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Lippens, Yvette Werdefroy, Nicolette De Lièvre, Jean-Marc

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PROCES VERBAL DE LA REUNION GENERALE DU 06/08/07.<br />

Présents : Gérard Blondiaux, Anita Penninckx, Philippe Magnini, Michel <strong>De</strong>lvaux, <strong>Jean</strong>-Marie <strong>De</strong>sprets, <strong>Marc</strong>el<br />

Grisez, Solange Vlassembroek, Carine Toussaint, Christian Vion, Jacqueline Breysens, Georges Goddevrind,<br />

Guy <strong>De</strong>lferière, Marie-Paule Verstraete, Samuel Bruyninckx, Stéphane Bazzo, Claude <strong>De</strong>craux, Olga<br />

<strong>Lippens</strong>, <strong>Yvette</strong> <strong>Werdefroy</strong>, <strong>Nicolette</strong> <strong>De</strong> Lièvre, <strong>Jean</strong>-<strong>Marc</strong> Theunissen, Monique Scruel.<br />

Absents excusés : Grégory Beaupain<br />

Invité : Alain <strong>De</strong>vos<br />

OUVERTURE DE LA REUNION A 20H15<br />

Tous les membres présents ont bien reçu le dernier PV (sauf Samuel -> changement adresse mail => copie lui a été<br />

remise). D’autres prétendent ne jamais recevoir ceux-ci, Gérard confirme que tous les riverains reçoivent les PV soit<br />

par e-mail, soit déposé par Gérard lui-même dans la boîte aux lettres (comme stipuler dans le règlement communal des<br />

comités de quartiers).<br />

<strong>De</strong>s nouveaux membres étaient présents et Gérard a tenu à les remercier ainsi que tout les autres membres pour l’intérêt<br />

et leur soutien qu’ils portent à notre comité de quartier.<br />

APPROBATION DU PV DE LA REUNION GENERALE DU 17/04/07 :<br />

Approbation à l’unanimité.<br />

INFO LIEU DE REUNION :<br />

La réunion a eu lieu exceptionnellement à l’annexe Jonathas (Vincent du Vinci étant en vacances).<br />

Aux membres présents il a été demandé s’ils souhaitent participer aux prochaines réunions à l’annexe (moyennant<br />

finance 15,00 € par réservation ou 50,00 € pour l’année) ou si nous poursuivons nos réunions générales au Vinci.<br />

Tous préfèrent continuer au Vinci et envisager la possibilité de réserver l’annexe en cas d’hiver rigoureux (la salle du<br />

Vinci n’étant pas chauffée).<br />

BROCANTE :<br />

Actions et réactions :<br />

Gérard explique pourquoi nous avons pris du retard dans l’organisation de notre brocante suite à la plainte d’un membre<br />

représentant quelques personnes rétissantes à notre brocante. Suite à cette plainte, le comité a décidé de refaire un<br />

référendum le dimanche 22/07/07 (vacances!).<br />

Un toutes boîtes reprenant les propositions reçues et demandant les idées (sous-entendants également les remarques) des<br />

riverains avait déjà été distribué en janvier dernier. Peu de personnes y on donné suite.<br />

Philippe donne les chiffres du référendum, référendum qui a permis de recenser le nombre exact de maisons faisant<br />

partie du comité de quartier :<br />

• Sur 101 maisons il y a : - 1 maison à vendre<br />

- 1 maison incendiée<br />

Non fait pour cause de fermeture (Toyota et Ceba)<br />

33 étaient absents ou non réveillés = 35 % (dans ce pourcentage, sont repris les personnes ayant éventuellement<br />

déjà remis le bulletin d’inscription)<br />

60 présents votants = 65 % : dans ceux-ci il y a : 38 pour la brocante = 63.33 %


6 contre la brocante = 10.00 %<br />

16 sans opinions = 26.66 %<br />

• Dans les sans opinions il y a ceux qui ne savaient pas dire s’ils sont pour ou contre l’organisation de la brocante<br />

