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Un outil de planification et plaidoyer pour le renforcement des ...

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3. Dans la liste Type <strong>de</strong> fichier, cliquez sur <strong>le</strong> format <strong>de</strong> fichier souhaité <strong>pour</strong> l’enregistrement.<br />

4. Cliquez sur Enregistrer.<br />

Pour enregistrer automatiquement <strong>de</strong>s fichiers au cours du travail<br />

Excel 2003<br />

1. Dans <strong>le</strong> menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’ongl<strong>et</strong> Enregistrer.<br />

2. Activez la case à cocher Enregistrer <strong>le</strong>s informations <strong>de</strong> récupération automatique toutes<br />

<strong>le</strong>s… <strong>de</strong> manière à activer la fonction <strong>de</strong> manière à active la fonction <strong>de</strong> récupération<br />

automatique.<br />

3. Dans la zone minutes, tapez l’interval<strong>le</strong> souhaité entre chaque enregistrement <strong>de</strong>s fichiers. Plus<br />

vous enregistrez fréquemment <strong>le</strong>s fichiers, plus d’informations sont récupérées en cas <strong>de</strong> panne<br />

<strong>de</strong> courant ou <strong>de</strong> problème similaire lorsque <strong>le</strong> fichier est ouvert.<br />

Excel 2007 ou 2010<br />

1. Cliquez sur l’icône Microsoft Office, <strong>et</strong> ensuite cliquez sur Options Excel.<br />

2. Cliquez sur Sauvegar<strong>de</strong>r.<br />

3. Activez la case Récupération automatiques tous <strong>le</strong>s…<br />

4. Dans <strong>le</strong> champ minutes, indiquez la fréquence (en minutes) à laquel<strong>le</strong> vous souhaitez que <strong>le</strong><br />

programme enregistre vous données <strong>et</strong> l’état du programme.<br />

Remarque : La récupération automatique ne remplace pas <strong>de</strong>s enregistrements réguliers <strong>de</strong> vos<br />

fichiers. Si vous choisissez <strong>de</strong> ne pas enregistrer <strong>le</strong> fichier <strong>de</strong> récupération après l’avoir ouvert, <strong>le</strong><br />

fichier est supprimé <strong>et</strong> <strong>le</strong>s modifications non enregistrées sont perdues. Si vous enregistrez <strong>le</strong> fichier<br />

<strong>de</strong> récupération, il remplace <strong>le</strong> fichier d’origine (sauf si vous indiquez un nouveau nom <strong>de</strong> fichier).<br />

Copier un fichier<br />

Lorsque vous copiez un fichier ou un dossier, vous faites une copie <strong>de</strong> la version origina<strong>le</strong> d’un<br />

fichier ou d’un dossier que vous pouvez ensuite modifier, effacer ou conserver indépendamment <strong>de</strong><br />

l’original.<br />

1. Dans la liste <strong>de</strong>s dossiers, recherchez <strong>et</strong> ouvrez <strong>le</strong> dossier contenant <strong>le</strong> fichier à copier.<br />

2. Cliquez avec <strong>le</strong> bouton droit sur <strong>le</strong> bouton à renommer, puis cliquez sur Copier.<br />

3. Dans la zone Regar<strong>de</strong>r dans, cliquez sur <strong>le</strong> <strong>le</strong>cteur ou <strong>le</strong> dossier dans <strong>le</strong>quel copier <strong>le</strong> fichier.<br />

4. Dans la liste <strong>de</strong>s dossiers, recherchez <strong>et</strong> ouvrez <strong>le</strong> dossier dans <strong>le</strong>quel vous vou<strong>le</strong>z copier <strong>le</strong> fichier.<br />

5. Cliquez avec <strong>le</strong> bouton droit n’importe où dans la liste <strong>de</strong>s dossiers (assurez-vous que <strong>le</strong> pointeur<br />

ne reste pas positionné sur un fichier dans la liste), puis cliquez sur Col<strong>le</strong>r dans <strong>le</strong> menu<br />

contextuel.<br />

Remarque : Vous pouvez éga<strong>le</strong>ment sé<strong>le</strong>ctionner plusieurs fichiers à copier simultanément.<br />

Conseil:<br />

Si vous sé<strong>le</strong>ctionnez un fichier dont vous ne vou<strong>le</strong>z pas, tout en maintenant la touche CTRL<br />

enfoncée, cliquez <strong>de</strong> nouveau sur <strong>le</strong> fichier.<br />

Déplacer ou copier <strong>de</strong>s feuil<strong>le</strong>s<br />

Attention : Soyez pru<strong>de</strong>nt lors du déplacement ou <strong>de</strong> la copie <strong>de</strong> feuil<strong>le</strong>s. Les calculs ou <strong>le</strong>s<br />

graphiques basés sur <strong>de</strong>s données <strong>de</strong> feuil<strong>le</strong> <strong>de</strong> calcul risquent d’être faux si vous déplacez la feuil<strong>le</strong><br />

<strong>de</strong> calcul. De même, si vous insérez une feuil<strong>le</strong> <strong>de</strong> calcul entre <strong>de</strong>s feuil<strong>le</strong>s qui sont référencées par<br />

90 Manuel d’utilisation Reality √—Version 2 Le Proj<strong>et</strong> RESPOND

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