MEMO POUR LA REDACTION D'UN RAPPORT Introduction 1. Le ...
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<strong>MEMO</strong> <strong>POUR</strong> <strong>LA</strong> <strong>REDACTION</strong> D’UN <strong>RAPPORT</strong><br />
(d’après GUMUCHIAN et MAROIS, 2000 ; MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE,<br />
DE <strong>LA</strong> RECHERCHE ET DE <strong>LA</strong> TECHNOLOGIE, 2000 ; SERVICE FABRICATION DES EDITIONS HERMES, 2001)<br />
<strong>Introduction</strong><br />
Un rapport écrit est un document définitif et durable. C'est pourquoi il est nécessaire de veiller à la<br />
bonne présentation de ce dernier comme à l'absence de fautes.<br />
Il existe des normes officielles de présentation. Sans respecter l’intégralité de ces normes, qui brident<br />
forcement le coté créatif qu’il est possible de développer à travers la mise en page d’un rapport « non<br />
officiel », il est bon de respecter certaines règles. <strong>Le</strong> texte qui suit vous donne quelques indications.<br />
Ces propositions ne constituent en aucun cas une référence. Elles sont susceptibles de connaître<br />
des variations selon les exigences de vos différents professeurs et suivant votre avancement dans votre<br />
cursus universitaire : ces exigences augmentent avec les années et dans le monde du travail, d’où<br />
l’intérêt pour vous, d’apprendre dès à présent à soigner vos rapports.<br />
<strong>1.</strong> <strong>Le</strong> papier<br />
<strong>Le</strong> grammage minimum est de 80 g pour garantir un minimum d’opacité et de tenue.<br />
2. Format et présentation<br />
<strong>Le</strong> texte doit être tapé sur traitement de texte. Il doit être justifié : les lignes seront toutes de la même<br />
longueur pour permettre des marges régulières. <strong>Le</strong> format imposé pour le texte et recommandé pour<br />
les illustrations est le format A4 (210 x 297 mm).<br />
Pour permettre une bonne lecture, il est indispensable de :<br />
• choisir un caractère de bonne lisibilité (classiquement Arial ou Times New Roman 1 ) d'une<br />
taille suffisante : 12 points en moyenne.<br />
• taper le texte avec un interligne de 1,5 ; il peut être agrandi.<br />
• laisser une marge de 2,5 cm à gauche et à droite, 2 cm minimum en bas et en haut,<br />
pour permettre une bonne reliure et une bonne reproduction (photocopie par exemple).<br />
• utiliser une imprimante avec suffisamment d'encre, de couleur noire, afin d'obtenir une<br />
clarté et une lisibilité optimales.<br />
Recto ou recto–verso ? : le recto simple facilite la reliure et la reproduction mais peut aboutir à des<br />
documents très volumineux. <strong>Le</strong> choix est laissé à votre appréciation. En cas de recto verso, numérotez<br />
les pages impaires sur le recto, et les pages paires sur le verso.<br />
Noir & Blanc ou couleur ? : Pensez aux frais de reproduction et à la lisibilité en cas de photocopie<br />
N&B d’un document couleur (les courbes d’un graphique par exemple).<br />
3. Couverture et/ou page de titre<br />
Pour la couverture, deux possibilités s’offrent à vous : soit il s’agit d’une couverture « utilitaire », qui<br />
comporte toutes les informations utiles, soit il s’agit d’une composition esthétique (photo, montage,<br />
1 Il n’est pas interdit d’utiliser d’autres polices. Veillez simplement à ce qu’elles soient bien lisibles.<br />
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 1
etc. illustrant le thème du dossier) ne reprenant que quelques informations. Dans ce cas, vous devez<br />
insérer une page de titre qui comprend l’ensemble des informations suivantes :<br />
• le nom de(s) l'auteur(s) (prénom en minuscules, nom en majuscules)<br />
• l’éventuel groupe auquel vous appartenez<br />
• le titre (qui doit apporter une information précise et pertinente)<br />
• la date<br />
