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Excel 2007 ou 2010 :
Copier les données d’une feuille de calcul dans un document Word
1. Dans Excel, sélectionnez les données de la feuille de calcul que vous voulez copier dans un
document Word.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.
3. Dans le document Word, cliquez à l’endroit où vous voulez coller les données copiées dans la
feuille de calcul.
4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez Coller.
5. Cliquez sur Options de collage en regard des données, puis procédez comme suit :
• Pour coller les données sous forme de tableau Word, cliquez sur Conserver la mise en
forme source si vous souhaitez conserver le format original des données copiées, ou cliquez
sur Respecter le style du tableau de destination si vous ne souhaitez pas utiliser le thème
de document appliqué au document Word.
• Pour coller les données en tant qu’image statique, cliquez sur Coller en tant qu’image.
• Pour coller un lien vers les données Excel de sorte que les données du document Word
soient mises à jour si vous modifiez les données d’origine dans le classeur Excel, cliquez sur
Conserver la mise en forme source et le lien vers Excel ou sur Respecter le style du
tableau de destination et le lien vers Excel.
• Pour coller les données en tant que texte, avec chaque ligne dans un paragraphe distinct et
des tabulations pour séparer les valeurs des cellules, cliquez sur Conserver le texte
seulement.
• Si vous ne voyez pas le bouton Options de collage, il est peut-être nécessaire de l’activer.
Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options Word. Dans la catégorie
Options avancées, sous Couper, copier et coller, activez la case à cocher Afficher les
boutons d’options de collage.
• Si vous collez les données dans un tableau Word, le bouton Options de collage présente
différentes options de collage. Vous pouvez insérer les données copiées sous forme de
tableau imbriqué, les fusionner avec le tableau existant, les insérer sous forme de nouvelles
lignes dans le tableau existant, écraser les cellules du tableau existant ou les coller en tant
qu’image statique.
Copier un graphique dans un document Word
1. Dans Excel, sélectionnez le graphique incorporé ou la feuille de graphique que vous voulez
copier dans un document Word.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Copier.
3. Dans le document Word, cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le graphique copié.
4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur Coller.
5. Cliquez sur Options de collage en regard du graphique, puis procédez d’une des manières
suivantes :
• Pour coller le graphique avec un lien vers ses données sources, cliquez sur Diagramme (lié
à des données Excel).
• Pour coller le graphique et permettre un accès au classeur entier dans le document, cliquez
sur Graphique Excel (classeur entier).
• Pour coller le graphique sous forme d’image statique, cliquez sur Coller en tant qu’image.
• Pour coller le graphique dans son format d’origine, cliquez sur Conserver la mise en forme
source.
• Pour coller le graphique et le mettre en forme selon le thème de document appliqué à la
présentation, cliquez sur Utiliser le thème de destination.
106 Manuel d’utilisation Reality √—Version 2 Le Projet RESPOND