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Charte de fonctionnement - CClin Sud-Est

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<strong>Charte</strong> du Réseau Interrégional<br />

<strong>de</strong>s Professionnels exerçant<br />

en Hygiène Hospitalière<br />

(RIPHH)<br />

Zone Nord<br />

Centre <strong>de</strong> coordination <strong>de</strong> la lutte<br />

contre les infections nosocomiales<br />

CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong><br />

Hôpital Henry Gabrielle - HCL<br />

Villa Alice, 20 route <strong>de</strong> Vourles<br />

69 230 SAINT GENIS LAVAL<br />

Tél. + 33 (0)4 78 86 49 49<br />

Fax + 33 (0)4 78 86 49 48<br />

Contact cclinse@chu-lyon.fr<br />

http:// cclin-su<strong>de</strong>st.chu-lyon.fr<br />

Janvier 2011<br />

Version 7


Coordonnées <strong>de</strong>s membres du Comité <strong>de</strong> Pilotage (COPIL)<br />

Elisabeth LAPRUGNE-GARCIA<br />

CCLIN SUD-EST<br />

Hôpital Henry Gabrielle<br />

Villa Alice<br />

23 avenue <strong>de</strong> Vourles<br />

69230 ST GENIS LAVAL<br />

Martine BESSON<br />

ARLIN Auvergne<br />

CHU <strong>de</strong> Clermont Ferrand<br />

Centre <strong>de</strong> biologie<br />

63003 CLERMONT FERRAND ce<strong>de</strong>x 01<br />

Nadine KHOUIDER<br />

ARLIN Rhône-Alpes<br />

Hôpital Henry Gabrielle<br />

23 avenue <strong>de</strong> Vourles<br />

69230 ST GENIS LAVAL<br />

Tél. : 04 78 86 49 46<br />

Fax : 04 78 86 49 48<br />

elisabeth.laprugne-garcia@chu-lyon.fr<br />

Tél. : 04 73 75 48 88<br />

Fax : 04 73 75 48 87<br />

mbesson@chu-clermontferrand.fr<br />

Tél. : 04 78 86 49 30<br />

Fax : 04 78 86 49 48<br />

nadine.khoui<strong>de</strong>r@chu-lyon.fr<br />

Christine LESELLIER<br />

IDE en Hygiène Hospitalière<br />

Médipole <strong>de</strong> Savoie<br />

Avenue <strong>de</strong>s Massettes<br />

73190 Challes les Eaux<br />

Tel : 04 79 26 80 80 poste 3305<br />

c.lesellier@medipole-<strong>de</strong>-savoie.fr<br />

(mars 2010)<br />

Fabienne LYONNET<br />

IDE en Hygiène Hospitalière<br />

CH <strong>de</strong> Roanne<br />

28, rue <strong>de</strong> Charlieu<br />

BP 80511<br />

42328 ROANNE Ce<strong>de</strong>x<br />

Tel : (04) 77 44 35 77<br />

hygieniste.i<strong>de</strong>@ch-roanne.fr<br />

(mars 2010)<br />

Evelyne CHANDEZE<br />

IDE Hygiéniste<br />

CHU <strong>de</strong> Clermont Ferrand<br />

63003 CLERMONT FERRAND ce<strong>de</strong>x 01<br />

Tel : 04 73 75 48 70<br />

eaustruit@chu-clermontferrand.fr<br />

(mars 2010)<br />

Pascal MONTAGNE<br />

IADE Hygiéniste<br />

E.O.H.H. - Centre Hospitalier<br />

BP 89 - Route du Fau<br />

63307 THIERS Ce<strong>de</strong>x<br />

Tel : 04.73.51.10.10 poste 2036<br />

p.montagne@ch-thiers.fr<br />

(septembre 2010)<br />

CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> - 2011<br />

2


Le Réseau Interrégional <strong>de</strong>s Professionnels exerçant en Hygiène Hospitalière (RIPHH) dans les régions<br />

Rhône-Alpes et Auvergne est coordonné par le CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> et les ARLIN concernées.<br />

1. Objectifs du réseau<br />

Constituer un lieu :<br />

- d’accueil, d’échanges, <strong>de</strong> conseils, d’informations,<br />

- <strong>de</strong> formation continue <strong>de</strong>s professionnels exerçant en hygiène hospitalière,<br />

- d’homogénéisation <strong>de</strong>s pratiques <strong>de</strong> soins en hygiène hospitalière.<br />

Participer à <strong>de</strong>s groupes <strong>de</strong> travail en lien avec le CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> et les ARLIN.<br />