• le titre du cours dans lequel s’inscrit le travail présenté<br />
• le nom de la formation, le nom de l’université, l’année universitaire<br />
4. Typographie<br />
Pour les textes rédigés en français :<br />
Un seul espace après le .<br />
Un espace avant : ; ? %<br />
Un espace avant et après = + -<br />
Un espace après « et un espace avant » mais pas d’espace après “ni avant”<br />
Pas d'espace avant une virgule ou un point, mais un espace après.<br />
Pas d'espace intérieur pour (...) {...} [...]<br />
Points de suspension = ... (trois points) sans espace avant mais etc.<br />
Pour les textes rédigés en anglais, la typographie est différente (pas d’espace avant les : ; ? % et<br />
guillemets “pour l’anglais” sans espace).<br />
5. Coupures de mots<br />
Evitez les coupures de mots en fin de page, le plus possible en fin de ligne. Ne coupez jamais un mot à<br />
l’endroit d’une élision (l’/étude), ni après une première syllabe formée d’une seule voyelle<br />
(u–/niversité).<br />
6. Transcription des nombres<br />
Si les nombres sont rares, la règle veut qu’on ait recours aux mots pour les nombres inférieurs à dix et<br />
aux chiffres arabes pour les autres. Si les nombres sont fréquents, on utilise de manière systématique<br />
les chiffres arabes. Il ne faut jamais commencer une phrase par un chiffre.<br />
7. Citations<br />
<strong>Le</strong>s citations servent de point de référence vis–à–vis du sujet traité ou à soutenir un point de vue,<br />
confirmer, voire prouver une affirmation. Une règle déontologique essentielle est à rappeler : il faut<br />
utiliser des guillemets et faire figurer l’auteur ou la source, soit en note de bas de page (références<br />
exactes et complètes) soit par le système (Auteur, date) 2 qui renvoie aux références bibliographiques.<br />
Toute omission d’une référence concernant un extrait de texte utilisé peut être considéré comme du<br />
plagiat et constituer une faute déontologique grave. Il ne faut pas abuser des citations qui peuvent<br />
apparaître comme du « remplissage ».<br />
Si la citation est dans une langue étrangère, faire figurer si possible une traduction en note<br />
de bas de page. (…). Selon l’ampleur de la citation, la présentation peut être variée :<br />
lorsqu’il s’agit d’une citation courte, on a recours aux guillemets ; si la citation est<br />
longue, la disposition retenue est celle du paragraphe en retrait. Ainsi s’il s’agit d’une<br />
citation longue et tronquée, la présentation formelle est du type suivant : « texte texte (…)<br />
texte texte » (Gumuchian et Marois, 2000).<br />
2<br />
<strong>Le</strong>s références bibliographiques sont repérées dans le texte par le nom de l’auteur et la date du document, placés entre parenthèses après un<br />
mot ou phrase qui le concerne (Auteur, 1995). Voir paragraphe 15.<br />
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 2
8. Illustrations<br />
Placées dans le texte, les illustrations doivent porter un titre, une source, une date et être numérotées.<br />
La mise en page doit être homogène pour toutes les illustrations : graphiques, tableaux, diagrammes,<br />
cartes, photographies, etc. Dans la mesure du possible, les illustrations doivent être autonome vis à vis<br />
du texte (titre, légende explicite). On appelle un tableau une liste de<br />
mots ou de chiffres. <strong>Le</strong> terme figure est réservé aux graphiques,<br />
dessins, schémas, cartes et photographies. <strong>Le</strong>s cartes doivent<br />
comporter un titre et une légende (comme les autres illustrations),<br />
mais aussi une orientation et une échelle.<br />
Si le rapport comporte de nombreuses cartes ou photographies,<br />
numérotez–les par type et faites une table spécifique : table des<br />
illustrations ou table (ou liste) des tableaux, des figures etc.<br />
Veillez à la qualité des illustrations : dans la mesure du possible, les<br />
