MEMO POUR LA REDACTION D'UN RAPPORT Introduction 1. Le ...

MEMO POUR LA REDACTION D’UN RAPPORT
(d’après GUMUCHIAN et MAROIS, 2000 ; MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE,
DE LA RECHERCHE ET DE LA TECHNOLOGIE, 2000 ; SERVICE FABRICATION DES EDITIONS HERMES, 2001)
Introduction
Un rapport écrit est un document définitif et durable. C'est pourquoi il est nécessaire de veiller à la
bonne présentation de ce dernier comme à l'absence de fautes.
Il existe des normes officielles de présentation. Sans respecter l’intégralité de ces normes, qui brident
forcement le coté créatif qu’il est possible de développer à travers la mise en page d’un rapport « non
officiel », il est bon de respecter certaines règles. Le texte qui suit vous donne quelques indications.
Ces propositions ne constituent en aucun cas une référence. Elles sont susceptibles de connaître
des variations selon les exigences de vos différents professeurs et suivant votre avancement dans votre
cursus universitaire : ces exigences augmentent avec les années et dans le monde du travail, d’où
l’intérêt pour vous, d’apprendre dès à présent à soigner vos rapports.
1. Le papier
Le grammage minimum est de 80 g pour garantir un minimum d’opacité et de tenue.
2. Format et présentation
Le texte doit être tapé sur traitement de texte. Il doit être justifié : les lignes seront toutes de la même
longueur pour permettre des marges régulières. Le format imposé pour le texte et recommandé pour
les illustrations est le format A4 (210 x 297 mm).
Pour permettre une bonne lecture, il est indispensable de :
• choisir un caractère de bonne lisibilité (classiquement Arial ou Times New Roman 1 ) d'une
taille suffisante : 12 points en moyenne.
• taper le texte avec un interligne de 1,5 ; il peut être agrandi.
• laisser une marge de 2,5 cm à gauche et à droite, 2 cm minimum en bas et en haut,
pour permettre une bonne reliure et une bonne reproduction (photocopie par exemple).
• utiliser une imprimante avec suffisamment d'encre, de couleur noire, afin d'obtenir une
clarté et une lisibilité optimales.
Recto ou recto–verso ? : le recto simple facilite la reliure et la reproduction mais peut aboutir à des
documents très volumineux. Le choix est laissé à votre appréciation. En cas de recto verso, numérotez
les pages impaires sur le recto, et les pages paires sur le verso.
Noir & Blanc ou couleur ? : Pensez aux frais de reproduction et à la lisibilité en cas de photocopie
N&B d’un document couleur (les courbes d’un graphique par exemple).
3. Couverture et/ou page de titre
Pour la couverture, deux possibilités s’offrent à vous : soit il s’agit d’une couverture « utilitaire », qui
comporte toutes les informations utiles, soit il s’agit d’une composition esthétique (photo, montage,
1 Il n’est pas interdit d’utiliser d’autres polices. Veillez simplement à ce qu’elles soient bien lisibles.
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 1

etc. illustrant le thème du dossier) ne reprenant que quelques informations. Dans ce cas, vous devez
insérer une page de titre qui comprend l’ensemble des informations suivantes :
• le nom de(s) l'auteur(s) (prénom en minuscules, nom en majuscules)
• l’éventuel groupe auquel vous appartenez
• le titre (qui doit apporter une information précise et pertinente)
• la date
• le titre du cours dans lequel s’inscrit le travail présenté
• le nom de la formation, le nom de l’université, l’année universitaire
4. Typographie
Pour les textes rédigés en français :
Un seul espace après le .
Un espace avant : ; ? %
Un espace avant et après = + -
Un espace après « et un espace avant » mais pas d’espace après “ni avant”
Pas d'espace avant une virgule ou un point, mais un espace après.
Pas d'espace intérieur pour (...) {...} [...]
Points de suspension = ... (trois points) sans espace avant mais etc.
Pour les textes rédigés en anglais, la typographie est différente (pas d’espace avant les : ; ? % et
guillemets “pour l’anglais” sans espace).
5. Coupures de mots
Evitez les coupures de mots en fin de page, le plus possible en fin de ligne. Ne coupez jamais un mot à
l’endroit d’une élision (l’/étude), ni après une première syllabe formée d’une seule voyelle
(u–/niversité).