étant donné que c’est une première.<br />

• Les membres du comité ne font pas partie des participants au référendum.<br />

Sur base de ces résultats, nous estimons que nous ne pouvons pas tout annuler et nous poursuivons donc l’organisation<br />

de la brocante.<br />

Nous accueillons et laissons la parole à Monsieur Theunissen représentant les « contre » à la brocante qui pensent que la<br />

brocante amènera un flot de nuisances diverses, dont des étrangers dans la cité, l’impossibilité de circuler librement avec<br />

sa voiture, peur de dégradation aux voitures si elles sont sur les parkings.<br />

Pour certaines personnes il y a eu mal compréhension du fait que le quartier serait fermé à toute circulation.<br />

Nous attirons l’attention sur le fait que nous conseillons aux riverains de sortir leur voiture la veille où le dimanche<br />

matin avant 8h et nous sommes conscients que les personnes nécessitants un transport, celui-ci sera toléré mais sans<br />

abus.<br />

Pour la sécurité des exposants et visiteurs, nous ne pouvons nous permettre un va et vient continu de voitures.<br />

Le comité organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident avec une voiture désirant rentré ou sortir du<br />

quartier durant la festivité.<br />

Cette même minorité de riverains déplore que la brocante se déroule sur la voie publique et non sur la plaine tout<br />

comme la fête des voisins qui s’est déroulée sur la rue (sur un tout petit tronçon de l’avenue Fabiola) et non sur la plaine<br />

(en cause, l’incertitude du temps pour cette journée suite à une météo exécrable toute la semaine précédant la fête d’où<br />

un terrain détrempé et qu’une tonte partielle de la plaine n’a pu être possible)<br />

Si nous organisons la brocante sur la voie publique c’est surtout pour une question pratique tant du point de vue de<br />

l’implantation de l’infrastructure qui nécessite un apport aisé en électricité et eau que la possibilité de surveiller<br />

discrètement les maisons. Ce qui ne pourrait se faire si nous le faisions sur la plaine ou sur le parking SNCB. Nous<br />

serions alors soumis aux nuisances des véhicules des visiteurs qui stationneraient dès lors à tout va dans les rues, sur les<br />

trottoirs et ce sans peut-être tenir compte des garages. Ce qui engendreraient aussi des difficultés de circulation. <strong>De</strong> plus,<br />

nous ne pourrions pas surveiller notre quartier.<br />

Dans chaque entreprise, club, événement, activité il y a des réfractaires et des indécis. Nous avons toujours privilégié le<br />

dialogue (soit par avis, soit par la présence aux réunions, soit le contact direct avec l’un d’entre nous) afin que tout un<br />

chacun s’exprime comme il le désire. Certains préfèrent parler à leur voisin plutôt qu’à un membre du comité, pourtant<br />

nous sommes à l’écoute de tout le monde du quartier. Nous déplorons les avis divergeant en fonction de la personne<br />

abordée.<br />

Il tient à nous comité organisateur de faire respecter certaines règles de bienséance lors de notre brocante. Celle-ci n’a<br />

lieu qu’une seule journée par an.<br />

En fonction du nombre de participants externes et en fonction des connaissances, ceux-ci seront placés d’abord dans<br />

l’avenue Baudouin et ensuite dans l’avenue Fabiola.<br />

Suivi et organisation :<br />

Gérard reprend la suite avec les chiffres actuels des bulletins de participation reçus à ce jour :<br />

Ceux-ci sont au nombre de 26, dont : 19 riverains exposants<br />

6 exposants amenés (connaissances des riverains)<br />

16 bénévoles<br />

Ces données sont incomplètes étant donné que nous recevons des réponses verbales (nous ne nous y fions pas) nous<br />

souhaiterions que chacun rentre son bulletin.<br />

Un reçu est délivré à chaque participant externe ayant réservé et payé les 5,00 € de réservation. Celui-ci sera demandé<br />

lors du contrôle le jour de la brocante.