documents photographiques doivent être nettement contrastés. En<br />
effet, avec des photographies à faible contraste, les éventuelles photocopies seront difficilement<br />
lisibles. <strong>Le</strong>s photographies en couleurs doivent être de bonne qualité. Aucune photographie issue d'un<br />
document soumis à copyright ne peut être reproduite sans l'autorisation des ayants–droit. Indiquez la<br />
source et/ou l’auteur (même s’il s’agit de vos propres clichés).<br />
9. Page surdimensionnées<br />
Il peut arriver que les cartes, tableaux, graphiques, etc. soient supérieurs au format A4. <strong>Le</strong><br />
surdimensionnement complique considérablement la reliure et la reproduction. Si vous ne pouvez<br />
l'éviter, en procédant par exemple à une réduction par photocopie, veillez à ce que ce type de<br />
document soit parfaitement plié.<br />
10. Numérotation des paragraphes<br />
Source : Jean Dupont, 2001<br />
Figure 1 : Un cadre vide<br />
Généralement, les paragraphes sont numérotés selon le système suivant (les formats des titres sont une<br />
proposition) :<br />
<strong>1.</strong> Titre niveau 1<br />
<strong>1.</strong>1 Titre niveau 2<br />
<strong>1.</strong><strong>1.</strong>1 Titre niveau 3<br />
<strong>1.</strong><strong>1.</strong>2 Titre niveau 3<br />
2.<strong>1.</strong><strong>1.</strong>1 Titre niveau 4<br />
2.<strong>1.</strong><strong>1.</strong>2 Titre niveau 4<br />
<strong>1.</strong>2 Titre niveau 2<br />
<strong>1.</strong>2.1 Titre niveau 3<br />
<strong>1.</strong>2.2 Titre niveau 3<br />
<strong>1.</strong>3 Titre niveau 2<br />
2. Titre niveau 1<br />
2.2 Titre niveau 2<br />
2.2.1 Titre niveau 3<br />
2.2.<strong>1.</strong>1 Titre niveau 4<br />
2.2.<strong>1.</strong>2 Titre niveau 4<br />
A) Titre niveau 5<br />
B) Titre niveau 5<br />
2.2.2 Titre niveau 3<br />
2.3 Titre niveau 2<br />
2.3.1 Titre niveau 3<br />
2.3.<strong>1.</strong>1 Titre niveau 4<br />
2.3.<strong>1.</strong>2 Titre niveau 4<br />
A) Titre niveau 5<br />
B) Titre niveau 5<br />
A partir du niveau 5<br />
(ou 6), il est conseillé<br />
d’utiliser des lettres<br />
car le système chiffré<br />
devient difficilement<br />
compréhensible.<br />
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 3
1<strong>1.</strong> Avant–propos et remerciements<br />
Ils sont disposés sur la page suivant celle du titre.<br />
12. Table des matières, sommaire<br />
La table des matières est la liste des titres de chapitres, (divisions et subdivisions avec leur numéro),<br />
accompagnés de leurs numéros de page. <strong>Le</strong> sommaire est un résumé de la table des matières.<br />
La table des matières est placée de préférence en début de document, après la page de titre et les<br />
remerciements. Si elle est très longue, elle peut être remplacée par un sommaire à cette place, et<br />
reportée en fin de document.<br />
La liste des documents placés en annexe doit être donnée à la fin de la table des matières, ou du<br />
sommaire si la table des matières est en fin de volume.<br />
13. Notes<br />
<strong>Le</strong>s notes explicatives sont données en bas de la page concernée 3 .<br />
14. Numérotation des pages<br />
La pagination doit commencer dès la première page, être continue sur l'ensemble des différents tomes,<br />
englobant illustrations, tableaux, bibliographie... <strong>Le</strong>s pages portant un titre sont comptées mais<br />
mais non paginées. <strong>Le</strong>s annexes ne sont pas paginées, mais sont numérotées.<br />
15. Bibliographie et autres sources<br />
<strong>Le</strong>s documents cités dans le corps du texte sont énumérés dans une liste dite « Bibliographie ».<br />
Vous devez présenter les différentes sources auxquelles vous avez eu recours d'une manière<br />
claire, cohérente, ordonnée et conforme aux usages. <strong>Le</strong> personnel des bibliothèques peut vous<br />