6. Transcription des nombres
Si les nombres sont rares, la règle veut qu’on ait recours aux mots pour les nombres inférieurs à dix et
aux chiffres arabes pour les autres. Si les nombres sont fréquents, on utilise de manière systématique
les chiffres arabes. Il ne faut jamais commencer une phrase par un chiffre.
7. Citations
Les citations servent de point de référence vis–à–vis du sujet traité ou à soutenir un point de vue,
confirmer, voire prouver une affirmation. Une règle déontologique essentielle est à rappeler : il faut
utiliser des guillemets et faire figurer l’auteur ou la source, soit en note de bas de page (références
exactes et complètes) soit par le système (Auteur, date) 2 qui renvoie aux références bibliographiques.
Toute omission d’une référence concernant un extrait de texte utilisé peut être considéré comme du
plagiat et constituer une faute déontologique grave. Il ne faut pas abuser des citations qui peuvent
apparaître comme du « remplissage ».
Si la citation est dans une langue étrangère, faire figurer si possible une traduction en note
de bas de page. (…). Selon l’ampleur de la citation, la présentation peut être variée :
lorsqu’il s’agit d’une citation courte, on a recours aux guillemets ; si la citation est
longue, la disposition retenue est celle du paragraphe en retrait. Ainsi s’il s’agit d’une
citation longue et tronquée, la présentation formelle est du type suivant : « texte texte (…)
texte texte » (Gumuchian et Marois, 2000).
2
Les références bibliographiques sont repérées dans le texte par le nom de l’auteur et la date du document, placés entre parenthèses après un
mot ou phrase qui le concerne (Auteur, 1995). Voir paragraphe 15.
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 2

8. Illustrations
Placées dans le texte, les illustrations doivent porter un titre, une source, une date et être numérotées.
La mise en page doit être homogène pour toutes les illustrations : graphiques, tableaux, diagrammes,
cartes, photographies, etc. Dans la mesure du possible, les illustrations doivent être autonome vis à vis
du texte (titre, légende explicite). On appelle un tableau une liste de
mots ou de chiffres. Le terme figure est réservé aux graphiques,
dessins, schémas, cartes et photographies. Les cartes doivent
comporter un titre et une légende (comme les autres illustrations),
mais aussi une orientation et une échelle.
Si le rapport comporte de nombreuses cartes ou photographies,
numérotez–les par type et faites une table spécifique : table des
illustrations ou table (ou liste) des tableaux, des figures etc.
Veillez à la qualité des illustrations : dans la mesure du possible, les
documents photographiques doivent être nettement contrastés. En
effet, avec des photographies à faible contraste, les éventuelles photocopies seront difficilement
lisibles. Les photographies en couleurs doivent être de bonne qualité. Aucune photographie issue d'un
document soumis à copyright ne peut être reproduite sans l'autorisation des ayants–droit. Indiquez la
source et/ou l’auteur (même s’il s’agit de vos propres clichés).
9. Page surdimensionnées
Il peut arriver que les cartes, tableaux, graphiques, etc. soient supérieurs au format A4. Le
surdimensionnement complique considérablement la reliure et la reproduction. Si vous ne pouvez
l'éviter, en procédant par exemple à une réduction par photocopie, veillez à ce que ce type de
document soit parfaitement plié.
10. Numérotation des paragraphes
Source : Jean Dupont, 2001
Figure 1 : Un cadre vide
Généralement, les paragraphes sont numérotés selon le système suivant (les formats des titres sont une
proposition) :
1. Titre niveau 1
1.1 Titre niveau 2
1.1.1 Titre niveau 3
1.1.2 Titre niveau 3
2.1.1.1 Titre niveau 4
2.1.1.2 Titre niveau 4
1.2 Titre niveau 2
1.2.1 Titre niveau 3
1.2.2 Titre niveau 3
1.3 Titre niveau 2
2. Titre niveau 1
2.2 Titre niveau 2
2.2.1 Titre niveau 3
2.2.1.1 Titre niveau 4
2.2.1.2 Titre niveau 4
A) Titre niveau 5
B) Titre niveau 5
2.2.2 Titre niveau 3
2.3 Titre niveau 2
2.3.1 Titre niveau 3
2.3.1.1 Titre niveau 4
2.3.1.2 Titre niveau 4
A) Titre niveau 5
B) Titre niveau 5
A partir du niveau 5
(ou 6), il est conseillé
d’utiliser des lettres
car le système chiffré
devient difficilement
compréhensible.