Créer un relais avec la SF2H.<br />

2. Missions du réseau<br />

Le réseau s’engage à :<br />

accueillir et ai<strong>de</strong>r tout nouvel arrivant dans la profession,<br />

échanger <strong>de</strong>s documents, <strong>de</strong>s informations, <strong>de</strong> la bibliographie,<br />

présenter <strong>de</strong>s travaux, inviter <strong>de</strong>s experts (toutes actions permettant un enrichissement<br />

professionnel),<br />

collaborer avec le CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> et les ARLIN,<br />

favoriser les relations avec la SF2H.<br />

3. Constitution du réseau et missions <strong>de</strong> chacun<br />

Un minimum <strong>de</strong> participation est impératif pour faire « vivre » le groupe et lui permettre d'être productif,<br />

ainsi une participation régulière aux réunions est souhaitée.<br />

A- Les membres<br />

Le groupe est constitué <strong>de</strong> professionnels exerçant en hygiène hospitalière et travaillant à temps plein ou<br />

partiel, en établissement <strong>de</strong> santé public, privé ou médico-social <strong>de</strong> la région :<br />

Auvergne : Allier, Puy <strong>de</strong> Dôme, Cantal, Haute Loire<br />

Rhône Alpes : Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie, Haute Savoie.<br />

Une liste complète <strong>de</strong>s infirmier(e)s et autres professionnels exerçant en hygiène hospitalière est<br />

disponible au CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong>. Elle intègre l’ensemble <strong>de</strong> leurs coordonnées permettant un échange<br />

continu d’informations par téléphone ou adresse informatisée.<br />

B- Le comité <strong>de</strong> pilotage<br />

Le comité <strong>de</strong> pilotage se réunit au minimum une fois par an, en début d’année.<br />

Il est composé <strong>de</strong> 7 membres :<br />

4 membres émanant du réseau : 2 professionnels en hygiène hospitalière <strong>de</strong> chaque région (Rhône-<br />

Alpes et Auvergne),<br />

2 cadres en hygiène hospitalière <strong>de</strong>s antennes régionales (ARLIN) Rhône-Alpes et Auvergne<br />

(membres <strong>de</strong> droit),<br />

1 cadre <strong>de</strong> santé en hygiène hospitalière du CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> (membre <strong>de</strong> droit).<br />

Les 4 membres émanant du réseau sont nommés au cours <strong>de</strong> la <strong>de</strong>rnière réunion <strong>de</strong> l’année civile pour<br />

une durée <strong>de</strong> 3 ans renouvelable. Leur nomination s’effectue sur appel à candidature.<br />

Le comité <strong>de</strong> pilotage s’engage à assurer la dynamique du groupe.<br />

CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> - 2011<br />

3


A chacune <strong>de</strong>s réunions du réseau, trois membres du comité <strong>de</strong> pilotage au minimum doivent être<br />

présents.<br />

Les missions <strong>de</strong>s membres du comité <strong>de</strong> pilotage :<br />

réaliser la coordination et l’animation du réseau,<br />

déterminer les lieux <strong>de</strong> réunion et élaborer le programme <strong>de</strong>s journées <strong>de</strong> formation, en lien avec les<br />

thèmes proposés par les membres du réseau,<br />

proposer <strong>de</strong>s thèmes et ateliers <strong>de</strong> travail,<br />

assurer l’accueil <strong>de</strong>s participants,<br />

réaliser et présenter le bilan annuel d’activités en début <strong>de</strong> chaque année,<br />

être un interlocuteur auprès du CCLIN, <strong>de</strong>s ARLIN, <strong>de</strong> la SF2H et <strong>de</strong>s réseaux régionaux <strong>de</strong>s<br />

professionnels en hygiène hospitalière.<br />

C- Le rôle du CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> et <strong>de</strong>s ARLIN<br />

Le CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> et les ARLIN participent au <strong>fonctionnement</strong> du groupe.<br />

Le cadre <strong>de</strong> santé en hygiène hospitalière du CCLIN, membre du comité <strong>de</strong> pilotage, prend en charge :<br />

la mise à jour et la réactualisation annuelle <strong>de</strong> la liste <strong>de</strong>s membres,<br />

l’expédition <strong>de</strong>s convocations par courriel,<br />

la gestion <strong>de</strong>s inscriptions, <strong>de</strong>s listes d’émargement et <strong>de</strong>s attestations <strong>de</strong> présence,<br />

la convention avec les industries qui seront présentes lors <strong>de</strong>s réunions,<br />

la mise en ligne sur le site internet du CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> du programme <strong>de</strong>s journées, du bulletin<br />

d’inscription, <strong>de</strong>s présentations <strong>de</strong>s journées…<br />

l’archivage <strong>de</strong>s documents du groupe (charte <strong>de</strong> <strong>fonctionnement</strong>, comptes-rendus, présentations…),<br />