conseiller.<br />
<strong>Le</strong>s références bibliographiques sont classées par ordre alphabétique d'auteur ou de titre pour les<br />
publications anonymes 4 . Elles sont repérées dans le texte par le nom de l’auteur et la date du<br />
document, placés entre parenthèses après un mot ou phrase qui le concerne (Auteur, 1995).<br />
La bibliographie est placée après le texte principal et avant les annexes.<br />
16. <strong>Le</strong>s références bibliographiques<br />
La référence bibliographique doit permettre au lecteur de retrouver le document signalé. La<br />
présentation et la ponctuation peuvent varier selon les usages en vigueur mais l'ensemble doit être<br />
cohérent, précis, lisible. Chaque élément doit être nettement séparé de l'élément suivant (par un point<br />
ou un tiret...). La même présentation doit être suivie tout au long du rapport.<br />
La présentation de cette bibliographie doit être soignée, claire, et doit respecter les éléments de base<br />
ci–après. <strong>Le</strong>s exemples donnés sont indicatifs. Pour les cas complexes, on peut se référer à la norme<br />
AFNOR 5 Z 44–005, Références bibliographiques, contenu, forme et structure.<br />
NOM (Prénoms ou initiales). – Titre : sous-titre. – Numéro d'édition. – Lieu d'édition : Nom de<br />
l'éditeur, date d'édition. – Nombre de pages. – (Nom de la collection; numéro dans la collection).<br />
3 <strong>Le</strong>s notes explicatives sont données en bas de la page concernée (caractères plus petits de 2 points environ par rapport au texte).<br />
4<br />
Sauf si le nom d’auteur est remplacer par ANONYME.<br />
5 Agence Française pour la Normalisation<br />
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 4
Plusieurs cas de figure peuvent se présenter<br />
• un auteur<br />
ROBIN (Marc). – La télédétection : des satellites aux systèmes d'information géographique. –<br />
Paris : Nathan, 1995. – 318 p. – (Fac géographie).<br />
• deux ou trois auteurs<br />
DAMETTE (Félix), SCHEIBLING (Jacques). – La France : permanences et mutations. – Paris :<br />
Hachette, 1995. – 255 p. – (Carré Géographie ; 2 ).<br />
Dans l'hypothèse où la mention d'auteur n'est pas indiquée, deux solutions se présentent<br />
1 – <strong>Le</strong> remplacement du nom d'auteur par ANONYME,<br />
2 – Ranger la référence au premier mot du titre.<br />
ANONYME. – <strong>Le</strong>s effets du tourisme sur les valeurs socioculturelles . – Aix–en–Provence :<br />
Université de droit, d'économie et des sciences, 1976. – 53 p.<br />
ou<br />
<strong>Le</strong>s effets du tourisme sur les valeurs socioculturelles. – Aix–en–Provence : Université de droit,<br />
d'économie et des sciences, 1976. – 53 p.<br />
• plus de trois auteurs :<br />
BAILLY (Antoine) et al. – Géographie régionale et représentations. – Paris : Anthropos, 1995. –<br />
115 p. (Géographie).<br />
• un ouvrage collectif :<br />
Voyage en France par les pays de faible densité/dir. par Nicole Mathieu et Pierre Duboscq. –<br />
Paris : Ed. du CNRS, 1985. – 179 p.<br />
• un ouvrage en plusieurs tomes :<br />
Histoire de la France urbaine, Paris : <strong>Le</strong> Seuil. – t. I, La Ville antique, 1980, 600 p. ; t. II, La Ville<br />
médiévale, 1980, 653 p.<br />
• plusieurs éditeurs et pas de date :<br />
NOM (Prénom). – Titre. – Paris : Seuil/Maspéro, s.d. – 150 p.<br />
• ni lieu, ni éditeur :<br />
COUREL (Marie–Françoise). – Etude de l'évolution récente des milieux sahéliens à partir des<br />
mesures fournies par les satellites. – S.l. : sans éd., 1985. – 407 p.<br />
• un ouvrage traduit :<br />
DOWNS (R.W.). – Des cartes plein la tête ; trad. par X. – Saint–Hyacinthe : Edisem, 198<strong>1.</strong> –<br />
Lieu : Harper and Row, 1977. – 225 p.<br />
• un auteur institution, une collectivité–auteur, un colloque :<br />