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 3

11. Avant–propos et remerciements
Ils sont disposés sur la page suivant celle du titre.
12. Table des matières, sommaire
La table des matières est la liste des titres de chapitres, (divisions et subdivisions avec leur numéro),
accompagnés de leurs numéros de page. Le sommaire est un résumé de la table des matières.
La table des matières est placée de préférence en début de document, après la page de titre et les
remerciements. Si elle est très longue, elle peut être remplacée par un sommaire à cette place, et
reportée en fin de document.
La liste des documents placés en annexe doit être donnée à la fin de la table des matières, ou du
sommaire si la table des matières est en fin de volume.
13. Notes
Les notes explicatives sont données en bas de la page concernée 3 .
14. Numérotation des pages
La pagination doit commencer dès la première page, être continue sur l'ensemble des différents tomes,
englobant illustrations, tableaux, bibliographie... Les pages portant un titre sont comptées mais
mais non paginées. Les annexes ne sont pas paginées, mais sont numérotées.
15. Bibliographie et autres sources
Les documents cités dans le corps du texte sont énumérés dans une liste dite « Bibliographie ».
Vous devez présenter les différentes sources auxquelles vous avez eu recours d'une manière
claire, cohérente, ordonnée et conforme aux usages. Le personnel des bibliothèques peut vous
conseiller.
Les références bibliographiques sont classées par ordre alphabétique d'auteur ou de titre pour les
publications anonymes 4 . Elles sont repérées dans le texte par le nom de l’auteur et la date du
document, placés entre parenthèses après un mot ou phrase qui le concerne (Auteur, 1995).
La bibliographie est placée après le texte principal et avant les annexes.
16. Les références bibliographiques
La référence bibliographique doit permettre au lecteur de retrouver le document signalé. La
présentation et la ponctuation peuvent varier selon les usages en vigueur mais l'ensemble doit être
cohérent, précis, lisible. Chaque élément doit être nettement séparé de l'élément suivant (par un point
ou un tiret...). La même présentation doit être suivie tout au long du rapport.
La présentation de cette bibliographie doit être soignée, claire, et doit respecter les éléments de base
ci–après. Les exemples donnés sont indicatifs. Pour les cas complexes, on peut se référer à la norme
AFNOR 5 Z 44–005, Références bibliographiques, contenu, forme et structure.
NOM (Prénoms ou initiales). – Titre : sous-titre. – Numéro d'édition. – Lieu d'édition : Nom de
l'éditeur, date d'édition. – Nombre de pages. – (Nom de la collection; numéro dans la collection).
3 Les notes explicatives sont données en bas de la page concernée (caractères plus petits de 2 points environ par rapport au texte).
4
Sauf si le nom d’auteur est remplacer par ANONYME.
5 Agence Française pour la Normalisation
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 4

Plusieurs cas de figure peuvent se présenter
• un auteur
ROBIN (Marc). – La télédétection : des satellites aux systèmes d'information géographique. –
Paris : Nathan, 1995. – 318 p. – (Fac géographie).
• deux ou trois auteurs
DAMETTE (Félix), SCHEIBLING (Jacques). – La France : permanences et mutations. – Paris :
Hachette, 1995. – 255 p. – (Carré Géographie ; 2 ).
Dans l'hypothèse où la mention d'auteur n'est pas indiquée, deux solutions se présentent
1 – Le remplacement du nom d'auteur par ANONYME,
2 – Ranger la référence au premier mot du titre.
ANONYME. – Les effets du tourisme sur les valeurs socioculturelles . – Aix–en–Provence :
Université de droit, d'économie et des sciences, 1976. – 53 p.
ou
Les effets du tourisme sur les valeurs socioculturelles. – Aix–en–Provence : Université de droit,
d'économie et des sciences, 1976. – 53 p.
• plus de trois auteurs :
BAILLY (Antoine) et al. – Géographie régionale et représentations. – Paris : Anthropos, 1995. –
115 p. (Géographie).
• un ouvrage collectif :
Voyage en France par les pays de faible densité/dir. par Nicole Mathieu et Pierre Duboscq. –
Paris : Ed. du CNRS, 1985. – 179 p.
• un ouvrage en plusieurs tomes :
Histoire de la France urbaine, Paris : Le Seuil. – t. I, La Ville antique, 1980, 600 p. ; t. II, La Ville
médiévale, 1980, 653 p.
