 69<br />
sophie.<strong>de</strong>smons@ap-hm.fr<br />
anne.lory@ap-hm.fr<br />
Tél : 04 93 69 70 84<br />
a.carassoumaillan@ch-cannes.fr<br />
Tél : 04 32 85 88 62<br />
v.chaix@ch-carpentras.fr<br />
Tel. : 04 94 14 50 00<br />
elisabeth.robelus@ch-toulon.fr<br />
Tél : 04 95 29 67 32<br />
françoise.<strong>de</strong>peretti@ch-ajaccio.fr<br />
Tel : 04 95 29 90 29<br />
bureau.hygiene@ch-ajaccio.fr<br />
RIPHH Languedoc Roussillon<br />
ARLIN Languedoc Roussillon<br />
Evelyne BOUDOT<br />
Hôpital La Colombière, pavillon 7<br />
39 avenue Charles Flahault<br />
34295 Montpellier Ce<strong>de</strong>x 5<br />
Marie Gabrielle LEROY<br />
EOH Clinique du Millénaire<br />
et Clinique St Roch<br />
34000 Montpellier<br />
Françoise REBOUL<br />
EOH Hôpital local<br />
34800 Clermont L'Hérault<br />
Laurence SUELVES<br />
EOH CHU Hôpital Carémeau<br />
30000 Nîmes<br />
Tél : 04 67 33 74 69<br />
Fax : 04 67 33 01 69<br />
e-boudot@chu-montpellier.fr<br />
Tél : 04 99 53 60 09<br />
Tél : 04 67 61 27 95<br />
m-g.leroy@oc-sante.fr<br />
Tél : 04 67 88 89 02<br />
hebergement@hopital-clermont-lherault.fr<br />
Tél : 04 66 68 40 84<br />
laurence.suelves@chu-nimes.fr<br />
<strong>CClin</strong>/Arlin <strong>Sud</strong> <strong>Est</strong> - 2013 2
Principes d’organisation<br />
Le CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> a souhaité que tous les professionnels <strong>de</strong> santé exerçant une activité en Hygiène<br />
Hospitalière dans les régions Provence Alpes Cote d’Azur (PACA), Languedoc-Roussillon (L-R) et<br />
Corse puissent avoir un accès libre et gratuit à un réseau <strong>de</strong> professionnels en Hygiène Hospitalière.<br />
Il a structuré le « Réseau Interrégional <strong>de</strong>s Professionnels exerçant en Hygiène Hospitalière » <strong>de</strong> la<br />
zone sud (RIPHH <strong>Sud</strong>) comme pour les régions Rhône Alpes et Auvergne (RIPHH Nord).<br />
Ce réseau officiellement lancé en juin 2008 présente un intérêt en matière <strong>de</strong> formation et<br />
d’acquisition <strong>de</strong>s connaissances pour chaque professionnel <strong>de</strong> santé.<br />
Le RIPHH <strong>Sud</strong> comprend : le RIPHH PACA, le RIPHH Corse et le RIPHH LR.<br />
Ce réseau n'a pas vocation à se substituer aux sociétés savantes et aux diverses associations en<br />
hygiène hospitalière, il est ouvert à l’ensemble <strong>de</strong>s professionnels exerçant une activité en hygiène<br />
hospitalière, chaque professionnel dispose d’un accès libre <strong>de</strong> droit.<br />
1. L’activité du réseau<br />
Le RIPHH organise <strong>de</strong>s journées entre les professionnels en H.H <strong>de</strong>s régions sud. Il a pour but <strong>de</strong> :<br />
− permettre une actualisation <strong>de</strong>s connaissances dans le domaine <strong>de</strong> l'hygiène en s’appuyant<br />
sur l’expertise <strong>de</strong> professionnels reconnus<br />
− contribuer à la formation continue <strong>de</strong>s professionnels <strong>de</strong>s secteurs <strong>de</strong> santé et <strong>de</strong>s secteurs<br />
médicaux sociaux<br />
− présenter <strong>de</strong>s retours d’expérience <strong>de</strong>s professionnels ayant un intérêt dans le domaine <strong>de</strong><br />
l'hygiène<br />
− transmettre l’information sur les textes règlementaires, les alertes,…. ainsi que sur l’actualité<br />
et les annonces <strong>de</strong> manifestations professionnelles en hygiène hospitalière<br />
− être un lieu d'échanges, d'accueil et <strong>de</strong> conseils en particulier pour les nouveaux arrivants<br />