Les ARLIN assistent le CCLIN pour :<br />

l’organisation logistique <strong>de</strong>s journées,<br />

la présentation <strong>de</strong>s sujets d’actualité (réglementation, législation…) et l’animation du temps<br />

questions/réponses.<br />

4. Contenu <strong>de</strong>s réunions<br />

A- Exposés<br />

Les présentations s’appuient sur <strong>de</strong>s travaux réalisés par <strong>de</strong>s membres du groupe ou <strong>de</strong>s intervenants<br />

extérieurs. Il s’agit <strong>de</strong> retours d’expérience, d’enquêtes, <strong>de</strong> travaux, <strong>de</strong> documents pouvant être utilisés<br />

par les membres du groupe.<br />

B- Sujets d’actualité<br />

Une information est apportée sur les nouveautés en matière d’hygiène hospitalière : législations,<br />

recommandations, articles…<br />

C- Questions/réponses<br />

Un temps est consacré à un échange libre, d’ateliers <strong>de</strong> partage <strong>de</strong> pratiques sur <strong>de</strong>s thématiques<br />

définies ; pour lesquelles <strong>de</strong>s réponses peuvent être apportées par les participants soit <strong>de</strong> façon<br />

immédiate, soit dans un second temps par le biais du compte-rendu.<br />

D- Présentation <strong>de</strong> matériels ou <strong>de</strong> produits<br />

Une présentation <strong>de</strong>s produits par les laboratoires ou sociétés partenaires <strong>de</strong> la journée est organisée<br />

durant la journée.<br />

CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> - 2011<br />

4


5. Organisation <strong>de</strong>s réunions<br />

A- Fréquence<br />

Le rythme <strong>de</strong>s réunions est fixé à 4 par an : une par trimestre dont une commune avec les membres du<br />

Réseau Interrégional <strong>de</strong>s Professionnels exerçant en Hygiène Hospitalière <strong>de</strong> la zone <strong>Sud</strong>.<br />

B- Lieu<br />

Une réunion a lieu à Lyon, <strong>de</strong>ux réunions dans une autre ville <strong>de</strong>s régions Rhône-Alpes et Auvergne et<br />

une réunion avec le RIPHH <strong>de</strong> la zone <strong>Sud</strong> en alternance dans une ville <strong>de</strong> la région sud ou nord.<br />

Les rencontres se déroulent dans un établissement possédant une salle <strong>de</strong> réunion <strong>de</strong> dimension adaptée<br />

au nombre <strong>de</strong>s participants.<br />

C- Durée<br />

Elle est fixée <strong>de</strong> 9 heures à 16 heures 30 avec une pause pour le repas.<br />

D- Conduite <strong>de</strong>s réunions<br />

A chaque réunion <strong>de</strong> travail seront présents, pour la journée :<br />

un(e) secrétaire, membre du COPIL, nommé(e) chargé(e) <strong>de</strong> la prise <strong>de</strong> notes et <strong>de</strong> la rédaction du<br />

compte-rendu. Celui-ci sera disponible sur le site internet du CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong>, après validation par le<br />

comité <strong>de</strong> pilotage,<br />

les membres du groupe <strong>de</strong> pilotage sont chargés <strong>de</strong> la modération et <strong>de</strong> la coordination <strong>de</strong> la journée,<br />

un coordonnateur trésorier en la personne qui accueille dans son établissement pour la gestion du<br />

repas.<br />

E- Partenariat avec l’industrie<br />

Un partenariat avec l’industrie est prévu par convention dans l’objectif <strong>de</strong> contribuer à la pause café ou à<br />

d’autres dépenses. Le choix se fait en fonction du thème <strong>de</strong> la journée.<br />

La participation aux réunions est gratuite pour les membres du réseau, le déplacement et le repas sont à<br />

la charge du participant.<br />

Glossaire<br />

ARLIN : antenne régionale <strong>de</strong> lutte contre les infections nosocomiales<br />

CCLIN : centre <strong>de</strong> coordination <strong>de</strong> lutte contre les infections nosocomiales<br />

RIPHH : réseau interrégional <strong>de</strong>s professionnels exerçant en hygiène hospitalière<br />

SF2H : Société Française d’Hygiène Hospitalière<br />

CCLIN <strong>Sud</strong>-<strong>Est</strong> - 2011<br />

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