ASSOCIATION <strong>POUR</strong> L'ÉTUDE DU FAIT DÉPARTEMENTAL, Colloque, Rennes, janvier<br />
1982. – <strong>Le</strong> rôle décisionnel dans l'espace départemental. – Rennes : Laboratoire de géographie et<br />
d'aménagement régional, 1982. – 484 p.<br />
• une thèse ou un mémoire :<br />
GUMUCHIAN (Hervé). – La neige dans les Alpes françaises du Nord. – 620 p. Th. Et. :<br />
Géographie : Grenoble 1 : 1982.<br />
• un article publié dans un ouvrage collectif (encyclopédie…) :<br />
BAILLY (Antoine). – « <strong>Le</strong>s dimensions de l'empire » ; pp. 208–220 in : Géographie<br />
universelle : 4. Etats–Unis, Canada/sous la direction de Roger Brunet. – Paris : Hachette/Reclus,<br />
1992. – 479 p.<br />
• un article de périodique :<br />
BRUNET (Roger). – « Modèles de méditerranéen ». – L'Espace géographique, 1995, n° 3, Doin,<br />
pp. 200–202.<br />
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 5
Pour simplifier la présentation, on peut également mettre la date de parution après le nom de<br />
l'auteur, et le (. –) seront remplaces par (. ou,).<br />
ROBIN (Marc), 1995, La télédétection : des satellites aux systèmes d'information géographiques,<br />
Paris, Nathan, 318 p. (Fac. géographie).<br />
GARCZYNSKI (F.), 1973, Rôle spécifique des services…, C.R. Colloque « Sol et sous–sol... »,<br />
Cannes, pp. 140–147.<br />
Si un auteur a écrit plusieurs ouvrages ou articles la même année, on met une lettre après la date<br />
1995 a<br />
1995 b<br />
1996 a<br />
Quelques abréviations sont conventionnelles : Compte rendu: C.R. ; Procès verbal : P.V. ; Journal : J.<br />
Pour les ressources Internet :<br />
AUTEUR. (date : jours, mois, année de la consultation par l’usager). Titre de la ressource, Adresse<br />
URL.<br />
Exemple : <strong>LA</strong>BORATOIRE SET. (26/04/2001). Axe de recherche. Adresse URL : http://www.univpau.fr/RECHERCHE/SET/Recherche/theme<strong>1.</strong>htm<br />
Quelle que soit la norme choisie, il est indispensable de s'y conformer tout au long de l'ouvrage. La<br />
façon simplifiée de présenter la bibliographie est de plus en plus utilisée.<br />
17. <strong>Le</strong>s annexes<br />
<strong>Le</strong>s annexes contiennent des informations complémentaires que vous jugez indispensables à la bonne<br />
compréhension du texte. Une grande attention doit être portée à leur choix, leur présentation, voire<br />
leur commentaire. Surcharger les annexes n’est pas nécessairement une bonne chose : des annexes trop<br />
fournies, trop dispersées (thématiquement parlant) ou de mauvaise facture ne seront ni lues, ni même<br />
consultées.<br />
18. Index<br />
L'index est la liste ordonnée de noms ou de sujets figurant dans le document assortis d'une référence<br />
permettant de les y localiser. Il est placé à la fin du document, après la bibliographie.<br />
Ce document emprunte de nombreux passages aux documents suivants :<br />
GUMUCHIAN (Hervé), MAROIS (Claude). – Initiation à la recherche en géographie : Aménagement, développement<br />
territorial, environnemental. – Paris : Anthropos-Economica/Montréal : <strong>Le</strong>s Presses de l’Université de Montréal, 2000. –<br />
425 p. – (Géographie/dir. Antoine S. Bailly).<br />
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE <strong>LA</strong> RECHERCHE ET DE <strong>LA</strong> TECHNOLOGIE. – Guide de<br />
présentation d’une thèse à l’usage du candidat au doctorat. – Paris : Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur,<br />
2000. – 14 p.<br />
SERVICE FABRICATION DES EDITIONS HERMES. (26/04/2001). Consignes aux auteurs d'articles de revues<br />
publiées par HERMES Science Publications. Feuilles de styles pour les revues téléchargées au format Microsoft Word PC.<br />
Adresse URL : http://www.hermes-science.com/cnsi_rev.htm<br />
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 6