dans la profession.<br />
2. Le comité <strong>de</strong> pilotage<br />
Chargé <strong>de</strong> l’animation du réseau, il définit l’organisation générale et la met en œuvre (cf. annexe<br />
« organisation du <strong>fonctionnement</strong> du réseau par le COPIL »).<br />
Ce comité est composé <strong>de</strong> plusieurs professionnels appartenant :<br />
− aux antennes régionales PACA (2), Corse (1) et Languedoc-Roussillon (1)<br />
− <strong>de</strong> paramédicaux en hygiène hospitalière volontaires exerçant en EOH<br />
Si possible : trois en région PACA, trois en Languedoc-Roussillon, <strong>de</strong>ux pour la Corse (1 en région<br />
d’Ajaccio et 1 en région <strong>de</strong> Bastia). Ces membres volontaires sont nommés pour <strong>de</strong>ux ans<br />
renouvelables.<br />
− le cadre <strong>de</strong> santé du CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> (Lyon) est référent <strong>de</strong>s trois régions.<br />
Le comité <strong>de</strong> pilotage est chargé <strong>de</strong> proposer et <strong>de</strong> réfléchir sur <strong>de</strong>s problématiques en hygiène.<br />
Lors <strong>de</strong>s formations il participe à l’organisation qui comporte la réception <strong>de</strong>s participants, l’accueil<br />
<strong>de</strong>s intervenants, l’installation <strong>de</strong>s partenaires industriels, l’enregistrement, le déroulement <strong>de</strong> la<br />
journée, il contribue également aux courriers <strong>de</strong> remerciements et à l’exploitation <strong>de</strong>s questionnaires<br />
d’évaluation.<br />
3. Le rôle du CCLIN<br />
Le cadre <strong>de</strong> santé<br />
− participe à l’animation du réseau en collaboration avec les ARLIN PACA, Corse et LR<br />
− organise les réunions téléphoniques et ou les rencontres<br />
− participe au bon <strong>fonctionnement</strong> du COPIL<br />
− effectue la mise en ligne <strong>de</strong>s présentations sur le site du CCLIN <strong>Sud</strong> <strong>Est</strong>.<br />
<strong>CClin</strong>/Arlin <strong>Sud</strong> <strong>Est</strong> - 2013 3
Annexe « Organisation du <strong>fonctionnement</strong> du réseau par le COPIL »<br />
1. Définition du programme<br />
Le choix <strong>de</strong>s thèmes <strong>de</strong> rencontres et <strong>de</strong>s lieux se fait sur proposition <strong>de</strong>s membres du COPIL, ou sur<br />
le recueil <strong>de</strong>s souhaits <strong>de</strong> formation <strong>de</strong>s professionnels <strong>de</strong> l’inter région exprimés lors <strong>de</strong>s journées <strong>de</strong><br />
formation.<br />
Chaque année une réunion du COPIL se déroule en présence <strong>de</strong>s membres (à défaut l’organisation<br />
d’une visioconférence ou d’une conférence téléphonique est organisée par le cadre CCLIN).<br />
Un calendrier prévisionnel prenant en compte les propositions est diffusé aux établissements par les<br />
ARLIN en début d’année,<br />
2 mois avant la date <strong>de</strong> la réunion, un programme définitif (avec thèmes, dates et lieux) pour<br />
l’information <strong>de</strong>s professionnels et la prise en compte <strong>de</strong>s dates <strong>de</strong> formation pour les services <strong>de</strong><br />
formation continue.<br />
Au cours <strong>de</strong> l’année, les programmes définitifs sont ajustés sur l’évolution <strong>de</strong> la réglementation et <strong>de</strong><br />
l’actualité puis transmis aux professionnels <strong>de</strong>s trois régions.<br />