• plusieurs éditeurs et pas de date :
NOM (Prénom). – Titre. – Paris : Seuil/Maspéro, s.d. – 150 p.
• ni lieu, ni éditeur :
COUREL (Marie–Françoise). – Etude de l'évolution récente des milieux sahéliens à partir des
mesures fournies par les satellites. – S.l. : sans éd., 1985. – 407 p.
• un ouvrage traduit :
DOWNS (R.W.). – Des cartes plein la tête ; trad. par X. – Saint–Hyacinthe : Edisem, 1981. –
Lieu : Harper and Row, 1977. – 225 p.
• un auteur institution, une collectivité–auteur, un colloque :
ASSOCIATION POUR L'ÉTUDE DU FAIT DÉPARTEMENTAL, Colloque, Rennes, janvier
1982. – Le rôle décisionnel dans l'espace départemental. – Rennes : Laboratoire de géographie et
d'aménagement régional, 1982. – 484 p.
• une thèse ou un mémoire :
GUMUCHIAN (Hervé). – La neige dans les Alpes françaises du Nord. – 620 p. Th. Et. :
Géographie : Grenoble 1 : 1982.
• un article publié dans un ouvrage collectif (encyclopédie…) :
BAILLY (Antoine). – « Les dimensions de l'empire » ; pp. 208–220 in : Géographie
universelle : 4. Etats–Unis, Canada/sous la direction de Roger Brunet. – Paris : Hachette/Reclus,
1992. – 479 p.
• un article de périodique :
BRUNET (Roger). – « Modèles de méditerranéen ». – L'Espace géographique, 1995, n° 3, Doin,
pp. 200–202.
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 5

Pour simplifier la présentation, on peut également mettre la date de parution après le nom de
l'auteur, et le (. –) seront remplaces par (. ou,).
ROBIN (Marc), 1995, La télédétection : des satellites aux systèmes d'information géographiques,
Paris, Nathan, 318 p. (Fac. géographie).
GARCZYNSKI (F.), 1973, Rôle spécifique des services…, C.R. Colloque « Sol et sous–sol... »,
Cannes, pp. 140–147.
Si un auteur a écrit plusieurs ouvrages ou articles la même année, on met une lettre après la date
1995 a
1995 b
1996 a
Quelques abréviations sont conventionnelles : Compte rendu: C.R. ; Procès verbal : P.V. ; Journal : J.
Pour les ressources Internet :
AUTEUR. (date : jours, mois, année de la consultation par l’usager). Titre de la ressource, Adresse
URL.
Exemple : LABORATOIRE SET. (26/04/2001). Axe de recherche. Adresse URL : http://www.univpau.fr/RECHERCHE/SET/Recherche/theme1.htm
Quelle que soit la norme choisie, il est indispensable de s'y conformer tout au long de l'ouvrage. La
façon simplifiée de présenter la bibliographie est de plus en plus utilisée.
17. Les annexes
Les annexes contiennent des informations complémentaires que vous jugez indispensables à la bonne
compréhension du texte. Une grande attention doit être portée à leur choix, leur présentation, voire
leur commentaire. Surcharger les annexes n’est pas nécessairement une bonne chose : des annexes trop
fournies, trop dispersées (thématiquement parlant) ou de mauvaise facture ne seront ni lues, ni même
consultées.
18. Index
L'index est la liste ordonnée de noms ou de sujets figurant dans le document assortis d'une référence
permettant de les y localiser. Il est placé à la fin du document, après la bibliographie.
Ce document emprunte de nombreux passages aux documents suivants :
GUMUCHIAN (Hervé), MAROIS (Claude). – Initiation à la recherche en géographie : Aménagement, développement
territorial, environnemental. – Paris : Anthropos-Economica/Montréal : Les Presses de l’Université de Montréal, 2000. –
425 p. – (Géographie/dir. Antoine S. Bailly).
MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE, DE LA RECHERCHE ET DE LA TECHNOLOGIE. – Guide de
présentation d’une thèse à l’usage du candidat au doctorat. – Paris : Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur,
2000. – 14 p.
SERVICE FABRICATION DES EDITIONS HERMES. (26/04/2001). Consignes aux auteurs d'articles de revues
publiées par HERMES Science Publications. Feuilles de styles pour les revues téléchargées au format Microsoft Word PC.
Adresse URL : http://www.hermes-science.com/cnsi_rev.htm
Mémo pour la rédaction d’un rapport – G. Deletraz – Page 6