Bar et barbecue :<br />

Alain <strong>De</strong>vos (le fils de Jacqueline) prend en charge toute l’organisation du BBQ avec un ami, ce qui nous décharge<br />

d’une partie de l’organisation. Nous tenons vivement à l’en remercier.<br />

La vente au BBQ se limitera à du pain saucisse et lard. Nous ne commençons pas avec des plats ou des frites. La viande<br />

sera fournie par la Centrale des Viandes de Herne et le pain par la boulangerie Langhendries.<br />

Pour le bar, il sera demandé aux bénévoles (<strong>Jean</strong>, Georges, …) d’être vigilants à tous débordements dû à l’abus de<br />

boissons et refuser la vente de boissons alcoolisées à ces derniers.<br />

Pour rappel, c’est la Brasserie Lefebvre de Quenast qui nous approvisionnera en bières (Pils, Kriek et Barbar) et<br />

matériel (pompe double, évier, 10 tables et 20 bancs). Les eaux et sodas sont à pourvoir par nous (Colruyt).<br />

Les boissons seront servies dans des gobelets en plastique fourni par le brasseur sauf pour la Barbar pour laquelle nous<br />

recevrons des verres.<br />

Comme la réservation des bières et accessoires s’est faite avec un mois de retard, le brasseur ne peut nous promettre de<br />

frigos, nous allons voir avec les pompiers s’il est possible de leur en emprunter.<br />

Pour faciliter la tâche des vendeurs, nous vendrons des tickets boissons et repas de couleurs différentes en fonction du<br />

choix proposé (tarif encore à définir – le prix demandé sera établi de manière à rentrer dans nos frais)<br />

<strong>De</strong>s tonnelles (prêtées par la ville) sont prévues. <strong>De</strong>s poubelles seront disposées un peu partout.<br />

Publicité :<br />

La distribution des cartons peut se poursuivre, les affiches seront imprimées (par Passe-Partout via Philippe).<br />

Un agenda « brocante » est disponible sur le site www.quefaire.be , une insertion gratuite peut s’y faire.<br />

Bénévoles :<br />

Le vendredi nous avons besoin de personnes ayant une voiture avec remorque pour tout aller chercher à la commune,<br />

chez le brasseur, …<br />

Le dimanche nous devrons installer le BBQ, le bar, les tonnelles et les tables (de 7h à 8h)<br />

Divers :<br />

Il sera demandé aux exposants de ramasser tous leurs détritus, le comité sera vigilant.<br />

Une assurance responsabilité civile est prévue auprès d’Ethias. Il faudra les re-contacter pour la question de la<br />

circulation des véhicules dans la brocante et de l’assurance pénale.<br />

Une note/règlement interne (diplomatique) sera distribué aux exposants.<br />

Un contrôle sera fait pour le paiement de la réservation.<br />

Certains riverains sont d’accord pour ouvrir leurs toilettes aux exposants et au public (enfants).<br />

Prévoir des sachets pour les déjections canines.<br />

TONTE DES PELOUSES :<br />

<strong>De</strong>s riverains se plaignent des personnes qui tondent leurs pelouses le dimanche après-midi.<br />

Gérard s’est renseigné auprès des services communaux, Enghien n’a pas de règlement d’interdiction pour la tonte des<br />

pelouses le dimanche. Il conseille que chacun fasse son possible pour tondre à un autre moment (certains métiers n’ont<br />

que le dimanche de libre)


Agenda :<br />

Une réunion sera organisée la dernière quinzaine d’août (date à fixée) avec tous les bénévoles inscrits.<br />

Pour information,<br />

Notre comité de quartier est soumis à un règlement communal d’ordre intérieur commun à tous les comités de quartiers,<br />

nous ne faisons pas ce que nous voulons, tout ce que nous entreprenons ou organisons est soumis à l’accord du conseil<br />

échevinal.<br />

Ces statuts ont été signés en date du 16/01/07 et renouvelable chaque année. <strong>De</strong> même que les nominations des membres<br />

du comité se font annuellement sur base de vote secret.<br />

Lors de la dissolution de notre comité de quartier, les fonds restants après déduction des paiements à effectuer seront<br />

versés intégralement à l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, avenue <strong>Jean</strong> Joseph Crocq 15, 1020 Bruxelles.<br />

Nous vous prions de bien vouloir nous excuser si cette information ne vous avait pas été communiquée.<br />

Le Comité,<br />

Si vous avez des remarques ou suggestions quelles qu’elles soient à formuler, n’hésitez pas à nous en faire part.<br />

Anita PENNINCKX<br />

Secrétaire<br />

Gérard BLONDIAUX<br />

Président

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