Le COPIL prévoit les intervenants qu’il sollicitera. Il étudie la pertinence, la faisabilité et recherche sur<br />
le terrain <strong>de</strong>s personnes susceptibles d’intervenir sur les sujets retenus.<br />
Le programme <strong>de</strong> formation du RIPHH est composé <strong>de</strong> présentations, <strong>de</strong> conférences, <strong>de</strong> films vidéo<br />
ou <strong>de</strong> tout autre outil mo<strong>de</strong>rne <strong>de</strong> communication.<br />
Le programme exposé comporte<br />
- <strong>de</strong>s connaissances théoriques sur un ou plusieurs thèmes<br />
(Scientifiques, règlementaires, recommandations B.P…),<br />
− <strong>de</strong> retours d’expérience <strong>de</strong> terrain exposés par <strong>de</strong>s hygiénistes en regard du thème,<br />
−<br />
−<br />
un exposé <strong>de</strong>s textes réglementaires récents sur la thématique,<br />
la présentation <strong>de</strong> signalement ayant donné lieu à <strong>de</strong>s investigations susceptibles d’être<br />
profitables à l’ensemble <strong>de</strong>s professionnels.<br />
- l’exposé <strong>de</strong> l’actualité : avec informations générales, informations spécifiques et les<br />
nouveautés dans l’ensemble <strong>de</strong>s domaines <strong>de</strong> l’hygiène hospitalière.<br />
- d’un temps questions/réponses<br />
Les questions sont transmises par les participants lors <strong>de</strong> leur <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’inscription, elles peuvent<br />
être posées lors <strong>de</strong> la journée.<br />
Les réponses sont préparées et ou apportées immédiatement, ou en différé si elles nécessitent <strong>de</strong>s<br />
recherches.<br />
- une présentation <strong>de</strong> matériel ou produit par les laboratoires partenaires <strong>de</strong> la journée.<br />
Recommandations :<br />
En cas <strong>de</strong> présentation par un industriel partenaire, l’intervention <strong>de</strong>vra être soumise au préalable au<br />
COPIL pour validation. (Éviter les publicités non argumentées).<br />
Il est souhaitable que les présentations soient transmises aux ARLIN pour être soumises au COPIL 10<br />
jours avant la date <strong>de</strong> la journée pour relecture et ou suggestions éventuelles.<br />
Une ai<strong>de</strong> technique et/ou logistique peut être apportée aux intervenants qui le souhaitent.<br />
2. Lieux <strong>de</strong> formation et calendrier <strong>de</strong>s journées<br />
Les lieux <strong>de</strong> réunions sont proposés par les professionnels du RIPHH ou du COPIL ou <strong>de</strong> l’ARLIN.<br />
Ces propositions sont étudiées et validées par le COPIL.<br />
En l’absence <strong>de</strong> propositions suffisantes, le COPIL prend le relais pour rechercher <strong>de</strong>s lieux pouvant<br />
convenir.<br />
Le COPIL fait les démarches pour obtenir l’accord écrit du responsable <strong>de</strong> la structure.<br />
Les réunions sont organisées chaque année dans un établissement <strong>de</strong> santé public ou privé, un<br />
institut <strong>de</strong> formation …. :<br />
Le RIPHH PACA organise 3 journées par an,<br />
Le RIPHH CORSE organise 2 journées par an<br />
Le RIPHH LR organise 2 journées par an.<br />
<strong>CClin</strong>/Arlin <strong>Sud</strong> <strong>Est</strong> - 2013 4
3. Organisation <strong>de</strong>s journées<br />
Durée :<br />
Journée entière : <strong>de</strong> 9h à 17h 30 avec une pause déjeuner et <strong>de</strong>ux pauses.<br />
L’ARLIN qui organise la journée entière doit éventuellement s’assurer (si c’est possible) <strong>de</strong> la<br />
