Un outil de planification et plaidoyer pour le renforcement des ...
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Copier <strong>le</strong>s données d’une feuil<strong>le</strong> <strong>de</strong> calcul dans une présentation PowerPoint<br />
1. Dans Excel, sé<strong>le</strong>ctionnez <strong>le</strong>s données <strong>de</strong> feuil<strong>le</strong> <strong>de</strong> calcul que vous souhaitez copier dans une<br />
présentation PowerPoint.<br />
2. Sous l’ongl<strong>et</strong> Accueil, dans <strong>le</strong> groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.<br />
3. Cliquez dans la présentation PowerPoint à l’endroit où vous souhaitez col<strong>le</strong>r <strong>le</strong>s données copiées<br />
dans la feuil<strong>le</strong> <strong>de</strong> calcul.<br />
4. Sous l’ongl<strong>et</strong> Accueil, dans <strong>le</strong> groupe Presse-papiers, cliquez sur Col<strong>le</strong>r.<br />
5. Cliquez sur Options <strong>de</strong> collage en regard <strong>de</strong>s données, puis procé<strong>de</strong>z comme suit :<br />
Pour utiliser <strong>le</strong> format d’origine <strong>de</strong>s données copiées, cliquez sur Conserver la mise en<br />
forme source.<br />
Pour utiliser <strong>le</strong> thème <strong>de</strong> document appliqué à la présentation PowerPoint, cliquez sur<br />
Utiliser <strong>le</strong> thème <strong>de</strong> <strong>de</strong>stination.<br />
Pour col<strong>le</strong>r <strong>le</strong>s données du tab<strong>le</strong>au copiées sous forme <strong>de</strong> texte, cliquez sur Conserver <strong>le</strong><br />
texte uniquement.<br />
Si vous ne voyez pas <strong>le</strong> bouton Options <strong>de</strong> collage, il est peut-être nécessaire <strong>de</strong> l’activer.<br />
Cliquez sur <strong>le</strong> bouton Microsoft, puis sur Options PowerPoint. Dans la catégorie<br />
Options avancées, sous Couper, copier <strong>et</strong> col<strong>le</strong>r, activez la case à cocher Afficher <strong>le</strong>s<br />
boutons d’options <strong>de</strong> collage.<br />
Si vous col<strong>le</strong>z <strong>le</strong>s données dans un tab<strong>le</strong>au PowerPoint, <strong>le</strong> bouton Options <strong>de</strong> collage ne<br />
s’affiche pas.<br />
Copier un graphique dans une présentation PowerPoint<br />
1. Dans Excel, sé<strong>le</strong>ctionnez <strong>le</strong> graphique incorporé ou la feuil<strong>le</strong> <strong>de</strong> graphique que vous souhaitez<br />
copier dans une présentation PowerPoint.<br />
2. Sous l’ongl<strong>et</strong> Accueil, dans <strong>le</strong> groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.<br />
3. Cliquez dans la présentation PowerPoint à l’endroit où vous souhaitez col<strong>le</strong>r <strong>le</strong> graphique copié.<br />
4. Sous l’ongl<strong>et</strong> Accueil, dans <strong>le</strong> groupe Presse-papiers, cliquez sur Col<strong>le</strong>r.<br />
5. Cliquez sur Options <strong>de</strong> collage en regard du graphique, puis procé<strong>de</strong>z d’une <strong>de</strong>s manières<br />
suivantes :<br />
Pour col<strong>le</strong>r <strong>le</strong> graphique avec un lien vers ses données sources, cliquez sur Diagramme (lié<br />
à <strong>de</strong>s données Excel).<br />
Pour col<strong>le</strong>r <strong>le</strong> graphique <strong>et</strong> perm<strong>et</strong>tre un accès au classeur entier dans la présentation, cliquez<br />
sur Graphique Excel (classeur entier).<br />
Pour col<strong>le</strong>r <strong>le</strong> graphique sous forme d’image statique, cliquez sur Col<strong>le</strong>r en tant qu’image.<br />
Pour col<strong>le</strong>r <strong>le</strong> graphique dans son format d’origine, cliquez sur Conserver la mise en forme<br />
source.<br />
Pour col<strong>le</strong>r <strong>le</strong> graphique <strong>et</strong> <strong>le</strong> m<strong>et</strong>tre en forme selon <strong>le</strong> thème <strong>de</strong> document appliqué à la<br />
présentation, cliquez sur Utiliser <strong>le</strong> thème <strong>de</strong> <strong>de</strong>stination.<br />
Conseil :<br />
Si vous souhaitez qu'une plage <strong>de</strong> données Excel que vous avez collée dans Word ou PowerPoint<br />
se développe lorsque <strong>le</strong>s données se développent dans Excel, attribuez un nom à la plage Excel<br />
avant <strong>de</strong> la copier, puis col<strong>le</strong>z une liaison vers c<strong>et</strong>te plage nommée. (Remarque : Utilisez <strong>de</strong>s<br />
noms faci<strong>le</strong>s à comprendre, tels que Produits, <strong>pour</strong> faire référence à <strong>de</strong>s plages diffici<strong>le</strong>s à<br />
comprendre, tel<strong>le</strong>s que Ventes!C20:C30,)<br />
Le Proj<strong>et</strong> RESPOND Manuel d’utilisation Reality √—Version 2 107
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