possibilité <strong>de</strong> restauration. Le repas est à la charge <strong>de</strong>s participants.<br />
Logistique :<br />
Le secrétariat <strong>de</strong>s inscriptions et l’enregistrement <strong>de</strong>s participants sont assurés par le CCLIN<br />
(inscription en ligne) et l’ARLIN.<br />
Le jour <strong>de</strong> la rencontre les infirmières <strong>de</strong>s antennes apportent :<br />
• le matériel <strong>de</strong> projection même s’il est fourni (secours en cas <strong>de</strong> panne),<br />
• l’ensemble <strong>de</strong>s présentations et <strong>de</strong>s exposés,<br />
• les listes d’émargement, les attestations <strong>de</strong> présence,<br />
• la signalétique et divers matériels pour assurer l’affichage.<br />
La modération <strong>de</strong> la journée <strong>de</strong> rencontre est faite au volontariat par les membres du COPIL.<br />
L‘équipe <strong>de</strong> l’établissement qui reçoit gère les interventions et discours <strong>de</strong> bienvenue.<br />
LE COPIL assurent les inscriptions sur place,<br />
C’est un secrétariat volontaire. La définition <strong>de</strong>s taches et <strong>de</strong>s postes est préalablement déterminée.<br />
Pas <strong>de</strong> compte rendu spécifique à l’issue <strong>de</strong> la rencontre. Une évaluation quantitative et qualitative est<br />
envoyée aux membres du COPIL et peut être mise en ligne sur le site.<br />
Mise en ligne <strong>de</strong>s présentations sur le site du CCLIN sous une huitaine <strong>de</strong> jours<br />
(Envoi <strong>de</strong>s fichiers directement à : florence.tourton@chu-lyon.fr ou récupéré par le cadre <strong>de</strong> santé du<br />
CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong>).<br />
4. Envoi du programme et <strong>de</strong>s convocations<br />
Chaque antenne envoie en début d'année les dates prévisionnelles (et si c’est possible les grands<br />
axes du programme) prévu en COPIL : aux membres <strong>de</strong>s EOH <strong>de</strong> sa région par messagerie<br />
électronique.<br />
Le programme définitif <strong>de</strong> la rencontre accompagné du coupon réponses sont envoyés par émail à<br />
chaque EOH 8 à 10 semaines avant la rencontre.<br />
.<br />
5. Gestion <strong>de</strong>s inscriptions<br />
Les inscriptions sont gérées en ligne, via le CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> (Florence Tourton), puis centralisées par<br />
les secrétaires <strong>de</strong>s antennes, ou un membre volontaire du COPIL. Il est <strong>de</strong>mandé aux participants <strong>de</strong><br />
signaler tout désistement pour éventuellement libérer sa place et faciliter l’accès à un inscrit <strong>de</strong> la liste<br />
d’attente.<br />
Le programme et le coupon réponse sont en ligne sur le site du CCLIN.<br />
6. Attestations <strong>de</strong> présence<br />
Toutes les attestations <strong>de</strong> présence sont préparées par le secrétariat <strong>de</strong>s antennes et mentionnent le<br />
prix du repas ou repas libre.<br />
7. Fonctionnement du COPIL<br />
Le COPIL se réunit (physiquement) au moins une fois par an, soit en fin d’année ou en début pour<br />
définir le programme et préparer le bilan d’activité à transmettre au CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong>.<br />
Les autres réunions pourront être organisées sous forme <strong>de</strong> conférence téléphonique. Elles<br />
permettront d’affiner les programmes au fur et à mesure <strong>de</strong> l’année.<br />
<strong>CClin</strong>/Arlin <strong>Sud</strong> <strong>Est</strong> - 2013 5